1、廣東工業大學學生創新創業信息管理服務系統用戶需求書一、總體要求 1本次采購預算金額為：人民幣19.60萬元。2系統不限學生賬號數。二、項目概況目前學生創新創業團隊信息、成果歸檔收集存在分散、滯后等不足，需要有一個系統進行電子資料歸檔以及可以動態補充，便于創新創業學院對團隊人員變更、項目進展情況的掌握，并快速統計相關的數據和分布。為幫助老師和學生之間搭建一個項目交流、項目成員招募的平臺，需要建設一個在線沙龍模塊，讓老師的項目可以找到學生團隊，讓學生可以主動參與老師的課題研究；為集中展示創客空間各功能區域的情況以及各團隊最新成果，需要建設一個平臺、成果展示模塊，便于向社會各界以及來訪者展示宣傳。目

2、前學院的實踐教育工作已日趨成熟，但課程理論教育還有待完善，需要建設一個創新創業網絡課程模塊，引進國內外先進的課程教材，增強創新創業理論教育的覆蓋面。因此，建設開發創新創業信息管理系統（雙創云平臺），將進一步推動學校創新創業教育工作的信息化建設，有效管理創新創業團隊的信息數據，為創新創業團隊提供一個展示、交流、合作的平臺。本文件技術指標要求中，凡標有“”的地方均被視為關鍵的條款。三、用戶需求1基本功能規格要求功能模塊功能說明重要性數據接口要求系統具有良好的兼容性，能與數字化校園整合，實現統一認證、單點登錄。系統必須無償提供系統接口文檔，無償提供協助與學校數據中心整合。實現與學校門戶網站、學校數字

3、化校園、數據中心等相關應用進行整合。與學校教務管理系統進行整合、對接、實現自動讀取學籍異動學生的相關信息、與教務系統數據保持一致性。與學校檔案管理系統進行整合、對接、實現需要歸檔獲獎信息電子全文、元數據等信息自動抓取學生創新創業項目管理項目管理應用軟件為學校創新創業學院引入對創新團隊與創業項目的管理，在學校創新創業學院的領導下，學生在系統中可自發組建創業項目、邀請指導老師、邀請團隊成員、發布團隊職位空缺、管理團隊信息，也可自由選擇加入已經在系統中創建的其他創業項目。系統將記錄創業項目取得的成就、獲得的獎勵、成長的歷史等。創新項目管理應用軟件旨在對入駐創客工作室的團隊和其所擁有的項目進行信息化的

4、管理。功能指標：1.創新團隊管理創新團隊為專業老師帶領下進行創新技術研究的團隊。包括以下功能模塊： 團隊介紹、團隊成員、團隊動態、招聘信息、團隊成果、項目事記、項目附件、編輯項目信息2.創新項目管理具體包括以下功能模塊：項目介紹、項目組成員、項目事記、項目附件3.數據統計4. 團隊場地入駐申請 學生創新創業課程庫管理軟件平臺為創新創業學院提供對創業創新課程的管理，可以對課程的課程大綱，課時詳細信息，任課老師資料，教材與視頻等資料進行編輯與在線化。可以提供學生，老師對課程的預習，備課，下載資料。學院管理者與任課老師可以在平臺上維護上述這些課程的開課信息，開課信息包括開課時間，開課地點，接受報名人

5、數，開課內容概述（包含課程的具體安排）。 學生在瀏覽課程介紹與公開內容的時候，可以參考開課信息，在線或者線下上課。課程的開課信息也進行統計生成可視報表。功能指標：1.課程管理后臺2.開課信息維護3.線上上課4.課程附件下載創新在線沙龍大學生創新在線沙龍應用軟件，是建立在雙創平臺的基礎之上，為學校的老師、學生提供一個在線交流，思想碰撞的網絡空間，學校老師可以通過創建固定研究方向的沙龍，創建相關技術的話題和活動，組織學生向各自感興趣的方向深入探討和研究，匯集一批有共同研究愛好的同學，傳播知識，逐步形成各個方向的創新創業團隊，源源不斷的產出創新創業靈感。同時在線沙龍也提供展示和管理功能，方便老師組織

6、活動報名，挑選積極參與研究的同學到自己的研究團隊。功能指標：1.在線沙龍管理：沙龍創建沙龍創建審批、沙龍查看、沙龍成員管理 2.活動管理：團隊招募、活動發布及報名 3.成果展示管理 4.話題管理 5.私信 6.個人中心：個人資料、我的收藏、我的話題、我的沙龍7.用戶管理創新創業空間管理展示大學生創新創業空間管理展示應用軟件對整個創業創新學院的場地進行線上管理。通過線上申請，線上初審，線上預約面談時間，簽約時間等相應入駐流程。功能指標：1學院眾創空間信息展示樓層信息展示房間信息展示實驗室、創客工坊、會議室等空間的預約情況。2.空間申請：入駐空間申請、續約空間申請、增容空間申請、退出空間申請。3.

7、場地預約4.場地管理模塊5.自定義入駐空間、續約空間、增容空間、退出空間、場地預約等流程。創新創業活動管理大學生創新創業活動管理應用軟件為學校提供一個線上發布活動，收集學生報名信息，設置活動入圍名單，線上通知入圍人員的線上平臺。學生可以在應用上找到所有學校舉辦的活動，找到自己感興趣的報名參加。同時方便學生線上查看活動進度及入圍信息，獲獎信息。功能指標：1.學院活動信息展示2.活動詳情展示3.活動管理4.創建活動。前端信息管理管理員可在系統中發布各類通知信息。對項目模塊的內容進行分類管理，內容可進行添加、刪除、修改等功能，提供HTML編輯器，方便編輯內容的字體、顏色等，支持FLASH、視頻文件、

8、音頻文件等多媒體的內容。管理員通過設置成果信息展示后，可以在前端將相關成果信息進行展示。其他功能可設置不同管理員，按需分配各管理員功能權限可通過系統發布相關通知信息可批量自動讀取教務系統教師、學生基本信息并轉入本系統中可對相關信息、成果進行不同維度的統計報表售后服務簽訂合同后2年內提供不少于4次的現場培訓3年內提供24小時技術支持，提供系統災備應急方案及售后服務計劃2技術指標要求本系統要求支持在Windows 2008 Server及以上版本、Linux等主流的操作系統搭建平臺。其他指標包括：指標項技術規格要求重要性穩定性和可靠性系統應確保在大并發訪問量下（1000以上并發）的訪問速度、穩定性

9、和可靠性，應具備系統運行監控和數據備份的有效策略和機制開放性和可擴展性系統應提供與學校其他系統對接接口易用性要求系統操作簡單，管理維護容易，對技術人員依賴程度低相關資料提供提供用戶使用手冊、安裝指南等移動智能提供支持智能手機、平板電腦等智能終端可訪問的方式兼容性需求支持IE7以上、360、谷歌chrome等各類主流瀏覽器3、系統測試和驗收 3.1 測試投標人應根據所提交的驗收方案和實施辦法，自行組織設備和人員，并在使用單位監查下現場進行測試和驗收。 本項目軟件系統必須至少經過如下測試：單元模塊測試；內部聯調集成測試；由業務人員參與的功能性測試；與其它有關系統進行信息互通和資源共享方面的測試；系

10、統整體性能和壓力測試。 系統自測完成后，投標人應提供測試賬號及測試方案，具體到每一個測試步驟，并協助用戶協助測試系統功能、運行狀態等。 3.2 產品驗收試運行：合同簽訂后2個月系統啟用試運行，所有性能指標達到技術規范書和驗收規范的要求時，可進行最終驗收。在試運行期間，由于系統程序等造成某些指標達不到要求，允許投標人進行修復，但試運行期做相應順延，在全部達到要求時，雙方簽署最終驗收文件。4、售后服務、培訓和付款方式 4.1 售后服務要求 售后服務從系統驗收通過之日起計算，投標人在項目終驗后，必須提供三年免費服務期，在服務期內，提供非結構性免費升級及完善，費用計入投標總價。4.2 培訓要求 投標人必須提供相應的系統操作等方面的培訓關提供文字資料、講義等系統相關資料，有關培訓應該在系統運作前完成。4.3 付款方式說明 （1）中標人應在收到中標通知書后7天內，向采購人提交中標金額5%履約保證金，驗收合格后履約保證金自動轉為質量保證金。（2）合同簽訂