1、項目成本管理的信息化對于施工項目來說，其收入已經在投標階段初步確定，項目經理部的主要責任一般是“在核定的成本范圍內，順當完成建筑過程”。但在與企業的實際溝通中，筆者卻發覺大多數項目的成本是在項目結束后通過反復核算才得到的，這時項目成本已經既成事實，盈虧無可更改。由此可見，有效的成本管理必需是項目過程中的管理，這為項目管理者帶來了挑戰。在信息化時代，“項目成本管理軟件系統”作為為項目部供應的管理工具，為項目供應了在運行當中動態歸集成本，量化分析盈虧等多項功能，使得過程中的成本管理成為可能。這種“軟件系統”一般包括：進度管理、預算管理、材料管理、機械管理、分包管理、勞務管理、財務管理、成本分析等子

2、系統，專業化特征特別突出和鮮亮，歸納起來如下：準時、真實反映成本，真正實現動態成本歸集當前多數施工企業現行的成本核算方法有肯定的缺陷：一是多部門重復記帳，數據源不統一。以材料業務為例，往往需要材料、財務反復核對。二是財務要見到票據才能記帳，而項目中許多往來票據的時間嚴峻滯后。三是一些費用的攤銷常常是不確定或難以確定的，由于財務處理方式的不同，同樣的原始數據會體現出不同的成本值。在實際中，許多企業在項目結束的時候或是階段性結束時，依據財務的要求進行成本歸集和核算。由于時間的積累，加上部門間各自為政，積累的浩大單據已經難以對應。為了做到帳帳相符，各業務部門就要反復核對、查找、調整，全部的參加人員都

3、筋疲力盡，而最終上報到決策者手中的數據還不肯定能反映項目的實際成本狀況。針對這一現象，“軟件系統”首先統一數據源，大大提高了數據的真實性、精確度，同時，無需多各部門重復勞動，也簡化了工作。在成本歸集中，“軟件系統”采納了系統強制和人工干預相結合的方式，對已發生未結算項目、待攤費用等進行成本歸集。如前所述，日常數據已在發生時準時錄入系統，那么即使單據沒有結算、未明確攤銷要求，系統仍將以預提的方式，將消耗記入成本，以減小成本偏差。這樣就在日常業務的基礎上，通過系統內置的規章生成完整的成本數據。基于計算機的強大計算力量，輕松的實現了成本動態歸集，實時監控。精細管理，深化業務實際傳統財務科目設置的根本

4、目的是為了記帳，對于成本掌握來說，其細度是不夠的。如財務上常常在“主要材料”科目下設置“木材”這一科目，但在成本掌握中，由于結構階段所用方木和裝飾用木材其屬性、施工工藝根本不同，要采納迥然不同的方式進行管理。因此，僅靠財務部門成本核實的結果是無法進行有效成本掌握的。為了解決這一問題，“軟件系統”根據管理特征對各種成本對象進行分類，服務于而不拘泥于財務成本核算的框架。如將鋼筋、商砼從材料管理中剝離出來進行單獨管理，對周轉材料也區分了自有周轉和租賃周轉兩類，等等。使系統真正貼合項目的業務實際，能夠做到精細管理。過程方案掌握，實現目標管理“軟件系統”一般遵循PDCA循環的管理理念，強調方案的作用。在

5、企業應用實踐中，結合目標管理方法，實現目標責任分解，增加全員成本意識，從根本上轉變基層員工成本觀念淡漠的現狀。方案是加強管理的源頭，是進行全過程績效考評的衡量基準。因此，依據項目的特點，編制具體、能夠指導詳細施工過程的一套施工方案，需要科學的方法和相宜的工具進行支撐。首先，依據國際上先進的項目管理理念，引入了工作分解結構(WBS)做為管理工作的基礎;其次，明晰區分滾動方案時間、實際時間、基準時間的概念。在三套時間的機制上，實現了WBS節點相關數據的實時動態更新;再次，結合工程造價管理系統，直接將中標數據(工程量清單報價表或工程預算書)導入到成本管理系統中，再依據詳細狀況分解到各項工作任務上。這

6、就為需用方案的編制供應了參考性坐標;最終，方案和實際發生數據都直接對應到施工部位，從而真正實現“限額領料”。這些方法和手段的運用，使項目人員通過分工與協作，共同編制了完整而合理的方案體系，直接指導施工過程。再結合實際業務數據的錄入和匯總結果，我們就可以清晰的看到實際執行與方案的偏差，這時管理人員可以針對性的實行改進措施，同時也可以對相關責任人員進行令人信服的獎罰。成本掌握正是在這一系列管理活動中，得到了落實。打通業務流程，建立項目業務工作平臺當前的施工項目部中，各職能部門常消失畫地為牢現象，表面上看是各司其職，實際上由于各業務部門的工作相互不交圈或交 圈不徹底，一方面造成部分工作在各業務部門內

7、重復勞動，信息不能共享;另一方面，有些工作處于無人負責的狀態。“軟件系統”會將項目部的基礎工作流程以規章的形式體現到產品當中。這樣“軟件系統”的使用就關心項目部建立了各主要業務部門的工作平臺，實現了共享信息，按流程傳遞工作成果;進而使各業務崗位人員的工作規范化、流程化、自動化。筆者認為，業務工作平臺的思想是管理實踐的結晶，蘊含了先進的管理理念。這一目標的實現，徹底打破了項目部各業務部門間相互割裂的現狀，為項目建立通暢的溝通機制、有效的制約機制，并最終形成有力量、高效的業務團隊奠定了堅實的基礎。收支兩線結合，盈虧對比分析“軟件系統”中的工作分解結構(WBS)，一方面可以和方案、實際業務單據有機的

8、結合在一起;另一方面，也可以和中標預算(當前部分工程已經采納工程量清單)結合在一起。中標預算逐步分解到WBS的相應節點后，項目部就可以便利的得到收入方案;工程實際完成狀況錄入系統后，項目部還可以清晰的看到實際成本跟收入之間的對比關系，這一經濟對比關系是企業經營決策活動的重要參數。“軟件系統”以WBS為紐帶，在收入和支出之間建立直接、可比較的關系，是對傳統經營管理方式的一個突破，意義特別重大。基于基層業務實際，替代手工繁雜工作一是直接處理日常業務數據。在項目施工過程中，各業務部門會產生大量的單據，如材料部門的入庫單、技術部門的需用方案等。為了簡化工作，“軟件系統”充分考慮了這一需要，只要在系統中完成各自的任務，系統就已經自動形成完整的單據打印體系。使繁雜的手工勞動大大簡化。例如，現場材料的出庫單，每天都要發生多筆，同一材料一日之內也可能反復出庫。過去，庫房帳務人員手工填寫單據，既書寫不規范、簡單出錯，又難以整理、簡單遺失。現在，直接在系統中錄入數據，再通過打印機，實現多聯打印，形成的單據規范、美觀，易于裝訂和保存。由于對基礎數據事項了統一管理，如材料名稱規格庫、供應商名稱庫等。因此單據的錄入過程就變成幾次簡潔的選擇，再輸入實際數量、單價就可以了。操作過程特別簡潔。二是