1、淺析海外施工物資管理海外施工物資管理即中國施工企業(yè)在國外工程施工過程中的物資管理。物資管理本身難度大，種類繁多、規(guī)格簡單。由于海外物資管理的地點(diǎn)又主要集中在國外，離開中國本土，因此與國內(nèi)的物資管理相比消失了許多新的管理特點(diǎn)：一是海外工程多數(shù)處于不發(fā)達(dá)或欠發(fā)達(dá)地區(qū)，設(shè)備和配件供應(yīng)的回旋余地小，許多重要物資當(dāng)?shù)厥袌鰺o法選購到，且價(jià)格昂揚(yáng);二是長距離管理。由于通常狀況下，項(xiàng)目部都有大量從國內(nèi)選購的設(shè)備，國內(nèi)外的物理距離增加了管理難度;三是運(yùn)輸條件有限。海運(yùn)加陸運(yùn)，還有航班的周期性，導(dǎo)致物資抵達(dá)施工現(xiàn)場的詳細(xì)日期很難猜測;四是配件需求猜測難。由于對設(shè)備故障緣由分析難，導(dǎo)致對配件需求數(shù)量和需求時(shí)間的猜測

2、特別困難;五是選購成本高、周期長。有時(shí)可能選購一個(gè)特別廉價(jià)的東西，也要專人辦理，并通過長距離的運(yùn)輸才能到達(dá)。六是管理成本高。物管人員、修理人員工資性開支及倉儲(chǔ)費(fèi)用等。由以上特點(diǎn)看出，物管成本涉及到國內(nèi)外相關(guān)人員、相關(guān)環(huán)節(jié)、相關(guān)部門，而且在通常狀況下，選購工作頻繁，選購金額總量也不小。閱歷和教訓(xùn)告知我們，海外工程的物資管理是海外項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分，是保證生產(chǎn)進(jìn)展和提高效益的重要環(huán)節(jié)。那么，依據(jù)海外工程物資管理的特點(diǎn)，通過分析其成本構(gòu)成，筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面初步提煉幾條管理原則：一、源頭管理原則所謂源頭，就是開頭的地方，就是基礎(chǔ)，過去政治上常常講“根正苗紅”，根不正，苗何以紅?那么

3、今日，從物資管理的角度講，就是根實(shí)果碩。因此我們必需把好源頭這一關(guān)，怎么把呢?1、把好決策關(guān)。首先，重大施工設(shè)備的選購決策必需慎之又慎。在我們的物資管理中，設(shè)備占了很大的比重，在這里，有設(shè)備的選型問題，數(shù)量問題，使用和維護(hù)的成本問題等等。其次，設(shè)備配件的選購決策必需嚴(yán)格把關(guān)。由于設(shè)備的種類多，修理人員不行能對設(shè)備的故障狀況分析得非常透徹，加上受人員的修理力量、責(zé)任的擔(dān)當(dāng)力量和責(zé)任心的制約，配件選購最簡單消失問題，大量占用資金、配件積壓或選購的配件根本用不上等。2、把好組織關(guān)。在組織上，要設(shè)立專人或建立特地的物管機(jī)構(gòu)，做到組織落實(shí)、責(zé)任到人;在物資主管人員的選用和培訓(xùn)上，項(xiàng)目部的一把手要親自抓;

4、在修理人員物色、使用和培訓(xùn)上要狠下工夫，要舍得投入。3、把好方案關(guān)。依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營狀況，要仔細(xì)分析、討論生產(chǎn)需要，制訂物資選購方案。4、健全完善項(xiàng)目部內(nèi)部設(shè)備的有償使用體制。二、系統(tǒng)管理原則在海外工程物資的使用和管理過程中，我們深刻地體會(huì)到，物資管理不是一個(gè)靜態(tài)和孤立的東西，由于管理的主體是人，管理的對象是人和物，因此管理活動(dòng)必定多樣化、簡單化，所以，必需用系統(tǒng)思索的方法，動(dòng)態(tài)地管理海外工程的物資，才更加有效，而這種管理行為往往是大家常常簡單忽視的。因此，我們應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面系統(tǒng)考慮物資管理問題。1、統(tǒng)一熟悉。項(xiàng)目部的班子必需充分熟悉到物資管理的重要性，并要求項(xiàng)目部的核心員工的熟悉亦統(tǒng)一到這個(gè)

5、高度上來，引導(dǎo)中方員工重視并支持物資管理。2、充分發(fā)揮集團(tuán)公司的企業(yè)文化優(yōu)勢，建立項(xiàng)目部良好的工作氛圍，最大程度地形成大多數(shù)中方員工自覺進(jìn)行管理的行為，盡量削減管理的盲區(qū)。3、破窗理論。通俗的說就是，人們處在潔凈和美麗的環(huán)境中時(shí)，會(huì)自覺或不自覺地約束乃至杜絕自己的不良行為;反過來，當(dāng)人們處在臟、亂、差的環(huán)境中時(shí)，會(huì)自覺或不自覺地放縱自己的不良行為，這叫環(huán)境誘惑或環(huán)境導(dǎo)向。因此，我們要正向使用破窗理論，盡量避開負(fù)面效應(yīng)。4、要把管人和管物有機(jī)地統(tǒng)一起來。設(shè)備的好壞與物管人員、修理人員、操作手以及操作手的管理人員有很大的關(guān)系，我們要充分理解物管人員進(jìn)行管理時(shí)的難度，由于他們手里的管理資源有限，要充

6、分理解設(shè)備修理人員的不易，同時(shí)在設(shè)備管理中，要重視對當(dāng)?shù)夭僮魇值墓芾怼?、要充分運(yùn)用集團(tuán)公司國內(nèi)外選購親密協(xié)作的管理優(yōu)勢，真正把選購的物資成本和選購環(huán)節(jié)的費(fèi)用降下來。我們要熟悉到指揮部對物資選購審批的必要性和重要性，仔細(xì)聽取和接受指揮部給項(xiàng)目部提出的選購建議。指揮部的審批和選購建議會(huì)避開項(xiàng)目部的盲目選購，削減選購失誤和鋪張。6、要進(jìn)行大型施工設(shè)備選購價(jià)格和運(yùn)行成本綜合平衡比較，以達(dá)到總成本下降的目的。7、物資方案要有預(yù)見性和前瞻性，在制訂物資方案時(shí)，我們要把握基本保證加基本風(fēng)險(xiǎn)的方案原則。8、關(guān)鍵 原則。要重視關(guān)鍵員工和關(guān)鍵設(shè)備的管理，如砼攪拌站、瀝青拌合樓、拖板車、油罐車等都屬于關(guān)鍵設(shè)備，操

7、作它們的人員也就是關(guān)鍵人員。9、修理和保養(yǎng)相結(jié)合。我們的員工普遍存在重修不重養(yǎng)的現(xiàn)象，設(shè)備的保養(yǎng)是非常重要的，我們要形成全面的修理觀。10、新舊設(shè)備的修理保養(yǎng)和配件方案要區(qū)分對待，避開積壓和鋪張。11、要建立有用有效的規(guī)章制度。制度保證是特別重要的。三、過程管理原則管理是一個(gè)持續(xù)的過程，物資管理也不例外。在物資管理的過程中，我們堅(jiān)持過程論。1、要堅(jiān)持方案的過程論。在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，我們要認(rèn)真觀看、仔細(xì)討論分析設(shè)備使用、修理和保養(yǎng)的規(guī)律，零配件損壞緣由及使用需求規(guī)律，不斷完善和調(diào)整我們的方案。2、要全程跟蹤大型設(shè)備的狀況，做到心中有數(shù)。3、準(zhǔn)時(shí)監(jiān)控配件、工具和材料存量，做到既保證使用，又盡量削

8、減庫存，節(jié)省成本。4、盡可能把握修理人員、操作手的思想動(dòng)態(tài)，形成穩(wěn)定的管理習(xí)慣，這需要有韌性，需要常抓不懈，避開管理的波動(dòng)性。5、項(xiàng)目開工前有一個(gè)系統(tǒng)化的物資選購方案，將施工方案與物資方案結(jié)合起來。6、物資部必需有具體的每日材料消耗臺(tái)賬，節(jié)省材料。7、在物資選購之前充分做好市場調(diào)查，貨比三家，擇優(yōu)而取，降低成本。當(dāng)代的管理進(jìn)入了一個(gè)知易行難的時(shí)代。管理的本質(zhì)是不在于知而在于行，管理的規(guī)律不在于驗(yàn)證而在于結(jié)果。上面，我談了海外工程物資管理的特點(diǎn)，并在此基礎(chǔ)上，提出了海外物資管理的“三項(xiàng)管理原則”。我們追求在物資管理的實(shí)踐中做得好一些，再好一些，更好一些。針對海外物資管理的特別性，還有一些更詳細(xì)的做法：在制度的制訂方面堅(jiān)持四條原則：1、簡化原則。2、有用性原則。3、可操作性原則。4、相對穩(wěn)定性原則。制度應(yīng)當(dāng)在肯定的時(shí)期內(nèi)對項(xiàng)目部的物資管理有指導(dǎo)意義，不能人換制度換。在這幾個(gè)原則下，依據(jù)項(xiàng)目部的實(shí)際，也可制訂一些物資管理制度，如設(shè)備、物資管理方法;物資倉儲(chǔ)管理方法;關(guān)于開具入庫驗(yàn)收單、材料臺(tái)帳的詳細(xì)操作方法;關(guān)于物資庫區(qū)平安生產(chǎn)、崗位責(zé)任的詳細(xì)規(guī)定等等。1、關(guān)于分類管理。可以依據(jù)管理內(nèi)容進(jìn)行分類管理，也可以依據(jù)經(jīng)理部的實(shí)際狀況進(jìn)行管理。2、要形成平安存量的概念。3、大型施工設(shè)備的操作手要人機(jī)對應(yīng)，并形成制度。4