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文檔簡介
1、高品質文檔2022年外貿業務員崗位職責 一、外貿內勤員 1 日常辦公室事務處理: 部門的日常衛生打掃;電話的接聽工作,并向電話詢問者供應信息,來訪人員的接待及支配工作;日常郵件收發,及一般文檔管理;相關文件的打印、復印等。 2 部門的費用支出和業績的管理 部門的費用開支和領樣、寄樣、業務記錄都應有相應的文檔管理,并備分,以防丟失。 3協作經理收集包材及產品系列化、完善化等預備工作 二、外貿業務員 1 協作公司的所需,準時作好翻譯工作 2 熟識產品,對產品有所把握,并能獨立分析其組成和賜予精確的報價 3 熟識產品在市場上的定位,找出報價時的不同 4 能獨立開發客戶,對外貿流程了解,對產品的規格、
2、質量等都能給客戶準時的答復 5 能有隨機應變的力量,處理好客戶的疑問,并努力下單 6 生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證 7 能夠獨立制作整套單據和相關的檢驗證明等,并獨立聯系貨代,將貨物平安送入倉庫 8 準時通知客戶和貨代有關貨物裝運的狀況 9 妥當保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔 10 退稅核銷要準時,將所需全套資料送給財務辦理 11 提交季度業務匯總和年度總結 12 留意提升自身產品學問、英語和業務力量 13 在國外的重要節假日里,需發送電子賀卡以示問候,準時向客戶供應我司最新產品信息和產品名目 14 處理好與各部門的關系,并準時地向他們請教有關產品的最新信息和動態 15 依據市場的變
3、化,適時地開發新產品。 不同的崗位有不同的工作職責,那外貿業務員的工作職責又是怎樣的呢?那下文則供應一篇由珠海人才網所收集的珠海外貿業務員的工作職責,僅供參考! 1. 維護公司利益,對客戶負責,以較強的責任心和較高的樂觀性科學、合理地去完成本職工作,接受經理工作安排。 2. 依據客戶的指示書和樣品報出合理的價格,留意考慮問題的全面性,包括出運方式、匯率的變化、原樣的尺碼,定單數量較少狀況下要考慮面料的小缸費、印花面料的制網費,輔料的染色費、開模費等。 3. 面、輔料的確認,留意品質樣、顏色樣的準時供應,為大貨生產贏得更多的時間,供應的同時留意留底,以便備查。 4. 確認樣的支配,供應給工廠已翻
4、譯的清楚的具體打樣資料:包括面料要求,輔料規格、使用部位,水洗要求等等;同時附上打樣說明:寫明要求的尺碼、顏色、數量、交樣品的時間,是否要印花、繡花、水洗等等;預備打樣的面、輔料,留意數量要夠支配修正樣,以節省打修正樣再次預備的時間。特殊強調樣品的時間最少要在給客戶前一天到公司,確認無誤后方可寄給客戶。若發覺問題來不及更改的狀況下需經客戶同意方可寄出。 5. 面、輔料經確認后,準時與面、輔料商簽定好合同,寫明驗貨要求、測試要求、數量短溢要求、送貨時間、送貨地點、結款時間等等,面料要求寫明規格、紗支密度、門幅、克重、涂層或防水等特別加工等,另需附上數量明細表,要求面、輔料商發貨前先寄大貨樣到公司
5、確認,核對后做好面、輔料色卡一式三份,業務員、跟單員、加工廠各一份,留意色卡明細要求寫清規格、使用部位、單耗數量等。 6. 與服裝廠簽定加工合同,留意寫清加工費所含項目、驗貨標準、交貨時間、交貨地點、結算方法等,另需附上生產方案。 7. 產前樣的支配,依據客戶的確認意見準時更改好指示書,蓋上大貨生產專用章,傳真或寄到工廠,留意產前樣的全部要求均同大貨一樣,寄樣前留意核對客戶的確認意見。 8. 大貨生產前,需核對好整套資料再給工廠及跟單組,資料包括面輔料色卡、完整的生產指示書、確認意見、正確的樣品,需要的狀況下要與跟單員當面交接。 9. 生產方案的支配,包括大貨和樣品的方案,準時做好生產方案表,在電腦上共享,以便跟單組合理支配工作,留意時間的精確性,準時督促面、輔料的進度并通知工廠。 10. 親密關注工廠生產進度,準時索要面料單耗給技術人員確認,經確認后做好面料臺帳給工廠裁剪,準時要求工廠將裁剪報告傳真到公司核對裁剪狀況;大貨生產中要常常查看跟單員的驗貨報告,看到不合格的狀況下要準時與跟單組和工廠聯系、解決,絕不允許對問題視而不見;依據日產量估算工廠交期,來不及的狀況下準時通知工廠調整,確保大貨交期;準時將進倉通知單傳真到工廠,確認交期狀況;出貨后,要求工廠準時將裝箱單傳真到公司,核對出貨狀況。 11. 需要檢品的產品要準時聯系、合理支配好檢品方案,仔細檢查檢品報告,
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