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文檔簡介
1、高品質文檔2022年劇場上崗工作規范 劇場上崗工作規范 為落實*XX年度工作目標責任書,進一步提高*的管理和服務水平,提升*良好的品牌形象,規范各部門員工上崗期間各項工作行為,明確考核依據,特制定本規范。 一、工作人員上崗守則 (一)嚴格遵照*內各項規章制度和工作紀律,不得消失遲到、早退、曠工現象,有事必需履行請假手續。 (二)工作人員上崗必需講一般話、保持儀表儀容端莊、干凈,口腔無異味;上崗前三小時內不得酗酒;鞋應依據工裝顏色統一搭配并保持清潔,如有破損應準時修補,不得穿帶釘子的鞋,出入*不得光腳、著拖鞋。 (三)日常工作時根據*統一要求著工作服;遇重要會議、演出接待任務時,工作人員應按*著
2、裝規定整裝上崗。女性職員化妝應給人清潔健康的印象,不得濃妝艷抹、染發、涂有色指甲油,不宜用香味濃烈的香水;男性工作人員不得留胡須、長發,保持襯衫的領、袖清潔,有活動必需將領帶佩戴整齊并保持干凈。 (四)工作中敬重領導,團結同事。接受各級負責人的管理,并聽從工作支配,根據層級管理權限和相關程序請示、匯報工作,不得越級請示。 (五)嚴格履行崗位職責,高效完成工作任務。辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本部室負責人報告去向、時間,并保持工作聯系。 (六)接聽電話首先要說“您好,人民*”,然后具體詢問來電狀況,能說明的予以說明,不能解釋的要告知詳細聯系人(部門)的電話,不得回答“不知道”或無禮掛斷電話。
3、通話簡明扼要,嚴禁電話談天。 (七)對待*職工或外來辦事人員,要始終保持微笑,使用敬語服務;在問知來人需辦理事宜后應馬上停下手中工作著手處理來賓業務,不得生硬對客,更不得拖延、推諉。對來賓問詢做到有問必答,不能說“不知道”或不理不睬。 (八)工作時間不得串崗或擅自離崗,嚴禁扎堆談天和打電腦嬉戲。 (九)不得在辦公室、公共區域或樓道大聲喧嘩,經過通道、走廊時要放輕腳步,保持輕聲細語,不得唱歌或吹口哨,確保辦公和經營場所寧靜有序,避開影響*內的正常接待活動。 (十)日常工作中常常保持辦公室內衛生清潔無異味,臺面、桌面物品擺放有序,花卉養護有方,不亂扔垃圾、不堆放雜物。 (十一)正確使用*的物品和設
4、備,提高工作效率;不能肆意損壞*的物品,或占為已有。 (十二)每日下班前留意關閉辦公室內照明燈、電腦及其他用電器并切斷電源,臨走時檢查門窗鎖閉狀況。 (十三)根據重要接待活動期間設置的管理人員崗位上崗,隨身攜帶、開啟對講機,確保通訊暢通,監督崗位范圍內人員上崗工作狀況并負責處置崗位內其他突發大事。 (十四)協作其他部門、其他崗位的工作,隨時預備接受管理中心的統一工作支配,并時刻留意維護*的良好形象。 二、各部門人員上崗細則 (一)辦公室 1、模范遵守*內各項規章制度,嚴格執行中心制定的工作紀律。 2、嚴格根據確定的工作程序處理日常工作,用車、打印、復印、發文等不經審批不得私自接受工作任務。 3
5、、留意學習提高本崗位業務力量,加強與其他部門的協調、溝通、協作,高效、合理、穩妥地處理崗位事務,根據任務的輕重緩急合理支配工作,提高效率,工作中做到不推諉、不越權。 4、日常工作中注意節能降耗,留意對辦公用耗材的合理使用并加強對辦公設備的常常維護。 5、收集*內綜合資料,熟識把握*基本狀況,做到對來賓的介紹具體牢靠。 6、在辦理人事、工資等事宜時,經辦人需與當事人保持必要聯系,在業務啟動時告知當事人辦理程序及所需預備資料,無特別狀況應在資料完備后5個工作日內辦理完畢。 7、選購人員須根據有關規定監督選購審批程序的執行,在接到經審批的選購單后,如無特別狀況應在3日內完成選購任務。 (二)經營部和
6、今朝塞上公司 1、接待洽談來賓要做到周到細致,盡量具體地介紹*內場地功能及設備狀況。 2、留意收集客戶資料,建立客戶檔案,保持與客戶的常常性聯系。 3、對*內舉辦的大型活動建立具體、完備的活動狀況記錄,每半年進行一次活動分類統計,并予以公布。 4、不但對簽訂合同客戶保持自始至終的周到服務,對待取消合同簽訂意向的來賓也要做到始終熱忱,禮貌地詢問取消緣由并真誠地表達歡迎其下次光臨的意愿。 5、在與活動主辦單位簽訂協議時要留意細節要求,特殊是對裝、走臺時間要明確,對活動超時加價問題要予以說明。 6、下達的工作任務通知單位內容全面,對各部門的要求要明確,對供應使用的技術設備狀況要開列具體清單。 7、于
7、每次接待活動完成后征求來賓意見(填寫來賓意見書),并按規定于每周一9:00前隨經營活動狀況周報表向有關領導報送。 (三)技術部 1、于活動開頭前半天內完成會議、演出及裝、走臺等活動接待前的各項預備工作,擦拭并檢查設備,保證設備無塵和平安牢靠運行。 2、嚴格根據經營部門下達的工作任務通知單所列時間掌握演出、彩排及裝、走臺時間,不得隨便延誤和超時接待。 3、嚴格根據經營部門下達的工作任務通知單所列清單供應燈光、音響、舞臺機械等設備供活動主辦單位使用。不得隨便增加或削減設備及服務項目。 4、各崗位對使用設備要常常進行檢查,發覺問題馬上修理,解決不了的要準時向主管領導匯報。 5、工作時間不得在崗位上坐
8、臥、倚靠、打盹、閑談、吸煙、吃東西,不得大聲喧嘩、追趕打鬧。 6、遇*內有演出、會議等活動時,應于活動期間定時巡查設備運行狀況,諸如空調、電力、電梯等等,并據巡查結果對設備進行相應的調整。 7、工作期間,巴節能降耗工作放在首位,不該開啟的設備肯定不開,再保證會議、演出效果的前提下,確保增收節支。 8、樂觀協作主辦方的工作,盡量滿意主辦方提出的技術要求,技術或設備無法實現時要急躁地做好解釋說明工作。 (四)保安部 1、保安員上崗時必需使用敬語、站立服務,不得講粗話、粗暴執勤,對待來賓要做到有禮有節、不卑不亢。 2、文明執勤、禮貌對客,仔細履行來賓登記手續,留意不與來賓發生爭吵,更不能任憑動手打人
9、。 3、上崗期間不得擅離職守,不得在崗位上坐臥、倚靠、打盹、閑談、吸煙、吃東西,不得大聲喧嘩、追趕打鬧。 4、保持執勤崗位衛生清潔,物品擺放整齊有序,臺面及室內無雜物,垃圾準時傾倒。在巡察過程中如發覺煙頭、紙屑等應予以清理。 5、要嚴密凝視電視監控系統,發覺問題準時派查。要嚴格根據由經營部門下達的工作任務通知單完成會議、演出及其他活動前的巡察、安檢工作,并保證活動正式開頭前半小時開放入口。 6、在接待會議、演出過程中保持對觀眾區、各休息廳、化妝間及三樓、四樓等場所每半小時巡查一次,發覺平安隱患需準時予以解決,自己解決不了的,應準時報告主管領導。 7、會議、演出等接待活動散場后保持迎賓姿勢目送來
10、賓退場,不得散漫行事。 8、活動結束后,徹底檢查會場內各通道及開放場所,保證全部觀眾平安退場,無其他平安隱患后鎖閉出口,根據部門工作支配履行正常的交班手續。 (五)服務部 1、服務人員在服務過程中實行站立服務。站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背、胸膛及頸脖自然挺直,面部保持正直,兩臂自然下垂,雙手自然互握置于身前,不聳肩,身體重心在兩腳中間,不得把手交叉抱在胸前。 2、服務人員上崗時必需使用禮貌用語,做到微笑服務,不得消失頂撞來賓的現象。 3、嚴格根據由經營部門下達的工作任務通知單做好會議、演出前的擺臺及衛生清理預備工作。 4、保證杯、盤、毛巾等清潔,并經消毒后按嚴格的服務規程擺放到位;確保室內空氣清爽,地面、臺面、桌面無灰塵,室內窗簾干凈無破損;要愛惜各種財產設備;對會議桌椅要輕拿輕放,防止桌面劃痕。 5、服務人員在換班或輪崗時,要求在指定休息室換休。 6、在接待會議、演出過程中保持衛生間及公共區域清潔無異味,每隔半小時檢查一次,發覺衛生不達標的地方要準時清理,不得堆攢垃圾,對于來賓出入頻繁的門廳、走廊等地方要做到隨走隨清
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