1、精選優質文檔-傾情為你奉上1、部門職能1.1負責公司的行政人資管理工作，包括制度管理、文檔管理、考勤紀律、辦公支持和公關接待等事宜。1.2負責公司的人力資源管理工作，包括績效考評、薪酬計核、職位管理、人事調整、員工檔案管理、員工招聘、培訓和員工關懷等事宜。1.3負責公司的辦公事務管理，如辦公用品的管理和各種工作會議的組織工作等。2、組織結構根據行政部部門職能制定本部門組織結構，如下圖所示：行政人資經理行政文員人事文員司機培訓文員3、崗位職責3.1行政人資部經理崗位職責3.1.1行政隸屬上級主管：總經理直接下屬：行政文員、人事文員、培訓文員、司機3.1.2主要職責 3.1.2.1行政工作部分a.

2、在副總經理的領導下，負責公司日常行政工作，并督促下屬機構完成各項本職工作b.落實各崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作c.組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以公司名義發表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；d.組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導協調各部門之間相關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記； e.負責召集公司辦公會議，檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況；f.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理

3、標準及管理制度的擬定和修改工作；g.負責組織辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作；h.負責召集公司全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作； i.作好公司來賓的接待工作j.負責向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行考核評價； 3.1.2.2人力資源工作部分a.根據公司發展制定公司的各項制度、實施、監督、檢查b.根據公司經營需要，向總經理提交年度人力資源規劃報告；c.根據業務需要，適時開展職務分析和職務設計工作，以提高公司整體效率；d.根據規劃報告和經營情況，做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作；e.結合公司戰略規劃和實際業務需要作好員工培訓工作；f.建立并維護員工績效考評體系；g

4、.建立并維護員工薪酬、福利體系；h.根據公司的戰略目標和實際經營情況，建設企業文化，做好員工激勵工作；i.根據國家相關法律法規，妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關系。 3.1.2.3管理責任a.負責召集本部門的有關工作會議；b.定期將自已的各項工作以書面形式向總經理報告； c.參加公司中層例會、總經理辦公會、年度總結會及其有關的會議； d.對其分管的工作全面負責。 3.2行政文員崗位職責3.2.1行政隸屬上級主管：行政人資部經理工作對象：各辦事處（區域）相關業務人員 3.2.2主要職責 3.2.2.1日常行政管理及涉外事務  a.負責公司固定資產的登記、造冊、分類、編碼、標識

5、及損耗維護管理工作。 b.負責公司作業區域各類牌匾、標識的訂制并張貼。 c.負責辦公大樓房間和抽屜鑰匙的統計、標識、保管、發放和回收管理工作。d.負責日常小宗辦公用品、衛生潔具及藥品的采購、保管及發放工作。 e.負責公司通訊工具及通訊服務的提供（固話和小靈通入戶、開通、移機和銷號等）。f.負責公司內部組織的建立完善，相關文件編撰及歸檔管理。 g.負責員工工傷、醫療等社會保險的辦理和員工工傷事故的處理并保持與社保或商業保險機構的溝通。 h.負責ISO9001質量管理體系、ISO14001環境管理體系及OHSAS18001職業健康與安全管理體系手冊

6、、程序文件和各類記錄表單之歸檔管理i.負責就公司對外公共關系的需要，保持與黨政工青、勞動環保、水利電力、公安消防等部門的溝通并申辦包括評估所需的各類證照。    3.2.3車輛管理  a.負責車輛管理制度的編制及派車作業流程的擬定，報上級審核批準后實施。 b.負責司機考核方案的初擬、報上級審核批準后實施。每月需上報考核結果。 c.負責車輛油耗及維修保養費用的控制，每月需統計出車趟次、用油量和維保費用。 d.負責車輛證照年度審核、車輛年檢及保險事項的辦理及相關證照的建檔歸類管理。e.負責車輛的安全管理工作，對司機進行

7、安全教育培訓，與交管部門或相關方協調處理違章肇事事件。 f.負責司機的招聘、晉升降職及任免事項的初審，方案或計劃需報部門經理審批。   3.2.4上級臨時安排的其它工作任務   a.直屬部門經理臨時交辦的工作事項。 b.遇突發事件或重大案件，而部門經理又不在場時其他上級領導安排的工作任務。  3.3人事文員崗位職責3.3.1行政隸屬上級主管：行政人資部經理工作對象：各辦事處（區域）相關業務人員3.3.2主要職責 3.3.2.1日常人事工作  a.負責各部門人員需求信息的收集，整理匯總上報部門經理

8、，并對招聘計劃提出建議。 b.負責按照部門經理編制的招聘計劃實施招聘（包括招聘渠道的正確選擇、招聘信息的適時發布和安排現場招聘）。 c.負責跟蹤招聘情況，正確評估招聘效果。須向部門經理上報招聘情況統計分析表。d.負責新員工的入職登記及勞動合同簽訂，各類人事檔案的建立和編制并歸檔管理。 e.負責公司固定工資人員的考勤統計、請銷假和補卡單錄入電腦，每月底做好書面統計匯總。并不定期查核作業員工的出勤、調動和自離情況，發現異常及時上報。f.負責內部員工獎懲、晉升、調薪和任免手續的簽呈、報批及相關手續的辦理。 g.負責各部門員工轉崗及調動手續之辦理（包括簽呈、通知

9、、公告等事項處理）。h.負責人員離職手續的辦理。包括辭職、辭退、開除和自離之表單填寫、員工手冊回收、辦公用品和作業工具追交、表單簽呈、檔案注銷等事項。 i.負責員工辦公用品的催購及發放。須做好發放登記。j.考勤系統的日常維護管理，本部門辦公耗材的請購、保管及發放。  3.3.2.2文件和檔案管理  a.負責公司各類規章制度文件的管理（包括文件編碼、文件發放與回收并登記、舊文件銷毀和新文件更新）。 b.負責公司全部人事檔案的管理。（包括求職登記、身份證復印件、個人簡歷、員工花名冊、勞動合同等）。 c.負責職業健康與安全及特殊崗位各類證照

10、搜集管理。（包括員工體檢表、司機駕駛證、保安員證、電梯工證、電工操作證等復印本）。d.每月考勤記錄及工資表的編制和管理。       3.3.2.3其他臨時工作  a.負責完成直接上級安排的相關之臨時工作。 b.負責遇突發事件或重大異常問題時其他上級領導安排的臨時工作任務。 3.4培訓文員崗位職責3.4.1行政隸屬上級主管：行政人資部經理工作對象：各辦事處（區域）相關業務人員3.4.2主要職責 3.4.2.1日常培訓及工作a.負責建立健全公司制度，制定培訓計劃b.負責建立健全全公司培訓體系，制定培訓管理制

11、度，并監督執行；c.根據公司人資資源規劃，手機員工培訓需求，擬定公司月度、年度培訓計劃；d.有新員工入職的技能培訓及管理層的概念性組織培訓組織協調能力；e.負責開發和社會培訓課程，并組織編寫培訓教材                       f.負責公司外部聯絡工作，根據需要引進合理有效的培訓項目，并組織實施；    

12、0;            g.負責月度、年度總結及效果評估，及時反饋培訓結果；             h.負責記錄員工培訓檔案及檔案整理工作； 3.4.2.2培訓預算及崗前培訓a.制定企業整體培訓計劃與年度培訓計劃、呈交人資行政經理審批，執行培訓計劃并將執行情況定期向人資行政經理匯報；b.制定培訓預算的編制與調查分析管理，呈交人資行政經理審批，

13、并定期向主管匯報培訓費用的開支情況；c.負責新入職員工的崗前培訓，介紹公司的歷史、背景、經營理念、愿景、使命、價值觀。通過學習、訓導的手段，提高員工的工作能力、知識水平和潛能發揮，最大限度地使員工的個人素質與工作需求相匹配，進而促進員工現在將來的工作績效提高，增加企業員工對工作的責任感，減少缺勤、浪費、損失與責任事故。 3.4.2.3其他臨時工作  a.負責完成直接上級安排的相關之臨時工作。 b.負責遇突發事件或重大異常問題時其他上級領導安排的臨時工作任務。 3.5司機崗位職責 3.5.1行政隸屬上級主管：行政人資部經理工作對象：公司各部門相關人員 3.5.2主要

14、職責 3.5.2.1日常工作職責a.公司司機必須遵守道路交通管理條例及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車。同時遵守本公司其他相關的規章制度。b.司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。確保車輛正常行駛。 c.司機應注意保持車輛的清潔。 d.出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格時，應立即加油。 e.司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告上級主管，并提出具體的維修意見；未經批準，不許私自將車輛送廠維修。 f.出車在外或出車

15、歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。 g.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。避免因證件不全被罰款。 h.司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。 i.司機駕車一定要遵守交通規則，文明開車，不準危險駕車。行車途中如發生交通事故，應當立即報警處理。 j.上班時間內司機未被派出車的，應隨時在公司等候出車。公司用車時，要準時出車，不得誤點。 k.司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。

16、 l.司機未經領導批準，不準私自用車；不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車。 m.費用報銷：司機所有因公費用（停車費、過路費、加油、修理等等）必須以正式有效憑證作為報銷憑證，由駕駛員整理粘貼報銷憑證后交領導審核簽字，方可報銷。  3.5.2.2崗位權限： a.有拒絕違章指揮的權力。 b.有義務制止非合理用車的權力。 c.有保證公司利益不受侵犯的權力。 3.5.2.3其他臨時工作  a.負責完成直接上級安排的相關之臨時工作。 b.負責遇突發事件或重大異常問題時其他上級領導安排

17、的臨時工作任務。崗位說明崗位名稱人事行政部經理所屬部門人事行政部崗位人數1人直接上司總經理直接下屬3晉升方向業務接觸對象公司管理人員，各部門、相關對口政務單位崗位概述：制定、組織實施公司人力資源戰略，建設發展人力資源各項構成體系，最大限度地開發人力資源，為實現公司經營發展戰略目標提供人力保障。做好行政管理、后勤組織保障工作。工作職責 職責細分員工日常管理1、 根據人事行政部崗位說明書對人事行政管理人員日常管理進行協調、監督管理；2、 協調公司各個部門業務對接工作；人事管理1、參與制定人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持； 2、組織制定、執行、監督公司人事管理制度； 3、做好相應的

18、職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的變更， 保證職位說明書與實際相符； 4、根據部門人員需求情況，提出內部人員調配方案（包括人員內部調入和調出）， 經上級領導審批后實施，促進人員的優化配置； 5、制定招聘計劃、招聘程序，進行初步的面試與篩選，做好各部門間的協調工作等； 6、根據公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系； 7、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策； 8、組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續； 9、做好各種職系人員發展體系

19、的建立，做好人員發展的日常管理工作； 行政管理1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案； 2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行； 3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照； 4、起草及歸檔公司相關文件； 5、管理公司重要資質證件； 6、組織好來客接待和相關的外聯工作； 7、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡； 8、 協調公司內部行政人事等工作； 9、對控制成本的方法提出建議。權限范圍：（一）權力1、 對公司人力資源戰略規劃有建議權；2、 對公司人事管理制度及相關制度各項制度改進權；3、 對公司行政人事管理制度根據

20、公司發展需要有更新權；4、 對本部門人員有業務考核權、對其它部門錄用/崗位調整有建議權。4、對各部門日常行為規范有管理權。（二）責任1、對公司行政人事部日常管理負責。任職資格年齡： 持證要求： 計算機水平：教育背景：學歷：管理類專業：培訓經歷：工作經驗：技能和素質1、熟悉國家相關勞動用工政策法規。 2、掌握企業人事管理制度。3、熟練使用辦公自動化軟件。4、一定的文字和語言表達能力，具有較強的協調能力。崗位名稱人事專員所屬部門人事行政部崗位人數1人直接上司人事行政部經理直接下屬晉升方向人事行政部經理業務接觸對象公司各部門、相關對口政務單位崗位概述： 協助人事行政部主管完成日常人事管理工作，為公司

21、人力資源管理工作提供基礎數據和信息。工作職責職責細分員工日常管理3、 根據人事行政部主管的安排，編寫公司各部門各崗位職位說明書，并根據公司的實際發展對職位說明書進行修改和完善；4、 辦理、整理公司員工的請銷假、外出等人事手續，每月統計員工的考勤情況；人員的招聘配置1、根據公司各部門的人員編制及時收集、匯總人員招聘信息并制定招聘計劃；2、根據人員招聘計劃及時起草和發布招聘信息；3、整理、篩選應聘人員建立，建立人才信息庫，并通知、組織篩選的人員參加面試；4、面試合格人員辦理入職（商業保險）等手續；薪酬、福利管理1、 每月末公司實際薪酬方案及員工考勤表等編制員工工資表，報送財務部門審核，確保員工工資

22、能夠準時發放；2、 結合國家吉地方有關政策，辦理員工的福利保險，基數的核定，保險費的繳納；勞動關系管理1、 根據地方政府相關部門的規定，編制企業統一的勞動合同范本（附件的約定）2、 辦理員工的晉升、任免、調動等人事的手續；3、 辦理員工勞動合同的簽訂，續簽，關系的解除、變更等相關手續；4、 協助辦理勞務糾紛，薪酬爭議事項；5、 協助領導開展員工各項活動，建立和諧的勞資關系；人事檔案管理1、 負責公司員工勞動合同存檔和管理，人事檔案及人力資源相關文件的歸檔和保管工作；2、 人事檔案的借用、調檔、轉移等，并做好人事資料的保密工作；權限范圍：（一） 權力1、 對公司崗位編制的調整有建議權。2、 對公

23、司人事管理制度及相關制度各項制度改進有建議權。3、 對本部門人員有業務考核權、對其它部門錄用/崗位調整有建議權。4、 對人員招聘計劃、培訓計劃有建議權。（二）責任1、對人事基礎工作完成情況負責任職資格年齡： 持證要求： 計算機水平：熟練運用辦公軟件； 教育背景學歷：管理類專業培訓經歷：每年應進行一些人力資源管理知識或相關法律法規知識的了解；工作經驗：技能和素質1、熟悉國家相關勞動用工政策法規。 2、掌握企業人事管理制度。3、熟練使用辦公自動化軟件。4、一定的文字和語言表達能力，具有較強的協調能力。崗位名稱行政專員所屬部門人事行政部崗位人數1人直接上司人事行政部經理直接下屬晉升方向人事行政部經理

24、業務接觸對象崗位概述： 協助人事行政部主管完成日常行政管理工作，做好公司行政后勤管理和保障工作；工作職責職責細分車輛管理1、 根據公司日常管理需要，及時調配車輛保證資源最大化，同時確保各部門業務正常開展；2、 做好車輛里程登記、核算和保養跟蹤；3、 做好燃油燃氣卡充值管理；宿舍管理1、根據人事招聘情況及時安排新員工宿舍；2、定期組織衛生檢查，并及時公布檢查情況；3、對宿舍公共設施有管理監督權；衛生管理1、 對室內、室外衛生合理劃分至各個部門，并督促檢查各部門衛生責任區。將檢查結果及時通報，對衛生不合格部門及時下發整改意見；2、 負責對保潔人員的日常管理和督促；3、廠區內的綠地管理的監督；辦公勞

25、保用品的管理1、 每月收集各部門的辦公勞保用品需求計劃，并審核上報至采購部門，負責對采購回來的物品進行驗收發放；2、 每月對庫存辦公用品進行盤點核查；3、 對公司在帳辦公設施建立臺帳、不定期對各部門的辦公設施使用狀態進行核查；外聯工作1、 負責對行政對口證件的年度審核工作；2、 負責對相關行政單位的權限范圍：（一） 權力1、 對公司員工的日常行為有監督建議管理權；2、 對公司現有的辦公設施有調配使用權；3、 對公司日常車輛使用有調配權、員工宿舍安排有調配權；4、 對本行政部門人員的日常工作有管理監督和建議權。（二）責任1、 對公司日常行政工作的情況負責；任職資格年齡： 持證要求： 計算機水平：

26、熟練運用辦公軟件；教育背景學歷：管理類專業培訓經歷： 工作經驗：技能和素質1、熟練操作辦公軟件。 2、掌握公司日常行政工作。3、一定的文字和語言表達能力，具有較強的協調能力。崗位名稱培訓專員所屬部門人事行政部崗位人數1人直接上司人事行政部經理直接下屬晉升方向人事行政部經理業務接觸對象崗位概述： 負責公司的制度及培訓體系的建立健全完善，組織和實施培訓計劃；工作職責職責細分制度建設1、 負責建立健全公司制度，制定培訓計劃2、 負責制度的監督執行3、 及時跟進公司發展的制度培訓計劃1、建立健全全公司培訓體系，制定培訓管理制度，并監督執行2、根據公司人資資源規劃，手機員工培訓需求，擬定公司月度、年度培訓計劃；3、負責開發和社會培訓課程，并組織編寫培訓教材；培訓預案1、制定企業整體培訓計劃與年度培訓計劃、呈交人資行政經理審批，執行培訓計劃并將執行情況定期向人資行政經理匯報；2、制定培訓預算的編制與調查分析管理，呈交人資行政經理審批，并定期向主管匯報培訓費用的開支情況；崗前培訓負責新入職員工的崗前培訓，介紹公司的歷史、背景、經營理念、愿景、使命、價值觀。通過學習、訓導的手段，