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文檔簡(jiǎn)介
1、中國(guó)石化標(biāo)準(zhǔn)化制度體系建設(shè)方案根據(jù)“關(guān)于塑造中國(guó)石化特色管理模式指導(dǎo)意見”和“中國(guó)石化管理標(biāo)準(zhǔn)化信息化總體方案”的要求和部署,研究提出中國(guó)石化標(biāo)準(zhǔn)化制度體系建設(shè)方案。一、標(biāo)準(zhǔn)化制度體系建設(shè)原則與指導(dǎo)思想中國(guó)石化標(biāo)準(zhǔn)化制度體系是指以規(guī)范的管理機(jī)制為基礎(chǔ),按照科學(xué)的制度分類別和分層級(jí)標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化制度模板構(gòu)建的涵蓋集團(tuán)公司、股份公司全部業(yè)務(wù)領(lǐng)域的制度集合。這里所稱制度,是指集團(tuán)公司和企業(yè)按照規(guī)定程序印發(fā)的具有長(zhǎng)期普遍約束力的規(guī)范性文件。中國(guó)石化標(biāo)準(zhǔn)化制度體系建設(shè)遵循“統(tǒng)一、規(guī)范、實(shí)效、繼承和創(chuàng)新”的原則。“統(tǒng)一”是指一個(gè)體系、一套文本、一項(xiàng)機(jī)制;“規(guī)范”是指內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、流程規(guī)范、職責(zé)明確; “實(shí)效
2、”是指要求清晰、設(shè)計(jì)簡(jiǎn)明、執(zhí)行高效;“繼承”是指總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析提煉、吸收固化;“創(chuàng)新”是指博采眾長(zhǎng)、提升優(yōu)化、自我完善。標(biāo)準(zhǔn)化制度體系建設(shè)的指導(dǎo)思想,貫徹一個(gè)方針、實(shí)現(xiàn)兩個(gè)目標(biāo)、達(dá)到三個(gè)統(tǒng)一、強(qiáng)化四方聯(lián)動(dòng)。貫徹一個(gè)方針是指將先進(jìn)管理思想與中國(guó)石化實(shí)際相結(jié)合,體現(xiàn)總部管理意圖;實(shí)現(xiàn)兩個(gè)目標(biāo)是指通過制度標(biāo)準(zhǔn)化信息化,實(shí)現(xiàn)制度與業(yè)務(wù)相匹配,提高制度執(zhí)行力;達(dá)到三個(gè)統(tǒng)一是指統(tǒng)一制度架構(gòu),統(tǒng)一制度模板,統(tǒng)一制度管理流程;強(qiáng)化四方聯(lián)動(dòng)是指制度歸口管理方、制度制定方、信息系統(tǒng)管理方和制度執(zhí)行方聯(lián)動(dòng),保證制度落地執(zhí)行。二、標(biāo)準(zhǔn)化制度體系建設(shè)主要思路標(biāo)準(zhǔn)化制度體系建設(shè)主要包括三個(gè)方面內(nèi)容:一是設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化制度體系
3、架構(gòu),包括劃分制度分類別分層級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化制度模板;二是建立科學(xué)的制度管理機(jī)制,包括制度全生命周期管理流程和制度管理職責(zé);三是信息化支撐,包括制度管理信息化和制度信息化。標(biāo)準(zhǔn)化制度體系建設(shè)分為標(biāo)準(zhǔn)化制度體系設(shè)計(jì)、建立、實(shí)施與優(yōu)化三個(gè)階段逐步推進(jìn)。其中,第一階段包括設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)分類框架、確定制度分類別分層級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化制度模板、明確制度管理流程和制度管理信息系統(tǒng)功能等;第二階段包括業(yè)務(wù)流程體系建立與完善、標(biāo)準(zhǔn)化制度體系建立、試點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和試點(diǎn)企業(yè)制度信息化等;第三階段包括標(biāo)準(zhǔn)化制度體系的應(yīng)用和優(yōu)化、制度與業(yè)務(wù)融合,實(shí)現(xiàn)制度流程化、信息化。三、標(biāo)準(zhǔn)化制度體系建設(shè)實(shí)施要點(diǎn)(一)以業(yè)務(wù)分類為基礎(chǔ)
4、進(jìn)行制度分類。科學(xué)合理搭建中國(guó)石化業(yè)務(wù)分類框架是制度分類別的基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)分類框架搭建以價(jià)值鏈為原則,并體現(xiàn)公司對(duì)業(yè)務(wù)集中管理的要求和對(duì)業(yè)務(wù)共享的服務(wù)支持。中國(guó)石化全部業(yè)務(wù)分為 A、B 兩大類,A 類為主營(yíng)業(yè)務(wù)、配套業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù);B 類為管理、服務(wù)和支持業(yè)務(wù),共計(jì) 30 大類,涵蓋公司全部業(yè)務(wù)領(lǐng)域和管理職能領(lǐng)域,上述 30大類業(yè)務(wù),按照其各不相同的業(yè)務(wù)流程或管理職能,又分解為 157 個(gè)中類。與其相對(duì)應(yīng),規(guī)范中國(guó)石化業(yè)務(wù)活動(dòng)與管理行為的管理制度也分為 30 大類、157 中類。A 類業(yè)務(wù)制度包括油氣勘探開發(fā)業(yè)務(wù)制度、煉油業(yè)務(wù)制度、化工生產(chǎn)與銷售業(yè)務(wù)制度、油氣與非油銷售業(yè)務(wù)制度、石油工程業(yè)務(wù)制度、
5、煉化工程業(yè)務(wù)制度、原油和產(chǎn)品貿(mào)易業(yè)務(wù)制度、物資供應(yīng)業(yè)務(wù)制度、科技與研發(fā)業(yè)務(wù)制度、金融服務(wù)業(yè)務(wù)制度、公用工程業(yè)務(wù)制度、其他業(yè)務(wù)制度;B 類業(yè)務(wù)制度包括決策與綜合協(xié)調(diào)管理制度、發(fā)展計(jì)劃管理制度、資本運(yùn)營(yíng)管理制度、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度、股份財(cái)務(wù)管理制度、企業(yè)改革管理制度、人力資源管理制度、科技管理制度、工程管理制度、信息化管理制度、健康安全環(huán)境管理制度、法律事務(wù)管理制度、紀(jì)檢監(jiān)察管理制度、審計(jì)管理制度、外事管理制度、后勤服務(wù)管理制度、黨群工作與企業(yè)文化管理制度。(二)以適用范圍為依據(jù)進(jìn)行制度層級(jí)劃分。根據(jù)制度適用范圍,中國(guó)石化制度分為基本制度、通用業(yè)務(wù)制度、板塊業(yè)務(wù)制度和企業(yè)制度四個(gè)層
6、級(jí)。第一層級(jí):基本制度。是指依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)與政策,規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu),滿足行業(yè)監(jiān)管要求,反映公司共同遵循價(jià)值理念和行為基本準(zhǔn)則,適用于全系統(tǒng)的制度。第二層級(jí):通用業(yè)務(wù)制度。是指規(guī)范中國(guó)石化某一業(yè)務(wù)領(lǐng)域,適用于全系統(tǒng)、兩個(gè)及以上業(yè)務(wù)板塊、總部機(jī)關(guān)(含在京單位)的制度。該層級(jí)制度類型包括:原則類制度、實(shí)施類制度和執(zhí)行類制度。第三層級(jí):板塊業(yè)務(wù)制度。是指規(guī)范中國(guó)石化某一板塊業(yè)務(wù),適用于該板塊的制度。該層級(jí)的制度類型包括原則類制度、實(shí)施類制度和執(zhí)行類制度。第四層級(jí):企業(yè)制度。指由企業(yè)根據(jù)總部制度制定的實(shí)施類、執(zhí)行類制度或根據(jù)自身實(shí)際需要制定的適用于本單位的制度。企業(yè)制度分兩種情況:一是管理體系一體
7、化企業(yè)的制度納入一體化管理體系予以落實(shí);二是尚未實(shí)行管理體系一體化的企業(yè),作為過渡,企業(yè)制度分為實(shí)施類、執(zhí)行類制度兩個(gè)層級(jí)予以落實(shí)。上述通用業(yè)務(wù)制度和板塊業(yè)務(wù)制度層級(jí)中的原則類制度,主要指對(duì)規(guī)范的業(yè)務(wù)領(lǐng)域做出原則性管理要求,并需實(shí)施類制度或執(zhí)行類制度進(jìn)行細(xì)化方可落實(shí)的制度;實(shí)施類制度主要指對(duì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)流程或業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范,具有一定可操作性的制度;執(zhí)行類制度是指對(duì)具體崗位提出工作要求和職責(zé)要求,或?qū)I(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)細(xì)化流程做出具體描述,崗位工作人員可以直接使用并指導(dǎo)工作的制度。各層級(jí)制度與制定依據(jù)、適用范圍、制定主體的關(guān)系及說明如下表所示:層級(jí)劃分界定要素基本制度通用業(yè)務(wù)制度板塊業(yè)務(wù)制度企業(yè)制度制定
8、依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)與政策總部業(yè)務(wù)管理要求或基本制度板塊業(yè)務(wù)管理要求或落實(shí)上位制度落實(shí)總部制度或根據(jù)自身管理要求適用范圍全系統(tǒng)全系統(tǒng)/跨業(yè)務(wù)板塊/總部機(jī)關(guān)(在京單位)單一業(yè)務(wù)板塊單個(gè)企業(yè)制定主體總部總部職能部門/事業(yè)部(管理部)總部職能部門/事業(yè)部(管理部)企業(yè)對(duì)于通用業(yè)務(wù)制度和板塊業(yè)務(wù)制度,在同一層級(jí)內(nèi)不應(yīng)有同一制定主體針對(duì)同一業(yè)務(wù)事項(xiàng)制定的多個(gè)制度存在,即不應(yīng)有同一制定主體針對(duì)同一業(yè)務(wù)事項(xiàng)的原則類制度和實(shí)施類制度以及執(zhí)行類制度并存的情況。總部職能部門可針對(duì)全系統(tǒng)、業(yè)務(wù)板塊制定本專業(yè)范圍內(nèi)的原則類制度、實(shí)施類制度和執(zhí)行類制度;事業(yè)部(管理部)可針對(duì)本板塊制定業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的原則類制度、實(shí)施類制度和執(zhí)
9、行類制度;企業(yè)可根據(jù)總部制度要求,或者企業(yè)實(shí)際,制定本企業(yè)實(shí)施類制度和執(zhí)行類制度。各層級(jí)制度與管理對(duì)象、制度聯(lián)動(dòng)要求關(guān)系如下表所示。在制度分層劃分原則下,各層級(jí)制度應(yīng)參照下表所示條件及要求進(jìn)行制定或修訂。層級(jí)劃分參照標(biāo)準(zhǔn)基本制度通用業(yè)務(wù)制度板塊業(yè)務(wù)制度企業(yè)制度制度類型原則類實(shí)施類執(zhí)行類原則類實(shí)施類執(zhí)行類實(shí)施類執(zhí)行類適用范圍全系統(tǒng)通用 全系統(tǒng)通用/ 跨業(yè)務(wù)板塊 全系統(tǒng)通用/ 跨業(yè)務(wù)板塊 全系統(tǒng)通用/ 跨業(yè)務(wù)板塊 適用于業(yè)務(wù)板塊或部分 企業(yè) 適用于業(yè)務(wù)板塊或部分 企業(yè) 適用于業(yè)務(wù)板塊或部分 企業(yè) 適用于單個(gè)企業(yè) 適用于企業(yè)/ 作業(yè)單元/崗位管理對(duì)象規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)、公司價(jià)值觀、行為準(zhǔn)則等對(duì)某專
10、業(yè)領(lǐng)域或某專項(xiàng)業(yè)務(wù)做出原則規(guī)定規(guī)范某業(yè)務(wù)領(lǐng)域或某專項(xiàng)業(yè)務(wù)管控深度到達(dá)事業(yè)部/企業(yè)規(guī)范某業(yè)務(wù)領(lǐng)域或某專項(xiàng)業(yè)務(wù)管控深度到達(dá)企業(yè)部門或崗位 對(duì)某業(yè)務(wù)領(lǐng)域或某專項(xiàng) 業(yè)務(wù)做出原 則規(guī)定 規(guī)范某業(yè)務(wù)領(lǐng)域或某專 項(xiàng)業(yè)務(wù) 管控深度到達(dá)企業(yè) 規(guī)范某業(yè)務(wù)領(lǐng)域或某專 項(xiàng)業(yè)務(wù) 管控深度到企業(yè)部門或 崗位 規(guī)范某業(yè)務(wù)領(lǐng)域或某專項(xiàng)業(yè)務(wù) 管控深度到達(dá)企業(yè)/作業(yè)單元規(guī)范某業(yè)務(wù)領(lǐng)域或某專項(xiàng)業(yè)務(wù)管控深度到達(dá)企業(yè)部門/崗位需要事業(yè)部 需要事 業(yè)部 (管理部)制定相應(yīng)的執(zhí)行類制度或需要企業(yè)制定相應(yīng)的執(zhí)行類制度 對(duì)于職能部門制定的原 則類制度,需 對(duì)于職能部門制定的實(shí) (管理部)制定要事業(yè)部(管施類制度,需相應(yīng)的實(shí)施類理部)制定相要事
11、業(yè)部(管制度聯(lián)動(dòng)制度或執(zhí)行類應(yīng)的實(shí)施類 理部)制定相要求制度或執(zhí)行類制 應(yīng)的執(zhí)行類 或需要企業(yè)制度制度定相應(yīng)的實(shí)施或需要企業(yè)或需要企業(yè)類、執(zhí)行類制度制定相應(yīng)的 制定相應(yīng)的 實(shí)施類、執(zhí)行執(zhí)行類制度類制度6(三)按照制度分類分層,設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化制度模板。根據(jù)制度類別和層級(jí),參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),借鑒國(guó)際同類企業(yè)經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合中國(guó)石化實(shí)際設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化制度模板,包括原則類、實(shí)施類、執(zhí)行類 3 個(gè)主要模板和 3 個(gè)衍生模板。每個(gè)模板主要包括兩部分內(nèi)容,第一部分為必填項(xiàng)目,主要體現(xiàn)制度管理要件和形式要件;第二部分為正文部分,主要體現(xiàn)制度的具體要求,可根據(jù)實(shí)際管理需要編寫。標(biāo)準(zhǔn)化制度模板的構(gòu)成要素如下表所示:要件模板要素基
12、本內(nèi)容形式要件制度名稱根據(jù)制度內(nèi)容、約束對(duì)象等確定名稱制度編號(hào)統(tǒng)一由制度歸口管理部門按一定規(guī)則給每個(gè)制度編號(hào)制度文號(hào)根據(jù)辦公廳的發(fā)文規(guī)則確定制度文號(hào)制度版本根據(jù)制度生成與修訂記錄確定版本號(hào)表述樣式參照 GB/T 1 關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則內(nèi)容要件目的、依據(jù)及范圍明確制定目的、制定依據(jù)、適用范圍、約束對(duì)象責(zé)權(quán)部分明確制度涉及的管理體制/模式或部門/崗位職責(zé)權(quán)限規(guī)范部分明確制度規(guī)范的相關(guān)流程、業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容與管理控制要求監(jiān)控部分明確制度涉及的監(jiān)督與檢查對(duì)象、方法、標(biāo)準(zhǔn)與獎(jiǎng)懲辦法附錄部分生效日期、廢止說明、附錄、相關(guān)表單等管理要件主辦部門立項(xiàng)及起草部門審核部門會(huì)簽部門、審核部門等所屬類別明確制度歸屬
13、的業(yè)務(wù)類別解釋權(quán)歸屬一般指制度主辦部門(四)按照全生命周期,建立完善制度閉環(huán)管理系統(tǒng)。1.制度管理內(nèi)容與流程。主要包括制度建設(shè)規(guī)劃與計(jì)劃、制度全生命周期管理以及標(biāo)準(zhǔn)化制度體系的建立與維護(hù)。具體如下圖所示:2.制度管理機(jī)制。企業(yè)改革管理部是集團(tuán)公司制度的歸口管理部門,對(duì)制度建設(shè)的規(guī)劃及計(jì)劃、制度全生命周期、標(biāo)準(zhǔn)化制度體系實(shí)施歸口管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確本單位制度的歸口管理部門,對(duì)制度建設(shè)的規(guī)劃及計(jì)劃、制度全生命周期實(shí)行歸口管理,參與標(biāo)準(zhǔn)化制度體系的建立與維護(hù)。實(shí)行集團(tuán)公司總部、企業(yè)分層負(fù)責(zé)機(jī)制,落實(shí)制度分類別、分層級(jí)的管理責(zé)任。即:總部職能部門是其專業(yè)管理范圍內(nèi)規(guī)章制度的管理部門,對(duì)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)規(guī)章制度
14、進(jìn)行管理;按照制度層級(jí),負(fù)責(zé)本專業(yè)管理領(lǐng)域內(nèi)總部適宜制定的基本制度、通用業(yè)務(wù)制度、板塊業(yè)務(wù)制度的起草,負(fù)責(zé)本專業(yè)管理領(lǐng)域內(nèi)制度的落實(shí)和檢查。總部事業(yè)部(管理部)是其板塊管理范圍內(nèi)規(guī)章制度的管理部門,對(duì)板塊內(nèi)規(guī)章制度進(jìn)行管理;按照制度層級(jí),負(fù)責(zé)本板塊內(nèi)總部適宜制定的板塊業(yè)務(wù)制度的起草,負(fù)責(zé)按照總部職能部門要求對(duì)本板塊實(shí)施類、執(zhí)行類制度的起草,負(fù)責(zé)本板塊內(nèi)總部制定制度的落實(shí)和檢查。企業(yè)是本單位規(guī)章制度的管理主體,負(fù)責(zé)對(duì)本單位制定的規(guī)章制度進(jìn)行全生命周期管理;按照制度層級(jí)負(fù)責(zé)本單位企業(yè)制度的起草和執(zhí)行。上級(jí)對(duì)下級(jí)單位在制度管理上履行指導(dǎo)、監(jiān)督、考核的職責(zé),下級(jí)單位對(duì)上級(jí)履行制度執(zhí)行情況反饋等責(zé)任。相
15、關(guān)方主要職責(zé)歸口管理部門組織編制制度建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃組織編制制度年度計(jì)劃組織預(yù)審,協(xié)調(diào)制度制定方、信息系統(tǒng)管理方、制度執(zhí)行方聯(lián)動(dòng)工作負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化制度體系的建立、推行與培訓(xùn)、監(jiān)督與考核及體系優(yōu)化等管理工作負(fù)責(zé)規(guī)章制度管理辦法(或細(xì)則)擬定、修訂并組織落實(shí)審核制度草案,組織協(xié)調(diào)制度制定方監(jiān)督、考核制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)提出制度管理信息系統(tǒng)的建設(shè)需求,并組織開展系統(tǒng)應(yīng)用工作制度制定部門負(fù)責(zé)本部門主辦制度的起草、會(huì)簽和報(bào)批負(fù)責(zé)本部門主辦制度執(zhí)行的監(jiān)督和考核負(fù)責(zé)本部門主辦制度的評(píng)估及優(yōu)化信息系統(tǒng)管理部門參與制度預(yù)審組織制度信息化的評(píng)估負(fù)責(zé)制定制度信息化技術(shù)方案并組織實(shí)施制度執(zhí)行單位參與制度預(yù)審參與制度的起草、評(píng)估
16、及動(dòng)態(tài)優(yōu)化制度執(zhí)行相關(guān)方的主要職責(zé)界定如下表所示:3.制度規(guī)劃和計(jì)劃流程中相關(guān)方的職責(zé)界定。相關(guān)方制度建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃制度年度計(jì)劃企業(yè)改革管理部A.負(fù)責(zé)組織制定制度建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃,并履行報(bào)批流程A.負(fù)責(zé)組織制定制度年度計(jì)劃,并履行報(bào)批流程總部相關(guān)部門B.參與制度建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃的制定B.提出年度需要制定、修訂及廢止的規(guī)章制度,形成部門年度計(jì)劃,并報(bào)歸口管理部門企業(yè)B.參與制度建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃的制定B.提出本企業(yè)年度需要制定、修訂及廢止的規(guī)章制度,形成本企業(yè)年度計(jì)劃公司領(lǐng)導(dǎo)(決策層)C.領(lǐng)導(dǎo)層審議或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批C.領(lǐng)導(dǎo)層審議或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批相關(guān)方在制度建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃和制度年度計(jì)劃中的職責(zé)界定如下表所示:
17、4.制度管理流程中相關(guān)方的職責(zé)界定。(1)制度立項(xiàng)。由制度制定部門負(fù)責(zé)立項(xiàng)的前期論證,提出本部門主辦制度立項(xiàng)計(jì)劃并提報(bào)歸口管理部門;歸口管理部門負(fù)責(zé)匯總審核制度制定部門提報(bào)的立項(xiàng)計(jì)劃,上報(bào)審核(對(duì)于臨時(shí)立項(xiàng)申請(qǐng),在審核通過后再調(diào)整立項(xiàng)計(jì)劃),對(duì)納入立項(xiàng)計(jì)劃的制度統(tǒng)一編號(hào);領(lǐng)導(dǎo)(決策層)審批。(2)制度起草。制度制定部門基于立項(xiàng)計(jì)劃制定起草工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)編寫起草說明;歸口管理部門參與重要規(guī)章制度的起草;制度執(zhí)行單位協(xié)助制度制定部門起草,提出相關(guān)建議。(3)制度預(yù)審。制度制定部門提供預(yù)審材料;歸口管理部門組織相關(guān)部門對(duì)制度進(jìn)行預(yù)審工作,從制度標(biāo)準(zhǔn)化管理角度提出預(yù)審意見;制度執(zhí)行單位從制度可操作性角
18、度提出預(yù)審意見;信息系統(tǒng)管理部門從信息化角度提出預(yù)審意見。制度歸口管理部門匯總預(yù)審意見形成預(yù)審報(bào)告,制度制定部門按照預(yù)審報(bào)告對(duì)制度草案進(jìn)行修改,形成制度送審稿。(4)制度會(huì)簽。制度制定部門組織相關(guān)部門對(duì)制度送審稿會(huì)簽,基于會(huì)簽意見對(duì)送審稿進(jìn)行必要修訂,并說明會(huì)簽意見的采納情況。(5)制度審核。制度制定部門向歸口管理部門提交送審稿、起草說明以及會(huì)簽意見;歸口管理部門從制度的科學(xué)性、民主性、統(tǒng)一性、規(guī)范性方面進(jìn)行審核并提出意見;法律事務(wù)部門對(duì)制度進(jìn)行合法性審核并提出審核意見;信息系統(tǒng)管理部門從信息化角度提出審核意見;制度制定部門對(duì)審核通過的制度履行制度批報(bào)程序。(6)制度簽發(fā)。制度制定部門執(zhí)行制度
19、簽署程序;制度經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)(決策層) 審批、歸口管理部門確認(rèn)制度編號(hào)后,公文管理部門按公文行文規(guī)定印發(fā)。(7)制度執(zhí)行。制度執(zhí)行單位執(zhí)行制度。(8)制度監(jiān)督考核。歸口管理部門在年初明確制度監(jiān)督檢查計(jì)劃并組織落實(shí);制度制定部門落實(shí)制度監(jiān)督檢查計(jì)劃,對(duì)本部門主辦制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并將檢查結(jié)果匯總并提交歸口管理部門;歸口管理部門匯總并組織編制制度管理監(jiān)督考核年度總結(jié)。(9)制度評(píng)估。制度制定部門負(fù)責(zé)開展本部門主辦制度的評(píng)估工作,制度執(zhí)行單位配合制度制定部門提出制度執(zhí)行情況反饋和改進(jìn)建議,制度制定部門將評(píng)估結(jié)果提報(bào)制度歸口管理部門,歸口管理部門匯總并檢查制度評(píng)估情況。(10)制度動(dòng)態(tài)優(yōu)化。制度制定
20、部門根據(jù)評(píng)估結(jié)果,就發(fā)現(xiàn)的問題給出說明或改進(jìn)建議,并提出制度優(yōu)化立項(xiàng)申請(qǐng)(進(jìn)入立項(xiàng)流程);歸口管理部門分析匯總制度制定部門提交的改進(jìn)建議。5.標(biāo)準(zhǔn)化制度體系管理流程中相關(guān)方的職責(zé)界定。(1)制度體系建立。企業(yè)改革管理部負(fù)責(zé)組織研究建立標(biāo)準(zhǔn)化制度體系;總部相關(guān)部門和企業(yè)參與研究建立標(biāo)準(zhǔn)化制度體系;標(biāo)準(zhǔn)化制度體系由公司領(lǐng)導(dǎo)(決策層)審批。(2)制度體系推行與培訓(xùn)。企業(yè)改革管理部負(fù)責(zé)推行標(biāo)準(zhǔn)化制度體系,組織標(biāo)準(zhǔn)化制度體系的培訓(xùn);總部相關(guān)部門和企業(yè)做好配合工作。(3)制度體系執(zhí)行。總部與企業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化制度體系。(4)制度體系執(zhí)行的監(jiān)督與考核。企業(yè)改革管理部制定體系執(zhí)行的監(jiān)督檢查計(jì)劃,組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門監(jiān)
21、督、檢查體系執(zhí)行情況;總部相關(guān)部門落實(shí)計(jì)劃,監(jiān)督檢查本部門主辦制度執(zhí)行情況。(5)制度體系的評(píng)估與優(yōu)化。企業(yè)改革管理部定期開展體系的評(píng)估與優(yōu)化工作,總部相關(guān)部門和企業(yè)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化制度體系進(jìn)行評(píng)估并提供反饋意見,企業(yè)改革管理部匯總意見并負(fù)責(zé)對(duì)體系進(jìn)行評(píng)估,將評(píng)估結(jié)果上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)(決策層),按照要求組織實(shí)施體系的優(yōu)化。6.制度管理信息系統(tǒng)主要功能。按照標(biāo)準(zhǔn)化制度體系持續(xù)改進(jìn)、動(dòng)態(tài)優(yōu)化,逐步實(shí)現(xiàn)總部對(duì)制度集中管理的總體思路,建設(shè)中國(guó)石化集中統(tǒng)一的制度管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)總部、企業(yè)兩個(gè)層面所有制度的集中管理和統(tǒng)一發(fā)布,實(shí)現(xiàn)制度全生命周期的閉環(huán)管理。制度管理信息系統(tǒng)采用總部集中部署模式,總部統(tǒng)一制定系統(tǒng)方案,集中部署實(shí)施,總部及企業(yè)制度全生命周期的閉環(huán)管理過程在統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行。制度管理信息系統(tǒng)主要功能分為四部分:(1)標(biāo)準(zhǔn)化制度體系管理。實(shí)現(xiàn)制度類別、制度層級(jí)、制度模板、制度管理機(jī)制(制度管理流程)的建立和維護(hù)功能,以及制度歸口管理方、制定方、信息系統(tǒng)管理方和執(zhí)行方“3+1”聯(lián)動(dòng)機(jī)制的系統(tǒng)固化。(2)制度全生命周期管理。實(shí)現(xiàn)制度立項(xiàng)、起草、預(yù)審、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、執(zhí)行、監(jiān)督考核、制度評(píng)估、動(dòng)態(tài)優(yōu)化 10 個(gè)步驟的全生命周期的在線閉環(huán)管理。(3)制度關(guān)鍵流程管理。在對(duì)制度涉及關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程梳理的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的在線管理,逐步建立制度文本、業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)動(dòng)態(tài)聯(lián)動(dòng)機(jī)制。(4)制度信息門
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