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文檔簡介
1、XXX至XXX連接線公路工程第二標段項目部后勤保障管理制度為便于項目部全體職工科學合理地處理好工作、休息、學習、生活等各方面的關系,保持輕松、愉快的精神狀態(tài),熱情工作,愉快生活,創(chuàng)建合諧團隊、文明工地,特制定項目部后勤保障管理制度。一、后勤保障管理機構項目部后勤保障,經項目經理授權,項目副經理負責,由綜合管理部牽頭,各部門配合,及時有效地開展有關考勤、采購、用車、生活、宣傳接待、文明衛(wèi)生等管理工作。項目實施前,由辦公室統(tǒng)一制作有關后勤保障管理所需圖表、資料;在項目實施過程中,及時收集、整理、保管相關資料,便于制度化地開展有關考核和核算工作。二、職工勞動紀律1、作息時間作息時段作息內容作息時間備
2、注上午早餐07:30上班08:00下班11:30中餐11:45下午上班13:30下班17:30晚餐17:45就寢21:30備注:根據(jù)施工需要或季節(jié)變化,必要時可對作息時間進行調整2、勞動紀律全體員工應敬業(yè)愛崗,忠于職守,服從領導,按時完成各自職責范圍內的各項工作;員工應愛護項目部公共財物,嚴禁浪費、污損、破壞公共設施(財產);全體員工應按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退或缺勤;全員應嚴格遵守勞動紀律,工作時間內禁止在辦公區(qū)域聚眾閑聊、大聲喧嘩而影響他人工作;無特殊情況,工作時間(07:3018:00)內禁止逗留生活區(qū);禁止在電腦上從事與工作無關的娛樂活動;員工應養(yǎng)成良好的生活習慣,離開宿舍或
3、辦公室時,及時關掉電燈、電扇、空調、取暖器等用電設施,并隨手關門閉窗,防雨防盜。員工若不在食堂用餐,要做到事先通知后勤部門。三、請、休假制度1、員工因公出差、休假或有事外出,應執(zhí)行請假制度。請假事項,應先由請假人填寫請假單,再經上一級負責人批準后方可實行。請假單在簽字完畢后,統(tǒng)一交由辦公室管理。具體請假辦法如下:一般員工請假一天內,由部門負責人批準;請假三天以內,由項目副經理或總工批準;請假超過三天的,由項目經理批準;部門負責人請假三天以內,由項目副經理或總工批準;超過三天的,由項目經理批準;項目副經理、總工請假,由項目經理批準。2、為保證團隊工作不因個人請假而受影響或致中斷,離崗前,請(休)
4、假人應對自己所負責范圍內的有關工作,向相關部門或人員進行委托、交接、安排等。3、為便于食堂安排就餐事宜,請假人在離崗或到崗前,應向食堂知會離、到崗時間。四、職工出勤、考核制度1、考勤制度考勤分早晚2次進行,考勤有效時間為:早上7:00-7:30,晚上18:00-18:300每月到期,由辦公室統(tǒng)計整理考勤資料后,轉交給財務科辦理績效考核事宜。2、出勤考核辦法項目部實行出勤考核制度,每月根據(jù)員工出勤考核情況,相應發(fā)放考勤獎金。在發(fā)放季度、年終獎金時,參考員工每月的出勤情況,酌情增加或減少季度、年終獎金。五、會議制度根據(jù)施工或其他工作的需要,適時召開各種會議。會議召開,應做到會前有準備,會中有記錄,
5、會后有檢查、反饋、落實,使會議達到了解政策、明確任務、宣傳教育、學習提高、解決問題的效果。專題性的會議,可由專業(yè)部門通知召開;常規(guī)性的會議,由辦公室通知召開。會議召開前,召集部門應指定人員,以會議通知的形式,通知會議時間、地點、主題、參會部門、人員;開會前,辦公室應準備好會場、簽到與記錄用品等。會議時間,例行的生產會議,宜與施工例會相配套,于每月25日前召開,以便總結本月工作情況,部署下月工作任務;其他會議,可根據(jù)需要適時召開。六、物品采購制度1、除專業(yè)(專用)性強的物品,由各專業(yè)部門采購外,其他日常用品,實行綜合管理部統(tǒng)一采購制度。2、部門內需要采購前,應先由經辦人填寫采購申請單,再由部門負
6、責人簽字審核,再報項目副經理簽字審批后,交由辦公室統(tǒng)一采購。3、物品采購回來,由部門經辦人與辦公室辦理交接手續(xù)后領取使用。4、專業(yè)(專用)性強的物品,由各專業(yè)部門參照上述程序進行采購、領用和保管。七、食堂管理制度1、食堂采取司務長負責制。由司務長負責食堂的日常管理。2、食堂每日生活開支,由司務長在采購完畢后,每日填寫購物清單并張貼公示。3、每月月末,由司務長統(tǒng)計整理全月購物清單后,填寫報銷單,再交由辦公室核實,確認后報項目副經理審核,再報項目經理批復,最后由財務進行審核支付。4、食堂和辦公室,應根據(jù)每月生活開支的統(tǒng)計資料,分析、測算開支水平及變化情況后,及時提交給領導層,便于調整、變更、下達生
7、活費標準。5、本著營養(yǎng)、節(jié)約的原則,根據(jù)下達的生活費標準,食堂應合理安排膳食結構,保障食品衛(wèi)生。八、車輛管理制度1、項目部公用車輛統(tǒng)一由辦公室管理,由機料科協(xié)助做好車輛日常維護保養(yǎng)等管理工作。2、專職駕駛員應確保行車安全,不違章、不超速、不酒后駕駛;所有因違規(guī)違章駕駛所造成的罰款、扣分等損失,均由駕駛員自行承擔。3、專職駕駛員應對車輛做好日常維護、保養(yǎng)工作,保持車輛整潔及良好的車況。4、維修、保養(yǎng)、加油(加油卡續(xù)存)等事宜,均應由專職駕駛員上報機料科負責人核實后,上報項目副經理批準,并在用車登記簿上記錄當日的里程數(shù)。5、針對無專職駕駛員的車輛,鑰匙統(tǒng)一交由辦公室管理;各部門需用車時,由辦公室統(tǒng)一調配,并做好出車登記。6、除了日常工作出車外,其他外出用車,用車人應先填寫車輛使用申請單,報項目副經理或總工批準后方可實施;車輛使用申請單應及時上交辦公室統(tǒng)一管理。如未經同意私自用車或出車,一切后果由駕駛員承擔。九、公務接待、宣傳教育、安全衛(wèi)生管理制度1、公務接待除專題性的接待任務由相關專業(yè)部門接待外,常規(guī)事務性的公務往來,由辦公室負責進行接待。接待工作應做到禮貌、熱情;接待前應做好必要的場所和用品準備工作。2、宣傳教育配合施工管理的需要,適時開展各種宣傳教育工作,營造“規(guī)范施工、科學管理、文明生活”的氛圍。3、安全衛(wèi)生管理由安全科協(xié)同辦公室管理項目部的安全衛(wèi)生工作。根據(jù)實
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