1、銷售分公司管理制度范本制度名稱銷售分公司管理制度受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門編修部門第1章總則第1條目的為加強對銷售分公司商品、財務(wù)、費用以及公司形象的管理，提高公司管理水平和員工工作效率，規(guī) 范各分公司管理行為，同時塑造統(tǒng)一的企業(yè)品牌形象，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于對總公司下設(shè)各銷售分公司有關(guān)商品、財務(wù)、費用以及公司形象方面的管理。第2章銷售分公司商品管理第3條商品計劃管理1. 銷售分公司運營過程中，需要總公司對其進行統(tǒng)一管理的商品計劃主要有以下幾方面。（1 ）商品銷售計劃。（2 ）廣告宣傳計劃。（3）進貨補給計劃等。2. 銷售分公司運營過程中，可自行編制的商品計劃主要有以下幾

2、方面。（1 ）商品陳列計劃。（2）促銷計劃。（3）其他有關(guān)店鋪的管理計劃。第4條商品供給管理1. 銷售分公司經(jīng)銷的全部商品，均需從總公司進貨，以達(dá)到進貨集中化和統(tǒng)一化。2. 商品的供給原則上依總公司所定的定期配送系統(tǒng)配給。第5條商品調(diào)換管理1. 由總公司供給的商品，原則上不予退貨。2. 有以下情形時，可調(diào)換貨品。（1）總公司承認(rèn)的退貨期限內(nèi)的特定品。但退貨所需的運費及其他損失，如總公司無過失，其費用由 銷售分公司承擔(dān)。（2）總公司擬訂的銷售計劃中指定商品的配額，在總公司承認(rèn)的一定期間內(nèi)不能售岀時。第6條商標(biāo)使用管理1. 銷售分公司在使用商品商標(biāo)的過程中，必須嚴(yán)格按照總公司的相關(guān)要求正確應(yīng)用各類

3、標(biāo)識，確保公 司統(tǒng)一的品牌形象。2. 銷售分公司不得以任何形式擴大商標(biāo)的使用范圍，也不得以任何方式制作和使用與商標(biāo)相似的標(biāo)識。第3章銷售分公司財務(wù)管理第7條財務(wù)制度銷售分公司須建立完善的財務(wù)制度，并設(shè)專職財務(wù)人員，認(rèn)真做好財務(wù)賬目。第8條財務(wù)報表每個季度末，銷售分公司須以傳真或電子郵件的形式，向總公司上報財務(wù)報表（損益表），同時提供該季度納稅、所得稅完稅發(fā)票掃描件。第9條應(yīng)收賬款銷售分公司的銷售人員應(yīng)積極催要應(yīng)收賬款，金額較大者（5萬元以上），需書面向總公司說明原因。第10條財務(wù)管理注意事項1. 總公司如發(fā)現(xiàn)銷售分公司未及時繳納當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門要求繳納的各項稅費，將暫停分公司對外承攬業(yè)務(wù)。2. 銷

4、售分公司需按時向總公司按照協(xié)議規(guī)定繳納經(jīng)營管理費，如不按要求及時上繳，總公司將暫停分 公司對外承攬業(yè)務(wù)。第4章銷售分公司費用管理第11條費用預(yù)算、申請及撥入管理1. 銷售分公司于每月 26日將本單位下月的“費用預(yù)算申請表”上報至總公司財務(wù)部，由財務(wù)部和銷 售總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。2. 銷售分公司應(yīng)根據(jù)下月的費用預(yù)算情況及本月的費用現(xiàn)金余額情況編制“費用預(yù)算申請表”。 其中，業(yè)務(wù)人員的工資費用為當(dāng)月工資費用，即按照當(dāng)月銷售情況考核的工資。3. 收到總公司撥入的費用款項后，分公司岀納應(yīng)編制會計分錄，并在記賬憑證后附由分公司財務(wù)經(jīng)理 審簽的銀行進賬單。第12條費用審批列支1. 對于預(yù)算內(nèi)費用，

5、由各銷售分公司財務(wù)經(jīng)理審核、公司經(jīng)理審批后在相應(yīng)項目內(nèi)列支，列支時必須 嚴(yán)格控制在預(yù)算相應(yīng)項目金額內(nèi)，一種項目節(jié)余不能列支其他超支項目。2. 對于確實需發(fā)生的預(yù)算外費用，必須專項報告至總公司財務(wù)部審核，報公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。3. 分公司經(jīng)理發(fā)生的費用由總公司財務(wù)部和銷售總監(jiān)審批；分公司財務(wù)經(jīng)理的費用由總公司財務(wù)部審 批。第13條差旅費管理銷售分公司差旅管理參照總公司差旅費管理辦法執(zhí)行，超標(biāo)準(zhǔn)部分由自己承擔(dān)。第14條市內(nèi)交通費管理銷售分公司銷售人員每人每月市內(nèi)交通費限額300元，憑票據(jù)實報實銷。第15條辦公費銷售分公司辦公費用平均每人每月60元，包括公共辦公費（指固定電話費、復(fù)印紙等辦公費用）

6、，費用總額由分公司財務(wù)部控制，超支部分由分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。第16條業(yè)務(wù)招待費銷售分公司銷售人員在招待客戶前必須提前申請，由分公司經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)需要審批，但費用必須控制在預(yù)算內(nèi)，發(fā)生的費用按申請限額和費用報銷程序報銷。第17條通信費管理1. 每月的通信費用由個人在通信公司繳納，憑發(fā)票在限額內(nèi)報銷，超限額部分由個人承擔(dān)。具體報銷 及補貼標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。銷售分公司通訊費報銷及補貼標(biāo)準(zhǔn)職位通訊費報銷標(biāo)準(zhǔn)職位通訊費報銷標(biāo)準(zhǔn)分公司經(jīng)理500.00 元/月分公司銷售代表300.00 元 /月分公司財務(wù)經(jīng)理200.00 元/月分公司會計/岀納100.00 元 /月2. 所有報銷通信費用人員的手機號碼必須由各分公

7、司統(tǒng)一以公司名稱辦理。第18條其他費用除以上費用以外的其他費用，如各種稅金、租賃費、運輸費、物料消耗、裝卸費、水電費等，均按照 費用審批列支程序辦理。第5章 銷售分公司企業(yè)形象管理第19條服務(wù)禮儀規(guī)范銷售分公司所有人員，必須嚴(yán)格遵守總公司的各項規(guī)定，注重儀表，規(guī)范行為，樹立企業(yè)的良好形象。 第20條普通話的使用為進一步規(guī)范分公司銷售人員個人行為，在以下場合必須使用普通話。1. 在洽談銷售業(yè)務(wù)、進行客戶拜訪、參加客戶會議期間，以及在各種會議作總結(jié)性發(fā)言時。2. 在公司的各類接待活動中。3. 與外地人員進行經(jīng)驗交流或意見交換時。第21條有關(guān)獎懲1. 銷售人員在公共場合不得講粗話、臟話，違者發(fā)現(xiàn)一次罰100元。2. 全體員工不得隨便貶低合作伙伴，違者發(fā)現(xiàn)一次罰200元，二次罰500元，三次開除。3. 全體員工需與客戶搞好關(guān)系，樹立公司的企業(yè)形象。如在公關(guān)場合有嚴(yán)重影響公司形象的行為，一 經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律罰款500元，情節(jié)嚴(yán)重者給予降薪或免職。4. 若員工本人自愿或通過公司組織參加社會公益活動（如義務(wù)獻血、義務(wù)勞動）或有