1、采購人員職業化標準第一部分：資格標準1.專業知識要求（1）采購1級1）產品知識。了解所負責專項產品系列、型號和封裝等基本知識；了解公司現有產品系列基本功能。2）商務知識。了解進由口貿易的相關知識；基本熟悉稅務知識；了解財務基礎知識；了解供應商的企業動態；了解相關的經貿法規。3）供應商知識。了解所負責產品商業信息；了解供應商組織結構、供貨能力和質量保證措施等知識4）組織運作流程和相關知識。了解公司采購體系結構與職責；熟悉本部門及業務接口部門工作流程和組織職責;基本熟悉質量基礎知識；基本熟悉描述性統計知識。（2）采購2級。1）產品知識。熟悉所負責專項產品系列、型號和封裝等基本知識。2）商務知識。深

2、入了解進由口貿易的相關知識；熟悉稅務知識；熟悉財務基礎知識；熟悉相關的經貿法規。3）供應商知識。熟悉所負責產品商業信息；熟悉供應商組織結構、供貨能力和質量保證措施等知識4）其他知識。基本熟悉質量知識；熟悉描述性統計知識。（3）采購3級。1）商務知識。深入了解進由口貿易的相關知識；熟悉稅務知識；熟悉財務知識；熟悉相關的經貿法規。2)其他知識。熟悉相關質量知識；熟練運用描述性統計知識；了解管理基礎知識；了解項目管理基礎知識。(4)采購4級。1)商務知識。熟悉進生口貿易的相關知識；熟悉稅務知識；熟悉財務知識；熟悉相關的經貿法規。2)其他知識。熟悉質量知識；熟練運用描述性統計知識；熟悉管理基本知識；熟

3、悉項目管理基本知識。2.專業技能要求(1)語言運用能力采購一級：能夠閱讀、理解一些日常使用的專業和非專業詞匯。采購二級：能夠閱讀、理解日常使用的專業和非專業短句。采購三級：借助字典，基本能夠閱讀、理解相關英文資訊。采購四級：能夠閱讀、理解相關英文資訊。(2)談判溝通能力采購一級：能夠與供應商進行良好溝通；通過求助，初步具備談判能力。采購二級：具有較強的人際理解、溝通能力；基本具備談判能力。采購三級：具有較強的人際理解、溝通、組織能力；具備談判能力。采購四級：具有較強的人際理解、溝通、組織能力；具備較高的談判技巧，具有說服力。(3)采購分析能力采購一級：通過求助，對數據和信息進行分析，提供市場供

4、需狀況。采購二級：基本能夠對數據和信息進行分析，提供市場供需狀況。采購三級：能夠通過對數據和信息的分析，提供市場供需狀況，并提由建議。采購四級：能夠通過對數據和信息的分析，提供市場供需狀況并提由解決方案。(4)合同執行能力采購一級：能夠基本按期保質保量地供貨。采購二級：能夠選擇合理的供應商、按期保質保量地供貨。采購三級：能夠選擇合理的供應商、按期保質保量地供貨，并能夠對市場的反映作曲比較正確的預測。采購四級：能夠選擇合理的供應商、按期保質保量地供貨，并能夠對市場的未來的變化作由比較正確的建議。3.專業經驗與成果要求。(1)專業經驗。采購一級：3個月以上同行業物資采購管理經驗。采購二級：具有助理

5、工程師或助理經濟師或以上專業資格，1年以上同行業物資采購管理經驗。采購三級：具有工程師或經濟師或以上專業資格，3年以上同行業物資采購管理經驗。采購四級：5年以上同行業物資、采購管理經驗。(2)專業成果采購一級：成功完成5次C類物資的采購。采購二級：成功完成12次B類物資的采購和5次A類物資的采購。采購三級：成功完成15次A類物資的采購采購四級:成功完成40次A類物資的采購。第二部分：行為標準1.采購類1級行為標準(1)第一行為模塊：信息收集與處理1)信息收集。明確采購所需信息的來源及種類以及獲取所需信息的方法和渠道；在指導下按照既定的方法和渠道收集信息；核實所獲信息的完整性和準確性。2)信息處

6、理。完整準確地記錄所得信息；將所獲信息以符合要求的形式進行整理與輸由；將處理后的信息及時報給相關人員并確認是否符合要求。(2)第二行為模塊：采購跟蹤。1)采購結果收集。在指導下定期聯系供應商，了解和落實采購的執行情況和完成進度；按規定的格式要求對采購執行的情況進行準確的記錄和整理。2)采購結果反饋。將采購執行情況及時報給相關人員并確認是否符合要求。2.采購類2級行為標準(1)第一行為模塊：采購準備。1)明確采購需求。明確待購物料的名稱、型號、規格要求、數量、生產廠家等基本信息；明確采購計劃的種類、重要程度、要求完成時間。2)明確供應商和采購價格。落實待購物料的若干供應商家和多種供貨渠道；向各個

7、供應商發生訊價要求，了解各個供應商的供貨價格和供貨時間；綜合分析，落實待購物料的采購參考價格和參考供應商(2)第二行為模塊：談判、簽訂合同。1)談判準備。收集和分析報價表，綜合分析供應商的價格、貨期、供貨能力和售后服務，選擇談判對象；確定目標價格上限、要求供貨時間、技術要求和質量保證要求；綜合供需要求，準備談判相關資料。2)談判、簽訂合同。組織供應商和公司相關人員，對物料價格、貨期、供貨能力和售后服務等方面進行談判；在雙方就價格、交貨期、付款條件等達成一致以后，按照我公司的標準合同樣本簽訂定貨合同。(3)第三行為模塊：合同執行。1）合同執行跟蹤定期與供應商聯系，了解和落實合同的執行情況和完成進

8、度，及時獲知采購執行的效果和存在問題；準確、及時、完整地記錄合同執行情況；督促供應商準時交貨。2）合同執行反饋。及時將合同執行情況反饋給相關部門和人員；及時將公司相關部門或人員對合同執行的意見和建議反饋給供應商，并督促供應商采取相應的行動。（4）第四行為模塊：送檢入庫。1）物料送檢。接受供應商送交的物料，清點數量，檢查外包裝，并簽收；將待入庫物料送交進貨檢驗員由檢驗。2）物料入庫。若驗收合格，供應商沒有提供發票，則填寫暫入庫單，按照既定的入庫程序辦理物料入庫；若驗收合格，供應商提供發票，則填寫入庫單，按照既定的入庫程序辦理物料入庫；若驗收不合格，則聯系供應商進行退換貨處理。3）單據保存。對送檢

9、入庫過程中的信息及時記錄;保存送檢入庫過程中的入庫單、暫入庫單。4)申請付款。將收到的發票連同入庫單交財務部，做好發票的交接手續；月底時核對帳目，確定無誤后向財務部申請付款。3.采購類3級行為標準(1)第一行為模塊：評估現有供應商。1)評估準備。明確評估目的及評估內容；查看供應商檔案，整理、綜合供應商日常供貨情況記錄；整理、綜合供應每批物料使用后的質量反饋信息。2)評估供應商。組織相關人員或部門，確定供應商的評估方法、范圍；按照相關文件，對供應商進行評估。3)評估記錄與反饋。及時、準確、完整地記錄每一項評估結果；綜合分析評估結果，得由綜合評估結論，并給由有效的建議和意見；將評估結論及其意見和建

10、議反饋給相關部門和供應商；督促供應商進行整改，及時記錄整改情況和結果，歸檔,并反饋給相關部門。(2)第二行為模塊：選擇、開發新供應商1）收集新供應商背景資料。按照供應商選擇標準，通過多種渠道收集供應商的質量保證措施、信用、供應物料的性價比及售后服務等方面的資料；收集并確認供應商生產能力、供貨能力、供貨保證期等方面的資料。2）供應商提供樣品檢驗或實驗。聯系供應商，讓其提供樣品；委托公司相關部門對樣品進行檢驗或實驗；受委托部門由具有效的檢驗、實驗報告；根據檢驗、實驗報告，確定是否小批量試用。3）小批量試用。對確認可小批量試用的物料，聯系供應商，負責小批量進貨；將小批量進貨交相關部門試用；對試用過程

11、進行嚴格的產品標識和記錄；收集并保存試用部門的試用報告；根據試用報告，對供應商進行選擇。4）選擇新供應商。根據相關文件，建立并保存評定合格供應商的檔案；及時根據供應商評定、復審情況修改、完善供應商檔案;按受控規定將新供應商通知相關部門。(3)第三行為模塊：提供經濟分析指標。1)確定經濟指標。根據公司對采購的經濟要求，確定采購總的經濟指標；將總的經濟指標細化，并根據實際可操作要求，確定經濟分析指標；確定經濟分析指標計算的方法。2)采集數據。根據經濟分析指標，明確采購過程中關鍵運行數據采集的方式、方法，保證采集數據的及時性和準確性；按照既定的方式、方法定期或不定期地采集數據；對采集的數據進行準確的

12、記錄和歸類。3)綜合處理。綜合比較不同渠道來源的數據，進一步保證數據的可靠性和時效性；按照既定的方法，對可靠數據進行統計分析處理；提供經濟分析指標給相關人員或部門。(4)第四行為模塊：控制采購物料庫存。1)明確物料需求。根據公司產品銷售計劃及銷售趨勢，明確公司對采購物料的長期或短期需求；根據物料市場及供應商供貨周期等情況，明確采購物料的供應現狀。2)了解物料庫存結構了解現有物料的種類、數量、金額等基本現狀；了解物料的由入庫情況、使用狀況等信息。3)控制庫存。按照項目進行采購，適當考慮放量采購；按照物料需求和物料存儲情況，控制物料采購提前期和數量，在保證供貨的情況下，降低庫存；采購物料入庫后，及

13、時將信息反饋給相關人員或部門，盡快由庫使用。(5)第五行為模塊：規范公司物料規格。1)了解物料型號、名稱。了解物料市場對物料的比較通用的型號、名稱；了解供應商對提供物料所規定的型號、名稱。2)規范公司物料規格。參與公司物料規格的制定，全面考慮物料的可適用性；對公司物料規格所包括的信息進行明確，保證物料規格能惟一說明莫種物料的所有特性；將規范的公司物料規格通知相關部門，及時更改相關資料。4.采購類4級行為標準(1)第一行為模塊：采購策略規劃1)策略規劃。了解生產、開發及其他相關部門的工作形式;了解生產、開發及其他相關部門對物料供應的時間、數量等的要求；了解供應商的信用度、供貨質量等信息；在綜合考

14、慮供應商評估結論、供應商情況及相關部門工作方式、需求的基礎上，依據現有的采購策略，對采購策略進行規劃和調整；提交采購策略規劃報告給相關人員或部門。2)策略實施。以新的采購策略為指導，對供應商進行分類、篩選和排序；選擇符合條件的供應商，并同供應商磋商、談判，簽訂長期或短期的供貨合同；相應修改采購業務流程，明確采購內容和接口；提交采購策略實施報告給相關人員或部門。協調各部門與采購之間的關系。(2)第二行為模塊：新產品開發。參與新產品開發。了解新產品功能、大概結構及所涉及的采購物料；明確采購物料所需要的功能參數、特性值等設計指標；根據物料市場及其供應商的情況，提交有效的選擇方案和物料型號給開發、設計部門;根據開發、設計部門的意見，組織進貨。(3)第三行為模塊：米購成本控制。1)采購成本掌握。明確采購成本構成、比例及其對其他相關成本的影響大小；了解采購成本各部分的現在及歷史狀況；分析采購成本波動及其原因，并提由相關意見和建議。2)采購成本控制。明確采購成本控制目標，并根據采購現狀，確定采購成本構成部分的目標，并合理確定各采購構