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文檔簡介
1、精選優質文檔-傾情為你奉上北京××房地產開發公司組織結構股東、董事會公司總經理前期研發部 工程管理部 造價合約部 財務融資部 綜合管理辦公室3-5人 1-7人1-3人1-3人 2-10人人力總編制:初期3-9人,公司核心級員工,月薪不低于8000元人民幣; 峰期增28人,公司主管級員工,月薪平均在4500元人民幣; 銷售及后期服務的普通員工的招用,應視實際需要再增編制;前期研發部1.1 部門結構前期研發部企業形象、品牌宣傳、開發流程辦理。內勤、資料項目環境方案及施工圖設計項目前期策劃項目方案及施工圖設計(含精裝修施工設計)市場調研及分析 1.2 崗位職責1.2.1 經理a)
2、 組織進行市場調研和項目可行性分析,組織編制市場調研報告和土地儲備報告;b) 組織編制項目建議書和可行性研究報告,組織召開各類評審會議;c) 組織制定項目管理規劃,聽取各部門意見,合理安排項目進度和分包商的選擇;d) 組織確定設計要求,審核設計任務書,組織項目前期方案、施工圖及項目環境配套設計,組織設計評審會議,并做好與其他部門所負責配套的配合、協調;e) 全面負責部門內部管理。1.2.2 市場調研及分析a) 制訂市場調研計劃,對房地產市場各開發項目進行市場普查和追蹤調查,包括:地理區位、規模、環境、配套及智能化等;b) 對調查個案進行項目分析,形成市場調研報告;c) 搜集、整理國家相關行業政
3、策及資料,搜集可開發土地信息。1.2.3 項目前期策劃a) 了解國家及地方相關產業政策,了解天津市土地發展遠景規劃和相應地塊控規情況;b) 尋找可開發土地,建立土地儲備檔案;c) 提出地塊開發建議,編制項目建議書和可行性研究報告,記錄相關評審記錄,從專業角度出發,提出項目開發構想,并組織各部門做好評審;d) 編制項目管理規劃,合理安排工程進度和分包商的選擇。1.2.4 項目方案及施工圖設計a) 項目立項后,會同公司相關部門通過對項目開發定位、開發成本的估算和規劃用地范圍圖及規劃要點提出對項目整體設計思路,提出項目配套標準和使用新型建材及設備的建議;b) 會同公司各相關部門的設計意見,編制項目設
4、計任務書;c) 委托設計單位進行方案設計至擴初階段,對設計進度和質量進行監督、控制,對設計成果進行驗收;d) 組織設計評審會議,綜合公司相關部門意見,及時通知設計單位進行相應設計調整,并確保項目通過項目報批報建;e) 做好設計方案的技術交底,并綜合各相關部門意見委托施工圖設計;f) 與工程部、開發部及銷售部組織確定房型(精裝修)、面積、外立面等相關配套標準;g) 做好對施工圖進度、質量的監督和驗收,負責與施工、監理單位進行技術交底。h) 負責設計變更,及時向設計單位提出變更要求,并監督執行。1.2.5 項目環境方案及施工圖設計a) 根據項目前期方案和項目配套標準要求,會同公司相關部門提出的設計
5、建議,編制項目設計任務書;b) 評價、選擇設計單位,進行方案及施工圖設計,對設計進度和質量進行監督、控制,對設計成果進行驗收;c) 組織設計評審會議,綜合公司相關部門意見,及時通知設計單位進行相應設計調整,保證環境項目的順利實施;d) 做好設計交底,配合工程部做好現場施工監督。e) 負責設計變更,及時向設計單位提出變更要求,并監督執行。1.2.6 企業形象及品牌宣傳a) 宣傳公司形象,制定公司品牌發展戰略規劃;b) 公司VIS視覺識別系統完善、規范與檢核,對外樹立公司形象;c) 做好媒體整合,與媒體保持良好溝通;d) 組織公司對外宣傳活動,推動、完善公司文化理念;e) 協助綜合管理部制訂員工行
6、為規范,做好員工企業文化理念的培訓。1.2.7 開發流程辦理工作a) 組織項目各項報批報建,做好與公司內部和對外各專業部門的聯系、溝通;b) 對煤、水、電等配套工程與專業局的協調,簽訂相關配套施工合同,落實項目智能化、綜合管網設計,并與工程部協調做好現場管理;c) 配合研發進行項目方案、施工圖及項目相關配套設計,及時取得各項報批報建成果; d) 全面負責部門日常工作,做好部門內部管理。2.2.2 項目報批報建a) 編制項目前期報批報建工作計劃,做好與公司各相關部門的配合;b) 準備各項報批報建所需的材料,及時進行申報,并做好與各專業局的溝通;c) 隨時詢問報批報建進展情況,及時取得申報成果,保
7、證公司項目開發進度;d) 搜集各主管或專業部門的政策、法規,及時進行更新。2.2.3 項目智能化及綜合管網a) 提出項目綜合管網和小區智能化設計任務書,對綜合管網設計單位進行選擇、評價;b) 進行設計追蹤、評審和確認工作,并做好與各專業局管線設計的協調配合;c) 選擇小區智能化施工隊伍,進行智能化現場施工管理;d) 負責施工當中綜合管網的設計變更,并及時通知公司相關部門及施工單位;e) 參與竣工驗收。2.2.4 配套管理a) 負責項目勘測分包商的選擇、委托;b) 組織項目各專業局控制配套設計和施工工作。做好與各專業局的溝通、配合,對主管或專業部門提出的設計方案、報價、施工圖進行確認,取得各項配
8、套工程所需證件。發現問題向相關主管部門專業部門提出修改意見;c) 負責與主管或專業部門指定的施工單位進行洽商,根據項目總體進度安排,協調、確定項目開工、施工進度和配合要求,并以現場技術交底和配套工作任務單形式通知工程部注意監督和協調,并配合工程部做好現場施工,參與相關配套竣工驗收。2.2.5 內勤、資料a) 收集、整理房地產政策文件;b) 負責項目報批報建和各類配套工程檔案的管理、移交;c) 本部門內部事務管理。3 工程管理部3.1 部門結構工程部經理土建工程師 機電工程師 造價工程師現場管理(含環境、裝修施工)電氣管理成本控制(含內勤、資料)水暖管理土建工程管理3.2 崗位職責3.2.1 經
9、理a) 配合前期研發部(銷售部)做好項目前期方案、施工圖及配套工程設計,提出合理化建議;b) 全面負責項目總體施工進度和質量,在項目進行人員調配和調整,保證項目順利實施;c) 負責項目土建及相關可控配套預算和施工招投標工作,選擇確定土建及相關配套工程分包施工隊伍和監理隊伍,并簽訂施工、監理合同。d) 負責審核工程質量監督計劃和項目總體進度;e) 負責審核工程材料、施工質量狀況,對甲供材料供應商進行評價;f) 控制工程款撥付;g) 負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證;h) 負責對不合格處理方案的審批,并對結果進行確認;i) 主持工程部的日常管理工作;3.2.2 項目建設管理a
10、) 協助組織進行項目土建及相關可控配套預算和施工招投標工作,選擇確定土建及相關配套工程分包施工隊伍和監理隊伍。b) 配合研發中心、開發部及銷售部做好各項目前期方案、施工圖及配套工程設計,對設計變更進行追蹤、確認;c) 負責項目施工進度和質量,協調現場與各施工單位關系,保證項目順利實施;d) 負責制定工程質量監督計劃和項目總體進度計劃;e) 負責監控工程的材料、施工質量狀況,對甲供材料供應商進行選擇和評估;f) 填制工程價款單,按合同進行工程款撥付;g) 負責對不合格施工進行監督、提出整改方案及對結果進行確認;j) 主持項目施工日常工作;3.2.3 土建工程師 a) 負責監理及施工單位報送的項目
11、技術資料審查。 b) 督促檢查監理單位、施工單位的土建工程質量,保證質量水平達標。 c) 檢查落實土建工程進度,確保合同工期的實現。 d) 提出、確認設計變更,協調設計、監理、施工及公司等各有關方面的關系。e) 負責項目標識要求的執行檢查及記錄。f) 負責對不合格處理方案及結果的審查。3.2.4 現場各專業綜合管理 a) 負責項目開工前施工條件的檢查并組織施工單位進場、竣工驗收及移交。 b) 現場安全生產、文明施工工作的組織、落實、檢查、評比。 c) 協調各施工單位之間的關系。 d) 工程施工的現場質量監督、管理,協調各專業施工隊伍現場施工。 e) 協調施工與現場周邊各相關職能部門之間的關系,
12、包括公安、交通、消防、道路、環衛、環保、排水等。3.2.5 水電工程師 a) 督促檢查監理單位、施工單位的水暖工程質量,保證質量水平達標。 b) 檢查落實水暖工程進度,確保合同工期的實現。 c) 協調設計、監理、施工等各有關方面的關系。 d) 協調水電與土建及外網配套施工的關系。3.2.6 電氣管理a) 監督檢查監理單位、施工單位的電氣工程質量,保證質量;b) 檢查落實電氣工程進度,確保合同工期;c) 協調設計、監理、施工等各有關方面的關系d) 協調電氣與土建及外網配套施工的關系。3.2.7 造價工程師(含內勤、資料)a) 成本控制b) 工程資料、質量記錄的收集整理。c) 依據項目管理規劃要求
13、,制定各項工程質量監督計劃,并向經理提交各階段工程進度報告;d) 負責ISO9000工作執行情況的監督; E) 圖紙、文件的收發、歸檔和移交。 4 造價合約部4.1 部門結構造價合約部項目造價審核經理(含成本控制)項目造價員采購工程師 4.2.1 經理a) 負責編制項目工程估算,提出項目計劃成本;b) 做好工程預算和施工招投標工作,并做好審核工作;c) 嚴格控制工程成本,負責全部項目預算、招標文件、工程合同和工程撥款的審查,并簽發意見;d) 工程竣工后,根據工程完成情況,編制項目決算報告,做出項目成本分析。e) 負責預算部全面日常工作;4.2.2 造價員a) 負責項目工程的預算及造價測算,為項
14、目成本確定提供可靠數據;b) 編制工程招標標的,協助完成工程招標工作;c) 計算核實建筑面積,為銷售提供可靠依據;d) 搞好竣工結算審核,合理降低工程成本。4.2.3 采購工程師a) 審核項目預算、招標文件和相關合同,提出修改建議,并落實有關問題;b) 監督、審核項目預算、招標規范流程,向公司管理層提供決策依據。c) 工程預算和招標相關手續的辦理;d) 編制工程撥款和工作量完成情況統計報表,上報有關領導;e) 做好合同臺帳及撥款記錄,并同相關部門核對公司對工程撥款情況。6 財務融資部6.1 部門結構財務融資部經理成本核算會計融資管理會計出納(含內勤、資料) 6.2 崗位職責6.2.1 經理a)
15、 根據實際發生的經濟業務事項組織財務部依法進行財務核算,實行財務監督。b) 審核會計記帳憑證、會計報表,編制年終決算報告。c) 研究企業經營活動過程,定期進行財務成本分析,找出成本超支原因,做好成本預測預控,為領導決策提供重要依據。d) 做好投資的審核,部門費用的審核,審核項目可行性報告中資金流量的合理性。e) 負責財務部人員的調配、財務檔案的保管。f) 負責協調市工商、稅務、財政等方面的關系。6.2.2 融資管理會計a) 負責公司的資金籌集,調度、融通、拆借及運用。根據上級批準的建設計劃和公司業務性質及經營規模,編制公司財務收支計劃、資金使用計劃、籌措項目貸款資金,確保資金足額收時到位。b)
16、 對公司擬建項目進行市場調研、成本預測,確定項目利潤招標,配合公司編制項目可行性報告,為領導決策提供信息。c) 編制財務預算,進行日常財務管理,對企業經營情況的異常變動及時反饋,查找原因,努力尋求降低成本費用途徑,進行財務狀況及現金流量分析,評價企業經濟業績。d) 協調市工商、稅務、財政、銀行等單位的業務關系,按時納稅申報。6.2.3 成本核算會計a) 根據實際發生的經濟業務事項依法進行會計核算,實行會計監督,以票據、憑證為依據,對企業的經濟活動進行確認,如實反映企業的經營狀況。b) 負責財務明細帳、總帳的登記、匯總,設置并登記輔助帳簿,進行項目成本分析,編制財務會計報告及項目成果報告,為領導
17、決策提供信息。c) 建立合同撥款管理臺帳,控制核對合同撥款金額,建立部門、個人往來帳,核算部門、個人承包指標。6.2.4 出納a) 根據實際發生的經濟業務事項依法進行會計核算,實行會計監督,審核原始憑證,編制記賬憑證,登記現金日記賬、銀行存款日記賬及有關輔助帳,編制月銀行存款調節表。b) 負責工程款的撥付、核對。負責日常報銷工作。7 綜合管理部7.1 部門結構綜合管理部經理勞資人事行政助理及ISO9000認證檔案管理(含內勤、資料)售后及物業管理部 7.2 崗位職責7.2.1 經理a) 協調公司各部門相關工作,了解、分析各部門日常工作情況,制訂相關規章制度,提出公司內部管理建議;b) 對外公關
18、聯絡及各類證照辦理;c) 對車輛調度、維修工作進行監督,做好對司機的日常管理工作;d) 組織落實員工發展計劃,進行員工招聘、錄用及人事檔案調動,員工養老保險金、福利待遇、作息制度、職稱和勞動合同的日常管理工作;e) 全面負責ISO9000質量體系維護工作;f) 對辦公用品、設備及固定資產的購置、領用、維修進行統籌安排和管理;g) 加強公司信息化建設和保密、安全工作;h) 規劃、建立公司后勤服務保障的工作模式,保證公司整體工作順利開展;i) 做好部門內部隊伍建設,建立高效團隊。7.2.2 行政助理a) 負責領導各項事務安排,做好公司各部門的協調、溝通,處理日常工作; b) 協助辦理各項證照手續。
19、c) 協助對公司日常車輛調度和車輛維護進行管理;d) 對公司辦公設備進行購置及維護,制定公司信息化建設方案,付諸實施;e) 合理配置公司資產,建立、健全管理體系,保證公司資產的完整性,發揮最大效用;f) 落實公司各種會議安排,協調會務事務;做好公司各項后勤事務的具體落實;g) 制訂安全保衛制度,消除安全隱患;7.2.3 勞資、人事a) 及時辦理新員工關系調動轉移、勞動合同簽訂、交納養老保險、就失業辦理、轉正定級、職稱辦理等手續,建立勞動人事管理體系;b) 編制有針對性、可操作的全年員工發展計劃,認真組織各部門實施各項培訓,填制培訓記錄單;c) 不斷完善公司招聘、面試、員工季度、年度考核、評價工
20、作7.2.4 ISO9000質量管理a) 負責對公司質量管理體系運行進行維護、監控;b) 負責對公司管理體系文件進行編制和修訂;c) 批準體系程序文件和作業指導書;d) 組織進行公司管理評審和內部質量審核工作,編制管理評審報告和內部質量審核報告;e) 對公司出現不合格項提交糾正和預防措施報告,并監督糾正和預防措施的落實;f) 對公司質量信息進行收集及分析。g) 對公司各部門質量體系要素的控制進行完善。7.2.5 檔案管理a) 來信、來訪的接待和處理;b) 負責整理公司經理室各類資料,并立檔保存;c) 打字、復印及開具介紹信、證明信;d) 負責公司印章和文檔管理;e) 工程專業檔案的收集、整理、歸檔、查閱、收發文登記工作;f) 統一管理公司各部門圖書、雜志,做好登記、借閱工作;g) 負責公司辦公用品的購買和發放。h) 負責組織、安排公司員工各項培訓及業余活動。8.1售后及物業服務8.1.1 a) 參
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