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文檔簡介

1、精選優質文檔-傾情為你奉上1.培訓目的 為了公司運作及發展的需要,有計劃地對公司各類和各級人員進行培訓,使其滿足公司工作有效運行的要求,特制定本管理制度.2.適用范圍 適用于公司各類和各級層人員的培訓.3.職責3.1行政部負責統籌培訓,實施監督及歸口管理,負責年度培訓計劃的制訂.3.2各相關部門負責按培訓要求進行培訓. 4.內容4.1培訓需求及申請 4.1.1行政部除制定年度計劃外,還可根據下列情況提出相應的人力資源培訓申請,并報總經理批準. A.公司組織架構作重大修改,崗位和職責有大幅度的調整時; B.公司行政管理制度,員工安全守則等進行了重大修改時; C.公司整體人力資源要求不適應公司發展

2、需要時; D.公司擴大規模發展時; E.向公司內部宣傳國家及外部企業的人力資源政策及經驗時. 4.1.2各相關部門依下列情況可提出培訓申請,報行政部審核. A.部門內部崗位調整 員工異動會影響工作及產品質量時; B.新招員工較多或員工大量離職時; C.產品質量連續下滑或客戶投訴率和退貨率上升時; D.內部管理差需作改善時; E.部門實際工作與ISO質量體系要求存在偏差,需要對員工培訓時; F.因工作需要,員工需送外培訓時; G.其它工作原因需要培訓時. 4.1.3各部門提出培訓需求時,填寫<<員工培訓申請表>>報行政部審批,總經理批 準后,由行政部統籌實施. 4.2培訓

3、計劃 4.2.1<<年度培訓計劃>>由行政部于每年12月份制定下年度培訓計劃.報經總經理批準后,派發相關部門. 4.2.2<<年度培訓計劃>>的培訓實施計劃,由行政部根據<<年度培訓計劃>>的培訓日期安排和要求制定,經總經理批準后,組織實施. 4.2.3各部門的培訓申請,經批準后,由行政部制訂相應的培訓計劃,經批準后派發相關部門. 4.2.4因工作情況而引起培訓計劃修改時,由行政部統籌,經批準后重新派發,相關部門按修改的培訓計劃進行培訓. 4.2.5培訓計劃的正本由行政部保存,副派發相關部門.4.3培訓分類 4.3.1培訓

4、人員分類根據工作性質的不同,公司培訓人員可分為如下幾類: A.管理人員(高層中層領導); B.采購人員(指原材料采購人員.倉管人員); C.新進員工; D.財會.統計人員; E.機械設計維修工. 技術人員技術工人; F.特種工作人員(指QC主管QC工程師質巡檢人員特殊過程操作員化驗員); G.特種作業人員(指電工焊工電梯工壓力容器工等); H.生產員工(帶班長組長 普通員工等); I.其它人員培訓(指辦公室接線生文員助理后勤人員小車司機貨車司機等).4.3.2培訓時機4.3.2.1崗位培訓 A.新上崗員工入廠產半個月內集中安排培訓(在3人以上),培訓計劃由行政部制訂并組織實施;B.崗前培訓主要

5、內容為:公司介紹.產品說明人事管理制安全生產消防知識ISO9002標準知識企業文化等;4.3.2.2在崗培訓A. 在崗培訓按相應的培訓計劃進行相關部門組織進行,由行政部統籌協調;B. 在崗培訓的主要內容有:ISO標準及公司質量體系相關部分本崗位工作內容職責要求工作技能等;4.3.2.3轉崗培訓 轉崗指人一個崗位工作轉到另一個崗位上工作;A. 車間內部的轉崗位培訓由車間主任負責組織,由新崗位所在部門委派師傅對轉崗人員實施培訓;B. 轉崗培訓的主要內容:新崗位工作內容職責工作技能安全操作等.4.4培訓實施4.4.1內部培訓內部培訓嚴格按行政部的培訓計劃進行.4.4.2委托外培訓 A.根據工作需要,

6、有些工作崗位的人員需委托外部培訓,相關部門提出申請,報行政部審核,經總經理批準后安排送外培訓;B.委托培訓后,所取得的合格證或畢業證復印件由行政部保存;C.委外培訓所有費用由公司負擔,其它規定參照公司相關文件執行.4.5培訓考核及管理4.5.1當培訓計劃實施完成后,均要對參加培訓人員進行書面考核,試題由培訓實施部門提出,相關試題內容可委托相關部門協助擬定,統一報行政部匯總打印.4.5.2筆試分閉卷或開卷兩種,監考人員由行政部和培訓實施部門聯合派出,行政部至少派出一人.4.5.3考試完畢,由行政部統一閱卷,簽案由試題提出部門擬定,所有簽卷由行政部保存,考核結果張榜公布.4.5.4行政部建立人員培

7、訓檔案,將人員培訓考核結果及時準確地列入員工檔案中.4.6培訓的教師教學管理4.6.1行政部根據培訓內容,經與培訓實施部門及相關部門協商 ,確定培訓教師.4.6.2培訓具體時間根據部門實際工作情況,由行政部統一安排.4.7培訓評估4.7.1<<年度培訓計劃>>及其它培訓計劃在年末由行政部對整個一年的培訓作出評估,出具<<培訓評估報告>>報總經理.4.7.2評估項目主要內容有:評估要人培訓的有效性和效益性兩方面進行.A. 培訓計劃目標的完成情況.考核情況如何;B. 培訓計劃的可操作性如何,培訓項目及內容是不是適合工作需要;C. 培訓效果如果;D.

8、培訓中存在的問題,如何去改善等;E. 培訓成本及給公司帶來的經濟效益等.4.7.3行政部可采用匯報方式或培訓調查來評估培訓效果,培訓結束后:A. 部門主管可指定部分培訓人員匯報培訓效果,年末附填寫<<培訓情況匯報>>,經主管審核報行政部,匯報率10以上為20%,10人以下為13人.通過雙向交流,了解培訓目標的完成情況,檢查培訓人員掌握的新知識及新技能, 工作態度的變化;B. 不定時向培訓人員發放記名的<<培訓調查表>>并將問卷回收照納分析,了解對培訓工作的意見,評估培訓人員在培訓中取得的進步,改進今后的培訓工作.5.質量記錄與跟蹤5.1<&

9、lt;員工培訓申請表>>5.2<<年度培訓計劃>>5.3<<年度培訓評估報告>>5.4<<培訓記錄與考核表>>5.5<<參加培訓情況匯報>>公司檔案管理制度一、總則1、為加強本公司檔案工作,充分發揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發展服務,特制定本制度。2、公司檔案,是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。3、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公

10、文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。二、文件材料的收集管理1、公司指定專人負責文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閱后歸檔。3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收三、歸檔范圍1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。 4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材

11、料。5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。四、歸檔要求1、檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同的價值,便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列

12、在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規律或應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、五、檔案管理人員職責1、按照 有關規定做好 文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫借閱單,報主管人員批準后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準,受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。2、檔案借閱的最長期限為兩周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處只有一個孤獨的影子,她,倚在欄桿上;她有眼,才從青春之夢里醒過來的

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