1、法律糾紛預防管理條例第一章管理規(guī)定一、法律事務基層管理工作1、各項目部必須成立以項目經理為第一責任人的法律事務小組，并專設一名法律事務資料員（可兼職），要求責任心強。2、法律事務小組成員應加強對施工合同條款約定的研究，注重施工過程中對對方違約情況資料的收集及分析工作，采取有效的措施維護公司的合法權益。3、法律事務小組成員應加強對勞務分包合同，材料采購合同及其他與建設工程有關的合同協(xié)議條款的研究，注重過程管理、過程控制，收集整理對方違約情況資料，及時采取有效措施確保公司的合法權益不受損害。4、法律事務資料員負責施工合同、現場簽證、違約責任等法律文件的收集、上報及保管工作，法律事務部將不定期去工地

2、檢查。項目部其他人員必須積極協(xié)助對口專業(yè)資料的收集。5、由于工作調動等原因，法律事務資料員需要調整的，項目經理必須上報二公司法律事務部，二公司法律事務部負責監(jiān)督法律事務資料的交接工作。6、項目部要高度重視勞務分包管理工作，嚴格執(zhí)行集團公司下發(fā)的勞務管理暫行辦法及二公司下發(fā)的勞務管理實施細則，防止民工投訴、上訴，堅決杜絕民工群體上訪事件的發(fā)生，如因項目部不作為原因造成民工群體上訪事件，嚴重影響集團及二公司形象的，公司將對項目部及項目經理進行嚴厲處罰。二、法律應訴、投訴事宜為維護公司信譽，降低公司損失，項目經理必須積極協(xié)助公司法律事務部及時處理被起訴、投訴事宜，解決好各類糾紛，實現應訴投訴案件結案

3、率100%1、法律事務部在收到法院傳票、起訴狀等法律文書后，積極做好備案，并于當天上報給集團法律事務部，并傳達給相關的項目落實具體情況。2、法律事務部工作人員接到傳票2日內，去法院落實對方起訴的證據，針對對方證據及起訴狀，研究確定所需要的訴訟資料，項目部人員應積極協(xié)助，保證在2日內將所需訴訟資料準備完備。法律事務部根據案件的具體事實和證據，確定具體的應訴方案，并將證據及民事答辯狀提交法院，積極出庭應訴。3、針對事實比較明確的應訴案件，項目經理應本著積極協(xié)商、分期付款的原則進行處理，由于項目經理的懈怠，由此發(fā)生的訴訟費用由項目經理承擔。4、法律事務部接到集團民工投訴轉批單后，做好備案，并當日傳達

4、給項目經理，項目經理應將投訴情況落實清楚，并積極聯(lián)系投訴人，做好溝通解釋工作，并結合項目部的資金情況，進行調解,爭取協(xié)商處理解決，然后將協(xié)商處理情況在2日內上報法律事務部。法律事務部按照投訴批辦單中規(guī)定日期前將處理意見反饋給集團公司經營發(fā)展部。5、項目部必須建立人工費、材料費欠款臺賬，提前預判，提前應對，力爭避免投訴、上訪、被訴事件發(fā)生。6、項目經理作為處理和解決法律事務的第一責任人，對外包工在施工過程中出現的工期及質量違約責任要及時收集與整理有效資料（包括照片），照片必須公證，以備在法庭主張自己的權益，避免或減少經濟損失，并將因工程質量導致的損失從外包工當月的結算單中扣除。在思想上重視法律事

5、務工作，對出現的起訴及上訪投訴事件，不能消極推諉，甚至唆使債權人上告，一旦出現上述情況，公司將給予責任人嚴厲的經濟處罰。7、凡起訴投訴二公司的外包工或供應商，列入黑名單，除公司特許外，任何項目部不允許再與其發(fā)生任何的業(yè)務來往，一經發(fā)現，公司將給予項目經理經濟處罰。8項目部一律不得對外簽訂還款協(xié)議，因起訴、投訴，需要簽訂還款協(xié)議的，必須經公司同意，報二公司法律事務部備案，協(xié)議簽訂人必須是項目經理（其他人無效），協(xié)議簽訂后要嚴格按照協(xié)議的約定，積極安排支付計劃。對于因推諉懈怠，從而造成公司損失，影響公司正常生產經營秩序和社會信譽的，公司將給予相關責任人通報和經濟處罰。三、工程訴訟事宜法律事務部作為

6、工程款回收的戰(zhàn)斗堡壘和后盾，將繼續(xù)通過法律的手段維護公司的經營成果，打好工程款回收的法律攻堅戰(zhàn)，并保證訴訟案件結案率80%以上。1、對于建設單位拖延結算，拒付工程款的竣工工程，實行項目申報制度。項目部根據往年工程款回收的具體情況，對拖欠時間長、潛在風險大、缺乏誠信的建設單位進行審查，并根據實際情況上報法律事務部備案研究，合理安排計劃，以法律訴訟的手段解決工程結算和工程款回收中的工作難題。2、針對訴訟的工程，項目經理應積極協(xié)助法律事務部加強與法院的溝通交流，理順工作關系，督促法院加大執(zhí)行力度，爭取盡快結案，實現工程款的足額回收。3、項目經理應及時落實被訴單位的財產及經營狀況，并將信息反饋至法律事

7、務部，以備查封對方資產做財產保全，確保法院判決后工程款得以執(zhí)行。凡確定準備起訴的案件，項目部應保證在5至10天內整理好全部的起訴資料，否則，將對項目經理進行通報批評和經濟處罰。4、對于起訴的工程，甲方一般容易反訴工期違約，這就要求項目部在施工過程中，在工期需要延期時，必須有甲方書面的工期延期簽證資料。5、在工程施工過程中，甲方撥付工程款一般按當月完成的工程量進行撥付，項目部在報送工程量資料給甲方時，一定要讓甲方簽收并留存資料，已備起訴時主張甲方撥款不到位的違約責任。同時項目部應注重其他證據資料如：建筑施工承包合同、現場簽證、竣工驗收報告、結算資料等的收集、歸檔。6、項目部應加強對訴訟原始證據的

8、整理與保管工作，由于責任心不強，造成證據資料丟失，給公司造成損失的，公司將根據損失情況對責任人員予以經濟處罰。四、加強法律學習，提高法律意識1、在公司起訴應訴的過程中，由于部分項目部管理人員法律意識淡薄，缺乏必要的法律知識，在法律證據收集過程中提供了無效或不合法的證據，給法律事務工作帶來了嚴重影響。為維護公司的合法權益，項目部人員應加強法律知識的學習，進一步配合法律事務部做好公司的法律事務工作。2、法律事務部將根據實際情況，加強對項目經理等有關負責人法律知識的培訓學習，主要以合同法及相關的建筑法律法規(guī)知識為主，重點講解建設工程施工合同中各類條款的潛在含義以及施工過程中的索賠等法律技巧。項目部人員應積極參加法律等相關知識的學習，一年度應至少上交兩篇不少于1000字的法律學習心得。3、項目部人員應提高自我的法律保護和風險防范意識，在實際工作過程中，一律不得向外包工出具有關工程量結算的資料，不得以借條、欠條等形式向外包工出具欠款證明，一經發(fā)現，公司將嚴格追究相關責任人的責任。4、項目經理應提高法律意識，項目經理必須嚴格執(zhí)行天元發(fā)20081號文件的相關規(guī)定，以任何形式從工程套取資金（包括未經公司同意采用進成本處理費用），都涉嫌職務侵