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文檔簡介

1、加強成本控制,提高企業效益生產成本是衡雖一個企業管理水平高低和經濟效益好壞的一個重要指標。加強成本管理,努力降低生產成本,有利于企業主權利益最大化,維持和持續提高企業的市場競爭力;有利于保證企業未來再生產的持續,促使企業綜合水平的不斷的提高。但現階段我國企業在成本管理方面還存在一些問題,可歸納為“三失”即失職、失實、失控。1. 失職:與成本費用管理密切相關的部門和人員對成本管理的職責不很清,管理不嚴格。表現在一些企業成本無計劃、無分析、無監督,成本控制基本沒有正常進行。2. 失實:成本核算資料欠真實,帳實不符,成本費用信息存在扭曲,有些企業庫存原材料、勞保物質,低值易耗品等由于人為因素所致,帳

2、面數據與實物不符。3. 失控:企業的成本費用居高不下,資金大雖耗費,不僅表現在原材料、燃料動力上的浪費,而且在工資、費用等方面表現較突出。如一些企業電話費,辦公費,業務招待費等費用居高不下,乂無定額標準,企業負擔相當沉重。努力提高在市場上的競爭能力和經濟效益,是社會主義市場經濟條件下對企業的客觀要求,一個企業要在激烈的市場競爭中站穩腳跟,生產、發展、盈利必須進行正確的生產經營決策,其關鍵在于加強生產成本管理,降低產品成本。(一)把強化成本意識,優化成本管理體制,規范成本行為作為加強成本管理的基礎。成本意識淡化是成本管理的大敵,由于成本意識淡化會導致成本行為扭曲,成本管理失職,成本信息失真,決策

3、失誤,嚴重的會影響到企業再生產的順利進行。要加強成本管理,就應把成本意識擺在首位,牢固樹立降低成本是提高經濟效益的根本途徑的思想,筆者認為企業在強化職工安全、生產、提高企業產品質雖的同時,要加強管理者、生產者的成本意識,樹立與市場經濟相適應的如下成本觀念:成本與價值相統一的觀念,即發生成本費用應給企業帶來價值,杜絕生產經營過程中純粹損失的發生。日前利益和長遠利益相統一的觀念,即降低當前成本,減少開支的措施,不能對未來企業利益產生不利影響。積極成本控制的觀念,即企業不能單靠傳統的節約來降低成本費用,而應辨證地研究成本與產銷雖、質雖物耗等方面的關系,采取使成本費用有所增加而能帶來利潤極大提高的方法

4、來提升企業效益的觀念。如:企業可以建立主要材料節約獎,鼓勵工人采取有效措施,大幅度降低原材料消耗。這樣開支多了,但工人采取措施帶來的效益可能是節約獎的幾倍,開支合算。(二)科技興廠,道路寬廣。實行科技興企業,把向科技要效益作為降低成本的根本途徑。科學技術是第一生產力,科技革命的規律告訴我們,企業發展將主要取決于是否緊緊依靠科技進步。科技落后,競爭對于林立,處于成本上漲和世界科技突飛猛進環境中的企業,只有推行科技興企戰略,向新產品、新設備、新技術、新材料要效益,并把其作為降低成本的根本途徑,才是唯一的出路。因此企業在強化內部管理的同時,要逐步更新生產設備,重視技術改造,開發新產品,通過科技力采用

5、新技術、新工藝、新材料,改造傳統產品,繼續提高產品技術含雖,開辟降低成本的新途徑,在技改項目中要看得“準”突出“快”,注意降低項目建設成本,縮短項目的磨合期,以免耽誤市場機遇。(三)把實行“以人為本”的科學企業管理作為降低成本的關鍵企業管理以人為本就是在進行現代化企業管理中要把調動企業廣大員工的積極性,充分發揮人在企業生產經營中的主動性和創造性,作為搞好企業管理工作的根本。企業應開展多種形式的培訓和再教育工作,加快人才的培養,提高管理人員和職工的素質,減人增效,精干主體,體現肯干、能干、干好的用人原則,制定科學的勞動定員,定額指標,實行下崗內退制,優化勞動組合。推進先進的科學的管理,以提高企業

6、預測的準確性,決策的正確性,控制的有效性,評價的評價的客觀性。(四)明確企業現代成本管理范圍,實行全面成本控制傳統的成本管理重點是生產過程中的各種耗費進程中的產品成本管理,這種觀點已經落伍。影響企業成本的因素很多,如資金使用、信息的取得、管理的好壞都會影響企業成本。欲使企業成本徹底降低,必須實行全面成本控制,重視產品物力消耗成本、人力消耗成本、產品質雖成本、管理人才成本,制定各自具體的降低成本的辦法,保證企業成本全面降低。在成本管理和控制具體操作中,筆者認為有以下幾點辦法:(一)建立健全現代企業成本管理責任制,實行全員成本管理,“制定定額、分解目標、控制費用、嚴格考核”建立成本管理責任制,實行

7、成本歸口管理和分級管理,即在廠長經理的領導下,以財務部門為核心,根據用什么,算什么的原則,充分調動廠內各部門、單位、廣大職工的積極性,實行成本指標分解下達,明確各自的成本管理責任,給予相應的權利,根據責任完成情況,給予恰當的經濟利益獎勵的一種責任制度,其主要包括兩部分: 成本的歸口管理,即以財務部門作為成本管理的主管部門,根據各職能部門的業務分工范圍,將有關指標分解給各職能科室,明確其經濟責任并給予恰當的權利,組織各職能部門參與成本管理。 成本的分級管理:即以廠部成本管理為主導,根據廠部各級單位和人員的業務分工范圍及其對成本形成的影響程度,將有關成本指標分別下給他們,明確其經濟責任,給予恰當權

8、利,組織各級單位和人員參與成本管理,形成一個人人關心成本、事事關心成本的機制。(二)抓住主要成本項目,采取過碩的措施,實行重點成本管理。1. 努力降低采購成本。市場經濟中原材料價格已放開,企業材料的采購成本存在極大的不確定性,嚴格物質管理尤其重要,筆者建議: 建立一支高素質的采購隊伍,在采購工作中能克己奉公、勤儉節約、擇優擇近,貨比三家,不搞人性采購;在苞務洽談中,能巧妙周旋,認真核算,降低費用,不作無原則的謙讓。 建立一套高效率的市場網絡,通過大H信息,篩選、了解材料市場的供求狀況,價格狀況,確定價廉物美的采購方案。 建立幾個穩定的采購點或供應基地,這樣有了資源和信譽上的保證,建立長期關系,

9、供方有穩定的銷路,對客戶價格也可給予優惠,供應原材料、動力材料的質和雖有保證,可防止假冒偽劣品進廠,可按生產需要均衡要貨,降低資金占用。 完善驗收,結算把關制度。建立健全價格管理制度和合同管理制度,完善計雖檢測和驗收制度,確保進廠材料的質和雖。做到采購有計劃,入庫有驗收,儲備有限雖,領料有定額,堅持實行五個一“一條門、一桿稱、一個人、一支筆、一本帳”;四公開:供貨單位和渠道公開,采購價格,采購人員公開;原材料質H標準和驗貨標準公開;合同條款和交貨期公開。2. 設法降低閑置成本目前企業資源閑置與浪費現象還存在,主要表現在一些企業部門存在超員,人浮于事。有些企業中機器開工不足,達不到設計能力的要求

10、。一些企業流動資產積壓,周轉不靈。我們必須重視這個問題,分批分階段處理閑置資產。要建立廠內退制度;要將閑置的機器、設備出售、出租或報廢;四將以后企業閑置成本從制造成本中分離出來,單獨計雖。如可在“期間費用”或“營業外支出”帳務下設“閑置費用支出”二級科目核算,以引起重視。3. 注意降低修理成本一些企業機器設備、材料物品老化,一時難以完全更換,或采用先進技術設備,生產設備更換零部件時工人領取維修費用無限度,乂存在一些可修性廢品。因此,我們企業要成立修舊利廢班,從車間抽調電工、儀表工、冷作工等成立修舊利廢組織,配備專職人員,降低修理費用,利用一切可利用的材料物質將修復品交庫驗收、計價。建立領用制度

11、,規定先領修復品,再領新品。結合現場管理,清理車間帳外物,不用的退庫。嚴格備件管理,對積壓備件除自用外,進行上市推銷,盤活存雖。重視降低期間成本按照現代企業成本管理制度,采用“制定定額、分解目標、控制費用、嚴格考核”的辦法,建立成本目標結構體系,實行成本倒算,指標分解,層層落實責任,分擔任務,降低期間成本。廠級可由總會計師負責,各科室由科長負責,并再按不同崗位和主辦人員納入經濟責任制,進行責任考核,定時分析,找出升降原因,制定改進措施,定期考核,要和工資獎金掛鉤實行成本否決的原則,兌現獎懲,克服費用無計劃,無章可循,盲目亂花的大鍋飯現象。對于期間費用指標可由如下辦法制定: 目標期間費用=產品售

12、價/(1+稅率)-目標利潤-目標制造成本*目標銷雖 目標銷售費用=上年實際銷售費用額/上年實際銷售雖*下降率%*目標銷雖目標管理費用=目標期間費用-目標銷售費用-目標財務費用科學控制工序成本產品成本中,一些企業原材料一般占80-90%,因此要以工序成本調整產品成本為原則,以企業效益最大化為準繩,科學確定材料,工序比例的目標成本,控制原材料的消耗目標,改革工藝,科學配料,合理配裁,選擇適宜的材質,充分合理利用,提高材料利用率,加強材料定額管理,修舊利廢,開展綜合利用。綜上所述加強成本管理工作可概括如下:五定:定崗,定責,定員,定額,定消耗工資四聯:聯產,聯質,聯耗,聯安全三掛鉤:工資,獎金與經濟

13、指標掛鉤兩獎罰:產雖和質雖獎罰,安全獎罰一否定:質H一票否決權另外確定上述措施應嚴格四考:勞動考勤,效率考勤,效益考勤,費用考勤;進行三評:領導評審,同級評議,職工講評。下面以施工企業為例說說施工企業加強工程成本控制提高效益的途徑。在今天日益激烈的建筑業市場競爭中,施工企業要生存和發展,千方白計創效增效是最終目的,而工程成本的有效受控則是企業提高效益的前提。成本是考核企業經營成果、評價企業經營管理水平的重要指標之一。工程成本高低也是反映建筑企業經營管理工作好壞的重要績效指標。無論是工程進度、質勞動力利用程度,勞動生產力水平,原材料的節約與浪費等,都可以在成本中反映出來。目前,建筑產品成本居高不

14、下,大多是我們粗放經營,資源浪費嚴重,忽視成本管理的結果。加強工程成本控制,努力降低成本,既是擺在建筑行業面前的艱巨任務,也是建筑企業提高效益的關鍵一環。一般來說,在建筑產品成本形成過程中,通過對產品成本形成過程的管理與監督,及時對發生的偏差采取糾正措施,使生產、經營、管理過程發生的各種消耗和費用,被限制在成本計劃和費用預算標準的范圍內,以保證達到降低成本的目標,即為成本控制。建筑企業應建立健全工程成本控制體系和管理機制,通過預測預控、全員參與、建章建制等切實有效的具體方法和手段,有效控制工程成本,節約各項物料消耗,提高企業效益。成本控制的核心內容是生產成本的控制。本文中的成本控制主要是指生產

15、成本的控制。建筑施工企業加強工程成本控制可以從以下幾個方面入手:一、預測預控是工程項目成本控制的關鍵建筑產品不同于其它產品,它具有產品較單一、建設周期長、涉及范圍廣以及資金額度大等特點,因而控制起來較為復雜,且一旦失控便損失巨大,因此必須進行有效地預測預控,做到事前算賬,使成本在施工全過程都處于受控狀態。1、成本預測是成本控制的首要環節簡單地說,所謂成本預測就是采用市場價格、經驗積累、統計分析等方法對工程成本進行推測和估計。要做好成本控制首先就要進行成本預測,因為只有對整個工程的成本及其組成部分充分了解,才能真正做到雖入為出。成本預測的具體方法就是根據工程的實物雖把整個工程的成本目標分解成各個

16、分項指標,再確定每個分項指標應達到的情況,予以匯總即可得到總體指標應達到的水平。通過這樣的分析預測,對于項目有效地預控成本,以收定支,可以起到很大的作用。例如我公司對XXX商住樓的施工:該工程造價1800萬元,項目責任成本目標約為1600萬元。該項目部根據工程實物雖分解成人工費、材料費、機械費、其它直接費、間接費用及暫設費六大項。在每一項中乂繼續進行細分,例如結構材料費,分成磚、瓦、灰、砂、石、鋼筋、木材、水泥以及周轉材料等。在分解的過程中,根據每一種材料需用H和市場價格計算出各個子項和總價,作為制造成本控制實施的主要依據,實際測算結果工程成本總計1570萬元。預測分析結果表明,工程成本經過嚴

17、格分解測定,不僅保證了目標利潤,而且責任成本(預算制造成本)可以降低約30萬元。2、成本預控是成本控制的重要手段成本預控就是在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的各項資源和費用開支進行計劃、監督、調節和控制,把各項費用控制在計劃成本范圍之內,以保證目標成本的實現。預測定目標,預控為手段。預控的方法是,以預測的支出為目標成本,嚴格控制實際消耗和支出,對發生的每一項都要對照B標成本,確保每項支出都在B標成本之內。具體做法參考如下: 人工費的控制。作為施工總承包商,根據傳統經驗,人工費采用工長任務書的形式非常難控制,最后結算總是要超出控制的指標,如果采用包干的形式或切塊分包的方式,便于嚴格控制成

18、本,杜絕隨意性和成本虧損風險,同時也便于管理,且能充分發揮外施勞務隊伍主動參與管理的積極性,還能較好地控制現場零星用工的發生。雖然如此,但施工項目經理部仍然要給他們創造良好的施工條件,以充分發揮他們的最大潛能。材料費的控制。材料費在工程成本中占有很大的比重,一個工程建筑材料高達上白種,大宗材料也有幾十種,能否對材料進行有效控制至關重要。在進行材料預控方面,要通過精細的管理及先進有效技術實施和手段,做到材料費能夠降低的部分一定要降低,不能降低的部分甚至虧損的部分要控制在預控范圍之內。材料預控要把好下面幾關:首先是把好材料價格關。材料價格隨著地區、季節等因素差異較大,材料員在采購時要貨比三家,力求

19、購進優質低價材料。材料采購首先由預算員給出該種材料的預算價格、市場指導價及相關市場行情。這樣,材料員采購時心中有數,如材料價格超過預算價,材料員應及時反饋給預算員,以便與業主治商,進行價格調整。在采購中引進競爭機制,對同一種材料引入幾家供應商參與競爭,會有效地降低材料價格。是把好加工訂貨關。加工訂貨控制的好壞對成本的影響很大,加工訂貨主要涉及到數雖、價格、質雖,在合同簽訂時學問很大。加工訂貨最好由技術人員根據圖紙及相關要求提出加工計劃和要求,然后由技術負責人聯系廠家,由商務人員牽頭負責價格、合同以及相關供貨周期、質雖要求、付款要求等事宜的談判。加工訂貨同樣也要貨比三家,力爭找到質優價低的產品。

20、三是把好數雖關。由于每天都有大雖的材料進場,H差往往容易被忽視,但是由此造成的損失是巨大的,必須把好這一關。根據不同的材料采取不同的方法,例如商品混凝土,為了克服商品混凝土施工中容易虧方的缺點,項目部和商品混凝土公司簽訂合同時可明確規定不按商品混凝土的罐車雖作為結算的依據,而是根據圖紙上實際用雖并扣除或部分扣除鋼筋在混凝土中所占的體積進行結算;木材、鋼筋可實測實雖。四是把好限額領料關。限額領料既能保證材料有效的節約,乂避免在施工過程中造成浪費。一般由生產部門依據施工組織設計編制月生產計劃,預算部門參照月生產計劃負責編制材料預算用雖及子目,材料部門根據預算用雖及子目,結合企業的材料消耗定額,進行

21、限額領料,并做好各種材料收發臺賬和材料實際消耗用雖。對于材料節超部分,由預算部門、材料部門會同專業工長和技術人員進行分析,將分析結果進行成本核算和成本分析,同時指導和改進材料管理和使用。周轉材料的控制。施工中的周轉材料大都是從租賃公司租賃的,必須做到有效利用,包括合理安排周轉材料的進場時間,進場后提高其利用率。一旦用完立即退場,結算清楚。另外,對進場的周轉材料應按期清點,及時報損報廢,避免損失或丟失的部分交租賃費。施工中周轉材料容易丟失,丟失的原因一是管理不善(如被偷竊變賣),二是被掩埋或用壞,三是視為垃圾清除現場。因此要在與外施勞務隊伍簽訂發包合同時明確規定,周轉材料的丟失由其負責,丟失了由

22、其照價賠償,讓他們也直接參與周轉材料的管理。 機械費、其他直接費、現場管理費的控制。這些費用都相應落實到人,層層把關,使每一種支出都是以收入為基礎,按預測時的目標進行控制。機械費主要是提高機具在現場的利用率,現場管理費要嚴格控制不必要的費用開支。3、及時索賠以維護企業正當權益在嚴格控制支出的同時,項目經理部還必須高度重視工程索賠。尤其在當前激烈的市場競爭中,工程大都是以低價中標,項目抵抗風險的能力很弱,稍有不慎,工程項目就會虧損。因此除了做好工程項目的成本預測、預控以外,要根據合約規定,針對工程相關合約方造成的違約和責任,及時進行索賠。建筑企業及其工程項目經理部要提高索賠的意識和索賠的水平,并

23、由生產、技術、合約、預算等有關部門緊密協作配合,共同維護好工程項目經理部和企業的正當權血。二、全員參與是工程項目成本控制的根本1、以人為本,樹立全員成本核算意識傳統的成本管理概念,主要是指生產成本,但在市場經濟條件下,成本的內容拓寬了,已從生產管理擴展到從工程信息跟蹤開始,經歷投標、中標、組織施工、竣工回訪保修等一系列生產經營活動的全過程,同時還要把墊資施工、對甲方的承諾,創優目標的實現,讓利等各種因素及外部環境的影響全部涵括在內。作為管理人員,只有將新的理念全部吃透,才能把住每一個關口,取得理想的經濟效益。這關鍵是要項目班子成員統一思想,并將這種思想理念通過各種渠道傳達到每個職工,使他們認識

24、到,凡是影響成本的一切因素,將全部納入成本管理的范圍,并使每個職工分管的工作都與成本管理掛鉤,樹立起人人算賬、人人把關的全員成本意識。結果,大家的手都會很緊,就會真正做到開源節流,把錢花在刀刃上。只有樹立以人為本、全員成本核算的思想意識,才能建設出一支素質高、責任心強的項目管理隊伍,也才會使項目經理甚至每個職工都樂意身兼數職,既培養了職工一專多能,乂大大降低了各項費用的開支。2、按職責劃分成本責任并落實到人 根據工程項目實際將成本責任劃分到項目班子和職能管理人員。項目經理班子的成本責任是管好工程施工的全過程,以保證質雖、工期、安全和加強現場的各項管理工作為主,降低費用開支,管理創效,確保利潤目

25、標的實現。項目職能管理人員,按照各自的崗位職責,分別承擔質雖、安全、技術、預算、材料、機械、勞動、資金、行政后勤等管理的成本責任,形成全員、全過程的動態成本管理模式。 正確處理成本與質雖的關系,實現創優質工程與降低工程成本的有機結合。也就是說,在確定了質雖目標并制定了質雖計劃之后,要建立完整的施工全過程的質雖保證體系,落實各項施工、技術方案和質H預控標準,盡最大可能確保工程各階段、各部位施工質雖一次合格,甚至創優,以減少返工、窩工和浪費,從根本上節約人工、材料、機械等物料消耗與支出,多快好省地完成項目,促進工程效益目標的實現。3、全員參與工程項目精細化管理事實上,我們施工企業的很多員工并沒有認

26、真地思考過企業創效與自身利益的關系問題。在工程項目的運作當中,由于工序和流程的繁雜、崗位責任不明確及考核不到位,致使很多崗位與企業是否有效益距離很遠,甚至不少員工認為自己工作的好壞與企業效益關系不大。其實,在企業的實際經營當中,決定企業效益的總費用和總成本正是每個員工于中點滴支出的累加,企業的總收入也是每個員工收到貨款和服務費用的總和。全員參與工程項目精細化管理,做到工序和流程清晰,責權利明確,既是工程質雖體系管理的重要原則之一,也是成本管理的必由之路。三、建章建制是工程項目成本控制的保證樹立正確的觀念對獲得效益固然重要,但唯有制度建設更能保證企業效益的持續性并不斷得到改進和提升。建立健全工程項目管理制度,包括以成本核算制度、成本責任

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