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文檔簡介
1、采購轉正述職報告我于20xx年8月1日入職XXX汽車工業股份有限公司,擔任資深采購工程師一職,在采購部這個家庭里,接觸到了新的同事,新的工作眼三個月的考核期即 將結束,現就考核期內相關工作進行總結匯報如下:一、工作熟悉階段1、了解公司組織架構及相關制度規定: 通過人資部職前講習培訓, 了解公司 企業簡介、組織架構圖、福利制度、安全制度等內容。2、參觀公司四大工藝車間,了解 XXX公司的先進生產線及管理系統;3、SOP文件學習:結合以往的工作經驗,通過學習公司及部門的相關控制程 序及作業辦法文件,對比與 XXX體系文件差異部分,進行重點學習,使自己更快 的熟悉新公司的體制。4、組內教育訓練: 由
2、組內同事輪流對我進行相關工作的教育訓練, 以使我更 快的熟悉采購部工作內容。 主要課程內容如組內工作概況; 新廠商導入評鑒介紹; 零件發估 -外包-議價簽約流程說明等。通過以上工作,我較快的適應了公司工作環境,以及一些重要工作的工作流 程,為后續工作交接及工作展開奠定了良好的基礎。二、工作交接階段在采購部,我的主要職責是負責中大鈑金的采購工作,對這些零件的廠商進 行溝通管理, 貨款的對賬支付, 以及車型零件成本進行分析, 對新車型零件發估、 外包并配合零件開發工作。在工作交接中,我接手了廣東福迪、金龍車身等 8家鈑金供應商的工作,接 下來的時間里,我對交接的資料進行進行消化吸收,主要從以下幾個
3、方面:1、整理各家供應商基本資料,了解各家承制零件狀況;2、詳細了解各家零件價格合同,了解各零件的外包狀況與議價過程;3、整理各家供應商承制零件的成本資料, 對各零件的成本構成進行梳理。 通 過對接手工作的梳理,對所負責的工作狀況有了相對細致的了解,同時也深刻地 體會到了公司領導到同事踏實認真的工作態度,從而讓我更加警惕自己,把工作 做到細致入微。三、工作開展階段以下是接手工作以來的個人工作實績:1、對賬付款:完成 8月份及 9月份對賬及發票付款申請;2、合同簽訂:完成調價合同簽訂,展開售服零件議價簽約工作;3、EO檢討: 加油管支架EO增加披覆, 燃油箱B點設計變更,回油槽增加擋板及托板方式
4、檢討;4、作業規范制定:根據NLMS購體系建立完善要求,制定扣補款作業規范、 廠商退出作業規范上呈總經理核準。5、ERP專案:參與ERP系統需求調查檢討,會同資訊組赴XXXX公司進行ERP 項目交流。6、L1零件發估及外包:完成L1車型全車鉸鏈總成、水箱下橫梁總成發估打 合工作,認真審核發估信息資料完整性,檢討發估廠商承制能力;展開鉸鏈回估 外包作業。在這段時間里,我得到了各位領導和同事的熱心支持和幫助,我認真地做好自己的工作,及時完成布置的各項任務,積極配合大家的工作。當然也有一些不 當之處,如對崗位的專業知識掌握的還不夠深入,對相關工作流程的理解還不夠 到位,但是一經發現,我都積極改正,避
5、免再犯。四、總述在這段時間里,自己努力了不少,也進步了不少,我想這不僅是工作,更重 要的是給了我一個繼續學習和鍛煉的機會;在這這段時間里,我得以有時間對過 去的工作及生活進行總結、提煉、升華,并將其運用到新的工作中,這對于我是 彌足珍貴的。在今后的工作中,我將更加努力地學習,提升自己的專業技能,不斷地積累 豐富采購經驗,提高工作效率,高標準嚴要求地完成各項工作,以勤奮務實、開 拓進取的工作態度,為公司的發展貢獻一份力量。我于 20xx 年12月27日正式開始到公司采購部上班。 由于自己的學識、 經驗 和閱歷與采購工作都有一定的距離, 所以感到身上的擔子很重, 總不敢掉以輕心。 從來公司的第一天
6、開始,努力把自己融入到采購中心團隊中,不知不覺已經一個 多月了,現將這一個月的工作情況總結如下:1現在是我努力學習的階段。 “三人行, 必有我師”,公司中的每一位同事都 是我的老師,他們的豐富經驗和工作行為對于我來說就是一筆寶貴的財富。所以 我總在經理的指導和同事的幫助下不斷的學習。在工作中處處留意,多看,多思 考,多學習, 以較快的速度熟悉著采購工作情況, 較好的融入到我們采購團隊中。2排版和學習采購制度匯編,了解采購流程、采購管理、采購結款方式。3年未統計電子版供貨商信息 xxx 個。4接手日常采購費用工作。掌握了公司采購費用報銷流程。5協助經理完成市場調研、日常采購 x 次。6對文件檔案
7、在年底進一步完善整理、 歸類,統計份數 xxx 份,為以后的工 作提供便利。7通過協助做上半年采購物流中心經濟分析報告及在經理虛心的指導下,讓我重新認識了制作表格的要求和數據文字的嚴謹性,同時也增加自身PPT的制作能力,對各公司的采購工作也有了一定的認識。后期工作:1、工作中采購方面缺少經驗, 因此在以后工作中, 要多記錄并理解領導、 同 事的談話,要有不怕苦的精神,協助領導多辦實事,從中積累經驗提高自身采購 能力。2、辦公室里的工作已開始接手, 但在培訓會議的整理、 文檔詳細內容等方面 要向同事學習,更快的介入到日常工作中。3、工作要細心,善于思考,發現存在問題,首先與領導進行溝通,指出自己
8、 的解決思路和意見提供參考。4、多學習同事的長處,嚴格按照領導的安排完成日常工作。這一個月來,我能敬業愛崗,積極、主動的完成自己的工作,配合公司的要 求來完成工作, 與同事能夠很好的配合和協調。 但也存在一些問題, 主要表現在: 第一,雖然領導和同事都很熱心的幫助我,但采購對我而言是一個新的崗位,許 多工作我還是得邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步 提高;第二,有些工作還不夠細致,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己 的理論水平還不太適應公司工作的要求,第四,不擅言辭,文筆比較粗糙。在以 后的工作中我會改正、改善存在的不足,對人與人為善,對工作力求完美,不斷 的提升自己
9、的業務水平及綜合素質,后期為公司的發展盡自己的一份力量。首先我先介紹一下有關于采購部的相關事宜。采購部主要職責:1、審核采購需求2、決定合適的采購方式3、分配、選擇和維護潛在供應資源4、負責供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產能力5、采購合約與訂單的起草,簽發以及管理6、根據采購需要采取相應的應急行動或進行后續跟蹤7、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題 采購經理的工作重點:1、制定采購談判的策略和方案并加以實施2、處理質量問題,以及退貨方案的實施3、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議5、運用一些戰術性的
10、方法如供應商伙伴關系; 供應鏈管理等建立良好的供應 商關系6、處理供應商的問訊,異議及要求7、實施對新供應商的開發和扶植工程8、此外,采購經理的工作常常能夠體現出采購部門對整個公司所起到的關鍵 作用和真正價值所在9、配合財務在整體上用的付款策略一、材料采購工作情況8份生產形勢有所好轉,采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調整, 以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時上有些影響。8月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大 堆,還不能及時鍍出來。對于生產上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務下得急,供 應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。二、值得
11、肯定的地方(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯系,切 實滿足訂單的生產需求。(2)與部分供應商建立了良好關系, 能夠進行有效的溝通洽商, 努力為公司 爭取了優惠條件,有效減少采購成本。(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,并有效的建立了 幾家良好的合作關系。三、工作中出現的問題(1)材料在采購回來后, 跟財務部門溝通比較不及時, 未能迅速后清晰的報 帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。( 2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式, 導致了個別供應商不滿的情緒。四、解決的辦法( 1)對支付采購費用的情況做好記錄。 讓采購部各項支付情況清晰明了并有
12、據可尋。(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協調好。主動咨詢,可一起完成采 購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯系兩個部門。(3)對于有計劃外的交易出現, 預算數額與實際操作的數額相差較大, 則需 要與物控部、銷售部、生產部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。五、本部門的工作思路和采購員密切溝通,隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題, 沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規劃,與各個部門聯系 更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優,為公司節省采購成本。相信采購部工作將會有更大的突破和改善,豪邦車配制造有限公司更上一層 樓!我于20xx年2月28日入職為
13、XXX有限公司,擔任采購員一職,在職期間主 要負責五金和電源采購工作。任職期間在公司領導的大力支持和各部門同事的積 極配合下,已較好的完成各項工作任務,并且正在逐步開展各項新的工作任務。下面我將兩個月來自己的工作,學習等方面的情況向公司領導做簡要匯報:一、根據公司實際情況和工作職責, 熟練掌握公司產品架構, 材料型號規格, 供應商相關信息,以及采購工作流程。二、結合以往工作經驗和公司制度,以品質流程中的科學程序“ PDCA循環” 為框架展開工作。“每天根據采購申請單, 下達采購訂單, 詢價議價比價, 以及追 蹤到貨情況;根據品質報告,處理和解決各項不良物料的退換貨及返修等問題; 根據實際情況協
14、助工程師完成各項新材料的尋找和打樣; 為公司儲備新的供應商; 與供應商談判討論各項相關事宜,以及相關協議的簽訂等等”解決以上工作中的 相關問題,并將暫時不能解決的遺留問題以及衍生出來的相關問題進行總結,分析,找出解決方案,待下個循環逐步完善。以求保質保量完成本職工作三、遵守職業道德,本著質量至上的采購理念,團結合作,有效溝通。四、工作中的優點和不足: 優點:堅持工作的主動性,自律性,和積極性,不斷進取和完善自我職業 素質。 不足:處理特殊情況的經驗不足。五、現為提高自我素質,正在進行采購與供應管理專業進修自考,希望 在堅持自我優點的基礎上,不斷積累經驗,完善不足,并與公司共同進步。六、對工作的
15、建議:希望每周例會時,由一個同事提出本周工作中遇到的一 個難題, 然后大家給出不同的解決方案, 進行討論(每周每人輪班提出問題) ,俗 話說“三人行,必有我師” ,集大眾智慧,共同進步。工作期間不論職業素質還是工作能力都得到了很大的提升,在今后的工作和 學習中,我會進一步嚴格要求自己,虛心向領導和其他同事學習,不斷進取和完 善,為企業創造美好明天。時間總是在悄無聲息中流逝,不知不覺間,來到公司已有一年多時間了,感 謝公司長久以來對我的信任和栽培!在領導的關心和培養下在供銷部工作,主要 從事公司外加工石墨化、石墨塊、備品備件、鋼材、辦公用品等采購工作,在供 應的工作中, 經歷了很多酸甜苦辣, 認
16、識了很多良師益友, 獲得了很多經驗教訓, 感謝公司給了我成長的空間,也感謝領導給我的關心和幫助。現本人將 20xx 年來的學習工作情況簡述如下:一、工作內容:1、石墨化外加工方面,從調查市場價格、跟廠家商討價格、到合同簽訂、原料的來貨、來料檢驗、貨物的核對、以及往來賬目的記錄總述今年石墨化外加工 20xx 多噸,現預留焙燒品還有 40噸,石墨品 50 噸。2、采購方面,嚴格按照公司詢價, 核價采購, 嚴格控制采購成本保質保量完 成采購任務, 努力學習, 不斷提高業務技能, 不斷拓寬采購渠道, 征詢采購信息, 為市場提供產品信息和支持,在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大 限度的降低成本
17、,做到貨比三家;還要了解供應的各個環節的操作,明確采購在 各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們 都會認真研究,商討辦法。真得很感謝領導,在采購方法方面為我們出謀劃策。 是他的嚴格要求,讓我不得不千方百計去降低成本,在發貨方式上面,盡量以送 貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商 的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對 公司所有工作人員說聲: “謝謝!”感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我 與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了成本、3、內務的整理方面,接聽電話;接待來訪人員,負責部門的合
18、同、供應及客 戶重要信息的整理報關工作,做好辦公室檔案收集、整理工作,負責部門公文、 信件、郵件、的分送,負責傳真件的收發工作,負責發票的入庫,登記工作,負 責合同的評審工作,按照公司印章管理規定,保管使用合同章,并對其負責。二、在工作中主要存在的問題經過一年多的工作學習,我也發現了自己在很多方面還存在著不足,離一個 稱職的采購員還有差距,主要體現在工作技能、工作習慣和工作思維的不成熟。三、工作計劃在參加工作的這一年多中,有時候深刻的體會到,只要多付出一些,工作就 會優化一些,我將認真學習各項采購技巧,做好明年工作計劃,努力使工作效率 全面進入一個新水平,為公司的發展做出更大更多的貢獻。我于
19、20xx 年 x 月 xx 日開始到公司上班,從來公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個團隊中,不知不覺已經三個多月了,現將這三個月的工作情 況總結如下 :非常注意的向周圍的老同事學習,在工作中處處留意,多看,多思考,多學 習,以較快的速度熟悉著公司的情況,較好的融入到了我們的這個團隊中。1、采購工作的重要性。2、培養和加強采購員應具備的能力 對物料的辨別能力。通過在配送中心和包裝庫房的熟悉,使我對主要原材 料、輔料和包裝物的種類、名稱、標識方法全面熟悉,并了解到它們的進出流程 和如何在 erp 系統中分辨它們。 成本意識。保持對價格的敏感性并培養對物料的估價能力,學習如何降低 所采物料
20、的單價和提高進料的準時性。 文書處理能力。常用文書包括訂購協議、聯絡函、報告、通知、傳真 (特指 專門的傳真格式 ) 、電郵等。 各種文書均有固定的格式, 我按照王主管使用過的格 式予以運用,并將重要的外發文書交主管、副總和總經理審核。對采購記錄的使 用和保管均按照公司相關程序文件執行,使其在需要時能夠被找到。對其他部門 交過來的檢驗單和圖紙等進行分類整理,并編制目錄以方便查找。在 20xx 年,因為市場形勢劇變, 市場產出嚴重縮水, 收款周期比較長, 采購 部的工作經歷了比較嚴峻的挑戰,一方面項目成本控制的嚴格實行要求我們盡量 降低采購成本,另一方面公司收款周期的延長要求我們采購部在采購支付
21、上要盡 量延長帳期,爭取更多的優惠條件,總體說來, 20xx 年采購部遇到了一定的困難 和挑戰。但在公司領導的正確指引和大力支持下,我們能夠較好的完成全年項目采購 任務,按公司規定支付相關款項,做到成本控制有力,供應渠道暢通,在保證公 司項目正常實施的同時,維護了公司建立的采購物流渠道,維護了公司的美譽度和信譽度。現將我的工作詳細匯報如下:一、主要工作成績(一)采購部分1、嚴格按照公司詢價、核價、采購管理制度,嚴格控制采購成本,保質保量 完成項目采購任務,全年完成采購項目共計 330 萬元,保證了公司項目實施的正 常進行。重點采購的大項目有:健橋證券北京營業部 UPS發電機設備;健橋證 券丹陽
22、營業部建設項目所需設備; xxxx 日常設備供應; 湖南省農行小型機以及附 屬設備;銀河證券西安集中交易所需設備;健橋證券廣域網項目以及 xxx 設備供 應等采購任務。2、努力學習,不斷提高業務技能,征詢產品信息,完成新項目的設備采購, 在20XX年,我們接洽一些比較新的項目,如健橋證券北京營業部發電機項目以及 湖南農行的小型機項目,還有健橋證券丹陽營業部建設項目設計的防雷防靜電等 設備采購,項目品種十分豐富和復雜,好多設備都是我們以前沒有接觸過的,這 對我們的采購工作提出了一定的挑戰,在總公司幫助下,我們經過積極的努力, 全面完成了這些項目的采購,保證了項目正常實施,同時鍛煉了我的能力拓寬了
23、 我的知識面,對后期的工作十分有意義。3、不斷拓寬采購渠道, 征詢采購信息和最新設備信息, 為市場提供產品信息 和支持。采購的工作和市場業務工作關聯十分緊密, 在20xx年,我們根據公司的 經營計劃和市場部的業務拓展計劃,積極拓寬了采購渠道,同時,定期為市場部 提供產品信息,保證市場部工作的正常開展,取得了市場部的好評。4、 在項目采購上盡量爭取價格優惠和較長的帳期,嚴格控制款項支付, 保證 了公司的正常運營,這是我們去年工作中的重心,因為應收款任務比較艱巨,所 以應付款這塊控制比較嚴格,這對我們來說真是巨大的挑戰和鍛煉,通過我們和 供應商的良好溝通和多年關系的積累,付款的控制做的比較好。5、
24、 根據公司的需要,參與部分市場業務工作,取得一定的好成績,在20xx 年,我直接負責 xxx 的日常設備采購和供應,從商務談判、到供貨以及后期收款 等能較好的完成,取得客戶的一直好評。同時還參與長沙交行的設備采購項目的 商務談判工作,取得了項目的成功。(二)協助公司完成的其它工作在 20xx 年,我協助公司主要完成應收款工作, 主要是 xxx 的應收款工作, 在 過去的一年里,我收回欠款 200 萬元,同時協助公司開展大項目的收款工作,經 過我們的 ' 努力,收回欠款 1000 多萬元,較好的完成了公司的應收款指標。二、工作中的缺點和不足1、技術水平還需提高, 尤其是對產品的具體配置和
25、關鍵性能指標的理解還要 提高,目前,產品的品種越來越豐富,分類也越來越細,采購工作對技術的依賴 越來越大,所以提高基本技術能力,對今后的工作具有十分重要的意義。這也是 我今后努力的方向。2、和市場部、 工程部門的溝通還需加強和提高, 今后要逐步加強和市場部以 及工程部門的溝通,嚴格控制采購供貨時間和采購周期,保證項目的供貨的科學 合理,爭取更低的成本。3、加強對客戶需求的理解, 尋求更多的渠道, 為客戶解決問題, 這也是我今 后努力的方向。以上就是我20xx年主要完成的工作情況,有成績也有不足,在公司上市的大 好時機鼓勵下,我一定會努力學習,不斷提高業務水平和綜合技能,為公司的發 展作出應有的貢獻!尊敬的領導:我于 20xx 年6月 13號成為采供部的試用員工,到這周試用期已三周!作為一個新人,接觸一個完全陌生的行業,來公司時擔心不知怎樣與新同事相處,以及該如何做好工作;但是公司良好的工作氛圍,團結向上的企業文化讓 我很快的融入了這個集體。剛來公司,去倉庫實習了一個星期,通過這一段時間 的倉管實習,讓我更深刻的認識到了采購
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