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文檔簡介

1、物業(yè)公司客服述職報(bào)告 3 篇20XX年轉(zhuǎn)眼即過,對于我個人和整個領(lǐng)海公館客服部的員工而言,這是穩(wěn) 定發(fā)展的一年。一年來,在公司總部各部室領(lǐng)導(dǎo)、同事的悉心指導(dǎo)和項(xiàng)目各部門 的無私幫助下,領(lǐng)海公館客服部比較順利的完成了 20XX全年的各項(xiàng)工作。現(xiàn)將 過去一年的工作情況匯報(bào)如下:一、日常工作開展情況20XX年,客服部嚴(yán)格執(zhí)行公司總部的各項(xiàng)工作要求,制定了本部門重點(diǎn)工作計(jì)劃,并以此為中心,積極開展日常的工作。主要包括以下方面:1、交房及物業(yè)收費(fèi)工作: 去年項(xiàng)目交房共計(jì) 10 戶,目前已交房戶為 130 戶, 剩余 26 戶尚未交房;全年正常收取已交房客戶物業(yè)費(fèi) 1619970.11 元,地產(chǎn)補(bǔ)貼 物業(yè)

2、費(fèi) 10416XX .88 元,完成全年預(yù)算數(shù)的 63.64%;水電能源費(fèi)清欠 67 戶,清 欠率達(dá)到 88%。2、社區(qū)文化活動:全年共舉辦社區(qū)文化活動 32余次,主要包括婦女節(jié)、母 親節(jié)、物業(yè)開放日、中秋樂團(tuán)圓、圣誕節(jié)兒童自助午餐會等活動,這些活動豐富 了業(yè)主們的精神文化生活,拉近了物業(yè)公司與業(yè)主的距離,便于增進(jìn)彼此的感情 交流,得到了地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)主的一致好評。3、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動:全年開展部門培訓(xùn) 30余次,涵蓋物業(yè)基礎(chǔ)知識、崗位知 識、形象禮儀、法律法規(guī)等多個方面,在提升員工業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時,也增進(jìn)了員工之間的交流與互動。在部門內(nèi)部形成了良性競爭, 敢追敢超的工作氛圍。4、保潔監(jiān)管:全年對保潔

3、外包公司進(jìn)行了有效監(jiān)管, 根據(jù)保潔外包評分結(jié)果, 全年共處罰 2400 元。重點(diǎn)對問題整改的落實(shí)和復(fù)查工作進(jìn)行關(guān)注,對包括大堂、 電梯、樓層公區(qū)保潔、入戶保潔、垃圾房管理、車庫清潔等方面的工作進(jìn)行全天 候檢查,實(shí)現(xiàn)了業(yè)主零投訴。5、重點(diǎn)工作:20XX年,項(xiàng)目先后經(jīng)歷了青島市創(chuàng)優(yōu)、項(xiàng)目外審、總部品質(zhì) 檢查等工作。面對這些工作的重中之重,客服部全員在做好日常工作的同時,加 班加點(diǎn),同心協(xié)力,順利完成了上述工作。二、工作中的不足1、與其他項(xiàng)目相比,物業(yè)收費(fèi)率不高。2、員工對物業(yè)知識了解比較欠缺, 工作技能有待進(jìn)一步提高, 工作主動性和 積極性需進(jìn)一步調(diào)動。3、社區(qū)文化活動的內(nèi)容和形式需進(jìn)一步結(jié)合業(yè)主

4、實(shí)際,真正達(dá)到業(yè)主滿意。4、便民服務(wù)內(nèi)容和類別較少,缺乏開展經(jīng)驗(yàn)。三、20 XX年工作展望新的一年,新的挑戰(zhàn)。客服部全體員工將以更加積極的態(tài)度,服務(wù)好業(yè)主, 維護(hù)好公司利益。 堅(jiān)持以客戶為中心, 以客戶滿意為目標(biāo), 為公司創(chuàng)造更高價值, 力爭取得更多、更優(yōu)異的工作成績。為了在新的一年里更好的揚(yáng)長避短,克服之前工作中的不足,樹立良好的服 務(wù)口碑, 20xx 年南部會所將致力于加強(qiáng)規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通、落實(shí)執(zhí)行。以提高 管理服務(wù)效能,營造和諧生活環(huán)境,配合營銷工作為中心計(jì)劃開展工作。一、加強(qiáng)員工培訓(xùn),完善內(nèi)部管理機(jī)制。1. 在現(xiàn)有工作手冊的基礎(chǔ)上,根據(jù)工作需要不斷完善工作手冊,落實(shí)執(zhí)行公司下發(fā)的 i

5、so 質(zhì)量管理體系文件,使每一位 員工了解工作規(guī)程,達(dá)到規(guī)范自我、服務(wù)業(yè)戶的目的。2. 根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃對員工進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)、 技巧、服務(wù)意識等方面的培訓(xùn), 通過不斷的強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷提高會所員工水平,盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬、服務(wù) 意識強(qiáng)的員工隊(duì)伍。3. 對會所員工自身特點(diǎn)、專長、結(jié)合日常工作表現(xiàn),進(jìn)行合理評估,合理安 排崗位,明確發(fā)展方向和目標(biāo),對不稱職員工堅(jiān)決撤換。二、積極配合營銷及客服工作的開展。通過推出更貼心的服務(wù), 展示物業(yè)服務(wù)水準(zhǔn), 做到人人都是稱職的 ' “形象銷 售員”,令客戶對公司及樓盤增強(qiáng)信心。1. 根據(jù)銷售中心的裝修以及布局提出合理化建議,做好服務(wù)軟包裝。2. 服務(wù)

6、禮儀不漏掉每一個需要注重的細(xì)節(jié)。3. 個人簡歷服務(wù)用語文明、禮貌,統(tǒng)一說詞,規(guī)范用語。4. 通過銷售中心以及樣板房的服務(wù),展示后期物業(yè)服務(wù)的水準(zhǔn)。重點(diǎn)在于提 升物業(yè)公司的形象,發(fā)掘并展示公司服務(wù)的優(yōu)勢和亮點(diǎn)。5. 對物業(yè)的營銷推廣提供物業(yè)管理的賣點(diǎn),充分介紹物業(yè)優(yōu)勢而又避免隨意許諾,對客戶提出的物業(yè)管理問題進(jìn)行咨詢答疑。三、開展業(yè)主需求調(diào)查。 積極參加與銷售中心開展的業(yè)主聯(lián)誼活動,集中了解業(yè)主反饋的信息,在銷 售中心幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層 次、興趣愛好及各類服務(wù)需求,通過分析,確定管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)標(biāo) 準(zhǔn),使今后的物業(yè)管理服務(wù)更加貼近業(yè)主。一年

7、復(fù)始,萬象更新,轉(zhuǎn)眼間中南物業(yè)在新的歷程中匆忙而緊張的跨過了, 回顧自己 9 個多月來的工作歷程,收獲及感悟頗多,從 3月進(jìn)入公司以來,在公 司各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和關(guān)懷以及各位同事的積極協(xié)助下,憑著自己認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作 態(tài)度,圓滿的完成了公司領(lǐng)導(dǎo)賦予的各項(xiàng)工作。現(xiàn)將工作匯報(bào)如下:一、本人于 3 月正式加入海門中南物業(yè)管理有限公司,擔(dān)任客服領(lǐng)班一職, 入職之初,在客服主管的帶領(lǐng)下,完成以下工作:1針對客服人員專業(yè)知識不足, 在嚴(yán)格按照客服部年度培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)的 同時,加強(qiáng)現(xiàn)場培訓(xùn),通過真實(shí)案例實(shí)操實(shí)練,通過理論與實(shí)踐讓客服人員更深 刻的認(rèn)知專業(yè)知識的重要性,在五月份客服部安排人員參加南通總公司組織的

8、客 服專業(yè)技能的培訓(xùn)與考核時,榮獲全公司第二名的好成績。2. 梳理現(xiàn)有管理費(fèi)的收費(fèi)進(jìn)度,對未收戶數(shù)、面積、金額及原因作統(tǒng)計(jì)并制 定催收管理費(fèi)計(jì)劃,針對收費(fèi)率低、業(yè)主不愿繳納管理費(fèi),客服部制定各樓棟助 理根據(jù)各自區(qū)域按時上門、電話催繳的催繳計(jì)劃。五、六月份根據(jù)制定的催繳計(jì) 劃進(jìn)行管理費(fèi)催繳工作,并對業(yè)主不愿繳納管理費(fèi)原因進(jìn)行統(tǒng)計(jì),根據(jù)業(yè)主提出 的各類問題,找出問題的根源并處理,已取得良好效果。五月份上門收繳管理費(fèi) 197109元,六月份上門收繳管理費(fèi) 71409 元。七月份對管理費(fèi)一年以上未交的業(yè) 主發(fā)催繳函,對已交付區(qū)域未收房的業(yè)主發(fā)催收函,共發(fā)出催收信件 246 封,至 月底已有 30 戶交

9、納物管費(fèi) 44138 元。3. 完成 6月的 1.7 期及 8月的 1.6 期交收樓活動,入伙 600多戶。熱門思想 匯報(bào)針對交房期間的遺留問題積極與地產(chǎn)工程、施工單位溝通跟進(jìn),及時的完成 遺留問題的處理,極大程度上避免因施工遺留問題導(dǎo)致的業(yè)主投訴及滿意度下降。4. 對客服部臺賬進(jìn)行梳理,針對現(xiàn)有臺賬混亂及部分臺賬空白現(xiàn)象,從四月 份起建立健全的部門臺賬,對 erp 數(shù)據(jù)錄入的真實(shí)性、準(zhǔn)確性等數(shù)據(jù)進(jìn)行整改,加強(qiáng) erp 錄入人員的培訓(xùn)工作, erp 錄入步入常態(tài)化5由于小區(qū)管理面積較大, 針對部分標(biāo)識標(biāo)牌的統(tǒng)一制作需要大量的時間的 問題,客服部制定張貼臨時標(biāo)識標(biāo)牌,對現(xiàn)有不統(tǒng)一的標(biāo)示進(jìn)行休整,

10、完善各類 標(biāo)示工作。6. 根據(jù)“精致塔”要求制定客服部關(guān)于“馨風(fēng)采” 、“馨服務(wù)”、“馨家園”的 提升計(jì)劃并落實(shí)執(zhí)行,五月份組織開展“溫馨五月情感恩母親節(jié)”活動,通過社 區(qū)活動加深物業(yè)與業(yè)主的關(guān)系,讓業(yè)主更深層次的了解并接受理解物業(yè)。九月份 開展的中秋社區(qū)活動,培養(yǎng)業(yè)主“家是最溫馨的港灣,社區(qū)是家的構(gòu)成”內(nèi)心認(rèn) 同。取得業(yè)主一致好評,并要求以后多舉辦此類活動。二、9 月中南世紀(jì)錦城盛大開盤,在公司領(lǐng)導(dǎo)各方面權(quán)衡之下,心得體會我于 10 月被調(diào)任到世紀(jì)錦城任客服主管,在此期間完成以下工作:1. 針對銷售大廳各項(xiàng)工作與小區(qū)存在一定的差異性,員工對新的工作環(huán)境及 工作任務(wù)不太明確,做好員工之間的動員

11、工作的同時,制定并實(shí)施會所服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 以及各部門詳細(xì)工作流程,對安排的工作具體落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,要求當(dāng)天能完 成必須當(dāng)天完成,不能完成的要查出原因、制定計(jì)劃,按規(guī)定的期限完成,改變 懶、散、慢的不良工作習(xí)慣,對提高服務(wù)意識、有效開展工作起到至關(guān)重要的作 用。2十月份樣板間正式對外開放, 在此期間完成樣板間的全面開荒工作以及銷 售中心的細(xì)致衛(wèi)生清潔。3. 根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)完成對銷售中心、樣板間以及配套設(shè)施的驗(yàn)收,并對存在的 遺留問題要求整改并跟進(jìn)結(jié)果,對維修后的遺漏工程進(jìn)行復(fù)檢。4. 針對案場工作要求,對南部會所人員加強(qiáng)員工禮儀禮節(jié)及專業(yè)技能培訓(xùn), 通過使用玻璃杯、咖啡杯,服務(wù)區(qū)域擺放香薰,保潔人員使用統(tǒng)一工具盒,秩維 規(guī)范交通指示,客服提供問茶、續(xù)茶服務(wù)以及一些小的細(xì)節(jié)來提升服務(wù)質(zhì)量,工 作總結(jié)體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)亮點(diǎn)。5. 配合房地產(chǎn)銷售推廣、開盤工作,以銷售中心、樣板房的使用、業(yè)主接待 及環(huán)境保潔等物業(yè)服務(wù)工作方面為重心開展服務(wù)工作,順利完成世紀(jì)錦城 2-8 樓 的開盤、“魅力錦城、華彩篇章”業(yè)主聯(lián)誼等活動。回顧以來的工作, 諸多方面值得分享和肯定, 在工作中也存在在很大的不足:1. 在物業(yè)服務(wù)工作上理

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