1、 *有限公司K3系統(tǒng)倉庫管理系統(tǒng)用戶手冊 一.目的將名芯公司的倉庫業(yè)務(wù)靈活的應(yīng)用到K3系統(tǒng)當(dāng)中。通過倉庫出入庫單據(jù)的管理實現(xiàn)名芯公司的倉庫物料數(shù)量的管理、價值管理；按單出入庫,按單關(guān)賬等管理功能,并提供相關(guān)出入庫報表。二.適用范圍適用于名芯公司所有出入庫業(yè)務(wù)，包括外購入庫單、委外加工入庫、產(chǎn)品入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、委外加工出庫單、其他出庫單、倉庫調(diào)整單；三.業(yè)務(wù)類型業(yè)務(wù)類型外購入庫單：處理供應(yīng)商供貨入庫、需開發(fā)票的業(yè)務(wù),必需有采購部下達的正式采購訂單；委外加工入庫單：處理發(fā)外加工完成后入庫，需開發(fā)票業(yè)務(wù)；產(chǎn)品入庫單：處理生產(chǎn)車間辦理產(chǎn)品完工入庫業(yè)務(wù)；其他入庫單：處理外協(xié)單

2、位免費贈送、倉庫盤點收入、車間無任務(wù)單入庫的業(yè)務(wù)（需財務(wù)審批通過）；銷售出庫單：處理產(chǎn)品銷售出庫業(yè)務(wù),必需有生產(chǎn)調(diào)度的發(fā)貨通知單；生產(chǎn)領(lǐng)料單：處理生產(chǎn)車間辦理主要生產(chǎn)材料的領(lǐng)料業(yè)務(wù)；委外加工出庫單：處理發(fā)外加工材料出庫業(yè)務(wù)；其他出庫單：處理個人購賣產(chǎn)品，贈送客戶，倉庫盤點虧損，車間無生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)用（需財務(wù)審批通過），外協(xié)單位無委外加工任務(wù)單發(fā)貨（需財務(wù)審批通過）領(lǐng)料業(yè)務(wù)；倉庫調(diào)拔單：處理材料倉庫與車間倉庫之間的物品轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)，如原材料倉庫給車間及外協(xié)單位均采用倉庫調(diào)撥單，車間倉庫退料回原材料倉庫，公司倉庫與客戶倉庫的成品往來。四.操作說明1.外購入庫單錄入外購入庫單錄入路徑:K3主控臺>供

3、應(yīng)鏈>倉存管理>驗收入庫>外購入庫單-錄入以下對藍字外購入庫單錄入方式進行說明（非重要項略過）:編號:系統(tǒng)自動產(chǎn)生; 日期：表示該筆業(yè)務(wù)發(fā)生日期，用來區(qū)別該單所在期間。系統(tǒng)缺省提供當(dāng)天日期,可進行修改;源單類型、選單號：源單類型為采購訂單通過選單號（F7功能鍵）調(diào)出過濾條件選擇相應(yīng)供應(yīng)商或訂單單號的采購訂單；供應(yīng)商、訂單編號、訂單數(shù)量、物料代碼，物料名稱，規(guī)格型號，單位，應(yīng)收數(shù)量：均通過選擇采購訂單關(guān)聯(lián)過來實收數(shù)量：該筆外購入庫業(yè)務(wù)實際合格入庫物料的數(shù)量.收料倉庫：表示該筆外購入庫業(yè)務(wù)發(fā)生的倉庫；保管：必輸項，表示該倉庫實物的保管人員，如倉庫信息中已維護，自動帶去，可按F7進

4、行選擇；驗收：必輸項，該筆業(yè)務(wù)員檢驗確認(rèn)人員，可通過F7查詢選擇；部門，業(yè)務(wù)員：從采購訂單中帶出備注：用于說明該物料的其他信息3.產(chǎn)品入庫單錄入產(chǎn)品入庫單錄入路徑:K3主控臺>供應(yīng)鏈>倉存管理>驗收入庫>產(chǎn)品入庫單-錄入以下對藍字產(chǎn)品入庫單錄入方式進行說明（非重要項略過）編號:系統(tǒng)自動產(chǎn)生; 日期：表示該筆業(yè)務(wù)發(fā)生日期，用來區(qū)別該單所在期間。系統(tǒng)缺省提供當(dāng)天日期,可進行修改;源單類型、選單號：源單類型為生產(chǎn)任務(wù)單通過選單號（F7功能鍵）調(diào)出過濾條件選擇生產(chǎn)車間或任務(wù)單號的生產(chǎn)任務(wù)單；交貨部門:生產(chǎn)本次產(chǎn)品的車間，可按F7查詢選擇；物料代碼:產(chǎn)品的物料編碼，可按F7查詢選

5、擇；物料名稱: 根據(jù)錄入的物料編碼自動帶出,不允許修改;規(guī)格型號: 根據(jù)錄入的物料編碼自動帶出,不允許修改;批次:使用批次管理的須手工輸入本次入庫的產(chǎn)品批次；單位: 根據(jù)錄入的物料編碼自動帶出,可F7選擇修改;實收數(shù)量:該筆產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)實際合格入庫物料的數(shù)量；收料倉庫：表示該筆產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)發(fā)生的倉庫；保管：必輸項，表示該倉庫實物的保管人員，如倉庫信息中已維護，自動帶去，可按F7進行選擇；驗收：必輸項，該筆業(yè)務(wù)員檢驗確認(rèn)人員，可通過F7查詢選擇；備注：用于說明該物料的其他信息4其他入庫單錄入其他入庫單錄入路徑:K3主控臺>供應(yīng)鏈>倉存管理>驗收入庫>其他入庫單-錄入以下對

6、藍字其他入庫單錄入方式進行說明（非重要項略過）編號:單據(jù)編碼，系統(tǒng)自動產(chǎn)生;入庫類型：F7選擇“庫存轉(zhuǎn)換“供應(yīng)商、部門：兩者只能而且必錄一項，可通過F7進行查詢選擇；日期：表示該筆業(yè)務(wù)發(fā)生日期，用來區(qū)別該單所在期間。系統(tǒng)缺省提供當(dāng)天日期,可進行修改;收貨倉庫：表示該筆其他入庫業(yè)務(wù)發(fā)生的倉庫；物料編碼:表示該筆入庫業(yè)務(wù)的物料的編碼，需手工錄入，可通過F7查詢選擇；物料名稱及規(guī)格型號:根據(jù)錄入的產(chǎn)品代碼自動帶出,不允許修改;單位:根據(jù)錄入的物料設(shè)置自動帶物該物料的計量單位, 可選擇該計量單位組中的其他計量單位;實收數(shù)量:該筆其他入庫業(yè)務(wù)實際合格入庫物料的數(shù)量；保管：必輸項，表示該倉庫實物的保管人員

7、，如倉庫信息中已維護，自動帶去，可按F7進行選擇；驗收：必輸項，該筆業(yè)務(wù)員檢驗確認(rèn)人員，可通過F7查詢選擇；備注：用于說明該物料的其他信息摘要：用于說明該其他入庫單的其他信息5.銷售出庫單錄入銷售出庫單錄入路徑:K3主控臺>供應(yīng)鏈>倉存管理>領(lǐng)料發(fā)貨>銷售出庫-錄入 以下對藍字銷售出庫單錄入方式進行說明（非重要項略過）編號:單據(jù)編碼，系統(tǒng)自動產(chǎn)生;日期：表示該筆業(yè)務(wù)發(fā)生日期，用來區(qū)別該單所在期間。系統(tǒng)缺省提供當(dāng)天日期,可進行修改源單類型、選單號：源單類型為發(fā)貨通知單， 通過選單號（F7功能鍵）調(diào)出過濾條件選擇客戶及訂單單號的銷售訂單；購貨單位、訂單單號、訂單數(shù)量、產(chǎn)品代

8、碼、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、單位、應(yīng)發(fā)數(shù)量:通過調(diào)出銷售訂單而來，實發(fā)數(shù)量：該產(chǎn)品實際裝箱出庫的數(shù)量, 不允許超發(fā)發(fā)貨倉庫：表示該筆銷售出庫業(yè)務(wù)發(fā)生的倉庫；保管：必輸項，表示該倉庫實物的保管人員，如倉庫信息中已維護，自動帶去，可按F7進行選擇；發(fā)貨：必輸項，該筆業(yè)務(wù)倉庫發(fā)貨人員，可通過F7查詢選擇；部門，業(yè)務(wù)員，主管：從銷售訂單帶出備注：該產(chǎn)品銷售的其他信息摘要：該銷售出庫單的其他信息7.生產(chǎn)領(lǐng)料單生產(chǎn)領(lǐng)料單錄入路徑:K3主控臺>供應(yīng)鏈>倉存管理>領(lǐng)料發(fā)貨>生產(chǎn)領(lǐng)料單-錄入以下對藍字生產(chǎn)領(lǐng)料單錄入方式進行說明（非重要項略過）編號:單據(jù)編碼，系統(tǒng)自動產(chǎn)生; 日期：表示該筆業(yè)務(wù)

9、發(fā)生日期，用來區(qū)別該單所在期間。系統(tǒng)缺省提供當(dāng)天日期,可進行修改;源單類型、選單號：源單類型為生產(chǎn)任務(wù)單通過選單號（F7功能鍵）調(diào)出過濾條件選擇生產(chǎn)車間及生產(chǎn)通知單和倉庫的生產(chǎn)任務(wù)單相對應(yīng)的投料單；(非倒沖模式時采用)領(lǐng)料部門:本次領(lǐng)取生產(chǎn)材料的車間，可按F7查詢選擇；物料代碼:所領(lǐng)取材料的物料編碼，可按F7查詢選擇；物料名稱: 根據(jù)錄入的物料編碼自動帶出,不允許修改;規(guī)格型號: 根據(jù)錄入的物料編碼自動帶出,不允許修改;批次:所領(lǐng)取物料如采用批次管理的須錄入對應(yīng)批次，可按F7查詢選擇；單位:根據(jù)物料代碼直接帶出，可F7選擇修改；實發(fā)數(shù)量：該筆生產(chǎn)領(lǐng)料業(yè)務(wù)實際合格發(fā)出數(shù)量，根據(jù)實際情況填寫; 發(fā)

10、料倉庫：表示該筆生產(chǎn)領(lǐng)料業(yè)務(wù)發(fā)生的倉庫；領(lǐng)料：必輸項，表示該筆業(yè)務(wù)的領(lǐng)料人員，可按F7進行選擇；可默認(rèn)設(shè)置發(fā)料：必輸項，該筆業(yè)務(wù)倉庫發(fā)料人員，可通過F7查詢選擇；可默認(rèn)設(shè)置領(lǐng)料用途：該單的其他說明備注：用于說明該物料的其他信息8其他出庫單其他出庫單錄入路徑:K3主控臺>供應(yīng)鏈>倉存管理>領(lǐng)料發(fā)貨>其他出庫單-錄入以下對藍字其他出庫單錄入方式進行說明（非重要項略過）編號:單據(jù)編碼，系統(tǒng)自動產(chǎn)生;出庫類型：F7選擇“庫存轉(zhuǎn)換“客戶、部門：兩者只能而且必錄一項，可通過F7進行查詢選擇；出庫原因: F7選擇日期：表示該筆業(yè)務(wù)發(fā)生日期，用來區(qū)別該單所在期間。系統(tǒng)缺省提供當(dāng)天日期,

11、可進行修改;發(fā)貨倉庫：表示該筆其他出庫業(yè)務(wù)發(fā)生的倉庫；產(chǎn)品代碼:表示該筆出庫業(yè)務(wù)的物料的編碼，需手工錄入，可能過F7查詢選擇；產(chǎn)品名稱及規(guī)格型號:根據(jù)錄入的物料編碼自動帶出,不允許修改;批次：F7選擇相應(yīng)出庫批次單位:根據(jù)錄入的物料設(shè)置自動帶物該物料的計量單位, 可選擇該計量單位組中的其他計量單位;數(shù)量:該筆其他入庫業(yè)務(wù)實際出庫物料的數(shù)量；保管：必輸項，表示該倉庫實物的保管人員，如倉庫信息中已維護，自動帶去，可按F7進行選擇；領(lǐng)料：必輸項，該筆業(yè)務(wù)相關(guān)部門領(lǐng)料人員，可通過F7查詢選擇；發(fā)貨：必輸項，該業(yè)務(wù)的發(fā)貨人中備注：用于說明該物料的其他信息用途：用于說明該其他出庫單的其他信息(如：個人購買

12、的人員名稱)8倉庫調(diào)拔單倉庫調(diào)拔單錄入路徑:K3主控臺>供應(yīng)鏈>倉存管理>倉庫調(diào)拔>調(diào)拔單-錄入以下對倉庫調(diào)拔單錄入方式進行說明（非重要項略過）編號:單據(jù)編碼，系統(tǒng)自動產(chǎn)生;訂單編號:系統(tǒng)自動產(chǎn)生.日期：表示該筆業(yè)務(wù)發(fā)生日期，用來區(qū)別該單所在期間。系統(tǒng)缺省提供當(dāng)天日期,可進行修改;調(diào)出倉庫: 表示該筆倉庫調(diào)拔業(yè)務(wù)的發(fā)料倉庫調(diào)入倉庫: 表示該筆倉庫調(diào)拔業(yè)務(wù)的接收倉庫物料代碼:表示該筆倉庫調(diào)拔業(yè)務(wù)的物料的編碼，需手工錄入，可能過F7查詢選擇,物料名稱及規(guī)格型號:根據(jù)錄入的物料編碼自動帶出,不允許修改;批次：F7選擇相應(yīng)出庫批次單位:根據(jù)錄入的物料設(shè)置自動帶出該物料的計量單位

13、, 可選擇該計量單位組中的其他計量單位;數(shù)量:該筆其他入庫業(yè)務(wù)實際出庫物料的數(shù)量；部門:指侖庫調(diào)拔的業(yè)務(wù)聯(lián)系部門,保管：必輸項，表示該倉庫發(fā)料的保管人員，如倉庫信息中已維護，自動帶去，可按F7進行選擇；驗收：必輸項，該筆業(yè)務(wù)接收倉庫的保管人員,可通過F7查詢選擇；備注：用于說明該物料的其他信息五、單據(jù)序時簿及單據(jù)維護單據(jù)序時簿是通過條件過濾所顯示的單據(jù)，這里提供了單據(jù)的維護功能、查詢功能、格式設(shè)置；如何靈活使用單據(jù)序時簿前的過濾條件可以體現(xiàn)一個人對軟件操作的熟練情況及水平,根據(jù)不同的查找要求設(shè)置不同的查詢過濾方案可以更快捷、更準(zhǔn)確地查找到所需要的信息。希望大家能舉一反三,讓ERP應(yīng)用效果更上一

14、層樓.詳細(xì)的過濾條件調(diào)置可參照“公共操作手冊”在單據(jù)序時簿里可以對單據(jù)進行相應(yīng)的維護，（新增、修改、刪除、審核、反審核、作廢、反作廢）如下只舉例：產(chǎn)品入庫單序時簿路徑為：K3主控臺>供應(yīng)鏈>倉庫管理>驗收入庫>產(chǎn)品入庫單-查詢（修改、刪除、審核/反審核、查詢等路徑進入后界面相同） 過濾條件如下設(shè)置:高級設(shè)置如下:排序設(shè)置如下: 表格設(shè)置如下:過濾出來的產(chǎn)品入庫單序時簿如下:文件：打印機設(shè)置、打印頁面設(shè)置、連續(xù)套打單據(jù)、合并打印單據(jù)編輯：功能等同于功能欄；新增、修改、刪除、查看、審核、反審核、作廢、反作廢、復(fù)制所選單據(jù)（功能等同于新增了一張相同的單據(jù)）、復(fù)制全部單據(jù)（功能

15、等同于新增序時簿中的所有單據(jù)）查看：工具條（功能欄）、工具條文本（功能欄只顯示圖標(biāo)又文本）、刷新、過濾數(shù)據(jù)（過濾界面）、查看憑證（查看該單據(jù)所相關(guān)的記賬憑證）、單據(jù)上查（查找此單據(jù)的上級關(guān)聯(lián)單據(jù)）、單據(jù)下查（查找此單據(jù)的下級關(guān)聯(lián)單據(jù)）、查看鉤稽單據(jù)、贈品單據(jù)、附件格式：可設(shè)置，表格字體、標(biāo)題字體、恢復(fù)預(yù)設(shè)列寬、下推：功能等同于新增下級關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)單據(jù)幫助：本業(yè)務(wù)系統(tǒng)的幫助手冊注：不同的業(yè)務(wù)類型的序時簿的內(nèi)容不盡相同，能夠處理的功能也有所不同；六、業(yè)務(wù)報表報表分析是處理與倉存業(yè)務(wù)相關(guān)的報表的處理，包括庫存臺賬、出入庫流水賬、物料收發(fā)匯總表、物料收發(fā)明細(xì)表、收發(fā)業(yè)務(wù)匯總表、生產(chǎn)領(lǐng)料匯總表、物料收發(fā)日報

16、表、超儲/短缺庫存分析表、庫存賬齡分析表、庫存ABC分析、庫存配套分析表、保質(zhì)期預(yù)警分析表、保質(zhì)期清單、輔助屬性統(tǒng)計表等報表的查詢、精度控制、打印預(yù)覽和打印、引出等相關(guān)功能和應(yīng)用。1、 關(guān)鍵字組合查詢在進入庫存報表界面之前，首要步驟是進行所有已存在數(shù)據(jù)的過濾工作，是所需查詢的業(yè)務(wù)結(jié)果所映正確的基本條件。只有查詢確定的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，所反映的業(yè)務(wù)信息才會正確和有效；系統(tǒng)針對每個報表的查詢具體情況，提供一種或多種關(guān)鍵內(nèi)容的組合、進行針對性查詢，這種查詢通常是為了特定的業(yè)務(wù)處理操作而進行的。 庫存報表常用的關(guān)鍵字組合條件：會計期間：即當(dāng)前所查詢的業(yè)務(wù)內(nèi)容發(fā)生的會計期間，包括起始會計期間和截止會計期間，系統(tǒng)

17、默認(rèn)當(dāng)前會計期間，可以通過直接錄入或單擊下拉按鈕來選擇正確的起止會計期間；日期：即當(dāng)前所查詢的業(yè)務(wù)內(nèi)容發(fā)生的起止日期，包括起始日期和截止日期，系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前系統(tǒng)日期，可以通過直接錄入或單擊下拉按鈕來選擇正確的起止日期；物料代碼（產(chǎn)品代碼）：指所查詢業(yè)務(wù)包括的物料內(nèi)容，系統(tǒng)默認(rèn)為空，即包括所有物料，可以直接錄入、F7查詢或單擊篩選按鈕來選擇正確的物料代碼起止；批次：遠東未起用此功能；倉庫代碼：指所查詢業(yè)務(wù)包括的倉庫內(nèi)容，系統(tǒng)默認(rèn)為空，即包括所有倉庫。可以通過直接錄入、F7查詢或單擊篩選按鈕來選擇正確的倉庫代碼起止；倉位代碼：遠東未起用此項目；2、 數(shù)據(jù)控制無余額不顯示：不顯示無余額的物料報表；無發(fā)生額不顯示：不顯示無發(fā)生額的物料報表；顯示輔助單位數(shù)量：遠東未啟用此功能；是否包括調(diào)撥單數(shù)據(jù)：是否包括倉庫單的調(diào)撥單數(shù)據(jù)分級匯總：在匯總類報表中，系統(tǒng)提供多種匯總依據(jù)，可以通過選擇業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是否進行按級別分別匯總的選項來進行數(shù)據(jù)的分級匯總查詢。發(fā)果選擇則有發(fā)下內(nèi)容可供選擇； 匯總依據(jù)；可以通過下拉列表框選擇不同的匯總依據(jù)，這些依據(jù)可以是單獨的業(yè)務(wù)關(guān)鍵字，如供應(yīng)商類別、物料類別，也可以是組合的關(guān)鍵字，如供應(yīng)商+物料類別：是否僅顯示匯總行：是指顯示內(nèi)容是僅顯示最終匯總行，還是全部顯示。3、 庫存臺賬庫存臺賬是統(tǒng)計查詢各倉庫，各物料，各月份的收發(fā)存情況