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文檔簡(jiǎn)介

1、學(xué)生會(huì)外聯(lián)部拉贊助策劃書新的一個(gè)學(xué)期開始了,大家都沉醉在和新同學(xué)再次相見的喜悅中,而我們的學(xué)生會(huì)外聯(lián)部又要開始新一個(gè)學(xué)期的工作了。由于我們的大四學(xué)長(zhǎng)已經(jīng)畢業(yè)了,外聯(lián)部的重要干部都進(jìn)行了重新的選舉。當(dāng)然我們的工作經(jīng)驗(yàn)還不是很足,只能在前輩的指引下和自己的摸索下慢慢的前進(jìn),不過我相信我們的能力很快就會(huì)適應(yīng)外聯(lián)部的工作。這個(gè)學(xué)期我們最主要的工作就是幫學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)和其它拉贊助,這是需要我們的努力的:活動(dòng)策劃書目錄:1. 前言2. 市場(chǎng)分析3. 活動(dòng)介紹4. 宣傳計(jì)劃5. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算6. 附錄、備注一. 前言作為青春的代言人 ,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,校園大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn) :消費(fèi)

2、群體范圍集中,針對(duì)性強(qiáng) ,消費(fèi)量大 ; 容易受周圍環(huán)境的影響 ,消費(fèi)易引導(dǎo) ;容易形成潮流 ,而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強(qiáng) ,尤其對(duì)新鮮事物的接受能力 。 今年的六月份是活動(dòng)開展的最好時(shí)機(jī),產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間,形象策劃的最棒時(shí)段。因?yàn)榇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌 ,一切都相對(duì)順利 ,而且該月的功課也相對(duì)于其它月份少些,會(huì)有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng) ,更何況學(xué)校的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開放,很有活動(dòng)的氣氛 。在這個(gè)宣傳的黃金月 ,哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng),哪個(gè)組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳,必能更快地占去這一片超兩萬人的大市場(chǎng)。因此,外國(guó)語學(xué)院精心策劃

3、了這次晚會(huì) !本次活動(dòng)的組織不但在前三年成功舉辦晚會(huì)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之上,而且通過了學(xué)工辦 ,學(xué)生會(huì)籌備委員會(huì)的分析討論,極具權(quán)威性 。 況且本次活動(dòng)是外國(guó)語學(xué)院最具特色 ,最大的一次具有全校轟動(dòng)性的活動(dòng)。是外國(guó)語學(xué)院的招牌活動(dòng),也是本學(xué)年的重頭戲 ,因此得到校團(tuán)委 、院領(lǐng)導(dǎo)等的高度重視 ,并給予大力的支持和幫助。除此之外本活動(dòng)還得到本校各兄弟學(xué)生會(huì) 、協(xié)會(huì)、學(xué)生組織的鼎立相助和參與。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新。二 . 市場(chǎng)分析 ( 投資高校活動(dòng)的優(yōu)勢(shì) )1. 同電視 、報(bào)刊傳媒相比 ,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用很少的資金做到最好的宣傳。2. 學(xué)校消費(fèi)地域集中 ,針對(duì)性強(qiáng) ,產(chǎn)品品牌容

4、易深入民心 。 公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳 ,效果可想而知 。3. 如條件允許的話 , 商家還可以同我們學(xué)生會(huì)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系,如每年共同策劃一次晚會(huì) ,將會(huì)使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深 , 甚至輻射到學(xué)府路各個(gè)高校 ,極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義 !4. 便捷的活動(dòng)申請(qǐng) :商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng) ,一定要經(jīng)過一系列的申請(qǐng) ,而通過和我們外國(guó)語學(xué)院合作 ,貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn) ,并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作配合 。5. 高效廉價(jià)的宣傳 :以往的校內(nèi)活動(dòng)中 ,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn) ,在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng) ,可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果 。 而且有足夠的人力資源為貴

5、公司完成宣傳活動(dòng)!6. 本次活動(dòng)將有過萬余人了解 ,并至少超 500 人能進(jìn)場(chǎng)參與 ( 因場(chǎng)地所限人不可進(jìn)太多 ) ,并會(huì)在高校內(nèi)廣為流傳 。7. 假如這類活動(dòng)能再度成功舉辦,我們將會(huì)在下半年策劃更多活動(dòng),其盛況也必定空前。本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠(yuǎn) ,商機(jī)無限 !三 . 活動(dòng)介紹1. 活動(dòng)目的 :本次活動(dòng)是本著豐富校園文化,活躍校園氣氛 ,提高學(xué)院知名度的大型特色活動(dòng)。2. 組織機(jī)構(gòu) :主辦單位 : xx 科技大學(xué)外國(guó)語學(xué)院協(xié)辦單位 :各學(xué)院學(xué)生會(huì)、協(xié)會(huì)贊助單位 : ×× 3. 活動(dòng)時(shí)間 :200*-5-16,晚上 7: 00 10 : 304. 活動(dòng)地點(diǎn) :校大禮

6、堂5. 活動(dòng)進(jìn)程 ( 計(jì)劃 )四 . 宣傳計(jì)劃一 .項(xiàng)目?jī)?nèi)容時(shí)間及效果橫幅在教三學(xué)樓和學(xué)校過道懸掛活動(dòng)前一星期懸掛公司以私人名義是無法申請(qǐng)到橫幅懸掛的。海報(bào)宣傳直到活動(dòng)結(jié)束一目了然,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報(bào),在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動(dòng)量大的路上和食堂前,建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)( 展板 ) ,宣傳單 ,節(jié)目單 ,以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。展 板活動(dòng)前三天在食堂門前和教三各放一塊展板,位置擺放醒目 ,不受其它任何組織宣傳影響該板為我院學(xué)生會(huì)獨(dú)家所有。外校宣傳 ( 贊助費(fèi)足夠 )隨校內(nèi)宣傳的進(jìn)展, 進(jìn)行同步外校宣傳, 在各

7、兄弟院校主要宣傳欄中張貼海報(bào) , 向其學(xué)生派發(fā)傳單活動(dòng)前三天左右公司形象將推向?qū)W府路各高校。網(wǎng)站活動(dòng)計(jì)劃書還會(huì)出現(xiàn)在諸如 “中國(guó)博客 ”、 “世界經(jīng)理人博客 ”、 “鎮(zhèn)江之家 ”等有很強(qiáng)地區(qū)影響力的網(wǎng)站上 。校 內(nèi) 媒 體 :學(xué)校廣播站 ,建議公司自備 12 分鐘錄音節(jié)目 , 在廣播站中播出 ; 各相關(guān)資料 , 已備刊物排版二. 名稱形式備注冠名權(quán)本次活動(dòng)可以 “×贊助商 ×”等來命名 .贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)(5000元 )宣傳單宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的宣傳單( 該項(xiàng)目可獨(dú)立 ,由商家自己提供 )海報(bào)宣傳海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公

8、司標(biāo)志物( 商家自行設(shè)計(jì)也可 )展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào) ( 本板不受其他組織宣傳影響)宣傳欄宣傳贊助商的宣傳單和海報(bào)我方在校內(nèi)宣傳欄和公寓宣傳欄內(nèi)張貼橫幅宣傳 , 在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)和學(xué)校過道可懸掛帶有商家名稱的橫幅廣播臺(tái)宣傳公司資料信息可以在校廣播臺(tái)專欄播出( 要另收一些宣傳資金)獎(jiǎng)品宣傳獎(jiǎng)品由公司贊助 、提供或可印有圖案產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品( 贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場(chǎng)需要方可)工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作,現(xiàn)場(chǎng)的道具等該項(xiàng)目贊助可跨學(xué)院本學(xué)期所有活動(dòng)嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過來參加我們的活動(dòng),并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言媒體宣傳

9、有必要時(shí)可邀請(qǐng)鎮(zhèn)江媒體 ( 電臺(tái) ) 來采訪 。要贊助較大金額方可產(chǎn)品代理貴公司的產(chǎn)品可由我院學(xué)生會(huì)代理可長(zhǎng)期合作五 . 經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目 數(shù)量 單價(jià) 總金額說明大海報(bào) 2張,40 元 /張 。 公司有提供亦可 ( 如對(duì)外宣傳需 4張)宣傳單 XX 份 0.15元 300元,力求精美 ,有收藏價(jià)值 ( 上面可作公司和本次活動(dòng)的宣傳,在上面可印有號(hào)碼 ,在活動(dòng)舉行前后可舉行抽獎(jiǎng))節(jié)目單 1000張 0.2 元 200元 上面可作公司和本次活動(dòng)的宣傳。橫幅 2條64 元/張 128元一條在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一條在學(xué)校過道數(shù)碼攝影 50元 含電池音響設(shè)備 1套 50元 租借一天道具 500元 包括化裝 ,表演等用

10、具 50元包括透明膠 ,塑料線 ,剪刀等獎(jiǎng)品 50份 2-5元 200元優(yōu)勝者和嘉賓工作人員飲水吃飯50 人次 5元 250元具體當(dāng)天定食品 300元商家提供也可飲料100支2元400元(商家提供也可)合計(jì)×××元補(bǔ)充贊助方案:(1)獨(dú)家贊助獨(dú)家贊助擁有活動(dòng)的冠名權(quán),擁有活動(dòng)的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃。(2)多家聯(lián)合贊助( 考慮 2-3家,每個(gè)贊助商XX 元左右 ) 贊助最多的可以得到冠名權(quán),其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動(dòng)。享有部分商家補(bǔ)償計(jì)劃的條款,具體由贊助的資金的多少?zèng)Q定 。(3) 商家可以自我選擇宣傳方式 ,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物 。 商家也可以提

11、供自己的方案給我們 。 如果是雙贏的效果 。 我們將樂于接受 。除了贊助資金,公司還可以考慮以實(shí)物贊助,如贊助活動(dòng)的禮物。提供貴公司的紀(jì)念品給入場(chǎng)的人員 ,如是食品 、飲料公司可以贊助活動(dòng)所需的食品和飲料。本次活動(dòng) “形式之新穎 、陣容之強(qiáng)盛 、對(duì)象之廣泛 、節(jié)目之精彩 、規(guī)模之龐大 ”實(shí)為科大之最 ,必為商家?guī)眍A(yù)想不到的宣傳效果和商機(jī)。目前潛在客戶類別:手機(jī) 、美容美發(fā) 、服飾 、餐飲關(guān)于拉贊助的一點(diǎn)建議:1. 熟悉自己的學(xué)校 ,自己的學(xué)生會(huì) 。2. 收集最近學(xué)校內(nèi)外的活動(dòng)信息及其他學(xué)生會(huì)的活動(dòng)情況 ,通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣 ,什么公司沒有興趣 。3. 鎖定公司后 ,先對(duì)該公司有初步了解 ,尋求話題和合作點(diǎn) 。4. 出發(fā)前多準(zhǔn)備一些資料 ,可以是學(xué)校同類型活動(dòng)好的一面或?qū)W生會(huì)的一些經(jīng)典活動(dòng)資料。5. 選擇好去的路線 、明確公司地址 ( 最好一次去多家 ) ,并且與公司負(fù)責(zé)人先用電話約好時(shí)間 。6. 外出拉贊助 ,除了拉贊助外 ,你的一行一動(dòng)都代表著學(xué)生會(huì)的形象,所以注意言行 ,裝束 。7. 拉贊助最大的財(cái)富不是拉不拉得到贊助 ,是你可以接觸一個(gè)公司 ,甚至一個(gè)公司的

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