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文檔簡介

1、建筑公司會議決定、決議執行管理規定(討論稿)一、目的為了加強公司各類會議決定、決議的執行力度,監控落實各項工作任務到位,使公司政令暢通、健康有序的發展,建設成為有凝聚力、有堅決執行力的團隊。二、適用范圍全體員工三、會議管理1、會議記錄員應提前10分鐘到會,做好會前準備(空調、茶水、座位、簽到本),并記錄遲到或缺席會議人員名單與遲到時間。2、行政部負責在公司召開會議后的次日印發會議紀要,發至各部門。三、會議決定、決議的執行1、各部門要堅決執行公司會議的各項決定、決議,認真負責貫徹會議紀要內容的時間進度、目的要求,高質量去完成,將工作做到有始有終,努力達到公司預期效果。2、公司會議紀要的每項決議執

2、行的第一責任人為各部門的負責人,其它人員負連帶責任人,因個人原因造成決議執行結果失誤的人為主要責任人,負責人做為連帶責任人。3、各部門負責人有責任和義務將工作中存在的問題和結果及時上報主管領導,并對問題做由分析,研究解決方案后及時執行和事后匯報。四、會議決定、決議的督辦1、行政總監負責公司會議決定、決議的督辦落實,并對總經理負責。2、總經理辦公例會,于每周五下班16:00時之前,由責任部門以電子郵件形式,提交會議決定、決議執行進度的簡報,發至行政總監郵箱;未能完成的,做好本部門下次會議分析原因的匯報。(其他公司會議,在要求完成工作的前一天回復)3、對公司會議決定、決議執行不力的部門,或未及時提

3、交簡報的,追究部門第一責任人、主要責任人負連帶責任人,并納入績效考核,公司做由相應的處罰。合同管理制度1范圍本標準規定了龍騰公司合同管理工作的管理機構、職責、合同的授權委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;本標準適用于龍騰公司項目建設期間的各類合同管理工作,廠內各類合同的管理,廠內所屬各具法人資格的部門,參照本標準執行。2規范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號、縮略語4職責總經理:龍騰公司經營管理的法定代表人。負責對廠內各類合同管理工作實行統一領導。以法人代表名義或授權委托他人簽訂各類合法合同,并對電廠負責。工程部:是發電廠建設

4、施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負責簽訂管理基建、安裝、人工技術的工程合同。經營部:是合同簽訂管理部門,負責管理設備、材料、物資的訂購合同。合同管理部門履行以下職責:建立健全合同管理辦法并逐步完善規范;參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調解、訴訟等活動,全程跟蹤和檢查合同的履行質量;審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質,包括營業執照、經營范圍、技術裝備、信譽、越區域經營許可等證件及履約能力(必要時要求對方提供擔保),檢查合同的履行情況;保管法人代表授權委托書、合同專用章,并按編號歸口使用;建立合同管理臺帳,對合同文本資料進行編號統計管理;組織對法規、制度的學習和貫徹執行,定期向有關領導和部門報告工作;在總經理領導下,做好合同管理的其他工作,工程技術部:專職合同管理員及材料、燃料供應部兼職合同管理員履行以下職責:在主任領導下,做好本部門負責的各項合同的管理工作,負責保管-法人授權委托書”簽訂合同時,檢查對方的有關證件,對合同文本內容依照法規進行檢查,檢查合同標的數量、金額、日期、地點、質量要求、安全責任、違約責任是否明確,并提出補充及修改意見。重大問題應及時向有關領導報告,提出解決方案;對專業對口的合同統一編號、

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