1、大型戶外音樂工作室第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)策書2021年3月9日辦公室制目錄一、前言-3-1 .活動背景-3-2 .活動目的-3-3 .活動形式-3-二、活動簡介-4-1 .活動名稱-4-2 .活動時間-4-3 .活動場地-4-4 .活動對象-4-5 .活動主題-4-6 .主辦單位-4-7 .承辦單位-4-三、活動流程-5-四、人員安排-6-五、宣傳籌劃-7-六、場地布置-7-七、考前須知-8-八、活動詳細-8-附錄1：大型戶外音樂工作室第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)晚會工作安排-11-附錄2：大型戶外音樂工作室第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)經(jīng)費預算表-14-附錄3：大型戶外音樂工作室第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)節(jié)目單-16-一、前言1 .

2、活動背景音樂存在于我們生活中每一個角落,陪伴我們度過一個又一個快樂和悲傷的日子.音樂給了我們一個與靈魂交談的時機,我們需要更多這樣的時機,參加更多的音樂會,聆聽歌手的傾心演唱,享受美的洗禮.大型戶外音樂工作室堅持原創(chuàng)音樂,為了進一步促進社團文化和豐富大學生課余生活,以及讓原創(chuàng)音樂走入校園的精神理念,提升社團的影響力和知名度,同時挖掘?qū)W生群體中的優(yōu)秀音樂人才.首屆原創(chuàng)音樂節(jié)成功舉辦并受到廣泛好評,因此大型戶外音樂工作室決定將舉辦第二屆武漢工程大學原創(chuàng)音樂節(jié).2 .活動目的讓原創(chuàng)音樂走進校園,讓大學生感受原創(chuàng)音樂的魅力和風采,豐富大學生課余生活,陶冶情操,提升藝術修養(yǎng),提升文化內(nèi)涵讓大學生在校園也

3、能參加音樂節(jié).同時弘揚優(yōu)秀文化,豐富校園文化生活,展示武漢工程大學學子勇于創(chuàng)新,蓬勃向上的精神風貌.3 .活動形式原創(chuàng)音樂節(jié)將以晚會的形式,由歌手逐一上臺演唱.以蒙面歌手的活動形式進行演唱,歌手邊演唱邊揭面具.音樂節(jié)將推出6首原創(chuàng)和8首翻唱的歌曲進行展示.節(jié)目中間將穿插小游戲來豐富晚會內(nèi)容,通過派發(fā)禮品來活潑氣氛.二、活動簡介1 .活動名稱大型戶外音樂工作室第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)2 .活動時間2021年5月18日19:0021:003 .活動場地武漢工程大學大禮堂前廣場4 .活動對象參演為大型戶外音樂工作室成員觀眾面向武漢工程大學全體學生5 .活動主題第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)“聞聲而來6 ,主辦單位武漢工程

4、大學社團聯(lián)合會7 ,承辦單位大型戶外音樂工作室三、活動流程1 .活動前期階段2021年12月19日完成原創(chuàng)音樂節(jié)初稿2021年3月完成原創(chuàng)音樂節(jié)終稿2021年4月1日音樂工作室成員將所要表演的節(jié)目上報至負責人處,并由負責人進行節(jié)目審查；2021年5月10日宣傳組開始宣傳2021年5月15日由音樂工作室負責人邀請老師和各兄弟社團屆時參加活動,并通知工作室成員舉辦該項活動的時間及活動的各項事宜；2021年5月16日音樂工作室負責人組織工作室成員進行節(jié)目彩排；2021年5月18日正式開始2021年5月18日14：00-16：00音樂工作室成員對場地進行布置；2021年5月18日16：00-18：00

5、工作人員休息以及參演人員進行服裝更換；2021年5月18日18：00-19：00參演人員進行最后一次彩排.2 .活動開始階段5月18日19:00演出正式開始；由來自音樂工作室所有成員根據(jù)表演順序依次進行表演,表演曲目來自翻唱作品以及大型戶外音樂工作室原創(chuàng)歌曲；5月18日21:00原創(chuàng)音樂會收尾結(jié)束.3 .后期活動反應4 .大型戶外音樂室聚集本次參演社員,開會討論本次原創(chuàng)音樂會的成功之處以及缺乏之處,取長補短,進行反思總結(jié)；以此為契機,向全校推廣原創(chuàng)音樂,激發(fā)全校師生對于原創(chuàng)音樂的熱情.四、人員安排總負責人：潘毓130-1649-5360梁家瑋130-2637-63361 .晚會前期社長及副社長

6、：核準物資清單,完成節(jié)目審核.創(chuàng)作組：完成原創(chuàng)曲目收集整理.演唱組：積極排練準備演出.器樂組：配合演唱組進行現(xiàn)場伴奏.宣傳組:通過視頻、海報和宣傳單的方式在線上線下進行宣傳.辦公室：物資準備,準備器材.公關部：為活動拉贊助以及聯(lián)系各大組織和兄弟社團參加活動.2 .晚會中期演唱組及器樂組：積極完成演出宣傳部積極與觀眾互動,加大社團影響力3 .晚會后期所有在場人員一起動手,將垃圾清理干凈.整理物資進行歸還及復原.清點剩余物資,核對賬單.辦公室進行活動總結(jié)反思.五、宣傳籌劃1、線上宣傳主要方式：利用QQ、微信、微博進行宣傳主要內(nèi)容：主題第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)活動時間活動地點活動簡介贊助商要求的信息發(fā)布時間

7、：2021年5月H日至5月18日2、線下宣傳主要方式：海報、宣傳單等主要內(nèi)容：主題第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)活動時間活動地點活動簡介贊助商要求的信息發(fā)布時間：2021年5月H日至5月18日六、場地布置 活動現(xiàn)場：大禮堂前廣場搭臺TRUSS桁架 場地布置：辦公室負責人負責現(xiàn)場清理,音響設備的布置. 場地清掃：活動結(jié)束后請各位同學帶走垃圾,協(xié)會負責人留下進行清理.七、考前須知辦公室:盡早將籌劃書交到社聯(lián)進行審批.及時與其他部門聯(lián)系溝通,保證活動的順利進行.活動當天做好現(xiàn)場的秩序維護以及活動記錄.宣傳部:按時將海報及宣傳板做出來.合理安排部門干事進行線上以及線下宣傳.活動當天的拍攝以及活動后的資料整理.公關部

8、:期按時拿到場地申請單.積極尋求贊助資源,與贊助商商談取得所需物料及資金.活動結(jié)束后,積極向贊助商反應當天情況.八、活動詳細8.1活動推進表制作“原創(chuàng)音樂節(jié)宣傳視頻內(nèi)容包括社團成員采訪制作時間：5月5日5月15日開展第一次籌備會議5月6日,選出導演組確定演唱的原創(chuàng)音樂節(jié)目單12首選6首開展“原創(chuàng)音樂節(jié)彩排,共計2次5月16日、5月17日開展晚會前期宣傳工作如支持原創(chuàng)贏取門票,擺點發(fā)放門票等 門票制作5月2日模版 海報制作5月16日完成 展板制作5月16日完成 微信推文工大助手、武漢工程大學官方、社聯(lián)、團委、學生會聯(lián)系各微信平臺預定推送時間：5月11日一一5月18日正式開啟“第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)晚會

9、8.2籌備階段：制作宣傳視頻內(nèi)容包括社團成員采訪制作時間：5月5日5月15日開展籌備會議：與社團聯(lián)合會一共開展發(fā)動大會,商討承當?shù)墓ぷ?并組成原創(chuàng)音樂節(jié)的導演組.5月6日社團內(nèi)部及全校選拔的演唱歌手演唱原創(chuàng)曲目,確定登臺人員.5月5日8. 3歌手適應階段：確定歌手后,盡快讓歌手學會所需演唱的歌曲,調(diào)整編曲以及和樂隊進行編排配合每日中午進行、每兩天一首原創(chuàng)歌曲5月1日一一5月12日完成歌曲編排后,屢次彩排,進行調(diào)整；編排舞臺效果確定節(jié)目單：待歌手適應掌握完成之后,由導演組擬定節(jié)目單并由社團聯(lián)合會宣傳部進行推送.8.4. 晚會籌備階段：彩排工作：由導演組組織進行晚會的彩排.晚會的宣傳工作：由大型戶

10、外音樂工作室宣傳部自擬方案進行原創(chuàng)音樂節(jié)的宣傳,通過線上及線下兩種途徑進行宣傳,并積極完成贊助商要求.8. 5晚會進行階段：將定于5月18日在武漢工程大學流芳校區(qū)大禮堂前廣場進行.屆時將邀請學校領導,團委老師、各院主席及部長觀看演出.8.6、 晚會流程1 .開場播放“原創(chuàng)音樂節(jié)開場視頻2 .舞蹈開場表演,歌手開場亮相3 .主持人介紹晚會過程,同時介紹歌手信息及原創(chuàng)曲目4 .歌手及樂隊登臺表演原創(chuàng)和翻唱穿插表演5 .全體成員一起謝幕6 .合影留念注：以上未包括抽獎環(huán)節(jié)及贊助商所需宣傳環(huán)節(jié),具體細節(jié)與贊助商的定后予以修正及實施.附錄1：大型戶外音樂工作室"第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)晚會工作安排為了

11、使本次晚會順利運行,充分展現(xiàn)我社風采,使晚會各工作人員能更加有針對性的完成各項任務,具體工作安排如下：一、領導小組5月6日確定二、具體工作分配一本次活開工作分為三個階段：晚會籌備組織階段、晚會進行階段、晚會收尾階段.二晚會籌劃組織階段1、宣傳工作聯(lián)系工大助手、社團聯(lián)合會、武漢工程大學官方、武漢工程大學校團委、武漢工程大學學生會的微信平臺,進行微信平臺二級板塊推送宣傳,以及微博墻的設置大型戶外音樂工作室負責晚會宣傳板及宣傳海報的制作及展出.社團聯(lián)合會與大型戶外音樂工作室負責搭棚設點宣傳并組織相關的宣傳活動,包括宣傳棚及桌椅的搬運及擺放.將請柬送至各院主席手上.2、經(jīng)費贊助大型戶外音樂工作室公關部

12、從4月1日開始準備活動贊助.贊助目標：TRUSS桁架、舞臺、線陣音箱、LED屏、燈光及舞美橫幅三條晚會現(xiàn)場一條、文科樓門口一條、設點宣傳一條晚會節(jié)目單制作贊助1000張晚會門票制作贊助1000張會當天主持人及舞蹈演員化裝造型贊助.抽獎禮品3、會場布置負責當天所需飲用水兩箱的搬運及大禮堂清掃.負責打氣球,禮儀隊隊員負責系氣球.負責幫助配合微博墻相關工作.負責張貼歌手宣傳照片在舞臺兩側(cè)墻壁上負責整個會場布置,座位安排,嘉賓牌擺放及各項其它機動事宜.三、晚會進行階段改序號4負責晚會簽到工作.負責維護晚會現(xiàn)場秩序,保持過道暢通.在調(diào)控室限制音響設備.負責晚會的迎賓禮儀及上臺頒獎禮儀工作.舞蹈隊負責晚會

13、中場的舞蹈節(jié)目表演.其他相關人作為機動人員,在晚會當晚統(tǒng)一臨時安排.導演組部負責四、晚會收尾階段根據(jù)會場布置的任務同時進行拆卸.各部門一起清掃晚會現(xiàn)場.離場前檢查會場.作室大型戶外音樂工2021年月日附錄2：大型戶外音樂工作室"第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)經(jīng)費預算表一、會場布置：熒光棒2000支1元/支2000元彩色錫紙10張3元/張30元彩色皺紋紙8張1元/張8元氣球2袋12元/袋24元地毯紙3卷475/卷1425元LED燈光5個20元/個100元口哨30個1元/個30元氣球繩1捆1元/捆1元紗緩大1卷150元/卷150元紗綴小3卷7元/卷21元加油棒80對1元/對80元雙色彩條40條1.5元/條60元圖釘1盒2元/盒2元502膠水5個1元/個5元包裝紙4張1元/張4元二、宣傳費用:橫幅10米/條11米/條50元/條55元/條105元請柬40張1.2元/張48元門票400張0.1元/張40元歌手宣傳板12個50元/個600元三、晚會費用:座簽25張2元/張50元話筒架10個10元/個100元彩燈賽場外布置2個10元/個20元射燈舞臺兩側(cè)2個15元30元線圈插線板5個5元/個25元音響設備1套整場20000元泡泡機舞臺上1個