1、【最新資料，WORD文檔，可編輯修改】1. 登錄組織向導1.1登錄系統運行組織向導后，系統會要求使用者先行驗證身分并與EasyFlow數據庫服務器聯機，如果使用者沒有輸入完整系統驗證身分及登錄數據庫所需資料，系統將會出現警告消息通知使用者。如果經過身分驗證及登錄數據庫成功后，使用者方可運行下一步操作圖1-1登錄系統請依序輸入下列系統驗證使用者身分及與資料庫服務器聯機所需資料:SQLServer服務器地址：安裝EasyFlow數據庫服務器地址。EasyFlow系統數據庫名稱：安裝EasyFlow時所設置的EasyFlow數據庫名稱，系統默認名稱為EF2KWeb。SQLServer管理者帳號：數據

2、庫服務器管理者登錄帳號。SQLServer管理者口令：數據庫服務器管理者登錄帳號之口令。EasyFlow登錄帳號：使用者登錄EasyFlow使用帳號。注意：請務必輸入所有字段資料，否則將無法成功登錄系統。資料輸入完畢后請運行雄湖沓料里,如果在測試鏈接數據庫中有任何錯誤，系統會顯示錯誤消息，請您依消息顯示情況排解問題。1. 如果鏈接數據庫成功，請運行登入栩I。部門向導2.1建置部門共同基本資料操作目的協助使用者建置部門系統資料創建各部門基本資料前需要先建置部門共同基本資料，這些資料將可供往后管理者創建之新部門使用，因此在創建部門資料前需先創建部門共同基本資料（倉U建部門共同基本資料順序為羽部門屬

3、性代號、魚部門職稱、回部門職務資料。1. 部門共同基本資料建置完畢，就可進行各部門基本資料創建操作。2.1.1進入部門屬性基本資料圖2-1進入部門屬性基本資料如上圖夷位W，如果要新增、查詢、變更、刪除部門屬性資料請點選工部門屬性就可以進入部門屬性作業。創建部門屬性基本資料操作目的協助使用者創建部門屬性基本資料暗定I使用者填寫部門屬性資料并按下保存資料后系統將會去檢查是否所有一均有填寫資料。1. 檢查使用者所填入部門屬性代號是否重復。2. 一切合法則將資料寫回數據庫。3. 繼續新增資料。1. 圖2-2創建部門屬性基本資料（步驟1）圖2-3創建部門屬性基本資料（步驟2）進入新增屬性部門操作后，將會

4、出現險要瞬一及昵珈宵兩種資料輸入字段其中如果顯示色彩為必要字段屬性者請務必輸入資料：部門屬性代號，請務必輸入資料。部門屬性簡稱，請務必輸入資料。其他非必要字段資料使用者可自行決定是否輸入資料（建議您輸入資料）,如果使用者沒有輸入資料系統也會再次提醒使用者是否確定不輸入資料。使用者按下將I,系統將會進行資料正確性檢查及資料保存操作。2. （I取消I一,工，一，按下職日|,系統將會取消當前使用者新增資料操作。更改部門屬性基本資料操作目的協助使用者更改部門屬性基本資料使用者更改部門屬性資料并按下I保存資料后系統將會去檢查是否所有一均有填寫資料。1. 檢查使用者所填入部門屬性代號是否重復。2. 一切合

5、法則將資料寫回數據庫。3. 繼續編輯其他資料。1. 圖2-4更改部門屬性基本資料（步驟1）圖2-5更改部門屬性基本資料（步驟2）圖2-6更改部門屬性基本資料（步驟3）指定要更改的部門屬性代號。2. 進入要被更改之屬性部門后，請按下。進入資料編輯模式后畫面將會出現也演槌位及|非必珈位兩種資料輸入字段其中如果顯示色彩為必要字段屬性者請務必輸入資料部門屬性簡稱，請務必輸入資料。其他非必要字段資料使用者可自行決定是否輸入資料（建議您輸入資料）,如果使用者沒有輸入資料系統也會再次提醒使用者是否確定不輸入資料。使用者按下三，系統將會進行資料正確性檢查及資料保存操作。3. 使用者按下_?墮_|，系統將會取消

6、當前使用者編輯資料操作。刪除部門屬性基本資料操作目的協助使用者刪除部門屬性基本資料刪隧I當使用者按下后，系統將會去檢查被刪除的部門屬性資料在EasyFlow流程資料是否有被使用，如果資料被引用系統將會出現警告消息通知使用者該部門屬性資料當前有被引用。不管部門資料是否有被使用，系統仍會繼續清除EasyFlow部門數據庫中的部門屬性資料，將該數據庫中有使用當前刪除資料的記錄更新。1. 正式刪除該部門屬性資料。1. 圖2-7刪除部門屬性基本資料（步驟1）圖2-8刪除部門屬性基本資料（步驟2）指定要刪除的部門屬性代號。2. 刪野I進入要被刪除之部門屬性后，請按下。3. 系統將會正式清除所有與該部門屬性

7、代號相關資料。4. 更新畫面資料。刪除操作相關表：RESAA、RESAM2.1.2進入部門職稱基本資料圖2-9進入部門職稱基本資料1.如上圖，如果要新增、查詢、變更、刪除部門職稱資料請點Elk門職稱就可以進入部門職稱操作。1. 創建部門職稱基本資料操作目的協助使用者創建部門職稱基本資料使用者填寫部門職務資料并按下躇定I保存資料后,系統將會去檢查是否所有憫要榴位均有填寫資料。2. 檢查使用者所填入部門職稱代號是否重復。3. 一切合法則將資料寫回數據庫。4. 繼續新增資料。1. 圖2-10創建部門職稱基本資料（步驟1）圖2-11創建部門職稱基本資料（步驟2）進入新增部門職稱操作后，將會出現險爨啪一

8、及阿必耍摘&兩種資料輸入字段其中如果顯示色彩為必要字段屬性者請務必輸入資料：部門職稱代號，請務必輸入資料。部門職稱簡稱，請務必輸入資料。其他非必要字段資料使用者可自行決定是否輸入資料（建議您輸入資料）,如果使用者沒有輸入資料系統也會再次提醒使用者是否確定不輸入資料。I使用者按下，系統將會進行資料正確性檢查及資料保存操作。2. 取消I使用者按下，系統將會取消當前使用者新增資料操作。更改部門職稱基本資料操作目的協助使用者更改部門職稱基本資料使用者更改部門職稱資料并按下播定I保存資料后系統將會去檢查是否所有一均有填寫資料。1. 檢查使用者所填入部門職稱代號是否重復。2. 一切合法則將資料寫回數據庫。

9、3. 繼續編輯其他資料。1. 圖2-12更改部門職稱基本資料（步驟1）圖2-13更改部門職稱基本資料（步驟2）圖2-14更改部門職稱基本資料（步驟3）指定要更改的部門職稱代號。2. 進入要被更改之部門職稱后，請按下。進入資料編輯模式后畫面將會出現陽菱曲一及|非必割憤兩種資料輸入字段其中如果顯示色彩為必要字段屬性者請務必輸入資料部門職稱簡稱，請務必輸入資料。其他非必要字段資料使用者可自行決定是否輸入資料（建議您輸入資料）,如果使用者沒有輸入資料，系統也會再次提醒使用者是否確定不輸入資料。I使用者按下，系統將會進行資料正確性檢查及資料保存操作。3. 取用I使用者按下，系統將會取消當前使用者編輯資料

10、操作。1. 刪除部門職稱基本資料操作目的協助使用者刪除部門職稱基本資料當使用者按下后系統將會去檢查被刪除的部門職稱資料在EasyFlow流程資料是否有被使用，如果資料被引用系統將會出現警告消息，通知使用者該部門職稱資料當前有被引用。不管職稱資料是否有被使用，系統仍會繼續清除EasyFlow部門數據庫中的部門成員資料，將該數據庫中有使用當前刪除資料的記錄更新。2. 正式刪除該部門職稱資料。1. 圖2-15刪除部門職稱基本資料（步驟1）圖2-16刪除部門職稱基本資料（步驟2）指定要刪除的部門職稱代號。2. 牌瞬I進入要被刪除之部門職稱后，請按下L系統將會正式清除所有與該部門職稱代號相關資料。3.

11、更新畫面資料。刪除操作相關表：RESAC、RESAN2.1.3進入部門職務基本資料圖2-17進入部門職務基本資料如果要新增、查詢、變更、刪除部門職務資料請點選41部門職務就可以進入部門職務操作創建部門職務基本資料操作目的協助使用者創建部門職務基本資料1. 使用者填寫部門職務資料并按下K呆存資料后，系統將會去檢查是否所有均有填寫資料。1. 檢查使用者所填入部門職務代號是否重復。2. 一切合法則將資料寫回數據庫。3. 繼續新增資料。1. 圖2-18創建部門職務基本資料（步驟1）圖2-19創建部門職務基本資料（步驟2）進入新增部門職務操作后，將會出現庭椎位一及I非必要溜位兩種資料輸入字段其中如果顯示

12、色彩為必要字段屬性者請務必輸入資料：部門職務代號，請務必輸入資料。部門職務簡稱，請務必輸入資料。其他非必要字段資料使用者可自行決定是否輸入資料（建議您輸入資料），如果使用者沒有輸入資料系統也會再次提醒使用者是否確定不輸入資料。2. 使用者按下定I,系統將會進行資料正確性檢查及資料保存操作。3. 工取消I一,工使用者按下月I,系統將會取消當前使用者新增資料操作。1. 更改部門職務基本資料操作目的協助使用者更改部門職務基本資料使用者更改部門職務資料并按下礎定I儲存資料后,系統將會去檢查是否所有網均有填寫資料。2. 檢查使用者所填入部門職務代號是否重復。3. 一切合法則將資料寫回數據庫。4. 繼續編

13、輯其他資料。1. 圖2-20更改部門職務基本資料（步驟1）圖2-21更改部門職務基本資料（步驟2）圖2-22更改部門職務基本資料（步驟3）指定要更改的部門職務代號。2. 進入要被更改之部門職務后，請按下。進入資料編輯模式后畫面將會出現阻要恤一及段必酬位兩種資料輸入字段其中如果顯示色彩為必要字段屬性者請務必輸入資料：部門職務簡稱，請務必輸入資料。3. 其他非必要字段資料使用者可自行決定是否輸入資料（建議您輸入資料），如果使用者沒有輸入資料系統也會再次提醒使用者是否確定不輸入資料。使用者按下遷定I,系統將會進行資料正確性檢查及資料保存操作。4. 使用者按下一!系統將會取消當前使用者編輯資料操作。刪

14、除部門職務基本資料操作目的協助使用者刪除部門職務基本資料所睥I當使用者按下I后，系統將會去檢查被刪除的部門職務資料在EasyFlow流程資料是否有被使用，如果資料被引用系統將會出現警告消息通知使用者該部門職務資料當前有被引用。不管職務資料是否有被使用，系統仍會繼續清除EasyFlow部門數據庫中的部門成員資料，將該數據庫中有使用當前刪除資料的記錄更新。正式刪除該部門職務資料。1. 圖2-23刪除部門職務基本資料（步驟1）圖2-24刪除部門職務基本資料（步驟2）指定要刪除的部門職務代號。2. 刑降I進入要被刪除之部門職務后，請按下。3. 系統將會正式清除所有與該部門職務代號相關資料。4. 更新畫

15、面資料。刪除操作相關表：RESAB、RESAN創建部門基本資料（無上層部1）操作目的協助使用者建置組織第一個部門資料，指定該部門屬性資料。1. 當使用者要創建組織或系統的第一個部門時，可只用上述方式創建組織資料，此功能具有多組織型態。2. 當使用者運行創建新部門并保存部門資料后，系統會檢查當前部門數據庫中是否已有相同部門代號資料存在。如有相同部門代號存在，系統將會要求使用者重新指定部門代號。3. 如果新部門代號合法的話，系統會檢查使用者是否指定新部門之部門主管，如尚未指定部門主管，系統將會出現警告消息通知使用者于稍后將指定新部門主管。系統會檢查使用者是否指定新部門之部門收發，如尚未指定部門收發

16、,系統將會出現警告消息通知使用者于稍后將指定新部門收發。4. 系統將會正式保存資料。5. 請使用者指定新部門之上層部門，請您記得運行指定上層部門操作。（如果該部門為組織最上層部門則不必運行指定上層部門操作）如果尚未指定新部門之成員，請您記得于員工資料建置好之后盡快指定新部門成員。6. 如果尚未指定新部門屬性，請您記得盡快指定新部門屬性。創建部門基本資料（有上層部門）操作目的協助使用者建置組織部門資料，并自動指定使用者當前所選定的部門為新部門的上層部門，指定該部門屬性資料。1. 使用者先指定上層部門，并進入新增部門操作。當使用者運行創建新部門并保存部門資料后，系統會檢查當前部門數據庫中是否已有相

17、同部門代號資料存在。如有相同部門代號存在，系統將會要求使用者重新指定部門代號。如果新部門代號合法的話，系統會檢查使用者是否指定新部門之部門主管，如尚未指定部門主管，系統將會出現警告消息通知使用者于稍后將指定新部門主管。系統會檢查使用者是否指定新部門之部門收發，如尚未指定部門收發，系統將會出現警告消息通知使用者于稍后將指定新部門收發。2. 系統將會正式保存資料。如果尚未指定新部門之成員，請您記得于員工資料建置好之后盡快指定新部門成員。3. 如果尚未指定新部門屬性，請您記得盡快指定新部門屬性。圖2-25創建部門基本資料（有上層部門）（步驟1）圖2-26創建部門基本資料（有上層部門）（步驟2）進入新

18、增部門操作后，將會出現|必酬位、非必酬位、由很用滴所娘人登料帶出碩糟位漕料三種資料輸入字段，其中如果顯示色彩為必要字段屬性者請務必輸入資料：代號，請務必輸入資料。簡稱，請務必輸入資料。其他非必要字段資料使用者可自行決定是否輸入資料（建議您輸入資料），如果使用者沒有輸入資料系統也會再次提醒使用者是否確定不輸入資,系統將會進行資料正確性檢查及資料保存操,系統將會取消當前使用者新增資料操作料。使用者按下作。1. 使用者按下2.2.2更改部門基本資料操作目的協助使用者更改組織部門資料使用者指定欲更改之部門。2. 系統檢查使用者是否指定部門主管，如尚未指定部門主管，系統將會出現警告消息通知使用者于稍后將

19、指定部門主管。3. 系統檢查使用者是否指定部門收發，如尚未指定部門收發，系統將會出現警告消息通知使用者于稍后將指定部門收發。4. 系統將會正式保存資料。圖2-27更改部門基本資料（步驟1）進入更改部門操作后，將會出現圈酬位一、昌泌要閽位三種資料輸入字段其中如果顯示色彩為必要字段屬性者請務必輸入資料:圖2-28更改部門基本資料（步驟2）1.簡稱，請務必輸入資料。其他非必要字段資料使用者可自行決定是否輸入資料（建議您輸入資料）,如果使用者沒有輸入資料系統也會再次提醒使用者是否確定不輸入資料。僦存I使用者按下I,系統將會進行資料正確性檢查及資料保存操作。2. 煎菜使用者按下，系統將會取消當前使用者新

20、增資料操作。2.2.3刪除部門基本資料操作目的協助使用者刪除部門屬性基本資料刑隧I當使用者按下后系統將會去檢查被刪除的部門資料是否還有子部門，如果該部門下還有子部門則要求使用者需先將子部門刪除后才能刪除該部門。1. 如果該部門沒有子部門，系統會檢查該部門之下是否還有成員，如果還有成員的話系統會要求使用者先將該成員指定至其他部門或是刪除該成員（如果該成員只有隸屬一個部門的話，系統會要求管理者將該成員指定至其他部門）后才能刪除該部門。2. 系統清除員工基本資料中主要部門資料為當前刪除部門代號之資料。3. 系統刪除屬性部門中，部門代號為當前刪除部門代號之資料。4. 正式刪除該部門資料。1. 圖2-2

21、9刪除部門屬性基本資料（步驟1）圖2-30刪除部門屬性基本資料（步驟1）指定要刪除的部門。2. 刪曜I進入要被刪除之部門后，請按下。3. 系統將會正式清除所有與該部門代號相關資料。4. 更新畫面資料。1. 刪除操作相關表：RESAL、RESAM2.2.4部門成員操作操作目的協助使用者新增、更改、刪除某部門之部門成員資料圖2-31部門成員（步驟1）圖2-32部門成員（步驟2）使用者先進入要更改部門成員的部門資料。2. 一成昌請運行操作。出現項目/部門成員之后即可針對該部門新增、更改、刪除成員操作。創建部門成員基本資料操作目的協助使用者創建部門成員資料使用者輸入部門成員資料并按下播定I保存資料后，

22、系統將會去檢查是否所有字段均有填寫資料。1. 檢查使用者所填寫資料是否合法。2. 一切合法則將資料寫回數據庫。3. 繼續新增資料。圖2-33創建部門成員基本資料（步驟1）圖2-34創建部門成員基本資料（步驟2）進入新增部門成員操作后，將會出現兩種資料輸入字段其中如果顯示色彩為可更改屬性者請輸入資料:員工代號，請務必輸入資料。部門職務，請務必輸入資料。部門職稱，請務必輸入資料。1. 其中序號字段資料將于使用者按下.定I后自動運算生成序號。2. 如果使用者沒有輸入資料，系統也會再次提醒使用者是否確定不輸入資料。使用者按下拆定I,系統將會進行資料正確性檢查及資料保存操作。3. 使用者按下職而I,系統

23、將會取消當前使用者新增資料操作。更改部門成員基本資料操作目的協助使用者更改部門成員資料使用者輸入部門成員資料并按下I保存資料后，系統將會去檢查是否所有字段均有填寫資料。1. 檢查使用者所填寫資料是否合法。2. 一切合法則將資料寫回數據庫。3. 繼續新增資料。圖2-35更改部門成員基本資料（步驟1）圖2-36更改部門成員基本資料（步驟2）問脩湖位及圖2-37更改部門成員基本資料（步驟3）進入更改部門成員操作后，將會出現兩種資料輸入字段，其中如果顯示色彩為可更改屬性者請輸入資料:部門職務，請務必輸入資料。部門職稱，請務必輸入資料。1. 如果使用者沒有輸入資料系統也會再次提醒使用者是否確定不輸入資料

24、。使用者按下拆定|,系統將會進行資料正確性檢查及資料保存操作。2. 工II取用I一,工心，使用者按下職拒I,系統將會取消當前使用者新增資料操作。1. 刪除部門成員基本資料操作目的協助使用者刪除部門成員資料使用者指定要刪除的部門成員資料并按下刪除后，系統將會去作正式刪除資料前檢查操作。2. 系統檢查被刪除的部門成員當前是否為該部門的主管，如果被刪除的部門成員是該部門主管，系統將會要求使用者先指定該部門的新主管后再進行部門成員刪除操作。3. 系統檢查被刪除的部門成員當前是否只隸屬于此部門，如果被刪除的部門成員當前只有被指定至此部門的話，系統將會要求使用者先將被刪除的部門成員添加其它部門后，再進行部

25、門成員刪除操作。4夸統檢查被刪除的部門成吊中碧部門是否諂置為誠部門加甲被刪除的貴帛浴皆士更邸L%浩邸L玄緯叔4南1、部擊田去具無更C潔K仝浩面用的主要部門代號，如果使用者贊成系統將會清除該使用者主要部門。如果使用者選擇否，刪除使用者動作將會停止，請使用者指定被刪除使用者的新主要部門后再進行部門成員刪除操作。3. 檢查被刪除使用者是否為部門收發，如果該使用者為部門收發的話，系統會自動將該部門收發清除。4. 正式清除部門成員。1. 圖2-37刪除部門成員基本資料（步驟1）圖2-38刪除部門成員基本資料（步驟2）使用者指定要被刪除的部門成員后，按下刪除功能。2. 系統將會進行一系列的檢查操作，如果檢

26、查發現錯誤請使用者依系統指示解決問題。3. 系統正式清除部門成員。1. 刪除操作相關表：RESAK、RESAN2.2.5指定上層部門操作操作目的協助使用者指定上層部門操作使用者指定要新的上層部門后系統將會去作指定上層部門資料保存前檢查操作。2. 如果使用者指定的新部門代號為該部門本身，則操作將停止。3. 如果使用者指定的新部門代號為該部門之子部門，則操作將停止。4. 如果使用者指定的新部門代號為不存在資料，則操作將停止。5. 如果一切合法，系統將會自動計算此部門新的部門階層碼及低階碼，并連同該部門下面所有子部門重新作移動部門操作。1. 圖2-39指定上層部門操作（步驟1）圖2-40指定上層部門

27、操作（步驟2）圖2-41指定上層部門操作（步驟3）使用者選擇要更新上層部門資料后，按下指定上層部門功能。2. 出現上層部門明細后，請運行編輯。3. 進入上層部門編輯模式后請使用者指定新的上層部門。4. 當使用者按下保存后系統將會自動去檢查新上層部門資料合法性，如果有任何錯誤消息，請使用者依消息解決相關問題。1. 2.2.6指定部門屬性操作操作目的協助使用者指定部門屬性操作使用者選定該部門應具有的屬性后，按下保存后，系統將會自動保存資料。1. 圖2-42指定部門屬性操作（步驟1）圖2-43指定部門屬性操作（步驟2）使用者進入要更改屬性的部門后，運行屬性操作。2. 使用者重新指定該部門屬性。3.

28、使用者按下確定保存新的部門屬性。1. 2.2.7移動部門操作操作目的協助使用者移動部門操作使用者指定要更新的上層部門后，系統將會去做指定上層部門資料保存前檢查操作。2. 如果使用者指定的新部門代號為該部門本身，則操作將停止。3. 如果使用者指定的新部門代號為該部門之子部門，則操作將停止。4. 如果使用者指定的新部門代號是原本部門的上層部門，則操作將停止。5. 如果一切合法，系統將會自動計算此部門新的部門階層碼及低階碼，并連同該部門下面所有子部門重新作移動部門操作。1. 圖2-44移動部門操作（步驟1）圖2-45移動部門操作（步驟2）使用者選定要搬動的部門后，使用拖、拉、放的方式指定新的上層部門

29、。2. 當使用者指定新的上層部門后系統將會自動去檢查新上層部門資料合法性，如果有任何錯誤消息，請使用者依消息解決相關問題。1. 員工共同基本資料2.2.8員工共同基本資料操作目的協助使用者建置員工共同基本資料創建員工基本資料前需要先建置員工共同基本資料，這些資料將可供往后管理者創建新員工時使用，因此在創建員工個人資料前需先創建員工共同基本資料（刻魚1）。創建員工共同基本資料順序為劍職等代號、也機密等級資料。請注意：除了職等代號及機密等級代號，當前納入組織向導外，另外請記得連上EasyFlow創建文檔服務器資料、工作日歷資料基本資料。2. 如果員工共同基本資料創建完畢后，即可創建員工個人基本資料

30、。圖3-1員工共同基本資料如上圖，如果要新增、查詢、變更、刪除職等資料請點選二職等資料就可以進入職等資料操作。3.1創建職等基本資料操作目的協助使用者創建職等基本資料使用者填寫職等資料并按下保存資料后，系統將會去檢查是否所有陽瓠位均有填寫資料。1. 檢查使用者所填入職等代號是否重復。2. 一切合法則將資料寫回數據庫。3. 繼續新增資料。圖3-2創建職等基本資料（步驟1）圖3-3創建職等基本資料（步驟2）進入新增職等操作后，將會出現財要恤及佻必酬位-兩種資料輸入字段其中如果顯示色彩為必要字段屬性者請務必輸入資料職等代號，請務必輸入資料。職等簡稱，請務必輸入資料。1. 其他非必要字段資料使用者可自

31、行決定是否輸入資料（建議您輸入資料）,如果使用者沒有輸入資料系統也會再次提醒使用者是否確定不輸入資料。頃II使用者按下一，系統將會進行資料正確性檢查及資料保存操作。2. 成清I使用者按下，系統將會取消當前使用者新增資料操作。3.1.1更改職等基本資料操作目的協助使用者修改職等基本資料使用者更改職等資料并按下定I保存資料后,系統將會去檢查是否所有均有填寫資料。1. 檢查使用者所填入職等代號是否重復。2. 一切合法則將資料寫回數據庫。3. 繼續編輯其他資料。1. 圖3-4更改職等基本資料（步驟1）圖3-5更改職等基本資料（步驟2）圖3-6更改職等基本資料（步驟3）指定要更改的職等代號。2. 進入要

32、被更改之職等后，請按下。進入資料編輯模式后，畫面將會出現險爨啪一及協必耍摘&兩種資料輸入字段其中如果顯示色彩為必要字段屬性者請務必輸入資料職等簡稱，請務必輸入資料。其他非必要字段資料使用者可自行決定是否輸入資料（建議您輸入資料）,如果使用者沒有輸入資料系統也會再次提醒使用者是否確定不輸入資料。I使用者按下，系統將會進行資料正確性檢查及資料保存操作。3. 取用I使用者按下，系統將會取消當前使用者編輯資料操作。1. 3.1.3刪除職等基本資料操作目的協助使用者刪除職等基本資料刑隧I當使用者按下后，系統將會去檢查被刪除的職等資料在EasyFlow流程資料、審核權限資料，是否有被使用，如果資料被引用系

33、統將會出現警告消息通知使用者該職等資料當前有被引用。2. 系統會清除EasyFlow個人數據庫中的員工基本資料，將該數據庫中有使用當前刪除（職等）資料的記錄更新（變為空白）。3. 正式刪除該職等資料。1. 圖3-7刪除職等基本資料（步驟1）圖3-8刪除職等基本資料（步驟2）指定要刪除的職等代號。2. 神睥I進入要被刪除之職等后，請按下L系統將會正式清除所有與該職等代號相關資料。3. 更新畫面資料。4. 刪除操作相關表：RESAK、RESAG3.2進入機密等級基本資料圖3-9進入機密等級基本資料如上圖Il,如果要新增、查詢、變更、刪除機密等級資料請點選四機密等級資料就可以進入機密等級資料操作。3

34、.2.1創建機密等級基本資料操作目的協助使用者創建機密等級基本資料使用者填寫機密等級資料并按下辟定I保存資料后系統將會去檢查是否所有一均有填寫資料。1. 檢查使用者所填入機密等級代號是否重復。2. 一切合法則將資料寫回數據庫。3. 繼續新增資料。1. 圖3-10創建機密等級基本資料（步驟1）圖3-11創建機密等級基本資料（步驟2）進入新增機密等級操作后，將會出現險要瞬及|非必酬位兩種資料輸入字段其中如果顯示色彩為必要字段屬性者請務必輸入資料：機密等級代號，請務必輸入資料。機密等級簡稱，請務必輸入資料。其他非必要字段資料使用者可自行決定是否輸入資料（建議您輸入資料）,如果使用者沒有輸入資料系統也

35、會再次提醒使用者是否確定不輸入資料。I使用者按下，系統將會進行資料正確性檢查及資料保存操作。2. 取滯I使用者按下，系統將會取消當前使用者新增資料操作。3.2.2更改機密等級基本資料操作目的協助使用者更改機密等級基本資料1.使用者更改機密等級資料并按下磴定I保存資料后，系統將會去檢查是否所有均有填寫資料。1. 檢查使用者所填入機密等級代號是否重復。2. 一切合法則將資料寫回數據庫。3. 繼續編輯其他資料。1. 圖3-12更改機密等級基本資料（步驟1）圖3-13更改機密等級基本資料（步驟2）圖3-14更改機密等級基本資料（步驟3）指定要更改的機密等級代號進入要被更改之機密等級后，請按下。2. 進

36、入資料編輯模式后畫面將會出現叫要瞬及段必要毗兩種資料輸入字段其中如果顯示色彩為必要字段屬性者請務必輸入資料：機密等級簡稱，請務必輸入資料。其他非必要字段資料使用者可自行決定是否輸入資料（建議您輸入資料）,如果使用者沒有輸入資料系統也會再次提醒使用者是否確定不輸入資料。寧I使用者按下一，系統將會進行資料正確性檢查及資料保存操作。3. 取消I使用者按下I,系統將會取消當前使用者編輯資料操作。3.2.3刪除機密等級基本資料操作目的協助使用者刪除機密等級基本資料當使用者按下除I后系統將會清除EasyFlow個人數據庫中的員工基本資料，將該數據庫中有使用當前刪除（機密等級）資料的記錄更新。1. 正式刪除

37、該機密等級資料。1. 圖3-15刪除機密等級基本資料（步驟1）圖3-16刪除機密等級基本資料（步驟2）指定要刪除的機密等級代號進入要被刪除之機密等級后，請按下L系統將會正式清除所有與該機密等級代號相關資料。2. 更新畫面資料。3. 刪除操作相關表：RESAK、RESAH員工基本資料4.1創建員工基本資料操作目的協助使用者創建員工基本資料，并自動新員工主要部門資料。1. 使用者先在該部門下新增部門成員操作。2. 當使用者創建員工資料并按下保存資料后，使用者輸入的員工基本是否完整。如果不完整系統將會一直要求使用者輸入資料。3. 員工個人資料被創建后。系統會要求使用者指定員工的主要部門資料。4. 如

38、果使用者沒有指定員工隸屬部門，系統會一直要求使用者指定員工隸屬部門，直至指定員工隸屬部門后才會進行資料保存操作。指定員工隸屬部門后，系統會自動將該員工添加EasyFlow部門數據庫中的部門成員資料中。圖4-1創建員工基本資料（步驟1）圖4-2創建員工基本資料（步驟2）1.進入新增部門操作后，將會出現I由使用者所地I育料惜出相弱榴位穹料三種資料輸入字段其中如果顯示色彩為必要字段屬性者請務必輸入資料:員工代號，請務必輸入資料。員工姓名，請務必輸入資料。員工NT域名，請務必輸入資料。員工NT網絡域帳號，請務必輸入資料。員工E-Mail帳號，請務必輸入資料。員工職等，請務必輸入資料。員工機密等級，請務

39、必輸入資料。員工內定文檔服務器，請務必輸入資料。員工主要代理人，請務必輸入資料。員工工作日歷，請務必輸入資料。使用者種類，請務必輸入資料。直屬主管，請務必輸入資料。其他非必要字段資料使用者可自行決定是否輸入資料（建議您輸入資料）,如果使用者沒有輸入資料系統也會再次提醒使用者是否確定不輸入資料。僦存I使用者按下I,系統將會進行資料正確性檢查及資料保存操作。1. 煎菜使用者按下，系統將會取消當前使用者新增資料操作。4.2更改員工基本資料操作目的協助使用者更改員工基本資料。1. 使用者先在該部門下指定要更改資料的部門成員。2. 當使用者修正完員工資料并按下保存資料后，使用者輸入的員工基本是否完整。如

40、果不完整系統將會一直要求使用者輸入資料。3. 資料審核確定無誤后才會進行資料保存操作。圖4-3更改員工基本資料（步驟1）圖4-4更改員工基本資料（步驟2）進入更改員工資料操作后，將會出現|窿描位、匪宓要磁|由便用割腆誨料蒂出租梆位酬三種資料輸入刊中如果顯示色彩為必要字段屬性者請務必輸入資料：員工姓名，請務必輸入資料。員工NT域名，請務必輸入資料。員工NT網絡域帳號，請務必輸入資料。員工E-Mail帳號，請務必輸入資料。員工職等，請務必輸入資料。員工機密等級，請務必輸入資料。員工內定文檔服務器，請務必輸入資料。員工主要代理人，請務必輸入資料。員工工作日歷，請務必輸入資料。使用者種類，請務必輸入資

41、料。直屬主管，請務必輸入資料。1. 其他非必要字段資料使用者可自行決定是否輸入資料（建議您輸入資料）,如果使用者沒有輸入資料系統也會再次提醒使用者是否確定不輸入資料。儒存I使用者按下I,系統將會進行資料正確性檢查及資料保存操作。2. 使用者按下，系統將會取消當前使用者新增資料操作。4.3刪除員工基本資料操作目的協助使用者刪除員工基本資料。1. 使用者先在該部門下指定要刪除的部門成員資料。當使用者按下刪除后，系統將會去檢查該員工是否為其他部門（項目）主管，如果該員工為主管的話，系統將會要求使用者將該員工主管職務換成其他員工。2. 如果該員工被其他員工設置為表單代理人系統將會詢問是否要清除有該員工

42、的表單代理人資料。3. 如果該員工被設置為其他員工之主要代理人，系統將清除有該員工資料的主要代理人資料。如果該員工被設置為部門（項目）收發，系統將清除有該員工資料的部門（項目）收發資料。如果該員工被設置為部門（項目）成員，系統將清除有該員工資料的部門（項目）成員資料。4. 正式清除員工資料，將該員工屬性設為離職屬性。1. 圖4-5刪除員工基本資料（步驟1）圖4-6刪除員工基本資料（步驟2）當使用者指定被刪除的員工后，系統將會進行一系列的檢查操作如果被刪除資料的員工為部門（項目）主管的話，則刪除員工操作將會停止。2. 如果一切資料沒有問題的話，系統將會自動清除所有與該使用者有關之資料。刪除操作相

43、關表：RESAK4.4指定員工個人組織資料操作目的協助使用者新增、更改、刪除員工個人組織資料成員資料圖4-7指定員工個人組織資料（步驟1）圖4-8指定員工個人組織資料（步驟2）使用者先進入要該員工個人資料中2.請運行操作出現部門/項目成員資料之后，即可該員工新增、更改、刪除所屬部門操作。4.4.1創建員工個人組織資料操作目的協助使用者創建員工個人組織資料使用者輸入指定的新部門工作資料并按下I保存資料后，系統將會去檢查是否所有字段均有填寫資料。1. 檢查使用者所填寫資料合法。2. 檢查使用者在該部門是否已有相同職務職稱工作檢查使用者是否指定新部門為主要部門一切合法則將資料寫回數據庫。3. 繼續新

44、增資料。圖4-9創建員工個人組織資料（步驟1）圖4-10創建員工個人組織資料（步驟2）1.進入新增員工個人組織資料操作后，將會出現可脩改榔位系統自蹄出球兩種資料輸入字段其中如果顯示色彩為可更改屬性者請輸入資料：部門代號，請務必輸入資料。部門職務，請務必輸入資料。部門職稱，請務必輸入資料。其中序號字段資料將于使用者按下雁定后,自動運算生成序號。1. 如果使用者沒有輸入資料，系統也會再次提醒使用者是否確定不輸入資料。使用者按下礎定_I,系統將會進行資料正確性檢查及資料保存操作。2. H取消I使用者按下I,系統將會取消當前使用者新增資料操作。4.4.2更改員工個人組織資料操作目的協助使用者更改員工個

45、人組織資料I使用者只要更改的員工個人組織資料并按下保存資料后，系統將會去檢查是否所有字段均有填寫資料。1. 檢查使用者所填寫資料合法。2. 檢查使用者在該部門是否已有相同職務職稱工作一切合法則將資料寫回數據庫。3. 繼續新增資料。圖4-10更改員工個人組織資料（步驟1）圖4-11更改員工個人組織資料（步驟2）圖4-12更改員工個人組織資料（步驟3）1.進入更改員工個人組織資料操作后，將會出現可脩改榔位系統自蹄出熱兩種資料輸入字段其中如果顯示色彩為可更改屬性者請輸入資料：部門職務，請務必輸入資料。部門職稱，請務必輸入資料。2. 如果使用者沒有輸入資料系統也會再次提醒使用者是否確定不輸入資料。頃I

46、I使用者按下I,系統將會進行資料正確性檢查及資料保存操作。3. 成清I使用者按下，系統將會取消當前使用者更改資料操作。1. 4.4.3刪除員工個人組織資料操作目的協助使用者刪除員工個人組織資料使用者指定要刪除的部門資料并按下刪除后，系統將會去做正式刪除資料前檢查操作。2. 系統檢查被刪除的部門成員當前是否為該部門的主管，如果被刪除的部門成員是該部門主管，系統將會要求使用者先指定該部門的新主管后再進行員工個人組織資料刪除操作。3. 系統檢查被刪除的部門成員當前是否只隸屬于此部門，如果被刪除的部門成員當前只有被指定至此部門的話，系統將會要求使用者先將被刪除的部門成員添加其它部門后，再進行員工個人組

47、織資料刪除操作。4. 系統檢查被刪除的部門成員主要部門是否設置為該部門，如果被刪除的成員設置主要部門為該部門，系統將會詢問使用者是否要清除該使用的主要部門代號，如果使用者贊成系統將會清除該使用者主要部門。如果使用者選擇否，刪除使用者動作將會停止，請使用者指定被刪除使用者的新主要部門后再進行員工個人組織資料刪除操作。5. 檢查被刪除使用者是否為部門收發，如果該使用者為部門收發的話，系統會自動將該部門收發清除。6. 正式清除員工個人組織資料。1. 圖4-13刪除員工個人組織資料（步驟1）圖4-14刪除員工個人組織資料（步驟2）使用者指定要被刪除的員工個人組織資料后，按下刪除功能。2. 系統將會進行

48、一系列的檢查操作，如果檢查發現錯誤請使用者依系統指示解決問題。3. 系統正式清除員工個人組織資料。3. 刪除操作相關表：RESAK、RESAN4.5指定員工個人項目資料操作目的協助使用者新增、更改、刪除員工個人項目資料成員資料圖4-15指定員工個人項目資料（步驟1）圖4-16指定員工個人項目資料（步驟2）使用者先進入要該員工個人資料中2.請運行操作出現部門/項目成員資料之后即可該員工新增、更改、刪除所屬項目操作。4.5.1創建員工個人項目資料操作目的協助使用者創建員工個人項目資料使用者輸入指定的新部門工作資料并按下.定I保存資料后，系統將會去檢查是否所有字段均有填寫資料。1. 檢查使用者所填寫

49、資料合法。2. 檢查使用者在該項目是否已有相同職務職稱工作。4. 檢查使用者是否指定新項目為主要項目o一切合法則將資料寫回數據庫。5. 繼續新增資料。圖4-17創建員工個人項目資料（步驟1）圖4-18創建員工個人項目資料（步驟2）進入新增員工個人項目資料操作后，將會出現心s皿山及系統自蹄出球兩種資料輸入字段其中如果顯示色彩為可更改屬性者請輸入資料：項目代號，請務必輸入資料。項目職務，請務必輸入資料。項目職稱，請務必輸入資料。其中序號字段資料將于使用者按下，定I后,自動運算生成序號。1. 如果使用者沒有輸入資料系統也會再次提醒使用者是否確定不輸入資料。使用者按下三，系統將會進行資料正確性檢查及資

50、料保存操作。2. 取消I使用者按下I,系統將會取消當前使用者新增資料操作。4.5.2更改員工個人項目資料操作目的協助使用者更改員工個人項目資料I使用者只要更改的員工個人項目資料并按下I保存資料后,系統將會去檢查是否所有字段均有填寫資料。1. 檢查使用者所填寫資料合法檢查使用者在該項目是否已有相同職務職稱工作一切合法則將資料寫回數據庫。2. 繼續新增資料。圖4-19更改員工個人項目資料（步驟1）圖4-20更改員工個人項目資料（步驟2）明湖位及圖4-21更改員工個人項目資料（步驟3）進入更改員工個人項目資料操作后，將會出現系統自蹄出球兩種資料輸入字段其中如果顯示色彩為可更改屬性者請輸入資料：項目職務，請務必輸入資料。項目職稱，請務必輸入資料。1. 如果使用者沒有輸入資料系統也會再次提醒使用者