1、檔案數字化加工合同合同編號：簽訂地點：甲方：乙方：四川大友信息技術有限公司一i、總則甲方擬委托乙方為其進行檔案歸檔整理、數字化加工服務工作, 乙方也愿意提 供上述服務，雙方經友好協商，在平等條件下就檔案 整理及數字化服務工作,達成如下協議，雙方共同遵守。第一條、服務內容（一）檔案類別1）文書檔案2）病歷檔案3） .（二）服務內容對（一）所述檔案進行整理、數字化加工等工作。（三）服務時間開工日期字 ,竣工日期月 ,期限：。第二條、整理及數字化加工價款（一） 檔案整理按每整理一盒 算價款。（二）電腦錄入以每條元計（每條指的是每份文件需要錄入內容）。（三）檔案數字化加工按標準A4單幅面計算每頁元計，

2、超過A4幅面折算成A4幅面進行計算（按長度進行計算），雙面計兩 頁。（四） 裝訂服務按每份 元計，按照需要裝訂的案卷進行計算。（五）數字化檔案系統掛接按掃描加工的數字檔案文件頁面計元每頁。（6） 經過實際統計，檔案整理共盒、檔案著錄共 條、數字化加工貞、檔案裝訂份、檔案掛接頁，計算出整理及數字化加工服務費共 瓦，大寫人民幣元。（7） 最終結算總價款以驗收時清點數量為準。第三條、服務質量（1） 按照國家檔案局關于檔案歸檔、立卷規定 紙質檔案數字化技 術規范DA/T31-2005執行，規定不明確的，按照行業規定或者 行業習慣執行。（2） 在檔案整理、數字化加工過程中，甲方如有特殊項目或者特 殊質量

3、要求，應明確告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理檔案而實際上造成檔案整理質量不合要求的，乙方不承擔責任。 同時，因甲方之特殊要求給乙方增加勞動量的，甲方應額外支付 補償費用，具體需要雙方簽訂補充合同另行約定。（三）根據檔案幅面的大?。ˋ4、A3等）選擇相應規格的掃描儀或專 業掃描儀進行掃描。若有大幅面檔案可采用大幅面數碼平臺，也 可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。（四）掃描分辨率要求 >200dpi。特殊情況下，如文字偏小、密 集、清晰度較差等，可適當提高分辨率。照片以原色彩為準用（300dpi-600dpi ）彩色掃描。（5） 存儲格式為（TIFF或JPG格式、PDF）;對于照

4、片及特殊檔案 的掃描格式，與甲方另行協商，如給乙方增加工作量或工作難 度，甲方需另行付費。（6） 文件命名規則：根據甲方的要求進行文件命名。第四條、驗收（一） 乙方完成數字化加工服務后向提出驗收申請，甲方須在3個工作日內安排組織驗收，甲方超過10個工作日未組織驗收，視 為驗收通過。（二）甲方可委托第三方進行驗收，乙方須配合進行驗收。（3） 以抽檢的方式檢查已完成數字化轉換的所有數據，包括目錄數據庫、圖像文件及數據掛接的總體質量。（4） 條目與圖像掛接正確率100%,數字化轉換質量抽檢的合格率 達到99.9%以上（含99.9%）時，給予以驗收 通過”。word資料可編輯合格率=抽檢合格的文件數/

5、抽檢文件總數X100%（5） 抽檢合格率低于驗收標準，所有數據全部發回全面自檢，并 在甲方規定時間能完成，達到驗收要求。（六）驗收合格后，甲乙雙方在驗收證書上進行簽字確認。第五條、后期整理裝訂在完成掃描后，拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新 裝訂?；謴脱b訂時，應盡可能地按照原來的裝訂孔進行穿線裝訂，盡量不要新打孔裝訂，力求保護原件。要保持檔案的排列順序不 變，不得漏頁、錯頁，不壓字，裝訂牢固、不掉頁，做到安全、準 確、無遺漏。檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況，差錯率W 1 %0。第六條、檔案歸還在數據驗收合格后，應對需要歸還的檔案實體和報紙進行自 檢，必須對檔案實體和報紙進行逐卷清點

6、，按數量、狀況、與順序 等進行檢查，要求檔案原始材料100%不缺失。如發現丟失、損壞、 圈劃或涂改等應申報甲方進行處理；順序錯誤、卷間文件顛倒等情況，要求重新進行處理，合格率要求100%。第七條、甲方責任（一） 負責向乙方介紹、解釋整理概況、整理內容等相關工作的基 本情況。（二）負責向乙方提供檔案整理工作場所和檔案整理工作所需要的 材料、工具等用品。（3） 負責按照第二條規定的整理價款支付方式向乙方支付約定費 用。（4） 為乙方服務工作提供必要協助和配合。第八條、乙方責任（1） 在約定期限內為甲方提供檔案數字化加工服務工作，按照國家關于檔案管理的規定對檔案進行專業的、規范的整理，并對整 理質量

7、負責。（2） 委派專業人員進入指定場所工作，工作時間按照甲方作息時 間安排。（3） 負責監督、約束乙方派出人員的行為，遵守甲方勞動制度。負責對乙方派出人員進行保密教育和安全教育，佩證上崗、文明工作。對整理期間出現的檔案內容泄密、文件材料丟失 等后果，責任一概由乙方承擔。第九條、付款方式（1） 甲方須在整理開工后7日內向乙方支付整理款總額的 40%, 其余部份款項應在全部整理結束后 10日內經甲方驗收合格后全 部付清。（2） 合同履行期間，合同一方擅自解除合同或無故不履行合同或 不按要求履行合同的，均視為違約，除承擔違約責任外，還應向 對方支付合同總額的10%的違約金；一方違約造成另一方實際損 失超過違約金的，對超出部分應另行賠償。第十條、合同變更和終止合同生效后，甲乙雙方需嚴格履行任何一方需要變更服務合同內容的，應與另一方協商，就變更事宜雙方重新達成書面協 議后方視同對本合同的變更。任何一方不得擅自變更合同內容 ，否 則視同違約。第十一條、違約責任在合同履行期間，任何一方不得無故違反本合同，否則視為違約。違約方應按照合同總價款的 10%向對方支付違約金，實際損失 大于違約金的，對差額部分，違約方應予以補足。第十二條、爭議解決因履行本合同雙方發生爭議的，應友好協商解決。解決不了的，向達州市仲裁委員會申請仲裁。第十三條、其它