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文檔簡介

1、【精品文檔】如有侵權，請聯系網站刪除，僅供學習與交流證件管理制度.精品文檔.證件證照管理規定為有效保護和利用證件，防范風險，維護公司合法權益，特制定本規定，本規定適用于公司所有資質證書、稅務登記證、營業執照、代碼證、各類使用證、許可證及其他證件或證書。一、職責（一）公司各部門、員工均有保護證件的責任和義務。（二）公司辦公室、財務部負責證件的整理、保管、備案、登記、建立到期預警機制、協助年審變更等，確保證件的持續有效、安全和方便利用。（三）證件相應單位、部門負責證件的辦理、復審、年審、變更工作并承擔相應費用。二、管理流程（一）整理辦法1、財務部、辦公室統一對公司證件進行收集保管，原件放財務部，辦

2、公室留存復印件。各單位在取得證件后2個工作日內與財務部辦理完證件交接手續。移交的證件必須是有效的，無污損、無殘缺。2、根據證件類型、有效期、年審期分類歸檔整理。（二）借用程序員工不得隨意外帶公司重要證件的原件，因工作需要必須借用證件原件的，應填寫證書原件借用申請單經財務總監和公司領導簽批同意后方可借用，并在承諾歸還日期內歸還；到期不能歸還的，需重新續簽證件原件借用申請單。外單位須經董事長簽批后借用。經辦人對所借用證件原件必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。如有違反給予相應處罰并賠償給公司造成的一切損失。（三）被借用的證件原件由財務部、復印件由辦公室進行登記，注明借用人、借用證件的名稱、原因、借用時間、借用期限。若證件需在外長期使用，須經總經理、董事長簽批并到辦公室備案后由使用單位專人保管，并由辦公室留存證件掃描備案。（四）檔案備份及預警制度1、公司所有有效值證件必須掃描備份，利用電腦進行數字化處理和保存。2、財務部、辦公室會同使用部門進行證件預警工作，在證書年檢、換證、變更時間前60天書面通知相關單位，并每周進行調

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