1、 中小微企業進銷存信息管理軟件V1.0 軟件使用說明書中小微企業進銷存信息管理軟件軟件使用說明書Version 1.0中小微企業進銷存信息管理軟件V1.0 軟件使用說明書目 錄1 概述11.1 系統簡介11.2 系統運行環境11.3 版權說明12 軟件安裝與配置32.1 客戶端的安裝與配置32.2 MySQL 5.5的安裝與配置52.3 配置數據庫113 軟件功能介紹與使用說明133.1 系統管理133.2.1 用戶管理143.2.2 數據字典153.3 基礎信息管理163.3.1 客戶信息管理163.3.2 供應商信息管理183.3.3 商品信息管理193.4 采購管理203.4.1 采購訂

2、單管理203.5 銷售管理223.5.1 銷售訂單管理223.6 庫存管理233.6.1 庫存盤點233.7 查詢統計243.7.1 客戶信息查詢253.7.2 供應商信息查詢253.7.3 商品信息查詢263.7.4 采購信息查詢273.7.5 銷售信息查詢273.7.6 庫存查詢284 相關說明294.1 開發環境294.2 測試環境29中小微企業進銷存信息管理軟件V1.0 軟件使用說明書1 概述1.1 系統簡介 中小微企業進銷存信息管理軟件主要是針對生產經營活動單一、資金周轉速度快、計算機水平低為特點的中小微企業而建立的，旨在提高中小微企業的信息化水平、規范生產經營流程、提高企業資源的利

3、用率、全面掌握企業運營情況，從而為企業決策提供支持。 該軟件根據企業的采購（進）、銷售（銷售）、存貨管理（存）等業務流程進行設計，通過提取采購和銷售的數據流，實現對企業業務信息的整理、加工、存儲與分析，從而實現資源的有效配置與監管。1.2 系統運行環境該系統的運行需要以下軟硬件環境：操作系統Windows 2000/XP/7數據庫MySQL 5.1以上版本JDKJDK 1.6以上最低配置CPU：1.8GHZ 內存：512M硬盤：40G1.3 版權說明（1）、授權中小微企業進銷存信息管理軟件授權您在非盈利的前提下安裝使用本軟件產品，并保留隨時向您收回授權的權力。（2）、限制禁止將本軟件產品之拷貝

4、以盈利為目的傳播于他人。您不得對本軟件產品進行反向工程(Reverse engineer)、反向編譯(Decompile)或反匯編(Disassemble)。您可以復制本軟件產品的部分內容，但請注明出處。您必須遵守所有軟件產品使用之相關法律。此限制如與法律法規沖突，則以法律法規為準。（3）終止若您未能遵守本版權聲明之條款或條件，則昆明理工大學得在不妨礙其他權力之情況下，終止本版權聲明。屆時您必須銷毀本軟件產品之所有拷貝。（4）、著作權。凡與本軟件產品及其拷貝有關之所有權與著作權均屬昆明理工大學所有。凡與因透過本軟件產品而存取之資料內容之所有權以及知識產權，均屬各該資料之所有權人，并受相關著作權

5、法或其他知識產權法律與條約之保護。本許可協議并不授權您就該等資料之內容享有使用之權力。（5）、不為瑕疵擔保。您因使用本軟件產品所造成之任何損失和風險將由您獨自承擔。在相關法律所允許之最大范圍內，昆明理工大學及其供應商不承擔任何瑕疵擔保責任與條件，不論其為明示或默示者，其中包括（但不限于）適合某特定用途以及不侵害他人權益之默示擔保責任。（6）、就衍生性損害不負賠賞責任。在相關法律所允許之最大范圍內，昆明理工大學對于您因使用或不能使用本軟件產品而遭受之特別、衍生性、直接或間接損害（包括，但不限于營業利益之損失、營業中斷、數據丟失或其他有形或無形損失）不負任何損害賠賞責任。此項規定不因您事先告知昆明

6、理工大學或其供應商，該損害發生之可能性而有所不同。在任何情況下，昆明理工大學或其授權方的責任將絕不超過軟件的購買價。如您安裝了本軟件產品則表示您接受上述免責條款和限制聲明。（7）、其他規定。本許可協議適合中國（包括香港、澳門、臺灣）法律。若您就本版權聲明有任何疑問，請接洽昆明理工大學。2 軟件安裝與配置2.1 客戶端的安裝與配置1. 客戶端軟件安裝雙擊打開中小微進銷存信息管理軟件安裝向導，如圖2.1-1所示。圖2.1-1：啟動軟件安裝向導單擊下一步，則進入授權許可界面。如圖2.1-2所示。圖2.1-2：確認軟件授權許可選擇接受授權許可，則進入到安裝目標文件選擇對話框。如圖2.1-3所示。圖2.

7、1-3：選擇軟件安裝位置選擇好安裝目標文件夾之后，點擊“安裝”按鈕，向導將自動完成軟件的安裝。如圖2.1-4所示。圖2.1-4：軟件安裝完成向導勾選“運行中小微企業進銷存信息管理軟件”，單擊完成則可啟動軟件，進入用戶登錄界面。如圖2.1-5所示。圖2.1-5：用戶登錄界面輸入用戶名與密碼，則可登錄至該軟件系統中。2.2 MySQL 5.5的安裝與配置1. 下載并安裝MySQL 5.5前往 5.5數據庫，系統測試所使用的版本為MySQL 5.5.25。雙擊運行MySQL安裝程序，將進入MySQL安裝向導程序。如圖2.2-1所示。圖2.2-1：MySQL 5.5.25安裝向導2. 配置MySQL

8、5.5退出安裝向導后，打開MySQL配置向導。如圖2.2-2所示。圖2.2-2：MySQL配置向導單擊“Next”按鈕，選擇MySQL配置類型。如圖2.2-3所示。圖2.2-3：MySQL配置類型選擇單擊“Next”按鈕，選擇服務器類型。如圖2.2-4所示。圖2.2-4：服務器類型選擇單擊“Next”按鈕，選擇數據庫用途。如圖2.2-5所示。圖2.2-5：數據庫用途選擇單擊“Next”按鈕，選擇MySQL安裝路徑。如圖2.2-6所示。圖2.2-6：設置MysQL安裝路徑單擊“Next”按鈕，配置MySQL最大連接值。如圖2.2-7所示。圖2.2-7：配置MysQL最大連接值單擊“Next”按鈕

9、，配置MySQL連接端口。如圖2.2-8所示。圖2.2-8：配置MysQL連接端口單擊“Next”按鈕，配置MySQL默認字符集。如圖2.2-9所示。圖2.2-9：配置MysQL默認字符集單擊“Next”按鈕，配置Window服務，默認即可，單擊“Next”，設置MySQL連接密碼為root。如圖2.2-10所示。圖2.2-10：設置MysQL連接密碼單擊“Next”按鈕，配置向導將執行配置選項。配置完成后，打開Mysql命令窗口，鍵入連接密碼，將顯示MySQL版本信息，如圖2.2-11所示。圖2.2-11：MysQL版本信息2.3 配置數據庫打開MySQL數據庫，如圖所2.3-1示。圖2.3

10、-1：啟動MySQL工作區點擊“Local instance MySQL5.5”,輸入圖2.2-10設置的連接密碼，進入工作平臺。如圖2.3-2所示。圖2.3-2：MySQL5.5工作平臺在SQL File1的SQL工作區鍵入“create databse pss;”創建名為pss的數據庫，如圖2.3-3所示。圖2.3-3：創建pss數據庫鍵入如上語句之后，按下“Ctrl+Shift+Enter”，便可創建pss數據庫。再鍵入use pss;切換當前使用的數據庫，最后source pss_table_and_data.sql文件導入數據庫表文件即可。完成上述配置之后，該軟件的服務器環境則配置完

11、成。客戶端即可訪問服務器完成進銷存的業務管理。3 軟件功能介紹與使用說明中小微企業進銷存信息管理軟件主要由系統管理、基礎信息管理、采購管理、銷售管理、庫存管理以及查詢統計6大模塊組成，涵蓋小微企業的主要業務環節。軟件以采購、銷售管理為重點，自動記錄并跟蹤庫存變化。此外，軟件通過設置基礎信息管理模塊，使得軟件的基本信息錄入變得簡單，通過統一在基礎信息管理模塊錄入，大大減少了在采購和銷售環節的數據錄入工作。而且，軟件將查詢統計從各模塊中抽取出來，從而降低了系統管理員工作的難度。在該軟件中，系統管理員只需要勾選某用戶可訪問的資源，則可實現復雜的權限控制。3.1 系統管理系統管理模塊主要用來初始化系統

12、信息，設定員工的操作權限和功能限制。該模塊由用戶管理和數據字典組成。其中用戶管理主要不僅承擔了用戶創建與管理功能，還承擔了權限分配功能。通過將用戶管理與權限管理的融合，簡化了系統管理員的負擔。而數據字典擔任了系統中所有基礎數據管理功能，比如計量單位、規格型號等。3.2.1 用戶管理用戶管理主要用于創建用戶，并為用戶分配操作權限。用戶管理由新增用戶模塊與修改或刪除用戶模塊組成。1. 新增用戶單擊系統管理模塊中的用戶管理，即可打開“新增用戶”窗口，如圖3.2.1-1所示。圖3.2.1-1：新增用戶窗口2. 修改或刪除用戶針對已提交的用戶信息，可單擊“修改或刪除用戶”選項卡，則進入修改或刪除用戶窗口

13、。如圖3.2.1-2所示。通過選擇用戶姓名下拉框，則會獲得該用戶的相應信息。圖3.2.1-2：修改或刪除用戶3.2.2 數據字典數據字典主要用于管理其他模塊所需的一切基礎數據信息，比如計量單位、商品類別等條目，用戶可自行設置，以便在其他模塊的使用。1. 字典信息添加單擊系統管理模塊中的數據字典管理，即可打開“字典信息添加”窗口，如圖3.2.3-1所示。圖3.2.2-1：字典信息添加2. 修改或刪除數據字典針對已提交的數據字典信息，可單擊“字典信息修改與刪除”選項卡，則進入字典信息修改與刪除窗口。如圖3.2.2-2所示。通過選擇數據字典下拉框，則會獲得該用戶的相應信息。圖3.2.2-2：修改或刪

14、除數據字典3.3 基礎信息管理基礎信息管理主要用于處理企業經營活動過程產生的客戶關系、供應商關系以及商品信息。此外，該模塊還用于向其他模塊提供基礎信息，減少用戶的數據錄入量。3.3.1 客戶信息管理客戶信息管理主要是對企業經營活動過程中產生客戶關系進行管理。它提供了新增、修改、刪除等基本功能，此外還為其他模塊提供數據支持。1. 客戶信息添加單擊基礎信息管理模塊中的客戶信息管理，即可打開“客戶信息添加”窗口，如圖3.3.1-1所示。圖3.3.1-1：客戶信息添加2. 客戶信息修改與刪除針對已提交的客戶信息，可單擊“客戶信息修改與刪除”選項卡，則進入客戶信息修改與刪除窗口。如圖3.3.1-2所示。

15、通過選擇客戶名稱下拉框，則會獲得該用戶的相應信息。圖3.3.1-2：客戶信息修改與刪除3.3.2 供應商信息管理供應商信息管理主要是對企業經營活動過程中產生供應商關系進行管理。它提供了新增、修改、刪除等基本功能，此外還為其他模塊提供數據支持。1. 供應商信息添加單擊基礎信息管理模塊中的供應商信息管理，即可打開“供應商信息添加”窗口，如圖3.3.2-1所示。圖3.3.2-1：供應商信息添加2. 供應商信息修改與刪除針對已提交的供應商信息，可單擊“供應商信息修改與刪除”選項卡，則進入供應商信息修改與刪除窗口。如圖3.3.2-2所示。通過選擇供應商名稱下拉框，則會獲得該供應商的相應信息。圖3.3.2

16、-2：供應商信息修改與刪除3.3.3 商品信息管理商品信息管理主要用戶初始化商品信息，簡化采購和銷售環節的數據錄入壓力。1. 商品信息添加單擊基礎信息管理模塊中的商品信息管理，即可打開“商品信息添加”窗口，如圖3.3.3-1所示。圖3.3.3-1：商品信息添加2. 商品信息修改與刪除針對已提交的商品信息，可單擊“商品信息修改與刪除”選項卡，則進入商品信息修改與刪除窗口。如圖3.3.3-2所示。通過選擇商品名稱下拉框，則會獲得該商品的相應信息。圖3.3.3-2：商品信息修改與刪除3.4 采購管理3.4.1 采購訂單管理采購管理主要是處理企業的采購信息。該軟件通過對采購訂單的錄入，獲取商品或貨物的

17、數據信息，以更新庫存。1. 新增采購訂單單擊采購管理模塊中的采購訂單管理，即可打開“新增采購訂單”窗口，如圖3.4.1-1所示。圖3.4.1-1：新增采購訂單單擊新增按鈕，便可實現貨物或商品信息的選擇，點擊“產品名稱”列的下拉框，選擇產品，軟件則會自動獲取該產品的基本信息。當輸入數量與單價時，軟件會計算出相應的訂單金額。如圖3.4.1-2所示。圖3.4.1-2：采購訂單的填寫3.5 銷售管理3.5.1 銷售訂單管理銷售管理主要是處理企業的銷售信息。該軟件通過對銷售訂單的錄入，獲取商品或貨物的數據信息，以更新庫存。1. 新增銷售訂單單擊銷售管理模塊中的銷售訂單管理，即可打開“新增銷售訂單”窗口，

18、如圖3.4.1-1所示。圖3.5.1-1：新增銷售訂單單擊新增按鈕，便可實現貨物或商品信息的選擇，點擊“產品名稱”列的下拉框，選擇產品，軟件則會自動獲取該產品的基本信息。當輸入數量與單價時，軟件會計算出相應的訂單金額。如圖3.5.1-2所示。圖3.5.1-2：銷售訂單的填寫3.6 庫存管理3.6.1 庫存盤點庫存管理模塊主要用于對庫存量的動態監控，以及對虧盈庫存的盤點，軟件將庫存量的查詢放到了查詢統計模塊中，這里主要關注的是對庫存的盤點。1. 庫存盤點單擊庫存管理模塊中的庫存盤點，即可打開“庫存盤點”窗口，如圖3.6.1-1所示。直接點擊查詢按鈕，則返回當前商品的庫存情況。也可根據商品名稱查詢庫存狀態。圖3.6.1-1：庫存盤點在最后一列“實際庫存”中輸入當前的實際庫存，單擊保存按鈕，便可實現對庫存的盤點。當實際庫存小于當前庫存時，軟件記賬為盤虧，反之，軟件記賬為盤盈。如圖3.6.1-2所示。圖3.6.1-2：庫存盤點的填寫3.7 查詢統計查詢統計主要用于對軟件在各模塊錄入的數據進行匯總查詢。3.7.1 客戶信息查詢單擊查詢統計模塊中客戶信息查詢，即可打