1、英文信的格式范文(一)英文書信的組成部分英文書信一般由六部分組成。即：信頭(heading)、信內地址(insideaddress)，稱呼(salutation)，正文(bodyofletter)、結束語(complimentaryclose)、署名(signature)，有時在書信后面還有附言(postscript)、附件(enclosure)，這得視具體情況而定。下面將分別說明。1 .信頭(heading)信頭是指寫信人的地址和寫信日期，一般寫在或打在第一面信紙的右上角，先寫地址再寫日期，地址的寫法是從小到大，先寫門牌號、路號，再寫區名、市名、省名，最后寫國名。時間的寫法對英國人和美國人而

2、言是不同的。英國人習慣按日、月、年的順序寫，而美國人習慣按月、日、年的順序寫。例如：英式：1stoctober，1999美式：october1，1999在使用前一種形式時，月和年之間的逗號可用可不用，但是在后一種形式中，必需要使用逗號。信頭的寫法有縮進式和齊頭式。縮進式每行開頭向右縮進一兩個字母；齊頭式左邊對齊排列，如下所示：縮進式wangmingdept.ofchemicalengineeringdalianuniversityoftechnologydalian116023liaoningprovincep.r.china齊頭式wangmingdept.ofchemicalengineer

3、ingdalianuniversityoftechnologydalian116023liaoningprovincep.r.china2 .信內地址(insideaddress)信內地址要寫出收信人的姓名和地址。一般給比較生疏的親友的信和公事信件要寫出信內地址，而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內地址寫出在日期下一兩行的左上角，第一行寫收信人的稱呼姓名，然后寫出地址。地質也是從小到大寫出，分縮進式和齊頭式兩種。例如：縮進式thepresidentoxforduniversityengland齊頭式jiangbin64hepingroadp.r.china3 .稱呼(salutation)稱呼是對

4、收信人的稱謂。在信內地址下一兩行處頂格寫起，自成一行。末尾用逗號或冒號。(1)當給一位熟悉的人寫信時可以用dear或是mydear。在英國，mydear比dear親切，而在美國，dear比mydear親切。(2)當給一位你不知蠟否的女性寫信時，可以用ms.，這是指”女士"。(3)在給不熟悉的人寫信時，可以用dearsir,dearmadam,dearsirs,gentleman等等。4 正文(bodyofletter)正文是一封信的主體部分。通常在稱呼的下一行寫出。正文也可采用齊頭式或縮進式的方法。齊頭式是反映每段開頭一行和后面行并齊。縮進式是指每段的第一行向右縮進幾個字母。信箋講究

5、簡潔、效率。開頭幾句簡單地寒暄后就不如正題，在結尾處要有祝愿和敬語。常用的開頭語有：月 1 日來信已經收悉。ihavereceivedyourletterofjulyist.7ihavethepleasuretotellyouthat很高興告訴你。iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter.非常高興收到你的來信。itismyhonortoinformyouthat很榮幸告訴你。常用的結束套話有：iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。wishbestregards.祝好。thankyouforyourhelp感謝你的幫助

6、！wishmybestwishesforyoursuccess.祝你成功。wishingyouahappyholiday.祝假日愉快！hopingtohearfromyousoon.希望能盡快收到你的回信。5 結束語(complimentaryclose)結束語在正文之后隔一兩行的偏右方開始寫出。開頭字母用大寫，以后的字母用小寫，最后一個詞后面用逗句。常用的結束語有：一般非正式的關系：yourssincerely,yourstruly,yoursfaithfully,mostsincerely,faithfullyyours,親密的關系：love,yourslove,yoursaffectio

7、nately,withlove,lovinglyyours,yoursever,上級和長者：yoursrespectfully,faithfullyyours,6 署名(signature)在結束語的下方是簽名，先手寫出，再打出來。如果收信人不認識寫出信人，可以在署名前用括號標出mr.、miss或m&在名稱下面可注上頭銜。如:yourssincerely,lucyblake(手寫)lucyblake(miss)(打印)salesmanager7 附言(postscript),附件(enclosure)在信件正文寫作時可能漏掉了某些事，或臨時發生了某事需要補充時，可以在信下面左下方寫出上

8、p.s.如果隨信有附件可在愛左下端注明。如：enclosure:1.invoice（發票）2.resume（個人簡歷）（二）英文書信實例上面介紹了英文寫信的主要組成部分以及各部分的寫作特點，接下來我們將提供五種英文書信的范例。1祝賀信當朋友有了喜事，如結婚、高升、獲獎的時候，你可以向他寫出一封祝賀信，表達你的囑咐與恭賀。例文1mechanicalengineeringdepartmentdalianuniversityoftechnologydalian116023liaoning,chinanovember28,1999mr.wangximingmechanicalengineeringde

9、partmentmassachusettsinstituteoftechnologycambridge,mass.02139u.s.a.dearmr.wang,thankyouforyourletterofnovember3,1999.iamsorrynottohavewrittenbackearlierbuttimeseemstopasssoquickly.ilearntfromyourletterthatyouhadreceivedyoumaster'hislet

10、teriambringingyouapieceofgoodnews：yourwifegaveabirthofaboylastweekandsheinsingoodhealthnow.thebabyweighedeightjinatbirth.yesterdaymywifeandsomeotherneighborswenttothehospitaltoseeyourwifeandtocongratulateheronthebirth.shetoldthemthatshehadbeennursedwiththebestcaresinceshewasinhospital.nowi'mtaki

11、ngthevisitingschooltestinbeijing.ifipasstheexamination,i'llleaveforamericasoon.ifnot,i'llwaitforanotherchance.i'veneverbeentotheu.s.a.,andiknowlittleabouttheinstitutionsandcustomsthere.ihopethatyouwillwritetomeandtellmemoreaboutthem.withbestregardstoyouandyourclassmates.yourssincerely,zh

12、angjiao2 感謝信當別人幫了你一個忙時，你應該給他寫封信，以示感激。例文2dearjohn:thankyouverymuchforthenicebirthdaypresentyouhavesentme!ihavebeenlongingforadictionaryforalongtime.itwillsurlybeveryhelpfultomystudy.it'sveryniceofyoutoremembermybirthday.i'llmakegooduseofthedictionaryandi'llthinkofyouwithgratitudeandaffect

13、ioneverytimeiuseit.love,sally3 邀請信當邀請某位朋友參加活動，如交游、宴會時，可以寫一封邀請信。信的語氣應該謙遜，熱情。例文3dearmr.clark:wearewonderingifyouandmrs.clarkwanttohavesupperwithusonfriday,january21statseveno'clock?jamesandiarelookingforwardwithgreatpleasuretoseeingyouandmrs.clark.wedohopeyoucancome.sincerelyyours,lucywheeler4申請信當

14、申請一項工作，或是申請一個學校留學時，都應該使用申請信。申請信應該簡潔、明確、如實地反映你的才能、成績、愿望和目標。例文4下面是一封申請留學的書信：thedepartmentofcivilengineeringdalianuniversityoftechnologydalian116023liaoningprovincep.r.chinanovember20,1999prof.steevehunterthedept.ofcivilengineering*universitynewyour,ny10017u.s.adearprofessorsteevehunter,ihaveformanyyea

15、rscherishedthehopeofstudyingcivilengineeringunderyourpersonalguidanceasagraduatestudentinyouruniversity,towhichyournamehasaddedsomuchluster.iwasenrolledtostudycivilengineeringinthedepartmentofcivilengineeringofzhejianguniversityinseptember1992.igraduatedfromzhejianguniversityinjuly1996.andeversincemygraduation,ihavebeenteachingin