1、員工自帶筆記本電腦辦公補貼管理辦法為了規范公司電腦管理，提高工作效率，并充分利用各方資源使員工個人筆記本電腦得到充分使用，合理發放員工的個人筆記本電腦補貼，經公司批準，特制定本規定。一、適用范圍本管理制度適用于總公司、子公司因工作需要使用筆記本電腦辦公的全體員工。1、補貼適用情況說明：1.1 公司未提供電腦作為員工辦公之用，員工將個人筆記本電腦用作辦公電腦，可享受筆記本電腦補貼；1.2 公司為員工購買配置了辦公電腦，后將其辦公電腦調配給其他人員使用，員工改用個人的筆記本電腦辦公；1.3 因工作需要使用筆記本，以便于工作攜帶。2、補貼不適用情況說明：2.1公司存有適用的閑置辦公電腦，員工必須優先

2、選擇使用公司提供的辦公電腦，若選擇使用個人筆記本電腦辦公將不享受電腦補貼；2.2員工享受筆記本電腦補貼期限內，若改用公司提供的辦公電腦，補貼自改用之日起停止發放。2.3財務部不允許使用筆記本，如有需要，需總經理批準。2.4其他部門由部門負責人審核，是否可以申請筆記本補貼。二、筆記本電腦配置要求 分公司員工個人自購/自帶筆記本電腦須符合日常辦公應用需要，達到相關配置要求，即：CPU: 1.8G 以上；內存 1G以上；硬盤200G 以上。 三、申請補貼流程及要求： 1、審批流程：申請人申請（附件一：員工自購/自帶筆記本電腦補貼申請表）部門負責人審批總經辦審批（與網管共同審核電腦配置）總經理審批員工

3、簽訂員工自帶筆記本電腦公用協議（附件二）公司總經辦備案財務部發放補貼。 2、員工在進入公司以前自行購置的筆記本電腦，如申請補貼，需提供購置發票，并應達到公司規定的配置要求。四、補貼標準及報銷方式1、補貼發放標準：150元/月，每臺補貼期限為3年；2、電腦補貼最高限額為5400元（已基本達到目前一般配置筆記本的價位），三年之后補貼年限期滿后，電腦配置相對較低，已經影響正常的工作效率，員工筆記本電腦配置不能滿足工作需要，經總經辦確認后，再次自行購置筆記本電腦，提供發票，根據流程審批，公司將重新發放補貼。3、補貼將隨工資按月計入員工個人賬戶。五、管理細則1、員工自費購置的筆記本電腦，其使用權歸公司所

4、有 (本人使用), 產權歸個人所有，公司將不再提供公用辦公電腦； 2、員工個人筆記本電腦由個人自行保管與維護，丟失和損壞責任自負。且不能由于個人使用或其他客觀原因影響工作，出現故障時應及時維修，日常維護維修及增加配置的費用須由個人承擔。 3、在享受補貼期間，員工自購的筆記本電腦如因維修或遺失等原因無法使用，在條件允許下可借用公司的備用電腦臨時辦公，但累計不得超過15天，否則不予發放當月補貼。 4、個人若遺失后重新配置筆記本電腦的，只可接續剩余未到期享受的補貼部分；遺失后兩個月內未配置的，需將原已發放的補貼退還公司。 5、如有特殊情況忘記帶電腦而暫時使用公司電腦的，必須與部門負責人說明情況，一個

5、月內有2次未帶電腦，停止發放當月補貼。 6、享受補貼期間員工若離職或公司不與其續簽勞動合同時，補貼將從員工與公司正式解除勞動關系的當月停止發放。如入職時間不足一年，將已申請補貼的30%退還公司。申請人離職時，相關公司資料需按公司人事管理規定進行備份或徹底刪除，不得進行任何未經允許的備份。 7、享受補貼的電腦中存儲的與公司有關的文檔資料、技術秘密、經營秘密、或其他商業秘密等其所有權均屬于公司，申請人應嚴格遵守公司有關保密制度和協議的規定，不得向任何第三方泄露。 8、公司按照要求定期將申請人筆記本電腦中的與公司有關的數據進行備份時，申請人必須予以積極配合。 9、筆記本的使用必須遵守公司相關管理制度

6、。若申請人違反本制度規定要求，或有不誠信的情況，經核實后公司將追回相關的電腦補貼款，取消補貼資格，并視情況予以警告、通報批評直至除名。 10、本制度從公布之日起執行。附件一：員工自購/自帶筆記本電腦補貼申請表附件二：員工自帶筆記本電腦公用協議附件一：員工自購/自帶筆記本電腦補貼申請表申 請 人 姓 名  入職時間   所在部門  勞動合同 簽定情況 自 年 月 日 申請原因  至 年 月 日 已購 設備 情況 已購品牌 已購型號購買時間  購買價格配 置 CPU 硬盤 內存 網卡 光驅 無線 顯示屏 其他      

7、;             補貼標準   起止日期年 月 日至 年 月 日部門經理意見： 年 月 日總經辦意見： 年 月 日總經理意見： 年 月 日附件二：員工自帶筆記本電腦公用協議甲方：新華國際招標有限公司乙方：身份證號碼：職務或崗位：為了合理利用資源，使員工個人筆記本電腦得到充分使用，甲乙雙方就自備筆記本電腦公用達成以下協議：1、本協議適用于總公司及子公司所有員工，因工作需要，優先適用于公司各部門經常需要出差的員工和各部門經理。2、所有員工申請自備筆記本電腦辦公，均需要填寫員工自購/自帶筆記本電腦補貼申請表經部門主管領導及總經理審批后，交至總經辦進行備案。3、乙方自帶個人筆記本電腦到公司辦公，該筆記本電腦需經過總經辦及綜合部網絡管理員檢驗，確定其能滿足正常辦公使用方可。4、甲方分三年期給予乙方使用補貼，補貼額度為每月 150 元。5、如乙方在享受補貼期內離職，甲方停止對乙方每月的補貼。一個月不滿15天，按0.5月計算，15天以上不足一個月，按1個月計算。如入職時間不足一年，乙方需將已申請補貼的30%退還公司。乙方離職時需將筆記本電腦中涉及公司業務的資料交接完畢，筆記本電腦所有權歸屬于乙方所有。6、乙方使用的筆記本電腦作為日常辦公設備應保證電腦的正常運行，筆記本電腦在使