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文檔簡介
1、化學纖維公司績效管理手冊目錄第一章 項目簡介4一、 項目單位4二、 項目建設地點4三、 建設規模4四、 項目建設進度4五、 建設投資估算4六、 項目主要技術經濟指標5第二章 公司基本情況7一、 公司簡介7二、 核心人員介紹7第三章 績效評價指標體系的設計9一、 績效評價指標體系的設計步驟9二、 績效評價指標的選擇依據和方法10第四章 績效計劃概述12一、 績效計劃的內容12二、 績效計劃的含義及特征13第五章 績效信息的收集17一、 績效信息收集的流程與方法17二、 績效信息收集應注意的事項18第六章 績效執行概述20一、 績效執行及其責任分工20二、 績效執行的內容及其關鍵點21第七章 績效
2、評價的內容23一、 工作能力評價23二、 工作潛力評價24第八章 績效評價的方法26一、 比較法26二、 績效評價方法的分類與選擇28第九章 薪酬戰略概述34一、 影響薪酬戰略決策的因素34二、 薪酬戰略的制定41第十章 戰略性薪酬管理44一、 戰略性薪酬管理概述44二、 戰略性薪酬管理的基本步驟48第十一章 薪酬水平及其外部競爭性50一、 薪酬水平及其外部競爭性的含義50二、 薪酬水平及其外部競爭性的策略選擇53第十二章 市場薪酬調查58一、 薪酬調查的內容58二、 薪酬調查的概念及類型60第十三章 職位薪酬制度體系設計64一、 績效薪酬制度體系的概念及特點64二、 技能薪酬制度體系的主要類
3、型66第十四章 薪酬制度設計概述69一、 薪酬制度設計的依據69二、 薪酬制度的含義及其設計目標71第十五章 員工福利概述75一、 員工福利的特點75二、 員工福利的作用75第十六章 員工福利設計與管理79一、 法定福利79二、 員工福利管理84第一章 項目簡介一、 項目單位項目單位:xxx投資管理公司二、 項目建設地點本期項目選址位于xx(以最終選址方案為準),占地面積約50.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。三、 建設規模該項目總占地面積33333.00(折合約50.00畝),預計場區規劃總建筑面積63090.2
4、2。其中:主體工程42827.68,倉儲工程12169.39,行政辦公及生活服務設施4555.18,公共工程3537.97。四、 項目建設進度結合該項目建設的實際工作情況,xxx投資管理公司將項目工程的建設周期確定為12個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、試車投產等。五、 建設投資估算(一)項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資25876.50萬元,其中:建設投資20387.98萬元,占項目總投資的78.79%;建設期利息221.58萬元,占項目總投資的0.86%;流動資金5266.
5、94萬元,占項目總投資的20.35%。(二)建設投資構成本期項目建設投資20387.98萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用17176.17萬元,工程建設其他費用2691.40萬元,預備費520.41萬元。六、 項目主要技術經濟指標(一)財務效益分析根據謹慎財務測算,項目達產后每年營業收入45400.00萬元,綜合總成本費用35667.64萬元,納稅總額4538.03萬元,凈利潤7125.47萬元,財務內部收益率21.34%,財務凈現值12086.67萬元,全部投資回收期5.55年。(二)主要數據及技術指標表主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積33333.0
6、0約50.00畝1.1總建筑面積63090.22容積率1.891.2基底面積20333.13建筑系數61.00%1.3投資強度萬元/畝384.662總投資萬元25876.502.1建設投資萬元20387.982.1.1工程費用萬元17176.172.1.2工程建設其他費用萬元2691.402.1.3預備費萬元520.412.2建設期利息萬元221.582.3流動資金萬元5266.943資金籌措萬元25876.503.1自籌資金萬元16832.493.2銀行貸款萬元9044.014營業收入萬元45400.00正常運營年份5總成本費用萬元35667.64""6利潤總額萬元950
7、0.63""7凈利潤萬元7125.47""8所得稅萬元2375.16""9增值稅萬元1931.14""10稅金及附加萬元231.73""11納稅總額萬元4538.03""12工業增加值萬元15275.49""13盈虧平衡點萬元15597.30產值14回收期年5.55含建設期12個月15財務內部收益率21.34%所得稅后16財務凈現值萬元12086.67所得稅后第二章 公司基本情況一、 公司簡介公司秉承“誠實、信用、謹慎、有效”的信托理念,將“誠信為本、合規
8、經營”作為企業的核心理念,不斷提升公司資產管理能力和風險控制能力。面對宏觀經濟增速放緩、結構調整的新常態,公司在企業法人治理機構、企業文化、質量管理體系等方面著力探索,提升企業綜合實力,配合產業供給側結構改革。同時,公司注重履行社會責任所帶來的發展機遇,積極踐行“責任、人本、和諧、感恩”的核心價值觀。多年來,公司一直堅持堅持以誠信經營來贏得信任。二、 核心人員介紹1、秦xx,中國國籍,1978年出生,本科學歷,中國注冊會計師。2015年9月至今任xxx有限公司董事、2015年9月至今任xxx有限公司董事。2019年1月至今任公司獨立董事。2、江xx,中國國籍,無永久境外居留權,1970年出生,
9、碩士研究生學歷。2012年4月至今任xxx有限公司監事。2018年8月至今任公司獨立董事。3、田xx,中國國籍,無永久境外居留權,1971年出生,本科學歷,中級會計師職稱。2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事。2003年11月至2011年3月任xxx有限責任公司財務經理。2017年3月至今任公司董事、副總經理、財務總監。4、毛xx,1974年出生,研究生學歷。2002年6月至2006年8月就職于xxx有限責任公司;2006年8月至2011年3月,任xxx有限責任公司銷售部副經理。2011年3月至今歷任公司監事、銷售部副部長、部長;2019年8月至今任公司監事會主席。5、閆xx
10、,中國國籍,無永久境外居留權,1959年出生,大專學歷,高級工程師職稱。2003年2月至2004年7月在xxx股份有限公司兼任技術顧問;2004年8月至2011年3月任xxx有限責任公司總工程師。2018年3月至今任公司董事、副總經理、總工程師。第三章 績效評價指標體系的設計一、 績效評價指標體系的設計步驟設計并建立組織績效評價指標體系需要遵循以下基本步驟:(1)通過工作分析和業務流程分析確定績效評價指標。組織首先要根據組織規模、行業特點和績效評價目的等,適當地提取各個層面的評價指標,建立初步的績效評價指標庫。進行工作分析和業務流程分析,是建立健全的績效評價指標體系的有效方法,但這種方法并不適
11、用于所有的組織。工作分析和業務流程分析需要以健全的組織機構和較高的管理水平為基礎展開。同時,因需要較多的資料,對操作者的專業素質要求較高,執行成本比較高,一般適合于規模較大、發展趨于穩定又亟待建立系統績效指標體系的組織。對于一些組織機構不很健全、規模不大、發展不太穩定的組織或企業,我們可以參考確定通用指標,再加上對組織的整體把握建立初步的績效指標庫。(2)初步劃分績效評價指標的權重。結合組織的戰略目標和各個層次的績效目標,按照對績效目標的影響程度對績效指標進行分檔。比如可按照“非評價不可、非常需要評價、需要評價、需要評價程度低、幾乎不需要評價”等進行分檔,對初步的評價指標庫進行篩選。(3)通過
12、各個階層的管理者與員工之間的溝通,確定績效評價指標體系。在確定了績效指標權重,并對績效指標庫進行初步篩選之后,需要讓績效評價的利益相關者參與確定最終的績效評價指標體系。職位層面的績效指標需要基層員工與其上級討論確定,部門的線效指標需要部門管理者與高層管理者討論決定。讓利益相關者參與績效評價指標體系的設計和建立,可以增強評價主體和評價對象對績效指標的認可度,有利于績效管理工作的展開。(4)進一步修訂和完善績效評價指標體系。為了使確定好的績效評價指標更趨合理,還應對其進一步修訂和完善。修訂和完善可分為兩種情況,一種是評價前的修訂,通過專家調查法,將所確定的評價指標提交給領導、專家及咨詢顧問,征求他
13、們的意見,修改和補充指標體系;另一種是評價結束后修訂和完善,根據績效評價及其結果的應用等情況進行修訂使評價指標體系更加理性和完善。二、 績效評價指標的選擇依據和方法(一)績效評價指標的選擇依據1、績效評價的目的績效評價的目的是選擇績效評價指標的一個非常重要的原則。能夠用于評價某一個職位的績效評價指標往往是很多的,但選擇不可能面面俱到,否則就失去了操作性,喪失了評價意義。評價是為目的服務的,不同的目的評價的側重點是不同的,比如績效評價的目的是為職位晉升提供依據,那么評價指標應注重對員工能力和潛力指標的選擇;如果評價的目的是為了分配獎金和調整薪酬,那么應注重對工作業績指標的選擇。2、工作內容和績效
14、標準每個評價對象的工作內容和績效標準,都是通過將組織的總目標分解成分目標落實到各個部門,再進行進一步的分工而確定的。績效評價指標應該體現這些工作內容和績效標準,從數量、質量、時間、成本上賦予評價指標一定的內涵,使績效評價的名稱和定義與工作內容相符,指標的標度與績效標準相符。這樣的績效評價指標方能準確地引導員工的行為,使員工的行為與組織的目標一致。3、取得評價信息的便利程度為了使績效評價工作順利進行,我們應能夠方便地獲取與評價指標相關的統計資料或者其他信息。因此,所需信息的來源必須穩定可靠,獲取的信息方式應簡單可行。只有這樣,績效評價指標體系才是切實可行的。由此可見,選擇績效評價指標不得不考慮取
15、得評價所需信息的便利程度。第四章 績效計劃概述一、 績效計劃的內容績效計劃是在新的績效周期開始時,管理人員和員工經過討論,就員工在新的績效周期內要做什么、為什么做這些、需要做到什么程度、應何時做完、員工的決策權限等問題進行識別、理解并達成績效目標協議的過程。具體而言,在員工的績效計劃中至少應該包括以下內容本次績效周期內所要達到的工作目標和任務;本崗位在本次績效周期內的工作要項;衡量工作要項的關鍵績效指標;關鍵績效指標的權重;工作結果的預期目標;工作結果的測量方法;關鍵績效指標的計算公式;關鍵績效指標的計分方法;關鍵績效指標統計的信息來源;關鍵績效指標的考評周期;在達成目標的過程中可能遇到的困難
16、和障礙;各崗位在完成工作時擁有的權力和可調配的資源;組織能夠為員工提供的支持和幫助以及溝通方式;其他需要說明的事項和要求。列入績效計劃的內容,一般都是本崗位職責范圍內的重點工作。根據工作屬性、職責范81圍和工作特點,納入績效計劃的重點工作可分為兩類:常設性重點工作和階段性重點工作。常設性重點工作一般指一年中的每個月度或大多數月度都要開展和實施的重點工作。階段性重點工作一般指在時間上具有較為明顯的階段性或時段性特點的重點工作。二、 績效計劃的含義及特征(一)績效計劃的含義績效計劃是指在進行績效管理的組織中,管理者和被管理者在既有組織戰略和目標的指導下,設定統一的階段性目標和一致的績效標準,并據此
17、建立包含承諾的計劃或契約的過程。在這一過程中,管理者和被管理者根據組織目標和本工作單元的業務重點與工作職責781共同討論,以確定被管理者在考核期內應該完成什么工作和達到什么樣的績效目標。制訂績效計劃的主要依據是組織目標以及工作單元的職責,最關鍵的是管理者與被管理者在對被管理者的績效期望問題上達成共識,并在共識的基礎上使被管理者對自己的工作目標作出承諾,最后就被管理者的工作目標和標準形成契約。作為績效管理的起點,績效計劃階段是績效管理循環中最為重要的環節。在這一過程中,管理者與被管理者之間的雙向溝通、共同投入和參與是進行績效管理的基礎。對企業而言,這一階段的主要任務就是根據企業戰略及年度經營計劃
18、和管理目標,圍繞部門的業務重點、策略目標和KPI制訂部門的工作目標計劃,然后再將部門目標層層分解到具體員工,以形成員工的績效目標和標準。(二)績效計劃的特征(1)績效計劃是關于工作目標和標準的契約。制訂績效計劃的過程就是管理者與員工就員工的工作目標和標準形成契約的過程。績效契約常以目標任務計劃溝通書的形式出現,并作為員工開展工作以及績效周期結束時對其績效完成情況進行評價的依據。契約主要包括員工要達到的工作目標和效果、各階段的目標、結果的衡量和判斷標準、員工擁有的權利和決策權限、各項工作目標的權重、為完成工作目標而必須具備的技能等內容。(2)績效計劃的主體是管理者和員工。績效計劃是由部門管理者和
19、員工雙方共同制定的,管理者和員工是績效計劃的主體,組織人事部門只是外在的組織者、輔導者和監督者,不能對績效計劃包辦代替。績效計劃要想發揮應有的作用,首先必須符合組織的目標,其次還必須為員工所認可,具有心理挑戰性,這樣才能激發員工的工作積極性,保證組織目標的實現。通常績效管理由一個組織的人力資源部門主抓或統籌,也有組織專門組建相關的團隊(比如由高層領導、組織部門、人力資源部門等參加的專設委員會等)進行統籌安排。有人就據此認為績效管理是主管組織人事或人力資源的領導的事,作為業務部門的領導,整天忙于業務工作任務,無暇顧及績效管理。事實上,績效管理對業務部門目標的實現是一種非常有效的手段,而不是部門的
20、負擔。績效管理應該是業務部門管理者的日常工作內容,績效計劃應該由所在部門的管理者與被管理者(員工)共同設立。在這一過程中,人力資源部門的角色是組織者、輔導者和監督者,業務部門的管理者則是績效計劃的具體制定者和實施者。(3)績效計劃是一個雙向溝通的過程。所謂雙向溝通意味著在績效計劃制訂過程中管理者與員工雙方都有責任,建立績效契約不僅僅是上級管理者單方面地提出工作要求,下級必須被動地去執行,也不僅僅是被管理者自發地設定工作目標,而是雙方共同討論,就被管理者的工作目標、時限、標準及所需資源取得一致意見的過程,離開了雙方積極主動的心理參與,這一過程難以實現。(4)績效計劃是全員參與的過程。績效計劃的制
21、訂是一個自下而上的目標確定過程,通過這一過程會將個人目標、部門或團隊目標與組織目標結合起來。因此,績效計劃的制訂也應該是一個員工全面參與管理、明確自己的職責和任務的過程,是績效管理一個至關重要的環節。這是因為,只有員工知道了組織或部門對自己的期望,他們才有可能通過自己的努力達到期望的目標。(5)績效計劃特別重視員工的參與和承諾。社會心理學關于態度改變的研究表明,當人們參與了某項決策的制定過程時,與沒有參與這一過程相比較,他們會傾向于更加堅持這一決策,面臨不同的立場挑戰時也不會輕易放棄原來的立場,參與程度越大,態度改變的可能性越小。因此在制訂績效計劃時,讓員工參與計劃的制訂,通過管理者與被管理者
22、之間的充分溝通達成一致并簽訂正式的績效契約,相當于員工對績效計劃中的內容作出了很強的公開承諾,這樣在績效實施階段,員工就會傾向于堅持自己的承諾,即使遇到困難也會履行績效計劃。第五章 績效信息的收集一、 績效信息收集的流程與方法對績效信息的收集,通常由人力資源部門于每個月或季度初給有關職能部門或下一級單位的人力資源部門下達書面通知,對績效信息和數據的收集提出具體要求,于每個月或季度末將員工績效計劃完成情況的數據資料報送有關業務管理部門審核,然后再報回人力資源部門。人力資源部門負責組織數據收集并匯總。職能部門或相關業務部門負責業務指標的審計確認,保證數據的真實可靠,最后將審定后的數據信息報送人力資
23、源部門。績效信息的收集是一項重要的工作,要耗費一定的時間和精力,只有掌握一定的方法和技術,才能做到事半功倍。績效信息的收集方法主要有觀察法、工作記錄法、抽查法、他人反饋法、特別事例法等。觀察法是指管理人員直接觀察員工在工作中的表現并將其記錄下來。工作記錄法是指通過日志或工作記錄的方式將員工的工作表現和工作結果記錄下來。抽查法是指定期或不定期地對員工的工作情況進行抽查,并將抽查情況記錄下來。他人反饋法是指管理者通過其他員工的匯報、反映來了解某些員工的工作績效情況。比如通過調查顧客的滿意度來了解售后服務人員的服務質量等。特別事例法則是指記錄特別優秀的行為或結果以及特別不好的行為或結果,這些行為和結
24、果往往都是反映員工績效的關鍵信息。在選擇績效信息的收集方法時,我們提倡各種方法的綜合運用。因為單一的方法可能只了解到員工績效的一個或幾個方面而不能做到全面系統。比如,有些員工的態度并不能從每次的檢查或表面觀察中得知,這時候就需要通過他的共識、服務對象或者客戶的反饋獲取相關信息這種情況下,通過他人反饋法得到的結果往往比直接觀察法得到得更真實可信。所以說,方法選擇和運用的正確與否直接關系到信息質量的好壞,最終也會影響到績效管理的有效性。3i在今天,我們信息的提取已經不是問題。二、 績效信息收集應注意的事項為了更加有效地收集績效信息,在工作中我們還要注意處理好以下問題:(1)讓員工參與績效信息的收集
25、過程。員工參與收集績效信息一方面體現了員工的責任,另一方面也使所收集的信息更易得到員工的認同。事實上,當管理人員與員工就收集到的信息進行溝通時,員工比較容易接受。但是,員工會傾向于選擇性地記錄或收集情況,比如報喜不報憂,或者故意夸大工作中的困難等。為了避免這一現象,可以采用結構化的方式,將員工選擇性收集信息的程度降低到最小。(2)績效信息收集要有針對性和目的性。收集績效信息是一項需要耗費大量時間和精力的工作,要收集所有相關的信息,做到面面俱到是不大可能的,因此,在收集績效信息之前,我們一定要搞清楚收集信息的目的,要有針對性地收集,避免造成人力、時間和財力等方面的不必要的浪費。(3)要把績效信息
26、中的事實和推測區分開來。為了盡量避免用于決策和評價的績效信息客觀公正,我們應該把主要精力放在收集第一手資料和事實數據上,而不是對事實的估計和推測,因為只有第一手資料和事實材料才是真正可靠、可信的,其他資料和數據都會或多或少夾雜著人們的一些主觀臆斷和個人傾向。第六章 績效執行概述一、 績效執行及其責任分工績效執行是指在績效周期內對績效目標和績效計劃內容的貫徹、執行過程。績效執行作為績效計劃和績效評價的中間環節,對于績效計劃的實施和績效的公正評價有著極其重要的作用。績效執行過程不僅要求管理者與員工進行持續不斷的績效溝通,同時這一環節也是管理者記錄員工關鍵事件的主要時刻。績效執行旨在通過提高個體績效
27、水平來改進部門和組織的績效。一個優秀的管理者必須善于通過績效執行,采取恰當的領導風格,進行持續有效的溝通,指導下屬的工作,提高其績效水平。在績效執行階段,管理者主要承擔兩項任務:一是通過持續不斷的溝通對員工的工作給予支持和幫助,并及時修正工作任務實際完成情況與目標之間的偏差;二是記錄員工工作過程中的關鍵事件或績效數據,并監督核實相關績效信息,從而為績效評價提供真實可靠的信息。在績效執行過程中,員工則必須承諾達成已經確定的目標,主動與自己的上級和管理者進行坦率的、經常性的溝通,向上級及時匯報關于績效目標實現程度的最新進展情況。在績效執行中員工需要得到持續不斷的績效反饋和指導,在向其上級和管理者尋
28、求績效反饋和指導時,員工應當扮演一種積極的角色,而不應該一直等到績效周期結束時才準備接受績效反饋,也不能等到已經出現嚴重問題時才尋求上級的指導。二、 績效執行的內容及其關鍵點績效執行是以績效計劃為依據,通過提高個體績效水平來改進部門和組織的績效。績效執行的內容和績效目標是高度一致的,主要包括在確定的績效周期內員工對績效計劃的實施和完成情況,以及這一過程中的態度和行為。對于不同性質的組織、不同類型的部門、不同特點的職位、不同層級的管理者而言,績效執行的內容并不是固定統一的,而是要根據實際工作情況的差異具體確定。績效執行是否有效主要取決于績效輔導水平、績效溝通的有效性和績效評價信息的收集及其有效性
29、這三個關鍵點。所謂績效輔導是指在績效執行過程中,管理者根據績效計劃,采取恰當的領導風格,對下屬進行持續的指導,確保員工工作不偏離組織戰略目標,并提高其績效周期內的績效水平以及長期勝任素質的過程。通過績效輔導不僅能夠前瞻性地發現問題并在問題出現之前予以解決,而且還有利于在管理者與員工之間建立良好的工作關系。績效輔導把管理者與員工緊密聯系在一起,使管理者與員工經常就存在和可能存在的問題進行討論,共同解決問題,排除障礙,從而達到共同進步和共同提高,實現高績效的目的。績效溝通是指管理者與員工在共同工作的過程中分享各類與績效有關的信息的過程。績效溝通是績效管理的核心,它在整個人力資源管理中占據著非常重要
30、的地位。可以說缺乏了有效的績效溝通,組織的績效管理就不能稱得上真正意義上的績效管理,至少在某種程度上是不完整的績效管理。通過持續有效的績效溝通不僅有助于及時了解組織績效管理上存在的問題,并及時采取應對之策,防患于未然,降低組織的管理風險,同時也有助于幫助員工優化后一階段的工作績效,提高工作滿意度,從中推動組織整體戰略目標的達成。收集績效評價信息并確保績效評價信息的有效性也是績效執行過程中的一項關鍵任務。績效執行過程是整個績效管理周期中耗時最長的,在這一過程中持續、客觀、真實地收集、積累工作績效信息,對于評估績效計劃的實施情況,客觀、公正地評價員工工作,實現績效管理的戰略目的、管理目的和開發目的
31、具有非常重要的意義。如果績效執行過程不能確保績效評價信息的有效收集以及所收集信息的有效性,那么績效評價將無法真正客觀地反映組織和員工的實際績效,績效反饋的結果也將失去意義,整個績效管理和評價系統的失敗也就不可避免。關于績效輔導、績效溝通和績效評價信息的收集本章后面將會詳細展開介紹。第七章 績效評價的內容一、 工作能力評價工作能力是指個體工作業績的基礎和潛在條件,沒有工作能力,創造良好的工作業績幾乎是不可能的。工作能力包括體能、知識、智能、技能等內容。體能是員工工作能力的基礎,它取決于員工的年齡、性別和健康狀況等因素:知識主要包括文化水平、專業知識水平、工作經驗等項目。員工在工作中所表現出來的專
32、業知識水平、工作經驗等往往和他所受的教育是分不開的;智能主要包括記憶、分析、綜合、判斷、創新等能力,它反映了一個人認識客觀事物、獲得知識并運用知識分析決策問題的能力。智能水平的變化一方面表現在人們認識客觀事物的深刻、正確和完整程度上,另一方面表現在人們獲取和運用知識解決實際問題的速度與質量上;技能則主要包括實際操作能力、表達能力、組織能力等。與員工的業績評價相比,員工的能力評價顯得格外困難,因為業績是外在的、可以把握,而能力是內在的、難以衡量和比較的。在績效管理實踐中,員工的能力評價并不一定要綜合評價能力所包含的體能、知識、智能和技能這四個方面,而是根據評價的目的和職位的特征有針對性地進行評價
33、。對于那些不易改變的、可以通過資格審查說明的能力,并不需要在日常的績效評價中進行評價,而只是在較長的績效周期結束之后進行一次測評或資格認證。在員工能力評價中,我們注重的是這些能力在工作時集中發揮的狀況。二、 工作潛力評價潛力,即潛在能力,是指員工所具有的但在工作中并沒有發揮出來的能力,它是相對于在工作中發揮出來的能力而言的。潛力評價是指通過各種手段了解員工的潛力,找出阻礙員工潛力發揮的原因,更好地將員工的工作潛力激發出來,將潛力轉化為現實的工作能力。在績效評價實踐中,通常有三方面的信息可用于對員工的潛力進行評價,這三方面的信息分別來源于能力評價的結果、相關工作的年限以及相關工作的資格認證等,這
34、方面的信息通常都是比較客觀和相對穩定的。由于潛力評價針對的是員工在現任工作中沒有機會發揮出來的能力,因此,這種評價可以很好地為工作輪換、職位升遷等人事決策提供有價值的決策依據。在現實中,對于潛力的評價是很難和能力評價相脫離的,通過能力評價對員工潛力進行推斷是最為常見的做法。日本學者提出的“能力開發卡”的概念,實際上就是把能力評價和潛力評價相結合的一種方式。其基本思路是:將員工的工作年限、學歷、資格證書等資料與日常的能力評價結果綜合記錄下來,并進行動態修正;結合員工工作中的薄弱環節和個人職業生涯設計的需要,提出員工個人的能力開發目標,有針對性地提出階段性的努力目標;通過個人與直接上級、人力資源管
35、理專家的溝通,不斷交換意見,對個人的能力發展目標進行動態修正;結合能力評價的結果和績效反饋中各方面的意見與建議,對能力開發的狀況進行評價并進一步提出新的目標。第八章 績效評價的方法一、 比較法比較法(comparisonmethod)就是對評價對象進行相互比較,從而決定其工作績效相對水平的評價方法。常見的比較法主要有簡單排序法、交錯排序法、配對比較法、人物比較法和強制分布法。1、簡單排序法簡單排序法是指評價者經過通盤考慮后,以自己對評價對象工作績效的整體印象為依據,結合自己的經驗認識和主觀判斷,對相同職務的員工的工作狀況進行整體比較和排序。2、交錯排序法交錯排序法的原理和簡單排序相同,只是在排
36、序方法上進行了一些技術上的改進般來說,從員工中挑出最好的和最差的比逐一排序要容易得多,交錯排序法就是據此克服了簡單排序法的缺點。交錯排序法的具體操作步驟是:把績效最好的員工列在名單之首,把績效最差的員工列在名單末尾;從剩余員工中挑出績效最好的列在名單第二位,相應的績效最差的員工列在名單倒數第二位:按照上述步驟不斷挑出剩余的員工中績效最好和績效最差的員工,直到所有被評價員工都被排列到名單中為止。交錯排序法適合員工數量多、評價要素也多的情況,這種評價方法簡單實用,結果一目了然,但采用這種方法也容易對員工造成心理壓力,情感上不易接受。3、配對比較法配對比較法就是將員工兩兩配對并依據某一評價因素進行比
37、較。基本做法就是將每個被評價的員工按照所有的評價要素(工作數量、工作質量等)與其他所有員工進行比較,根據配對比較的結果,排列出績效名次。比如要對某組織中的4名員工采用配對比較法進行績效評價,首先要設計出一張如所示的表格,在表中要標明所有被評價的員工姓名,然后將所有員工根據評價要素進行逐一比較。4、人物比較法人物比較法,也叫標準人物比較法,就是所有的評價對象都與某一個特定的標準人物進行比較,從而得出評價結果。這種比較方法設計和使用容易,成本低,比其他比較法更能提高員工的工作積極性,同時,這種方法還能夠有效地避免寬大化傾向、中心化傾向以及嚴格化傾向。5、強制分布法強制分布法是指按照事物“兩頭小、中
38、間大”的正態分布規律,先確定好各績效等級人數在被評價總人數中所占的比例,然后按照每個被評價者績效的相對優劣程度,將其強制分配到其中的相應等級。強制分布法是最初美國部隊為考核軍官的績效而設計的,它伴隨著GE公司的“活力曲線”(vitalitycurve)進入中國企業視野,現在在企業界已經得到了廣泛的應用。這種方法是基于這樣一個假設:所有的組織、部門中都有優秀、一般、較差表現的員工,他們的比例基本服從正態分布。在符合這一假設前提下,可以按照正態分布制定被評價員工的績效分布比例。強制分布法適合被評價員工人數較多的情況,評價過程簡單易行,可以有效避免評價者的寬大化傾向、中心化傾向以及嚴格化傾向,有利于
39、管理控制,特別是在引入了淘汰機制的組織中,強制分布法能明確篩選出淘汰對象,具有強制激勵和鞭策員工的功能。不過,如果一個部門的員工整體績效都比較優秀,而強制進行正態分布進行比例分配,也會帶來多方面的弊端。另外,被評價員工數量不夠大或者群體績效明顯不服從正態分布時,采用強制分布法也會嚴重影響評價結果的客觀公正性。二、 績效評價方法的分類與選擇在績效評價過程中,明確了績效評價的內容結構和評價主體之后,選擇合適的績效評價手段和工具就成了績效評價的關鍵任務。評價方法的選擇不僅是績效評價的重點,同時也是績效評價的難點,選擇合適的績效評價方法是績效管理中一個技術性很強的問題。正確地選擇績效評價方法,對于能否
40、得到公正、客觀地評價結果有著重要的意義。(一)績效評價方法的分類績效評價方法有許多種,劃分績效評價方法的標準也是多種多樣,常見的分類標準有以下三類:一是按照績效評價標準的類型劃分,可以分為特征導向的評價方法、行為導向的評價方法、結果導向的評價方法;二是按照績效評價的系統性,可把績效評價方法分成“系統的績效評價方法”和“非系統的績效評價方法”兩大類;三是按照績效評價的相對性或絕對性劃分,可分為相對評價法和絕對評價法。1、特征導向型、行為導向型和結果導向型評價方法特征導向型評價方法的評價重點是評價對象的個人特質,即評價員工是一個什么樣的人。所選的評價內容主要是那些抽象的、概念化的個人基本品質,比如
41、對組織的忠誠度、工作的主動性、創造性、溝通技巧等。行為導向型評價方法的評價重點主要是評價對象的工作方式和工作行為,即對員工工作過程的評價。這類方法關注完成任務的行為方式是否與預定要求一致,當工作輸出成果難以量化或者強調以某種規范行為來完成工作任務時適合采用此類績效評價方法,比如對行政管理人員、服務人員的工作態度、待人接物方式的評價等。結果導向型評價方法的評價重點是評價對象的工作內容和工作質量,如產品的產量和質量、勞動效率等,這類方法側重于評價員工完成的工作任務和生產的產出。這類評價方法在員工工作的產出成果客觀、具體以及可量化等條件下適用,比如在一線從事具體工作的生產人員、銷售人員等。2、系統的
42、績效評價方法和非系統的績效評價方法系統的績效評價方法就是指從組織戰略目標到部門績效目標以及員工個人績效目標逐級進行系統評價的方法,比如前面第二章講到的目標管理法、標桿管理法、關鍵績效指標法和平衡計分卡等都是系統的績效評價方法。事實上,系統的績效評價方法已不再是簡單的績效評價方法,而是一種系統的績效管理工具。非系統的績效評價方法,也被稱為一般性的績效評價方法,是指針對具體的工作任務,對員工個體層面的績效進行評價的方法,傳統的績效評價方法多屬于非系統的績效評價法。本章下面將會對各種主要的非系統的績效評價方法及其應用問題進行深入探討。3、絕對評價方法和相對評價方法絕對評價法是針對每一個員工自身的工作
43、績效進行評價,而不是在員工之間相互比較的基礎上得出員工的績效結果。這種評價方法通常要制定統一的“絕對標準”,用這種絕對標準對員工的工作績效進行評價。按照所使用絕對標準的性質不同,絕對考評方法又可以分為兩類:一類是以客觀的工作標準作為絕對標準的評價方法;另一類是以客觀的工作目標作為絕對標準的評價方法。標準往往是客觀和固定的,絕對評價法使用絕對標準,不以評價對象為轉移,這使得絕對評價法在實踐中的使用變得越來越普遍。不過,在有些情況下,絕對標準往往很難制定,而有時出于特定的評價目的,只需要能區分出被考評者的績效狀況就可以了,這時就可以使用相對評價法。所謂相對評價法是指在對員工的績效進行相互比較的基礎
44、上對員工進行排序,提供一個員工工作的相對優劣的評價結果。相對評價法并不需要預先制定統一的評價標準,而是通過對被評價者進行相互比較來完成考評,因此,相對評價法也被稱為比較法,所得出的評價結果只是反映被評價者績效狀況好壞的順序或排列,而不能體現績效的絕對水平。(二)績效評價方法的選擇1、組織管理和文化特征不同的組織管理和文化特征必然會對組織的人力資源管理文化產生關鍵性的影響,從而對績效評價方法的選擇和實施產生重要影響。每一種績效評價辦法都反映了一種具體的管理思想和原理,都具有一定的科學性和合理性,同時不同的方法又都有自己的局限性與適用條件范圍,要有選擇那些適應組織管理風格和組織文化特征的績效評價方
45、法,績效評價過程才會順暢,績效評價目標才易于實現。2、評價目的和評價對象績效評價是為組織戰略和人力資源管理服務,而不是為評價而評價,因此,評價方法的選擇要考慮與評價目的的適應性。同時,不同的評價對象對評價方法的適應性也是不同的,如常規工作強調對程序、規范、工作紀律服從等的評價,對技術和創新崗位人員的評價則強調對基本素質和創造性的評價,對組織的管理人員則強調管理技能的評價等,所以,選擇的評價方法還要與評價對象相適應,能為評價對象所理解和接受。3、評價成本和前提條件績效評價體系的價值在于通過績效評價所產生的經濟收益高于投入的成本。績效評價的成本主要包括管理運作成本、組織成本以及評價信息收集與管理成
46、本。一般情況下,定量評價方法的成本要高于定性評價方法的成本,但定性評價又會因為信息傳遞過程中的失真而增加成本,組織在選擇評價方法時需要對此加以權衡。另外,評價成本與評價的前提條件也有密切關系。在缺乏評價前提條件時選擇相應的評價方法,不僅會增加評價成本,而且無法有效地進行評價。績效評價的關鍵前提條件主要有:評價要素必須選自關鍵職責領域和目標領域;評價要素必須具有明確的評價標準;評價必須具有有效的衡量手段;評價必須具有可靠的信息來源;評價必須具有隨時糾偏的手段;必須能夠公正地使用評價結果。4、管理者的能力和態度管理者的能力和態度也是影響績效評價方法選擇的主要因素。績效評價方法的難易檔度差異很大,它
47、對管理者的能力和素質要求各不相同,所以無論采取什么評價方法,都需要對各級管理者進行必要的培訓,以提高評價方法的使用效果。同時,管理者對待績效評價的態度也是能否有效進行評價的關鍵條件,管理者對待績效評價的態度必須端正,而且需要有制度上的保障,這樣管理者才能從觀念和行動上真正重視評價方法的選擇及其使用。第九章 薪酬戰略概述一、 影響薪酬戰略決策的因素薪酬戰略是組織根據外部環境存在的機會與威脅以及自身的條件,所作出的具有總體性、長期性和關鍵性的薪酬決策,必須全面考慮組織內外多種因素的影響。只有全面考慮和系統決策,薪酬戰略才能真正驅動和支持組織所期望的行為,支撐企業人力資源戰略和企業戰略。概括起來,影
48、響企業薪酬戰略決策的因素主要有:外部環境因素、行業特點因素、組織內部因素和員工特點因素。(一)外部環境因素外部環境是指企業經營所處的背景環境,主要包括與企業薪酬有關的經濟環境、社會文化環境和國家法律法規等。企業的各種外部環境在很大程度上影響著企業薪酬戰略的有效性。在經濟環境方面,社會的經濟發展水平與社會薪酬水平有關,企業的薪酬水平必須根據當時的經濟狀況來確定;而所在地區勞動力市場的供需關系與競爭狀況也會直接影響組織的薪酬戰略設計;伴隨著現代經濟的快速發展和技術飛速進步,企業還要面對不斷變化的環境壓力,薪酬戰略決策還要起到吸收環境變化所引起的沖擊力的減震器作用,如薪酬系統的設計注重將員工利益與企
49、業中長期利益相結合,為員工支付更高的風險收入,薪酬戰略體系的設計為企業營造響應變革的氛圍,以增強企業對環境的適應性等。在社會文化環境方面,由于一個國家的社會價值觀、特定的收入分配觀念以及獨特的民族文化會對企業管理者和員工產生潛移默化的影響,因此,薪酬戰略決策必然會打上社會和民族文化的烙印。在政策法規方面,薪酬戰略必須合法合規,在法律法規框架下設計和制定,比如我國勞動法最低工資規定等相關法律法規都有針對企業薪酬方面的條款或規定,而政府出臺的財政政策、稅收政策、價格政策和產業政策等雖然不是專門用來調節薪酬變動的,但在客觀上也會對企業薪酬戰略決策產生影響。(二)行業特點因素企業所處的行業不同,其薪酬
50、制度與薪酬水平就會有較大的差異。比如在高新技術行業,由于企業技術含量高、人均資本占有量大,企業可采用高薪策略;而在傳統制造行業、原料加工行業和勞動密集型行業,企業往往采取保守的薪酬制度,薪酬調整速度相對平穩,調整幅度和范圍也較小,更多地重視福利和非績效類工資,總體薪酬水平比較低。另外,行業競爭狀況也會影響到企業薪酬戰略的決策。比如在完全壟斷市場,產品沒有替代品,企業沒有任何競爭的威脅,企業的薪酬策略完全依據企業的內部條件;在寡頭壟斷市場,只有少數幾個企業處于行業“領導者”地位,其他多數企業都是“跟隨者”。“領導者”企業往往主導著行業的薪酬戰略,行業中的“跟隨者”一般無法自由選擇薪酬戰略而只能采
51、用行業中通用的薪酬制度、薪酬政策和薪酬體系,因而行業中企業之間的薪酬戰略匹配度較高。而在壟斷競爭市場,產品差異性大,競爭者多,市場競爭激烈,企業間的薪酬戰略差異較大.薪酬的確定必須充分考慮競爭者的情況和每一個職位的薪酬市場價格。(三)組織內部因素影響企業薪酬戰略決策的組織內部因素較多,概括起來主要有:企業戰略、企業生命周期、企業規模、企業文化以及企業的組織結構等。1、企業戰略薪酬戰略源于企業戰略,又服務于企業戰略。企業戰略確定了企業的發展目標和方向,定義了企業的核心競爭力和核心人力資源。而這些問題反映到薪酬方面,就決定了企業薪酬戰略激勵的方向和重點,以及構建薪酬管理的基本框架,包括薪酬支付對象
52、、支付規模、薪酬水平和薪酬結構等方面的內容。從經營戰略分析,不同的戰略類型需要不同的薪酬戰略與之相匹配。薪酬戰略與企業戰略的匹配已在上文闡述,這里不再贅述。2、企業生命周期企業生命周期描述企業組織成長與發展的狀態,一個企業組織的生命周期一般包括初創期、成長期、成熟期和衰退期4個階段。企業處于成長期時,各種制度與機制尚未健全,急于尋求市場提供資金,以及發展屬于自身的產品或服務,具有顯著的創新行動,面臨著未來的不確定性也較高;而處于成熟期時,組織制度與架構完善,技術成熟且進入大規模生產階段,企業獲利可預期且平穩,面臨的不確定性亦隨之降低,政策也趨于保守。產品市場上的競爭態勢以及不同生命周期中戰略取
53、向的變化,必將影響薪酬決策。在初創和成長期,基于現金的限制,為吸引、激勵必要的勞動力,企業采用較低的基本薪酬和福利,且多用個人化的薪酬;更為強調較高的激勵組合和外部公平,更傾向于使用變動薪酬而不是較高的基薪,以求積累現金用于投資與成長;重視長期激勵,提供諸如股票期權等可以導致總薪酬水平遠高于市場水平的長期報酬機會,被認為是一種普遍的模式。在成熟期,企業往往會提供高于市場的基本薪酬與福利,采取低風險比例的激勵組合,短期激勵更為重要;弱化外部競爭性,更為強調不同工作、部門之間的薪酬分配的內部公平:更為強調團隊合作,多用團隊化薪酬。在衰退期,組織聚焦于生存和勞動成本的減少,企業多采納減薪、凍結漲薪、
54、減少成就工資池以及縮減養老金和健康保險的繳費等。3、企業規模企業規模也是影響企業薪酬設計的重要因素,主要體現在薪酬水平和薪酬結構兩個方面。在薪酬水平方面,規模較大的企業比小型企業具有更強的薪酬支付能力,因而傾向于支付較高的薪酬水平,這一特性在企業經理層表現得更為明顯。通常情況下,企業規模越大.經理可控制的資源就越多,涉及的經營管理問題也越復雜,因而企業對經理層的能力要求也越高、由此支付給經理們的薪酬水平也就越高。在薪酬結構方面,小型企業的薪酬支付能力相對較弱,這類企業要想在市場上保持薪酬的競爭力,常常傾向于降低總薪酬中基本薪酬的比重而增加激勵薪酬的比重,使員工獲得的薪酬與企業的經營業績緊密掛鉤
55、。而規模較大的企業更重視員工的資歷,規模越大,企業對員工采取“長期激勵”和“年功工資”的比例就越高。4、企業文化企業文化是一個企業內部形成的、對其成員的行為起到指導作用的一整套共享的價值觀、信仰以及行為。一個企業的組織文化會以各種方式影響其薪酬設計和薪酬管理實踐。比如美國西南航空公司規定,新加入者必須從較低的薪酬起步,這意味著到西南航空公司來工作的初期,他們的薪酬水平會比原來公司的薪酬水平低很多。西南航空采取這樣一種薪酬戰略,主要是想打造一種員工與企業建立長期合作關系的文化,希望員工與企業結成長期的利益共同體,而不是形成短期的經濟契約或勞動力買賣關系。馬云在阿里巴巴也采取類似的薪酬戰略,雖然短
56、期內企業會失去一些“人才”,但得到的“人才”卻是真正愿意和公司長期共同發展的人才。對這些留在公司的人才來說,在薪酬方面減少了一點短期收入,但卻獲得了長期收益。當然,一個組織的報酬系統也會對組織文化產生非常大的反作用力。比如一個組織中誰能得到報酬以及為什么能夠得到,實際上指明了一個組織的價值觀和信仰由此可見,報酬系統也是了解組織文化的關鍵所在,對組織報酬系統的分析可以為高管人員管理組織的長期文化變革提供重要基礎。組織的報酬系統必須與組織的文化和價值觀保持高度一致。企業文化對薪酬戰略決策的具體影響,可依據科爾和斯洛克姆對組織文化的劃分類型來加以說明。科爾和斯洛克姆(1987)將文化劃分為氏族型文化
57、(clancul-ture)與市場型文化(marketculture),氏族型文化強調組織中的個體是互依的關系且顯示對群體的順從,規范與傳統由科層結構所塑造,個體與組織的關系通常是一種長期的承諾關系。而市場型文化則強調成員之間的關系是獨立的,員工之間較少存在個人間的互動,個人貢獻較集體努力來得更具價值,規范性結構貧乏,員工與組織之間的關系是一種交易契約性的短期關系。在氏族型文化中,由于強調長期取向、集體主義、高風險規避與內部公平,因而等級型薪酬戰略更為適合,多采用基于崗位的固定薪酬;個體間強調協作而不是競爭.因而團隊激勵比個體激勵更為合適;強調資歷加薪、福利與長期激勵。在市場型文化中,由于強調短期取向、個人主義、低風險規避與外部公平,因而并不強調資歷和職位,多采用績效加薪;員工與組織共享成功與風險,多基于短期的工作績效或結果,強調變動薪酬和短期激勵員工與企業的雇傭關系不穩定。5、企業的組織結構美國學者戈麥斯梅西亞和韋爾伯恩分為機械式組織結構與有機式組織結構。機械式組織結構存在高度集權的控制體系、專業化的工作、明確的崗位定義、垂直化的溝通和正式的報告關系,表現為高度正式化、標準化以及對員工權力的嚴格控制,對顧客的需要反應較慢,個人對于問題的解決扮演有限角色,類似于官僚體系。有機式組織結構則存在低度集權化的體系、互依的職能或工作、持續改進的工作描述、充分的橫向溝通和信息
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