1、職工離職審批流程一、 流程概況流程目的標準與職員解除勞動合同程序，保證公司各項業務工作的連續性。適用范圍離職職員辦理過程。定義無部門職責人力資源部1、 及時了解職員在工作期間的工作表現，根據各部門崗位要求，審核部門提出的對不符合部門崗位要求的職員提出的解除、終止勞動合同的建議；2、 對于核心職工離職，制定留才計劃并實施面談；3、 審核離職申請和建議，具體經辦離職審批、面談等過程；4、 負責通知職員辦理離職手續；5、 與職員結算薪金等；6、 開離職證明；7、 檔案轉出、停購保險。用人部門1、 及時把職員離職信息告知人力資源部；2、 負責指定人員與離職人員進行工作交接；3、 及時采取商業秘密保密措

2、施。主管領導1、 審核職員離職表,并簽屬意見。2、 審批人員離職申請或批準解除、終止勞動合同。決策層1、 審核部門經理級以上人員的離職。2、 批準部門經理級以上人員的離職。二、工作程序2.1職員在勞動合同有效期內提出辭職的，應當提前三十日以書面形式通知部門負責人和人力資源部。2.2在試用期內，職員可以隨時通知公司解除勞動合同。2.3離職程序2.3.1擬離職職員向所在部門遞交離職申請書，部門判斷是否是核心職工，如果是核心職工報人力資源部負責人進行留才計劃與職工溝通。2.3.2人力資源部負責人組織相關人員或協同用人部門負責人與辭職人員溝通后，如未挽留成功，將離職申請書呈報用主管領導審批。2.4完備

3、離職手續2.4.1人力資源部通知該職員辦理離職。2.4.2人力資源部主持該職員離職前面談。2.4.3離職職員按照職工離職記錄表辦理離職手續。2.4.4人力資源部將職工離職記錄表交離職人員按該表要求辦理接移交手續。2.4.5職工離職記錄表的審批：離職對象離職審核離職批準高層財務部、人力資源部、行政部董事長部門經理級財務部、人力資源部、行政部、分管領導董事長部門職員財務部、人力資源部、行政部、分管領導總經理2.4.6待離職批準后，人力資源部通知離職人員結清當月工資等事宜。2.5與職員解除勞動合同2.5.1公司有權對以下情況之一者，即時解除勞動合同。而無需事先通知職員，亦無需提供任何補償。1)試用期

4、證明不符合錄用條件的。2)嚴重違反公司管理制度、規定和職務行為標準。3)被依法追究刑事責任的。4)嚴重失職，對公司利益造成重大損失。2.5.2對有以下情形之一者，公司可以解除勞動合同，但應當提前三十日以書面形式通知職員本人。1職員患病或非因工受傷，醫療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的。2職員不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的。3勞動合同訂立所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經當事人協商不能就變更勞動合同達成一致協議的。4公司經營困難發生經濟性裁員的。2.6與職員解除、終止勞動合同關系程序2.6.1用人部門提出終止申請、審核、 解除對

5、象提出人審核人批準高層董事長部門經理分管領導及以上分管領導、董事長 董事長部門職員部門負責分管領導分管領導2.6.2審批同意后，報人力資源部。2.6.3人力資源部同離職人員面談，到財務部辦理社保終止手續、考勤結算手續、簽訂離職協議，各項離職手續辦清后，由人力資源部開具離職證明，雙方終止勞動合同。三、 相關記錄4.1職工離職記錄表 職工離職登記表部門職務到職日期離職日期離職類別: 辭職 辭退試用不合格 實習結束 其他 離職原因：離職去向：主管部門離職事項交接情況經辦人簽章/日期經辦工作交接另附交接清單職位公章樣本各項材料文件其他部門主管意見簽字/日期：人力資源部離職事項交接情況經辦人簽章/日期文件制度五險一金檔案/戶口名片及職工證制服鑰匙部門主管意見簽字/日期：行政部離職事項交接情況經辦人簽章/日期電腦、電腦附件通訊工具電子資料和郵件帳號及密碼主要辦公用品其他部門主管意見簽字/日期：財務部離職事項交接情況經辦人簽章/日期預借款業務款項其他部門主管意見簽字/日期：董事長意見簽字/日期：離職紀錄附表序號保管公司/部門的資料類別*數 量備注0102030