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文檔簡介
1、一、電話招生前心理建設 多數老師不管班上的孩子多少,都能將班級經營得有聲有色。任何節日活動,不管是活動的企劃或是舞臺上的主持工作,皆能如魚得水,因應自如。但是,一聽到園長要她(他)做陌生電話招生工作,年資較淺的老師就開始頭皮發麻、兩腿發軟,勉強拿起電話,不是祈禱對方不在,就是快速地將名單橫掃過一遍!在沒有萬全的心理準備及營銷技巧的配套下,當然,這只是白白浪費時間,沒有具體成效。1、發揮熱忱協助園所招生 園所生源的多寡,決定著園所是否能永續經營。若學生源源不斷,教師的福利也會跟著提高。教師應把招生當作是自我責任的一部份,用最積極與學習的心態,發揮最大的熱忱,協助園所做好招生工作。2、視電話招生為
2、一項自我挑戰 電話招生是一場人際溝通技巧與銷售技巧的磨練。電話招生也同時可以檢驗教師是否對園所的特色了如指掌。除了教學之外,教師的溝通技巧與營銷技巧也非常重要。再好的教學質量也要推廣出去,家長才知道。將電話招生當成是對自我能力的一項挑戰,每成功地打完一通電話,就戰勝自己一次!3、抱持我一定可以的信念 堅持的信念終會成真。如果堅定相信自己會達成,你的思維就會影響行動及結果,最終實現你的愿望。真正的局限與障礙是存在于自己的內心,而并非加諸于外力。只要抱持著正面的期望及積極行動,相信電話招生工作,你絕對可以勝任愉快!4、拒絕是成功的開始 成功是來自于多次失敗的累積。任何營銷活動都會受到客戶的拒絕。用
3、平常心看待拒絕,千萬別將拒絕當成挫折,而應當成磨練銷售技巧的工具,愈多的拒絕更能提升你的銷售能力!記住!別讓一次的拒絕電話影響到你打下通電話的情緒。二、舊生家長電訪 一般來說,幼兒園老師經常會進行電話家訪,告訴家長孩子在幼兒園的表現,以及了解孩子在家里的表現等。雖然是例行性的工作,但是還是有些細節必須留意。1、時間的安排與間隔: 平時對家長作電話訪問,事先必須注意時間的選擇。若主動電話訪問,則避免在家長上班最忙的時間,或用餐、就寢、下廚等時間進行訪問。每次電訪的間隔最好在一周左右,絕對不能超過一個月都毫無聯系,因為這樣無法與家長維持親和、相互了解的關系。另外在每次的通話若無特殊的狀況最好在10
4、至15分鐘結束。 若針對剛入學或來試讀孩子的家長,最好在第一天的上午及下午時間和家長電話密切聯系,報告孩子的適應情況,好讓家長放心! 如果是新接手班級的老師,因為家長對你較為陌生,最好在接手班級的第二天給家長一通電話,和家長聯系一下。2、以關心幼兒切入主題: 幼兒在園所的生活情況,是家長所關心的,當帶班的老師于電話中轉述幼兒的表現與成長、學習狀況等,家長都會仔細聆聽,并且會開始注意孩子在家里的表現,予以應證,并且有熱烈的反應,在氣氛良好的情況下,再帶入詢問或關心的主題,會帶來事半功倍之效。3、掌握訪問主題: 每一通訪問電話都必須要有主題,例如剛開學時向家長電話問候,孩子的家居表現、學習狀況,園
5、所活動通知、家長意見調查等,當開場的關系良好,就必須緊接著切入主題,以在十分鐘至十五分鐘之內,完成每次電話訪問最為恰當。4、站在對方的立場想: 很多時候如果只表達自己的立場,忘了站在對方的立場思考事情,往往會失之偏頗,這樣不僅無法達到有效的溝通,更可能使誤會加深。但如果試著站在對方的立場思考,往往也較能說服對方。當家長對學校有任何抱怨時,也必須先體諒對方,在針對抱怨的問題做澄清與處理。5、保持平常心: 每次電訪一定要表現出老師的專業度,并且掌握自己的情緒,不管在打電話之前遇到任何不愉快的事情,都不要讓它影響到電訪工作的進行。保持輕松的心情和家長聯絡,也會讓對方覺得愉快!6、盡量維持聯系暢通:
6、在通話即將結束時,可以提醒家長有關孩子的種種;或告知對方,對于園方的要求,可以隨時打電話聯系。7、保持關心幼兒的態度始終如一: 當家長愿意將幼兒在家的情形、教養態度、幼兒的家庭狀況與背景告訴老師,表示已經對老師產生信賴感,因此老師應將這種信賴感建立在關心孩子的態度上。8、電訪注意:雖然是電訪工作,但是老師可以把握機會在聊天中,趁著愉快氣氛請家長介紹新生;在電訪中家長有提到任何老師無法解決的問題,必須請主任或園長處理。三、電話的基本禮儀電話接聽1、電話鈴響三聲之內接聽最恰當。2、拿起話筒時,應先說敬語:××幼兒園,您好,我是×老師,很高興為您服務!3、如果是由他人轉
7、接過來要找你的電話,接聽時應先說:您好,我是某某老師。4、如讓對方等待,應說:對不起,讓您久等,再說:請講,表示歡迎。轉接電話1、代留言時人事時應仔細確認。2、轉接電話給他人之時,應先將來電者的身份及已告知事項轉告接聽者,如對方未主動講出身份時,可先請教尊姓大名。如系對方撥錯號,應婉言告知。3、如對方所要找的人不在,應用輕柔和緩的語氣告知對方:某人目前暫時離開座位,請問是否需留話轉告;不可粗率答復:他不在即將電話掛斷。電話洽談事務1、盡量不打斷對方的談話。2、對方敘述時要適時響應,表示正在傾聽。3、接聽電話態度需誠懇、真摯,避免用喂唔、嗯嘿等字句回答,代以對好或是來表達并注意傾聽其陳述。雖然對
8、方看不到你的表情,但絕對能從你的對應中感覺出你的態度。4、如未聽懂對方的意思,不要隨便作答,要再重新復述一遍對方的話,確認對方的意思,是否跟自己認知的意思相同。5、兩人通話,因為看不見對方的表情,無法了解對方的情緒反應,只能由聲音去揣測,所以說話的聲調、音量、語氣、速度都要掌握好,才能營造愉悅的通話氣氛及掌握效果。6、通話完畢,應先互道再見,再掛電話。禮貌上應由長輩、上司、客戶(即家長)先掛電話,如是平輩,則由打電話的一方先掛電話。應對的態度1、態度上應謹慎、禮貌、專注、親切:當對方一拿起電話接聽,耳邊傳來的是親切有禮貌的聲音時,必然會產生喜悅與被尊重的感覺,雙方便能在愉快的氣氛下互動。2、聲
9、調音量適中、速度不急不徐,并融入笑容:試想,如果我們嘴巴應答著對方,心里卻沒把對方的話聽進去,對方必能感受到你心不在焉。有時難免會碰到嘮叨的家長,此時你的耐心就非常重要,千萬不可邊聽邊想、或邊做其它的事,答非所問的結果是家長越來越不信任你,同時也就越來越嘮叨。說話的技巧1、口齒清晰:是的,好的,謝謝您等咬字要清楚,發音接近的姓名例如:徐、許黃、王董、童,在電話中很容易混淆,要特別注意,每個人都不喜歡被人改名換姓,倘若我們在電話中無法辨識怎么寫則應虛心請教,以示尊重,切不可張冠李戴。2、用對方的語言模式談話:如對方用方言談話,老師也用方言應對,和對方調整在一個共同模式下,溝通會更容易。3、要會辨
10、識來電者的聲音:人都有喜歡被尊重,被叫出姓名的喜好,如果這個家長經常來電,我們卻都認不出對方的聲音,老是制式地問他:您哪位,有什么事?,則家長心里的感受一定不是很舒服,對園所的認同感會大打折扣。4、注重言詞技巧:常說您取代你,并使用通俗易懂詞句, 少用專有名詞及技術名詞,讓對方有一種被尊重及認同的感覺,如此縮短了彼此的距離,要做進一步的深談才會比較容易。結束通話1、掛電話之前應先用手輕按切話器再掛上話筒,切勿直接用力將話筒掛上,以免傳出回響讓對方誤以為你掛他電話。2、我們必須先確定對方已經掛上電話后,才能掛上電話,且才能與旁人對話,這是一種禮貌,也是一種專業。應對參考范例【錯誤范例一】指定人在
11、園所來電者:××幼兒園嗎?老師:喂!你找誰?(語氣急促,有拷打口供的口吻)來電者:請問園長在嗎?老師:你有什么事?等一下(很不耐煩的口吻)【正確范例一】指定人在園所來電者:××幼兒園嗎老師:××幼兒園,您好!我是×老師,請問有什么需要我服務的地方?來電者:請問園長在嗎?老師:請稍等,我為您轉接。(語氣輕快愉悅)【錯誤范例二】指定人不在園所來電者:請問園長在嗎?(之一)老師:他不在,你哪位?(口氣像*)(之二)老師:他不在,你待會再打來(倘若我們的園長經常不在,我們更應該主動表示想回電的意愿,而不是讓對方再打來,可能客人或家長
12、在幾次無法找到當事人情況下,會產生抱怨,更有可能造成學生流失而不自覺)(之三)老師:我叫他給你回電【正確范例二】指定人不在園所來電者:請問園長在嗎?(之一) 老師:對不起,他不在。需要我為您留話嗎?(之二)老師:對不起,他外出。我是×老師,我能為您效勞嗎?(之三)老師:對不起,他不在。需要我請他跟您聯絡嗎?【錯誤范例三】指定人不在位子上來電者:請問園長在嗎?(之一)老師:我們園長還沒來上班。(之二)老師:他在上廁所。(之三) 老師:他在忙。【正確范例三】指定人不在位子上來電者:請問園長在嗎?(之一) 老師:對不起,園長不在位子上。我請他待會跟您聯絡,請問您貴姓?您的電話號碼是幾號呢?
13、 (園長還沒來上班不用跟家長說,可告訴對方園長不在位子上或出去辦事即可)(之二) 老師:對不起,他剛離離開座位,等一會兒,我請他給您回電話。請問您貴姓,您的電話是.(之三) 老師:對不起,他現在有客人,我幫您留個電話,再請他跟您回電,好嗎?結 語:一、電話招生前心理建設 多數老師不管班上的孩子多少,都能將班級經營得有聲有色。任何節日活動,不管是活動的企劃或是舞臺上的主持工作,皆能如魚得水,因應自如。但是,一聽到園長要她(他)做陌生電話招生工作,年資較淺的老師就開始頭皮發麻、兩腿發軟,勉強拿起電話,不是祈禱對方不在,就是快速地將名單橫掃過一遍!在沒有萬全的心理準備及營銷技巧的配套下,當然,這只是
14、白白浪費時間,沒有具體成效。1、發揮熱忱協助園所招生 園所生源的多寡,決定著園所是否能永續經營。若學生源源不斷,教師的福利也會跟著提高。教師應把招生當作是自我責任的一部份,用最積極與學習的心態,發揮最大的熱忱,協助園所做好招生工作。2、視電話招生為一項自我挑戰 電話招生是一場人際溝通技巧與銷售技巧的磨練。電話招生也同時可以檢驗教師是否對園所的特色了如指掌。除了教學之外,教師的溝通技巧與營銷技巧也非常重要。再好的教學質量也要推廣出去,家長才知道。將電話招生當成是對自我能力的一項挑戰,每成功地打完一通電話,就戰勝自己一次!3、抱持我一定可以的信念 堅持的信念終會成真。如果堅定相信自己會達成,你的思
15、維就會影響行動及結果,最終實現你的愿望。真正的局限與障礙是存在于自己的內心,而并非加諸于外力。只要抱持著正面的期望及積極行動,相信電話招生工作,你絕對可以勝任愉快!4、拒絕是成功的開始 成功是來自于多次失敗的累積。任何營銷活動都會受到客戶的拒絕。用平常心看待拒絕,千萬別將拒絕當成挫折,而應當成磨練銷售技巧的工具,愈多的拒絕更能提升你的銷售能力!記住!別讓一次的拒絕電話影響到你打下通電話的情緒。二、舊生家長電訪 一般來說,幼兒園老師經常會進行電話家訪,告訴家長孩子在幼兒園的表現,以及了解孩子在家里的表現等。雖然是例行性的工作,但是還是有些細節必須留意。1、時間的安排與間隔: 平時對家長作電話訪問
16、,事先必須注意時間的選擇。若主動電話訪問,則避免在家長上班最忙的時間,或用餐、就寢、下廚等時間進行訪問。每次電訪的間隔最好在一周左右,絕對不能超過一個月都毫無聯系,因為這樣無法與家長維持親和、相互了解的關系。另外在每次的通話若無特殊的狀況最好在10至15分鐘結束。 若針對剛入學或來試讀孩子的家長,最好在第一天的上午及下午時間和家長電話密切聯系,報告孩子的適應情況,好讓家長放心! 如果是新接手班級的老師,因為家長對你較為陌生,最好在接手班級的第二天給家長一通電話,和家長聯系一下。2、以關心幼兒切入主題: 幼兒在園所的生活情況,是家長所關心的,當帶班的老師于電話中轉述幼兒的表現與成長、學習狀況等,
17、家長都會仔細聆聽,并且會開始注意孩子在家里的表現,予以應證,并且有熱烈的反應,在氣氛良好的情況下,再帶入詢問或關心的主題,會帶來事半功倍之效。3、掌握訪問主題: 每一通訪問電話都必須要有主題,例如剛開學時向家長電話問候,孩子的家居表現、學習狀況,園所活動通知、家長意見調查等,當開場的關系良好,就必須緊接著切入主題,以在十分鐘至十五分鐘之內,完成每次電話訪問最為恰當。4、站在對方的立場想: 很多時候如果只表達自己的立場,忘了站在對方的立場思考事情,往往會失之偏頗,這樣不僅無法達到有效的溝通,更可能使誤會加深。但如果試著站在對方的立場思考,往往也較能說服對方。當家長對學校有任何抱怨時,也必須先體諒
18、對方,在針對抱怨的問題做澄清與處理。5、保持平常心: 每次電訪一定要表現出老師的專業度,并且掌握自己的情緒,不管在打電話之前遇到任何不愉快的事情,都不要讓它影響到電訪工作的進行。保持輕松的心情和家長聯絡,也會讓對方覺得愉快!6、盡量維持聯系暢通: 在通話即將結束時,可以提醒家長有關孩子的種種;或告知對方,對于園方的要求,可以隨時打電話聯系。7、保持關心幼兒的態度始終如一: 當家長愿意將幼兒在家的情形、教養態度、幼兒的家庭狀況與背景告訴老師,表示已經對老師產生信賴感,因此老師應將這種信賴感建立在關心孩子的態度上。8、電訪注意:雖然是電訪工作,但是老師可以把握機會在聊天中,趁著愉快氣氛請家長介紹新
19、生;在電訪中家長有提到任何老師無法解決的問題,必須請主任或園長處理。三、電話的基本禮儀電話接聽1、電話鈴響三聲之內接聽最恰當。2、拿起話筒時,應先說敬語:××幼兒園,您好,我是×老師,很高興為您服務!3、如果是由他人轉接過來要找你的電話,接聽時應先說:您好,我是某某老師。4、如讓對方等待,應說:對不起,讓您久等,再說:請講,表示歡迎。轉接電話1、代留言時人事時應仔細確認。2、轉接電話給他人之時,應先將來電者的身份及已告知事項轉告接聽者,如對方未主動講出身份時,可先請教尊姓大名。如系對方撥錯號,應婉言告知。3、如對方所要找的人不在,應用輕柔和緩的語氣告知對方:某人目
20、前暫時離開座位,請問是否需留話轉告;不可粗率答復:他不在即將電話掛斷。電話洽談事務1、盡量不打斷對方的談話。2、對方敘述時要適時響應,表示正在傾聽。3、接聽電話態度需誠懇、真摯,避免用喂唔、嗯嘿等字句回答,代以對好或是來表達并注意傾聽其陳述。雖然對方看不到你的表情,但絕對能從你的對應中感覺出你的態度。4、如未聽懂對方的意思,不要隨便作答,要再重新復述一遍對方的話,確認對方的意思,是否跟自己認知的意思相同。5、兩人通話,因為看不見對方的表情,無法了解對方的情緒反應,只能由聲音去揣測,所以說話的聲調、音量、語氣、速度都要掌握好,才能營造愉悅的通話氣氛及掌握效果。6、通話完畢,應先互道再見,再掛電話
21、。禮貌上應由長輩、上司、客戶(即家長)先掛電話,如是平輩,則由打電話的一方先掛電話。應對的態度1、態度上應謹慎、禮貌、專注、親切:當對方一拿起電話接聽,耳邊傳來的是親切有禮貌的聲音時,必然會產生喜悅與被尊重的感覺,雙方便能在愉快的氣氛下互動。2、聲調音量適中、速度不急不徐,并融入笑容:試想,如果我們嘴巴應答著對方,心里卻沒把對方的話聽進去,對方必能感受到你心不在焉。有時難免會碰到嘮叨的家長,此時你的耐心就非常重要,千萬不可邊聽邊想、或邊做其它的事,答非所問的結果是家長越來越不信任你,同時也就越來越嘮叨。說話的技巧1、口齒清晰:是的,好的,謝謝您等咬字要清楚,發音接近的姓名例如:徐、許黃、王董、
22、童,在電話中很容易混淆,要特別注意,每個人都不喜歡被人改名換姓,倘若我們在電話中無法辨識怎么寫則應虛心請教,以示尊重,切不可張冠李戴。2、用對方的語言模式談話:如對方用方言談話,老師也用方言應對,和對方調整在一個共同模式下,溝通會更容易。3、要會辨識來電者的聲音:人都有喜歡被尊重,被叫出姓名的喜好,如果這個家長經常來電,我們卻都認不出對方的聲音,老是制式地問他:您哪位,有什么事?,則家長心里的感受一定不是很舒服,對園所的認同感會大打折扣。4、注重言詞技巧:常說您取代你,并使用通俗易懂詞句, 少用專有名詞及技術名詞,讓對方有一種被尊重及認同的感覺,如此縮短了彼此的距離,要做進一步的深談才會比較容
23、易。結束通話1、掛電話之前應先用手輕按切話器再掛上話筒,切勿直接用力將話筒掛上,以免傳出回響讓對方誤以為你掛他電話。2、我們必須先確定對方已經掛上電話后,才能掛上電話,且才能與旁人對話,這是一種禮貌,也是一種專業。應對參考范例【錯誤范例一】指定人在園所來電者:××幼兒園嗎?老師:喂!你找誰?(語氣急促,有拷打口供的口吻)來電者:請問園長在嗎?老師:你有什么事?等一下(很不耐煩的口吻)【正確范例一】指定人在園所來電者:××幼兒園嗎老師:××幼兒園,您好!我是×老師,請問有什么需要我服務的地方?來電者:請問園長在嗎?老師:請稍等,我為您轉接。(語氣輕快愉悅)【錯誤范例二】指定人不在園所來電者:請問園長在嗎?(之一)老師:他不在,你哪位?(口氣像*)(之二)老師:他不在,你待會再打來(倘若我們的園長經常不在,我們更應該主動表示想回電的意愿,而不是讓對方再打來,可能客人或
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