1、淮南市電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)使用手冊(cè)系統(tǒng)管理員篇安徽科大訊飛信息科技股份ANHUI USTC iFLYTEK CO.,LTD.本手冊(cè)內(nèi)容假設(shè)有變動(dòng)，恕不另行通知。本手冊(cè)例子中所用的公司、人名和數(shù)據(jù)假設(shè)非特別聲明，均屬 虛構(gòu)。未得到安徽科大訊飛股份信息科技明確的書(shū)面許可，不得為任何目的、以任何形式或手段電子 的或機(jī)械的復(fù)制或傳播手冊(cè)的任何局部。本文檔可能涉及安徽科大訊飛股份信息科技的專利或正在申請(qǐng)的專利 、商標(biāo)、版權(quán)或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)， 除非得到安徽科大訊飛股份信息科技的明確書(shū)面許可協(xié)議，本文檔不授予使用這些專利或正在申請(qǐng)的 專利、商標(biāo)、版權(quán)或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)的任何許可協(xié)議。本手冊(cè)提及的其它產(chǎn)品和公司名稱

2、均可能是各自所有者的商標(biāo)。本軟件產(chǎn)品受最終用戶許可協(xié)議EULA中所述條款和條件的約束，該協(xié)議位于產(chǎn)品文檔和/或軟件產(chǎn)品的聯(lián)機(jī)文檔中，使用本產(chǎn)品，說(shuō)明您已閱讀并接受了EULA的條款。版權(quán)所有 ? 安徽科大訊飛信息科技股份目錄前言 6約定 6系統(tǒng)介紹 6第一章 登錄與退出 6登錄 6安裝客戶端控件 8退出 9第二章 首頁(yè)信息介紹 9待辦事宜 9最新公文、最新簡(jiǎn)報(bào)、最新通知 10歸檔公文 10草擬公文 11草擬通知 11新建郵件 11政訊通 11第三章 系統(tǒng)管理 11單位信息維護(hù) 11新增部門(mén) 12編輯部門(mén) 12角色管理 13添加角色 13刪除角色 14角色功能授權(quán) 14為角色添加所屬用戶 14用戶

3、管理 15更新用戶信息 15添加用戶 16初始化密碼 17全市數(shù)據(jù)維護(hù) 17第四章 公文處理 17發(fā)文處理 17普通發(fā)文 18聯(lián)合發(fā)文 29快速發(fā)文 31收文處理 32簽收登記 32擬辦公文 34批辦公文 34(X科穴砒目錄承辦公文35傳閱35待歸檔35公文導(dǎo)出36科室收文36歸檔公文38待歸檔發(fā)文列表 38待歸檔收文列表38單位歸檔公文39執(zhí)行監(jiān)督40發(fā)件執(zhí)行情況 40來(lái)件執(zhí)行情況41本單位執(zhí)行情況 41查閱公文42查閱公文列表42公文配置42公文種類43發(fā)文類型43收文類型43公文編號(hào)44電子印章設(shè)置44模板管理45選擇步驟45關(guān)聯(lián)配置46代填權(quán)限46主/抄送單位47常用意見(jiàn)47第五章通知

4、管理47新建通知48查看通知49刪除通知49轉(zhuǎn)發(fā)通知50第六章領(lǐng)導(dǎo)日程50草擬日程51領(lǐng)導(dǎo)日程51配置秘書(shū) 52第七章部門(mén)簡(jiǎn)報(bào)52分類管理53起草簡(jiǎn)報(bào)53簡(jiǎn)報(bào)列表54最新簡(jiǎn)報(bào)55添加關(guān)注55第八章 信息上報(bào) 56系統(tǒng)設(shè)置 56期刊類別 56期刊欄目 57評(píng)分設(shè)置 57上報(bào)信息 58信息上報(bào) 58采編信息 58信息采編 59未定稿期刊 60待審期刊 61已分發(fā)期刊 61期刊瀏覽 62信息統(tǒng)計(jì) 62第九章 督查督辦 62督查督辦草稿 62新建專項(xiàng)督查 63新建領(lǐng)導(dǎo)交辦 63待審批督查事項(xiàng) 64已審批督查事項(xiàng) 65審批中督查事項(xiàng) 65待承辦督查事項(xiàng) 67待督查事項(xiàng) 67已反應(yīng)督查事項(xiàng) 69已辦結(jié)督查

5、事項(xiàng) 70第十章 公共論壇 70欄目維護(hù) 70帖子列表 70第十一章 輔助辦公 71個(gè)人信息 71修改密碼 71電子郵件 72第十二章 電子郵件 72寫(xiě)郵件 72普通郵件 72語(yǔ)音郵件 76文件夾 78收件箱 79送件箱 79草稿箱 80垃圾箱 81(X科穴砒目錄附錄 1 公文模版制作方法 811. 公文紅頭模板式樣862. 版記模板式樣 863. 發(fā)文稿紙模板式樣： 14. 收文承辦標(biāo)簽?zāi)０迨綐樱?25. 收文處理標(biāo)簽?zāi)０迨綐?：2附錄3:常見(jiàn)問(wèn)題 Q&A 3、八,、-刖言?使用手冊(cè)?將向用戶介紹?淮南市電子政務(wù)?，并幫助用戶迅速正確地使用該系統(tǒng)。本手冊(cè)中所涉及的單位和用戶信息僅作例如，與用

6、戶的真實(shí)使用環(huán)境無(wú)關(guān)。約定本書(shū)中所采用的約定如下表所示。約定含義“雙引號(hào)在操作步驟中，代表用戶鍵入的文字或屏幕對(duì)象名例如按鈕。雙擊是指連續(xù)兩次快速擊打鼠標(biāo)主鍵通常是鼠標(biāo)左鍵。單擊疋扌曰擊打 次鼠標(biāo)主鍵通常疋鼠標(biāo)左鍵。右鍵單擊疋指擊打 次鼠標(biāo)輔鍵通常為鼠標(biāo)右鍵。系統(tǒng)介紹科大訊飛公司從政務(wù)辦公應(yīng)用的實(shí)際出發(fā)，結(jié)合淮南市政府辦公特點(diǎn)，推出了淮南市電子政務(wù) 協(xié)同辦公系統(tǒng)。電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)是不同政府部門(mén)之間交流、協(xié)作和協(xié)同辦公的信息平臺(tái)。實(shí) 現(xiàn)了政府各部門(mén)中平級(jí)單位、上下級(jí)單位間含部門(mén)間的公文處理、信息交流和資源管理，形成 了政務(wù)辦公管理一體化的新局面。本系統(tǒng)包括以下主要模塊：公文處理、電子郵件、通

7、知管理、部門(mén)簡(jiǎn)報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)日程、市民連線、 系統(tǒng)設(shè)置。本文將針對(duì)各模塊，逐一為用戶介紹本系統(tǒng)的使用方法。第一章登錄與退出登錄第一種方式：/hngovweb ；1. 在IE的地址欄中輸入淮南市政務(wù)平臺(tái)部署時(shí)設(shè)定的系統(tǒng)2. 在出現(xiàn)的登錄窗口中，鍵入用戶名、用戶密碼和驗(yàn)證碼后登錄電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)。因二憩認(rèn)転涎豈8204a,山蠱第二種方式:安裝該種方式為快捷登錄方式，適合已經(jīng)安裝過(guò)客戶端控件用戶使用?？蛻舳丝丶惭b方法見(jiàn) 客戶端控件。1. 首先雙擊桌面圖標(biāo)，翻開(kāi)協(xié)同辦公系統(tǒng)登錄界面；2. 在出現(xiàn)的登錄窗口中，鍵入用戶名、用戶密碼和驗(yàn)證碼后登錄電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)。第三種方式:該種方式為快捷登錄方式，適

8、合已經(jīng)安裝過(guò)客戶端控件即時(shí)通訊工具政訊通用戶使用。1.首先雙擊桌面圖標(biāo)啟動(dòng)政訊通軟件;2.單擊“登錄，鍵入用戶名和登錄密碼后登錄政訊通通訊軟件。滙贏恵里丑旣務(wù)I導(dǎo)尊連亙Ttkie廠I祀n爭(zhēng)3. 登錄成功后，單擊即時(shí)通訊政訊通軟件下方淮南市政務(wù)圖標(biāo)見(jiàn)右上圖即可登錄電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)。安裝客戶端控件首次登錄系統(tǒng)必需要先安裝客戶端控件，該控件包括即時(shí)通訊工具政訊通軟件和淮南市政務(wù)公 文系統(tǒng)的相關(guān)控件。政訊通軟件是政務(wù)平臺(tái)用戶的即時(shí)通訊工具，同時(shí)還具有待辦公文提醒功能。 其功能詳細(xì)操作見(jiàn)政訊通右上角“幫助菜單詳細(xì)介紹?？蛻舳丝丶螺d安裝步驟如下：1. 單擊頁(yè)面右上角“客戶端控件下載按鈕；如以下圖:點(diǎn)

9、擊下載客戶端2. 在彈出的對(duì)話框中單擊“運(yùn)行按鈕，下載該控件。3. 操作系統(tǒng)彈出平安警告，單擊“運(yùn)行按鈕，進(jìn)行控件安裝。注意：安裝時(shí)要關(guān)閉IE瀏覽器和OFFICE辦公軟件。4. 安裝成功后，即可正常使用客戶端控件(X科穴訊e退出退出淮南市電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)有兩種方式：1. 直接關(guān)閉系統(tǒng)頁(yè)面，點(diǎn)擊系統(tǒng)頁(yè)面右上角3按鈕，即可關(guān)閉。2. 登錄系統(tǒng)后，單擊毅出 按鈕，退出該系統(tǒng)。如以下圖點(diǎn)擊退出II曇政殛I生下童寓戶胡 資勖I題退戰(zhàn)上午時(shí)，科室1蒯取今天影月町第二章首頁(yè)信息介紹登錄系統(tǒng)后的首頁(yè)包含信息有：門(mén)戶鏈接、待辦事宜提醒包含待辦發(fā)文、待辦外單位來(lái)文、待辦本單位來(lái)文、未簽收登記、待審期刊、待審簡(jiǎn)

10、報(bào)、未讀通知、未讀郵件與未讀簡(jiǎn)報(bào)、最新公文、 最新通知、最新簡(jiǎn)報(bào)、已發(fā)布?xì)w檔公文。特易為血jt* flMtff ma I E ariiiK wri需：“隆七*叫沖冒 輔事齢*盛乗廈事 壽。即廈豊M11 磅事朋削i 1 書(shū)豐MW。豪 逾帶ii協(xié)lie W礴tl時(shí)n # 建虜血幷口基鬥.非用耳用臭豐手IF站提征文住道蚪A 4悌詼包*性瑋H 也皿何吳F日*水上i曲黃于近劉評(píng)和購(gòu)掃e&Jt更序KftAMIfirtM JitlH.BT*).怖特11,I介iU耐I甲翳r牙假設(shè)亍國(guó)土社半吒尸只卷低砥丸r關(guān)于暫吋；培*即商|世宮 醫(yī)罪 共瑋imp如Ffe子呼搖皚誦弱涇口門(mén)戶鎚防漏占誹舞合辦戀剛 nTU 3RT

11、|flB*e.- *i Jgnm待辦事宜待辦事宜提醒頁(yè)面列出了等待您處理的發(fā)文、來(lái)文以及發(fā)送給您的通知，如您要查看或辦理這些事宜可以直接單擊待辦事宜列表中各事宜標(biāo)題，進(jìn)入該事宜辦理流程育辦虛文1樂(lè)再彷外單甌奉立U基 箱辦本單崖來(lái)文0黑 非基收記3T無(wú) 礙審期M I 0箱審簡(jiǎn)垂0條卡港值卸2簍親摩曲件0泵示注筒拆0乘最新公文、最新簡(jiǎn)報(bào)、最新通知為方便用戶查看最新的公文、通知和簡(jiǎn)報(bào)而設(shè)計(jì)的快捷瀏覽方式。其中最新公文中紅色標(biāo)題部分是待辦公文，灰色標(biāo)題是已辦公文，直接點(diǎn)擊公文標(biāo)題即可進(jìn)入辦理流程；而最新郵件、最新 通知和最新簡(jiǎn)報(bào)中紅色標(biāo)題代表未讀局部，灰色標(biāo)題代表已讀局部，直接點(diǎn)擊標(biāo)題即可閱讀。歸檔公

12、文歸巖公文三期坊訓(xùn)E月加政努衛(wèi)勻門(mén)尸洎示吹券茶址1E式井逋工十井遙;徉庫(kù)n電平此備恂同右務(wù) 甚于開(kāi)展幀網(wǎng)站磁百件災(zāi)踴闋上 芫于書(shū)啟正式1班的1知?dú)w檔公文是顯示一般用戶收到的已發(fā)布的歸檔公文，當(dāng)用戶是機(jī)要管理員時(shí)那么顯示所有歸檔公文。草擬公文為了方便用戶起草公文而設(shè)置的一種快捷方式，草擬公文處理流程詳細(xì)操作見(jiàn)后面公文處理局部。草擬通知為了使用戶更方便更快捷的建立通知而設(shè)置的快捷方式，草擬通知詳細(xì)操作見(jiàn)通知管理局部。新建郵件為了使用戶更方便更快捷的新建郵件而設(shè)置的快捷方式，新建郵件詳細(xì)操作見(jiàn) 新建郵件 局部。1L_, A務(wù)政訊通I迂下載客戶雋|妙幫肋|豳出上午好科室，趙矽？今天是05月0T日政訊通

13、1. 直接雙擊桌面圖標(biāo) 上，即可登錄政訊通軟件;2. 登錄淮南市電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)，單擊頁(yè)面右上方“政訊通，即可登錄政訊通通訊軟件。第三章系統(tǒng)管理“系統(tǒng)設(shè)置菜單的使用角色為系統(tǒng)管理員。為保證本單位政務(wù)系統(tǒng)的正常使用，系統(tǒng)管理員需要完成以下工作：1. 檢查并更新本單位的部門(mén)、角色、用戶信息；2. 配置各角色所使用的系統(tǒng)功能菜單。單位信息維護(hù)1. 單擊“系統(tǒng)設(shè)置“組織架構(gòu)管理菜單;2. 編輯單位信息；3.單擊新增部門(mén)1. 單擊“添加部門(mén)2. 編輯部門(mén)信息；孚門(mén)假設(shè)緘 亦號(hào)耳門(mén)囲律注：如直接在單位下添加科室或部門(mén)，上級(jí)部門(mén)選擇：無(wú)上級(jí)部門(mén) 如在某科室下面再添加下屬科室，上級(jí)部門(mén)選擇該部門(mén)名稱3.

14、單擊“保存。編輯部門(mén)1. 在組織架構(gòu)中單擊部門(mén)名稱；2. 可編輯部門(mén)的相關(guān)信息，單擊“保存完成編輯信息；3. 單擊“所有部門(mén)排序、“直屬部門(mén)排序可對(duì)部門(mén)進(jìn)行排序；4. 單擊“用戶排序可對(duì)部門(mén)內(nèi)用戶進(jìn)行排序。選中用戶，利用向上、向下的按鈕調(diào)整用戶排序, 點(diǎn)擊“保存完成，如以下圖：5. 單擊“刪除部門(mén)可刪除此部門(mén)。注意：刪除部門(mén)時(shí)，請(qǐng)將該部門(mén)中用戶移除。(X科穴訊eH lir :.的.旳甘盒.TSinO-ElSt滯為聲卡單眩電吉IstiE訝門(mén)V;IE*iS亀&MJ?rtlflttt n 晏里姓 iUW? 里上JE ftrjfiis： 晏典盎 fa; 力業(yè)側(cè)世*鼻僉AA-X口 XI(fl Jltrt

15、J町IfTfi|脅峯村 nsdfl尸宙角色管理該功能用來(lái)添加并維護(hù)本單位人員所屬的系統(tǒng)角色，以及對(duì)各類角色的功能授權(quán)。添加角色1. 單擊“系統(tǒng)設(shè)置“角色配置菜單;2.如要添加新的角色，單擊“新建自定義角色3.編輯角色信息，點(diǎn)擊功能授權(quán)中的文本框會(huì)彈出功能授權(quán)的對(duì)話框;wsfr涪南百調(diào)用忖他植企忑工惟粥報(bào)劑0轉(zhuǎn)收H 袁列蠱唏歸檔友衣列霍嘛壓住I 又待辦來(lái)酬悻W請(qǐng)荀涇，阜需箱，貌孚日星1臥弐對(duì)撫 定件 扁.職融4*涌勺I.F3.侔*5可1弄.1*14.5.注:功能授權(quán)方法見(jiàn)角色功能授權(quán)；授權(quán)完成后，點(diǎn)擊“保存，角色信息填寫(xiě)完成。如果在本單位中已經(jīng)存在“一般用戶角色，新建角色默認(rèn)已具有一般用戶刪除角

16、色1.2.3.注:單擊“系統(tǒng)設(shè)置“角色配置菜單；點(diǎn)擊本單位角色列表自定義角色；在自定義角色信息頁(yè)面中點(diǎn)擊“刪除按鈕可刪除該角色。秘書(shū)長(zhǎng)、機(jī)要管理員、系統(tǒng)管理員、辦公室主任、單位領(lǐng)導(dǎo)角色不能刪除。角色功能授權(quán)配置各角色相應(yīng)用戶所使用的系統(tǒng)功能菜單，由系統(tǒng)管理員通過(guò)該操作進(jìn)行授權(quán)與維護(hù)。1. 單擊“系統(tǒng)設(shè)置“角色配置菜單；2. 選擇要授權(quán)維護(hù)的角色，單擊“功能授權(quán)輸入框；點(diǎn)擊輸入框添加功能權(quán)限3. 在彈出的功能列表對(duì)話框中，根據(jù)實(shí)際工作需要單擊功能列表中的各功能菜單，勾選右側(cè)頁(yè)面 中的子菜單；-“耳 JL1JTE1 些蟻廿理孕性電手胡軸廣瑩宜處押:囲匚辦結(jié)文 :旳址立婦更 1 ；-es留吹瑯說(shuō) :

17、I-國(guó)奇樸企它:也拴亦配込4. 單擊“保存，即將該功能使用權(quán)限賦予該角色。注：每勾選一項(xiàng)菜單須保存一次為角色添加所屬用戶使用該功能把本單位的相關(guān)人員分配到對(duì)應(yīng)角色下。1. 在“角色信息中單擊“設(shè)置用戶；:柏 CMWIlt 4-6如承- 3 畀就單&過(guò)JL妣-；H5Hi.sc-.04 little:U亦 匸炒站師丁丄:&耳般I QJELXl0丄出已BT!*rHPtrtfie耐ba皿卵滬朋俯葡jbu:T.祀樣科至譏吶工，Tfr.jf, a】Hffi2. 在彈出的對(duì)話框中選擇角色所對(duì)應(yīng)的用戶，點(diǎn)擊箭頭移到右邊對(duì)話框，點(diǎn)擊“保存完成設(shè)置。L *疥坤廣2用戶管理該功能用來(lái)對(duì)用戶的信息、所屬部門(mén)、對(duì)應(yīng)角色

18、進(jìn)行維護(hù)。更新用戶信息1. 單擊“系統(tǒng)設(shè)置“用戶管理菜單;2. 在“用戶列表中，單擊用戶；轉(zhuǎn)晶和抽協(xié)込ftSMt序曲電誦Dhr? 4佃卜時(shí)faft4AjoitxTmkhs 仲 Qhsxw mh 聯(lián)審軋科竝 E1阿 仇3. 編輯用戶信息，設(shè)置其所屬部門(mén)和角色；注：用戶可以具有多重角色身份，使用多重角色的功能單岳禪1It蠡棗血從Aris豈耳Wt已Kjenfei電rmH申二?苗電為0654-1123?JSKL3M66T1希雨由何百示科.1番阿 總年rsil主悒界處尼-I矗諒汗笳田C1MM 口廠幣普耳加 MiitA4.編輯完成后單擊保存添加用戶1.點(diǎn)擊所要添加用戶的部門(mén)名稱;2.單擊“添加用戶；att

19、iAunxa卩iugj E iitii+ia：! e ati z馮直運(yùn)半血睜底卯冃曬-吋rti*4矚坯ttr1*1.事(VfflfliM覽器Hyuuyhfi電 liidliH E .嚴(yán) lh皿三r.JJFT*IEB3TTwsfsttrdzTD:R olpve古fhT33叫里昌卞超4淪南演擊苣ihfiil-K-TT - |-71.1平伉申卡辦常耶J吉曲t3.填寫(xiě)用戶信息后，單擊“重名檢測(cè)提示該賬號(hào)可以使用，單擊“保存 新添加的用戶自動(dòng)顯示在默認(rèn)部門(mén)下。，系統(tǒng)提示添加成功,&初始化密碼1111。用戶在使用過(guò)程中可能會(huì)喪失或忘記密碼，使用該功能可以將用戶的密碼初始化為原始密碼1 單擊“用戶管理7“用

20、戶列表；2 勾選需要初始化密碼的用戶；3. 單擊“初始化密碼按鈕；4. 單擊“確定，密碼即可初始化為 1111，如以下圖：Li?1H眄用戶翼?xiàng)l匚卑件 lUi!F于*3*(嚴(yán) m血err n注：新添加的用戶，系統(tǒng)初始化的登錄密碼是 1111全市數(shù)據(jù)維護(hù)全市運(yùn)維管理員有對(duì)全市公文進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)的功能，單位運(yùn)維管理員那么可以管理本單位公文。 管理員可填寫(xiě)刪除原因后刪除公文數(shù)據(jù)。精li事TSr鮭r ； i PSflfl州4ikK*kA*L1MVLJJ(E I |(X號(hào)咖3X4單tvr.門(mén)；jyET厲m簾胃s：邯護(hù)砒世彗號(hào)叭|:J)QI j;號(hào)JXU 】L4耳廠咄 JJN i J示畫(huà)全亶.atr-x第四章

21、公文處理該局部的各流程的執(zhí)行人，為本單位內(nèi)具有不同角色身份的人來(lái)完成。為了保證系統(tǒng)能夠正常使用,需要管理員把本單位所需的公文種類、公文編號(hào)、公文模板、公文處理步驟等相關(guān)信息在系統(tǒng)里面及時(shí) 更新，并把這些信息依據(jù)各自單位的特點(diǎn)，定義符合需要的系統(tǒng)設(shè)置。對(duì)此系統(tǒng)管理員既要了解公文的 處理流程，更重要的是要為本單位使用的公文進(jìn)行配置與維護(hù)。發(fā)文處理單擊“公文處理“公文起草菜單。系統(tǒng)根據(jù)用戶的實(shí)際情況，設(shè)置了三種不同的發(fā)文處理流 程：普通發(fā)文、快速發(fā)文、聯(lián)合發(fā)文。各流程只是在步驟上存在一些差異，各步驟的具體操作根本相同。普通發(fā)文普通發(fā)文適用本單位對(duì)外發(fā)布公文，完整的步驟流程為：擬稿、核稿、審核、審閱、

22、會(huì)簽、簽發(fā)、復(fù) 核登記、整理排版、校對(duì)、印制、用印、分發(fā)、待歸檔，各單位根據(jù)本單位實(shí)際情況也可跳過(guò)某些流程。 下面分別介紹各步驟的詳細(xì)操作方法。擬稿執(zhí)行角色：各部門(mén)1. 單擊“新建公文菜單，進(jìn)入擬稿頁(yè)面；2. 編輯公文根本信息：a起草日期：系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期，可單擊修改；b擬稿類型：?jiǎn)螕?選擇；I=1c文種：?jiǎn)螕?選擇；d文件密級(jí)：?jiǎn)螕?選擇；e緊急程度：?jiǎn)螕絷庍x擇；f主題詞：輸入主題詞或者單擊查我按鈕在彈出的頁(yè)面中選擇；g主送機(jī)關(guān)：輸入主送機(jī)關(guān)或者單擊一按鈕在彈出的頁(yè)面中選擇；h抄送機(jī)關(guān)：輸入抄送機(jī)關(guān)或者單擊u 按鈕在彈出的頁(yè)面中選擇；i附注：輸入附注信息;j擬稿人、擬稿部門(mén)：由系統(tǒng)自動(dòng)提取

23、;k單擊“上傳按鈕，可添加附件。3. 填寫(xiě)完公文根本信息后，單擊“編輯正文按鈕，系統(tǒng)翻開(kāi)word，您可以在 Word中編輯公文正文，公文必須先編輯正文后才能發(fā)送；提示：在Word中編輯公文時(shí)要使用 OA控件，控件工具欄按鈕說(shuō)明如下：斥臨*確走凰梢柯忙印3奩E m總籽霊園軾 丄-乜條師匹層一B總上二：?jiǎn)螕?，確定編輯完成，將公文保存到效勞器上。盞主：?jiǎn)螕?，確定編輯完成，將公文保存到效勞器上并關(guān)閉word頁(yè)面。公文標(biāo)題T崗扌西入單擊口按鈕，選擇公文標(biāo)題，單擊“插入，將標(biāo)題插入頁(yè)面相應(yīng)位置。4. 正文編輯好后，單擊按鈕，系統(tǒng)關(guān)閉 word，返回起草頁(yè)面;注：系統(tǒng)中使用word對(duì)公文進(jìn)行編輯后，一定要使

24、用控件中的；八、滬亍按鈕。5. 選擇下一步對(duì)應(yīng)流程以及該步驟執(zhí)行人;6. 單擊“發(fā)送按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作;7. 單擊“保存按鈕可將公文保存在“擬稿列表中。核稿執(zhí)行角色：部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)1.單擊“待辦公文“待辦發(fā)文列表提示：?jiǎn)螕簟巴嘶匕粹o可將公文打回給起草人。3. 單擊“編輯正文按鈕，可以查看或編輯該公文正文;4. 單擊“確定按鈕，完成編輯并關(guān)閉word ；5. 填寫(xiě)審核意見(jiàn)，可手工填寫(xiě)，也可單擊按鈕選擇意見(jiàn);6. 選擇下一步流程以及該步驟執(zhí)行人；7. 單擊“發(fā)送按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作；8. 單擊“打印擬稿單可將擬稿單打印出來(lái)。提示：審核人還可在

25、首頁(yè)“待辦事宜-“待辦發(fā)文中找到要審批的公文。審核公文執(zhí)行角色：分管領(lǐng)導(dǎo)1. 單擊“待辦公文“待辦發(fā)文列表；2. 單擊“公文標(biāo)題進(jìn)入公文審核頁(yè)面，查看或修改擬稿單的各項(xiàng)內(nèi)容;提示：?jiǎn)螕簟巴嘶匕粹o可將公文退回到上一步。3. 單擊編輯正文按鈕，查看或編輯公文正文；4. 單擊確定按鈕，完成編輯并關(guān)閉word ;5. 填寫(xiě)審核意見(jiàn)；6. 選擇下一步流程以及下一步執(zhí)行人；7. 單擊“發(fā)送按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作;8. 單擊“打印擬稿單可將擬稿單打印出來(lái)。審閱1 .單擊“待辦公文“待辦發(fā)文列表；2. 單擊“公文標(biāo)題進(jìn)入公文審閱頁(yè)面；提示：?jiǎn)螕簟巴嘶匕粹o可將公文退回到上一步。3.

26、單擊“編輯正文按鈕，查看或編輯公文正文；4. 單擊“確定按鈕，完成編輯并關(guān)閉word ；5. 填寫(xiě)審閱意見(jiàn)；選擇下一步流程以及下一步執(zhí)行人。下一流程應(yīng)為會(huì)簽;(1畧Anr.7.可將擬稿單打印出來(lái)。單擊“打印擬稿單會(huì)簽執(zhí)行角色：?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)1. 單擊“待辦公文“待辦發(fā)文列表；2. 單擊“公文標(biāo)題進(jìn)入公文會(huì)簽頁(yè)面； 提示：?jiǎn)螕簟巴嘶匕粹o可將公文退回到上一步。im.文-圍 2j鈾竝倨麗或譽(yù)|血番.3：肚血料X9liJIf昔書(shū)!罰蜀戀宜罪(Dl 1ffifVV；dkt 林we訂尹勺叱于昶號(hào)粳亠:督斫 3! II；師b由秫3WE品Ail剛泗哪輕:口r*fit3. 單擊“編輯正文按鈕，查看或編輯公文正文；4.

27、 單擊“確定按鈕，完成編輯并關(guān)閉word ;5. 填寫(xiě)會(huì)簽意見(jiàn)；6. 選擇下一步流程以及下一步執(zhí)行人。下一流程應(yīng)為簽發(fā);7. 單擊“發(fā)送按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作;& 單擊“擬稿人代轉(zhuǎn)將公文發(fā)送給擬稿人，由擬稿人進(jìn)行下一步操作；9. 單擊“打印擬稿單可將擬稿單打印出來(lái)。提示：審批人還可在首頁(yè)“待辦事宜-“待辦發(fā)文中找到要審批的公文。簽發(fā)執(zhí)行角色：?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)1. 單擊“待辦公文“待辦發(fā)文列表；2. 單擊“公文標(biāo)題進(jìn)入公文簽發(fā)頁(yè)面，查看或修改擬稿單的各項(xiàng)內(nèi)容; 提示：?jiǎn)螕簟巴嘶匕粹o可將公文退回到上一步。1曲申iiSiI ：盤(pán)文iw虹mWMi杠，一WIB. EARft棚丹l.

28、nj：IHMH曰血魚(yú):SK (電加.創(chuàng)ir七Iff* 1血 1 M 耳1ALIC?3. 單擊“編輯正文按鈕，查看或編輯公文正文；4. 單擊“確定按鈕，完成編輯并關(guān)閉word ;5. 填寫(xiě)審核意見(jiàn)；6. 選擇下一步流程以及下一步執(zhí)行人。下一流程應(yīng)為復(fù)核登記;7. 單擊“發(fā)送按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作；8. 單擊“打印擬稿單可將擬稿單打印出來(lái)。提示：審批人還可在首頁(yè)“待辦事宜-“待辦發(fā)文中找到要審批的公文。復(fù)核登記執(zhí)行角色：復(fù)核登記員1. 單擊“待辦公文“待辦發(fā)文列表；2. 單擊“公文標(biāo)題進(jìn)入復(fù)核登記頁(yè)面； 提示：?jiǎn)螕簟巴嘶匕粹o可將公文退回到上一步。丈転&L丘出.|祚hon

29、-也 &3tMt_ _9IB巾爭(zhēng)un蕩4一雄亍H頁(yè)血于H且畐細(xì)迪1朋EfJ曽新Jftr IJUfi 命isaMfl 年&管帀嫁senaSFrlTWI 1 毎VBSQgl】ilRenarMiM3. 復(fù)核公文的審批意見(jiàn)，選擇填寫(xiě)相應(yīng)的發(fā)文字號(hào);4. 選擇下一步流程以及下一步執(zhí)行人；當(dāng)* E Mie丸占査啟*辦層出判5. 單擊“發(fā)送按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作;6. 單擊“打印擬稿單可將擬稿單打印出來(lái)。提示：審批人還可在首頁(yè)“待辦事宜-“待辦發(fā)文中找到要審批的公文。整理排版執(zhí)行角色：整理排版員1. 單擊“待辦公文“待辦發(fā)文列表；2. 單擊“公文標(biāo)題進(jìn)入公文審核頁(yè)面；提示：?jiǎn)螕簟?/p>

30、退回按鈕可將公文退回到上一步。京號(hào)1標(biāo)血Lau i/MA AlfaflrJJItSLIUR樽氐肌立JtH* 轉(zhuǎn)車(chē)蘆駅玄MD.A ifHBi M MMLMlSlUfl (：|iF 轉(zhuǎn)u舟VD 隔和Ai斗廣.匹二 VR0 jf麹愛(ài)詼 1WIWIBfffl司電*f id*4 iQM U-BM-r違.睜la4曰畫(huà)典燈3. 選擇相應(yīng)的公文模板和公文版記模版;4.單擊“公文排版5. 啟動(dòng)Word，插入紅頭、版記、秘密級(jí)別等內(nèi)容進(jìn)行排版;罔磚悄E空老占d：Ti r；jE :徑號(hào)玉&叫葺r提示：工具欄按鈕說(shuō)明:單擊 匯亠，插入文件紅頭。單擊 社匚，插入文件版記。6. 單擊“確定按鈕，完成編輯并關(guān)閉word ；

31、7. 選擇下一步流程以及下一步執(zhí)行人；8. 單擊“發(fā)送按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作；9. 單擊“打印擬稿單可將擬稿單打印出來(lái)。提示：審批人還可在首頁(yè)“待辦事宜-“待辦發(fā)文中找到要審批的公文。校對(duì)執(zhí)行角色：辦公室人員1. 單擊“待辦公文“待辦發(fā)文列表；2. 單擊“公文標(biāo)題進(jìn)入公文審核頁(yè)面；提示：?jiǎn)螕簟巴嘶匕粹o可將公文退回到上一步。號(hào)i a虐弋.UM4iWT.WKUWi詼“障撫立nAWiriK9AMIj it査Hit甬曜fftfr 1H HA i*l 碑由辛耳山44-EAmrEflflLflemT皿時(shí)耐叱匕切小131 L嗎San3. 校對(duì)公文；4. 選擇下一步驟以及下一步驟執(zhí)

32、行人;5. 單擊“發(fā)送按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作；6. 單擊“打印擬稿單可將擬稿單打印出來(lái)。提示：審批人還可在首頁(yè)“待辦事宜-“待辦發(fā)文中找到要審批的公文。用印執(zhí)行角色：辦公室人員說(shuō)明：進(jìn)行該步驟操作時(shí)，如本單位使用的是電子印章，請(qǐng)將電子簽章KEY插入電腦USB接口上。1. 單擊“待辦公文“待辦發(fā)文列表2. 單擊“公文標(biāo)題進(jìn)入公文辦理頁(yè)面;tu1伺MWK Mme Anise 養(yǎng) rjMitA id v ran 昌試出口tltSWiiMMI r 曲-!：!*柑H !MP:IMMIh !|tilMVtfnail甘m rati issaaa Aisittiuhoidi上昌*3

33、.填寫(xiě)傳閱意見(jiàn);4. 單擊“提交按鈕，來(lái)文提交給簽收登記人員;5. 單擊“打印標(biāo)簽可將標(biāo)簽打印出來(lái)。待歸檔執(zhí)行角色：公文收文員1. 單擊“待辦公文-待辦來(lái)文列表;文* 證.& 馳nt咖JQUS玄粵止對(duì) HSallfeft 目3(!：黑孚 QXji J?t虞巧孚上卜DOlDjLMi業(yè)星雖2. 單擊來(lái)文標(biāo)題進(jìn)入辦理頁(yè)面;3. 選擇“待歸檔流程；4. 單擊“待歸檔按鈕，將來(lái)文轉(zhuǎn)入待歸檔列表；5. 單擊“打印標(biāo)簽可將標(biāo)簽打印出來(lái)。注：此時(shí)待歸檔后的文件是顯示在“歸檔公文中公文導(dǎo)出公文導(dǎo)出功能，是為了方便用戶使用和存檔，同時(shí)為了保證公文的完整性不被修改，該功能 導(dǎo)出后的文件格式為 PDF格式。“已簽收列

34、表和“歸檔公文中的公文都可以被導(dǎo)出。1 .單擊“公文處理“已簽收列表或“歸檔公文2. 找到需要導(dǎo)出的公文，單擊“導(dǎo)出即可，如以下圖:豈；-號(hào) 匡他tS：莎 搗拘乩:汁蜓蛀辿襄st4JillaWi_ U jf護(hù)1応戸JU I3J7H 4恿s皿閲11a flIDEOI昱：Q fl說(shuō)明：為了能正常查看導(dǎo)出的公文，建議用戶機(jī)器安裝 Adobe Acrobat科室收文科室收文接收的是單位內(nèi)部發(fā)送到部門(mén)或科室的公文。執(zhí)行角色:各部門(mén)指定公文收文員1. 單擊“公文處理“科室收文“未簽收公文；Rntr干陳宇：TZi 仙tr壘口isa/目 =n aIV) II*tail- w匚ffl# |)HFLhli* 3tj* iwm扣KQn 川41 *)韓鼬提示：如拒絕簽收公文可在公文前面打鉤，單擊“退回2. 單擊來(lái)文標(biāo)題進(jìn)入辦理頁(yè)面，填寫(xiě)相關(guān)信息;3. 根據(jù)公文類型，選擇相應(yīng)辦理流程及執(zhí)行人；4. 單擊“發(fā)送按鈕，將公文發(fā)送給選定執(zhí)行人；5. 單擊“打印標(biāo)簽可將標(biāo)簽打印出來(lái)。注：1科室收文后，轉(zhuǎn)入科室來(lái)文辦理流程，相關(guān)執(zhí)行人可以從“待辦公文一“待辦本單位來(lái)文 找到需要自己辦理的科室來(lái)文執(zhí)行。具體各步驟操作詳見(jiàn)收文處理中各步操作。待歸檔后的文件在“科室收文-“所有公文列表中。MIX-匡訂Eftl&tti9細(xì)OCIIWH 汽=4