1、思路！做PPT最需要的就是思路.自認做PPT我已經很高很高的高手了（自戀中，做了7-8年,技術上沒有任何問題,可是每次在做新PPT之前,還是很頭痛！頭痛的東西很多：思路，架構，版面，色調，詳略，圖片等等.但感覺最有用也是最頭痛的就是思路.由此，根據我的經驗，我認為做PPT的流程應該是：1,最開始什么都不要想，不要去查資料，也不要接觸電腦，而是用筆在紙上寫出提綱，當然，能簡單的劃出邏輯結構圖最好了.越細越好.2,打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個標題一頁整出來.（過去我就總是追求完美，首先搞摸板，花掉半個多小時，做的過程中不滿意又修改，做完后又修改，甚至最后完全推翻-傷神費力耗時!3,

2、有了整篇結構性的PPT便版/內容都是空白的，只是每頁有一個標題而已，就可以開始去查資料了，將適合標題表達的內容寫出來或從網上拷貝進來，稍微修整一下文字,每頁的內容做成帶"項目編號"的要點.當然在查閱資料的過程中，可能會發現新的資料，非常有用，卻不在你的提綱范圍中，則可以進行調整，在合適的位置增加新的頁面.4,看看PPT中的內容哪些是可以做成圖的，如其中中帶有數字、流程、因果關系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等等內容的，全都考慮用圖畫的方式來表現。如果有時候內容過多或實在是用圖無法表現的時候，就用表格”來表現。實在實在是不行了，才用文字說明。所以，最好的表現順序是：圖-表-字

3、。這個過程中圖是否漂亮不要在意，糙”點沒關系，關鍵是你用的圖是否準確。5、選用合適的母版，根據你的PPT呈現出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進行調整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實關于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒有研究透徹，據說不同的顏色會給人帶來不同的感情沖擊，專業的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來定了。當然，如果是有公司自己的標準模版，就不用費這些工夫了，直接用之。6,在母版視圖中調整標題、文字的大小和自體，以及合適的位置。7,根據母版的色調，將圖進行美化，調整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字

4、等。注意在此過程中，把握整個PPT的顏色不要超過3個色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且土"！8,美化頁面，看看哪里應該放個裝飾圖，圖片可以從網上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好，裝飾圖的使用原則是符合當頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”9,最后在放映狀態下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調整一下，修改錯別字！10,你以為這就完了嗎?殳有!注意錯別字?。ㄉ弦徊侥阋迅倪^了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高，你知道吃飯的時候，飯里有只蒼蠅是什么感覺嗎？就是看PPT時看到錯別字時的感覺！而且讀者一般是老板或客戶，會非常懷疑的專業精神和工作態度，前面99%的工作已經做的非常不錯了，但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3個同事檢查。至恥匕，總算完成任務了！至于演示演講、音頻視頻，甚至你的演講視頻和PPT打包等等，哥們兒再另僻專題講講，赫赫（再次自戀中。密技真言:盡量用1種字體，最好不要超過3種PPT的靈魂-'邏輯！”PPT的惡心-'錯別字等于蒼蠅”3色原則：不要超過3種色系”6字解碼：大化小，小化圖”-提綱時，用邏輯樹