1、校友講壇籌劃案河海大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會(huì)校友部劉闖闖目錄一 活動(dòng)名稱第2頁(yè)二活動(dòng)背景第2頁(yè)三活動(dòng)主題第2頁(yè)四主辦單位第2頁(yè)五活動(dòng)時(shí)間第2頁(yè)六. 活動(dòng)環(huán)節(jié)第2頁(yè)七. 活動(dòng)準(zhǔn)備及人員安排第3頁(yè)八活動(dòng)全程宣傳第4頁(yè)九突發(fā)情況及處理第4頁(yè)十活動(dòng)預(yù)算第5頁(yè)一. 活動(dòng)名稱：校友講壇二. 活動(dòng)背景：都說21世紀(jì)是人才的世紀(jì)，大學(xué)無疑是培育人才的搖籃。河海大學(xué)商學(xué)院 秉承“求天下學(xué)問，做工商精英的宗旨，在“艱苦樸素，實(shí)事求是。嚴(yán)格要求, 勇于探索校訓(xùn)的引導(dǎo)下，培育了一批又一批的商業(yè)精英。飲水思源，昔日的校 友在艱苦打拼有所成就之余仍深切關(guān)心著現(xiàn)今學(xué)校的建設(shè)規(guī)劃和同學(xué)們的個(gè)人 開展。渴望母校能為社會(huì)培育更多的人才，同

2、學(xué)們能為社會(huì)做更大的奉獻(xiàn)。為了 實(shí)現(xiàn)這一宏偉目標(biāo)，他們?cè)概c學(xué)校共同努力，在百忙之中抽出時(shí)間配合學(xué)校教育 需要以各種形式的活動(dòng)來幫助他的學(xué)弟學(xué)妹們。 與此同時(shí)，廣闊學(xué)弟學(xué)妹們也在 殷殷期盼著那些有著豐富人生閱歷和矚目事業(yè)成就的優(yōu)秀校友們能返校為他們 傳授學(xué)業(yè)，指點(diǎn)人生。“整合優(yōu)秀校友資源，效勞廣闊莘莘學(xué)子是校友部的宗 旨和其職責(zé)所在。因此我們校友部愿舉全部之力為校友們和同學(xué)們構(gòu)筑交流之 橋。為學(xué)校的開展和個(gè)人的成才奉獻(xiàn)綿薄之力。而講座無疑是同學(xué)們喜聞樂見的 活動(dòng)形式。對(duì)于彼此初次相識(shí)的校友和同學(xué)們而言也是最恰當(dāng)?shù)幕顒?dòng)。三. 活動(dòng)主題：如何在大學(xué)期間積累創(chuàng)業(yè)資本四. 主辦單位：河海大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會(huì)

3、承辦單位：商學(xué)院學(xué)生會(huì)校友部五. 活動(dòng)時(shí)間，：2022年11月XX日18:30活動(dòng)地點(diǎn):博學(xué)樓報(bào)告廳六. 活動(dòng)環(huán)節(jié)：1. 熱場(chǎng)環(huán)節(jié)：在同學(xué)們?nèi)雸?chǎng)到講座開始這段空窗期，播放視頻，內(nèi)容涵蓋校友部成立 一年以來的活動(dòng)薈萃，部門宗旨、開展綱要和未來前景，以及領(lǐng)導(dǎo)寄語(yǔ)。在校友演講之前，播放介紹他本人及公司情況的視頻。演講結(jié)束后 進(jìn)行5名同學(xué)的提問。提問同學(xué)即可與之合影留念；此時(shí)安排一位同學(xué)提問 校友公司開展如何，有沒有在本校舉行招聘會(huì)安排在第三位提問3.結(jié)束環(huán)節(jié)提問環(huán)節(jié)結(jié)束后，主持人上場(chǎng)獻(xiàn)花。并宣布講座結(jié)束。請(qǐng)幸運(yùn)觀眾上臺(tái)與校 友合影假設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)去那么先領(lǐng)導(dǎo)與校友合影。最后全體工作人員與之合影。并 請(qǐng)求校

4、友為校友部題詞留念。七. 活動(dòng)準(zhǔn)備及人員安排1. 物料準(zhǔn)備：橫幅三條一條教學(xué)區(qū)，一條駿園，一條報(bào)告廳；鮮花一束；河海明信片 一份；留言冊(cè)一份；簽字筆一個(gè)；2. 前期活動(dòng)分工準(zhǔn)備：籌劃組，校友部全體宣傳組，校友部宣傳組后勤組，校友部后勤組外聯(lián)組，校友部部長(zhǎng)媒體組，校友部媒體組3. 場(chǎng)地準(zhǔn)備：博學(xué)樓報(bào)告廳，申請(qǐng)時(shí)間：2022年11月XX日18:304. 邀請(qǐng)工作：11月XX日前，由校友部部長(zhǎng)聯(lián)系媒體奮進(jìn)網(wǎng)，宣傳中心和精英報(bào)支 持，邀請(qǐng)校友進(jìn)行演講，可邀請(qǐng)商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，輔導(dǎo)員以及各學(xué)生組織代表屆時(shí)參 加。5. 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備：要求部門工作人員提前二小時(shí)進(jìn)入場(chǎng)地，將準(zhǔn)備好的材料拿到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)， 男生負(fù)責(zé)辦桌

5、凳、掛橫幅等；女生負(fù)責(zé)調(diào)試場(chǎng)地設(shè)備及視頻播放檢查。另外有一 名同學(xué)負(fù)責(zé)用相機(jī)把必要的活動(dòng)過程記錄下來，期間可由媒體記者現(xiàn)場(chǎng)采訪報(bào) 道。如遇突發(fā)情況及時(shí)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人按應(yīng)急預(yù)案處理；在現(xiàn)場(chǎng)劃分出媒體工作區(qū) 供相關(guān)人職工作。6. 活動(dòng)后期準(zhǔn)備：活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)。各小組負(fù)責(zé)人在活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行工作總結(jié)， 并在總結(jié)會(huì)議作報(bào)告，部長(zhǎng)進(jìn)行工作點(diǎn)評(píng)及下一階段考前須知。相關(guān)負(fù)責(zé)人在 24小時(shí)內(nèi)發(fā)通訊稿至宣傳中心以及各媒體。7. 人員安排負(fù)責(zé)人組員宣傳組后勤組外聯(lián)組媒體組備注：總負(fù)責(zé)人何玥，副總負(fù)責(zé)人周峰八. 活動(dòng)全程宣傳1. 宣傳方式：A. 展板：11月XX日一一11月XX日在教學(xué)區(qū)食堂及駿園告示欄張貼海

6、報(bào)，對(duì)演講 校友，演講主題，地點(diǎn)，時(shí)間等根本要素作以簡(jiǎn)單介紹，讓同學(xué)們對(duì)活動(dòng)進(jìn)行整 體的認(rèn)識(shí)和了解。B. 橫幅：在南校門醒目位置掛上橫幅，以期加強(qiáng)宣傳效果和彰顯對(duì)校友的衷心歡迎。C. 網(wǎng)站：在奮進(jìn)網(wǎng)絡(luò)中心網(wǎng)站的首頁(yè)掛出活動(dòng)介紹和相關(guān)通知。D. 學(xué)校播送站：充分利用學(xué)校播送站的影響力度，在活動(dòng)前期進(jìn)行及時(shí)宣傳報(bào)道。E. 人人主頁(yè)：將活動(dòng)的整體介紹、流程及活動(dòng)進(jìn)行以新聞的形式呈現(xiàn)在學(xué)生會(huì)及各部門的 人人主頁(yè)上，使廣闊學(xué)生及時(shí)得知該活動(dòng)，也便于廣闊同學(xué)關(guān)注和轉(zhuǎn)載分享。F. X展架：主旨宣傳校友及講座。G公司宣傳：在報(bào)告廳一樓入口處放置兩個(gè)自助取閱欄，將校友公司宣傳單放置在內(nèi)，任由聽眾取閱。2. 宣傳

7、考前須知：A. 工作人員須事先明確海報(bào)、橫幅等懸掛張貼的正規(guī)程序，以防止違反學(xué)校相關(guān) 規(guī)定。B. 做好和活動(dòng)各單位工作人員的聯(lián)系，及時(shí)進(jìn)行溝通。C. 相關(guān)負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督檢查工作，確保每一步工作都按時(shí)完成。D. 做好工作人員的安排和協(xié)調(diào)。E. 注意新聞、通知等信息發(fā)布的及時(shí)性。F注意各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的細(xì)節(jié)性問題，保證信息的準(zhǔn)確性。G宣傳海報(bào)重點(diǎn)突出校友風(fēng)采，為校友造勢(shì)。九. 突發(fā)情況及處理1. 麥克風(fēng)突然不發(fā)音 事先備份后勤人員應(yīng)在事前準(zhǔn)備好3支麥克風(fēng)，一支主持人，一支校友，還有一只 備份，出現(xiàn)此情況時(shí)，主持人應(yīng)立刻將備份話筒遞交給校友。2. 現(xiàn)場(chǎng)提問不活潑一一找托事先將準(zhǔn)備好的問題布置給一些好友，讓他們做好準(zhǔn)備，并讓主持人事先見面。進(jìn)入到提問環(huán)節(jié)時(shí)，他們先不舉手，假設(shè)氣氛為難時(shí)，他們根據(jù)主持人的 提示“有沒有同學(xué)在這段時(shí)間里已經(jīng)組織好問題呢？ 。他們按照所給問題的編 號(hào)依次舉手提問。具體安排由主持人現(xiàn)場(chǎng)調(diào)控，他們配合。3. 校友遲到墊場(chǎng)視頻在時(shí)間已至而校友未到的情況下，播放介紹他及他公司的視頻較長(zhǎng)的 并由主持人說明情況，請(qǐng)同學(xué)們耐心等候。十.活動(dòng)預(yù)算物品單價(jià)元數(shù)量總價(jià)元橫幅503150花束50150海報(bào)2030X展架1006600留言冊(cè)515簽字筆313河海明信 片919總計(jì)837注:橫幅三條，一條教學(xué)區(qū)，一條駿園，一