1、打印助手使用說明手冊打印助手使用說明手冊 開發(fā)單位：中通快遞股份有限公司開發(fā)部門：中天項目組制作人員：胡楊聯(lián)系電話碼：3240288815編制日期：2015年07月目錄1.1打印模塊31.1.1添加31.1.2刷新41.1.3下載導入模板41.1.4導入Excel51.1.5導出Excel61.1.6刪除61.1.7打印預覽61.1.8打印81.1.9設(shè)置91.1.10中通官網(wǎng)91.1.11官方微博91.1.12用戶反饋91.1.13技術(shù)支持101.1.14軟件升級101.1.15關(guān)于軟件101.2打印模板管理101.2.1下載默認模板101.2.2模板管理111.3

2、分享121.3.1新浪微博121.4基礎(chǔ)數(shù)據(jù)131.4.1同步基礎(chǔ)資料131.5查找功能131.1 打印模塊1.1.1 添加添加運單信息l 點擊【添加】，如圖1.1.1-1l 在彈出的信息錄入窗口內(nèi)依次輸入所要添加的運單信息，如圖1.1.1-2l 如：寄件人姓名、寄件人詳址（寄件人詳址分為兩部分，第一部分為省-市-區(qū)縣，可以直接在彈出的下拉框里進行選擇，第二部分為寄件人的精確地址）、單位名稱、電話（非常重要），始發(fā)地在選擇過省-市-區(qū)縣之后可以直接帶出。收件人信息同上文，注意，大頭筆信息和目的地信息也是在選擇過收件人詳址后自動帶出l 運單信息錄入完成后，點擊【打印】可以直接進行打印，點擊【保存

3、】會自動保存信息，以便多條信息錄入完成后，一起進行打印。點擊【取消】會自動取消本次錄入l 勾選【保存后清空頁面數(shù)據(jù)】，會在點擊【保存】之后只清空頁面的數(shù)據(jù)，而不會關(guān)閉頁面，從而方便下一條信息的錄入l 勾選【是否今天發(fā)貨】，會在信息錄入之后自動生成發(fā)貨日期，默認為當天圖1.1.1-1圖1.1.1-21.1.2 刷新點擊【刷新】，會清除掉下面所有數(shù)據(jù)的勾選記錄圖1.1.2-11.1.3 下載導入模板點擊【下載導入模板】，會彈出一個選擇保存位置的窗口，如圖1.1.3-2，在其中選擇好所用來保存打印模板的文件夾后，點擊確定圖1.1.3-1圖1.1.3-21.1.4 導入Excell 點擊【導入Exce

4、l】，會彈出一個導入窗口，如圖1.1.4-2l 點擊【瀏覽】，可在文件夾中選擇已經(jīng)制作好的Excel表格進行導入（注意：導入的Excel數(shù)據(jù)字段和Excel模板一致，否則可能無法導入），之后點擊【保存關(guān)閉】l 如果需要打開即將要導入的Excel文件，可以點擊【打開Excel】l 如果數(shù)據(jù)中未填寫發(fā)件日期，可勾選【是否今天發(fā)貨】來自動生成發(fā)貨日期圖1.1.4-1圖1.1.4-21.1.5 導出Excel點擊【導出Excel】，可以將所有錄入的數(shù)據(jù)導出成Excel文件格式 圖1.1.5-11.1.6 刪除點擊【刪除】，可以刪除勾選的所有已保存運單信息圖1.1.6-11.1.7 打印預覽勾選需要打印

5、的數(shù)據(jù)，也可勾選第一個方框來進行全選，之后點擊【打印預覽】，如圖1.1.7-1，如果未設(shè)置默認打印模板，會彈出一個設(shè)置窗口，如圖1.1.7-2，在其中可以選擇 普通面單、淘寶面單、COD面單、到付面單 四種面單模板，暫時是這四種，后期會不斷更新模板，之后點擊【保存默認模板】之后關(guān)閉設(shè)置默認打印模板窗口，就會彈出預覽窗口，如圖1.1.7-3，如預覽無問題，可直接點擊左上角【打印】按鈕進行打印圖1.1.7-1圖1.1.7-2圖1.1.7-31.1.8 打印勾選需要打印的數(shù)據(jù)后，點擊【打印】，如果已經(jīng)設(shè)置好打印機的話，就會直接打印，如果未設(shè)置打印機，就會彈出設(shè)置默認打印機窗口，如圖1.1.8-2，之

6、后在系統(tǒng)打印機列表中選擇需要用的打印機，點擊【保存默認打印機】，此時就會進入到打印機頁面，進行打印,圖1.1.8-1圖1.1.8-21.1.9 設(shè)置點擊【設(shè)置】，也會彈出設(shè)置默認打印機窗口，同1.1.8所述1.1.10 中通官網(wǎng)點擊【中通官網(wǎng)】，會在瀏覽器上打開中通官網(wǎng)1.1.11 官方微博點擊【官方微博】，會在瀏覽器上打開中通新浪微博1.1.12 用戶反饋點擊【用戶反饋】，會彈出反饋窗口，如圖1.1.12-2如果使用中出現(xiàn)問題，可以在此輸入所發(fā)生的問題，點擊【發(fā)送】，就會自動發(fā)送到負責人的QQ郵箱里，也可以點擊【聯(lián)系負責人QQ】或【加入QQ群】圖1.1.12-1圖1.1.12-21.1.13

7、 技術(shù)支持點擊【技術(shù)支持】同樣也會獲取到負責人的QQ號碼1.1.14 軟件升級點擊【軟件升級】會自動升級到軟件的最新版本1.1.15 關(guān)于軟件點擊【關(guān)于軟件】會獲得軟件的版本信息1.2 打印模板管理1.2.1 下載默認模板點擊【打印模板管理】，在【下載默認模板】中選擇需要下載的面單模板，之后會彈出選擇保存位置的窗口，選擇好所要保存的文件夾后點擊確定即可，如圖1.2.1-1圖1.2.1-11.2.2 模板管理1.2.2.1 調(diào)整模板點擊【調(diào)整模板】，會彈出設(shè)計模板窗口，如圖1.2.2.1-，如果某條信息的打印位置不對的話，可以進行相應(yīng)的調(diào)整，如寄件人姓名，寄件人地址，或大頭筆等，之后點擊【保存】

8、，或者【另存為】新的模板文件，切勿刪除界面的任何欄位，這樣可能導致程序打印失敗。圖1.2.2.1-1圖1.2.2.1-21.2.2.2 設(shè)置默認模板點擊【設(shè)置默認模板】，會彈出模板設(shè)置窗口，同1.1.7所述1.3 分享1.3.1 新浪微博點擊【分享】-【新浪微博】，會在瀏覽器彈出微博分享頁面，可以分享給其他同事，如圖1.3.1-2圖1.3.1-1圖1.3.1-21.4 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)1.4.1 同步基礎(chǔ)資料點擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】-【同步基礎(chǔ)資料】會彈出同步基礎(chǔ)資料窗口，如圖1.4.1-2，點擊【全部同步】，會將省市區(qū)基礎(chǔ)資料和大頭筆基礎(chǔ)資料同步到本地，這樣即便是在沒有網(wǎng)絡(luò)連接的情況下，也可以在錄入運單信息的時候同步帶出大頭筆等數(shù)據(jù)。圖1.4.1-1圖1.4.