1、試論外文期刊整合服務系統使用與管理方式探討試論外文期刊整合服務系統使用與管理方式探討論文關鍵詞:FMIF外文期刊原文傳遞論文摘要:介紹了外文期刊整合服務系統涵蓋內容、特點及檢索方式。結合使用實踐，詳細介紹了我館在利用外文期刊整合服務系統中的具體管理方式，并對在使用中發現及存在的問題，提出解決意見和建議。我館于 2008 年底正式引進了外文期刊整合服務系統(以下簡稱FMIF)，并于 2009 年 1 月正式運行使用。FMIF 是重慶聚合科技有限公司開發，整合了國內 30 余個主要外刊館藏單位的外刊館藏，外文期刊信息和互聯網上外文期刊信息等，以原文傳遞、館際互借、參考咨詢、原文翻譯等方式開展文獻傳

2、遞服務，使用形式為網絡使用和鏡像站版檢索系統。我館引進了 FMIF 鏡像站版檢索系統，使用方式是將數據全部安裝在學校域網內無限次使用，如停止訂購，仍永久保存以前訂購的數據。1FM1F 內容與特點介紹1.1FMIF 內容介紹FMIF 收錄期刊 18000 余種，內容涵蓋:健康科學、生命科學、自然科學和工程技術、社會科學和人文科學四個專輯，收錄期刊年限為 1995 年至今，部分外刊回溯至創刊年;文獻總量 1400 余萬篇，年更新數據量 120 萬篇以上;囊括國內常用的 15 個外文數據庫:ACM,ACS,ASME,EBSCO,Emerald,IEL,InformaWorld,IngentaConn

3、ect,IOP,JSTOR,Pro-Quest,Sage,ScienceDirect,SPRINGER 和 Wiley。1.2FMIF 特點FMIF 具有先進的翻譯功能，采用國內領先的機器翻譯技術，結合數十個專業詞典，對外文文獻的題名、關鍵詞、刊名、文摘等主要字段提供參考中文譯文功能。并對刊名和關鍵詞字段進行人工翻譯，建立中文索引數據，提供雙語檢索能力及外文原文翻譯服務，降低外刊利用難度，幫助檢索者獲取和理解外文文獻，有效提高外刊利用效率。FMIF 提供開放接口和數據定制加工服務，可追加本單位自有外文資源于本系統于一身，實現自有資源的整合利用。首次購買 FMIF 文摘庫需要付首付費用，且按每年

4、更新數據收費收取文摘庫的年數據更新費用，當用戶發出原文請求時，則按照 0.3 元/頁收取文獻傳遞服務費用。2FMIF 檢索方式及應用2.1 檢索方式FMIF 提供快速檢索、期刊瀏覽和高級檢索三種檢索瀏覽方式，檢索功能全面，用戶根據自身需求及檢索技能進行選擇。(1)快速檢索:檢索功能相對簡單，使用快捷方便。能幫助用戶快速尋找新的研究課題，追蹤課題研究動態，寫論文查找參考文獻等。提供作者、刊名、題名、關鍵詞、ISSN 號、中文題名、中文刊名、中文關鍵詞和任意字段 10個檢索人口。(2)期刊瀏覽:系統提供專輯導航、學科導航、分類導航、數據庫導航和字序五種導航瀏覽方式。專輯導航分健康科學、生命科學、自

5、然科學和工程技術、社會科學和人文科學四個專輯;學科導航按照教育部頒發的 12 個學科門類、89 個一級學科導航;分類導航按照中國圖書館分類法(第四版)進行分類導航;數據庫導航按照國內常用的巧個全文數據庫收錄期刊導航。用戶可通過任意一種導航瀏覽方式實現豐富的數字化期刊逐期瀏覽，符合一般用戶的瀏覽習慣，可實現影響因子和中文期刊名的自動排序。(3)高級檢索:檢索功能全，實現分欄式輸人的邏輯組配檢索。組配檢索是對系統提供的多個(最多 5 個)檢索項(限定在 9 個檢索字段中)根據檢索需要進行邏輯組配(系統提供的邏輯運算符為并且、或者、不包含)。擴展功能可以限定年限、專輯、學科、分類和來源刊范圍，定義更

6、加精確的檢索請求，適用于檢索請求明確，對查準率和查全率要求高的用戶。FMIF 自動保存當前用戶檢索過程的檢索表達式，尤其是比較復雜的檢索式，能幫助用戶跟蹤和分析自己的檢索策略，方便下次調用，以達到科學和快速檢索的目的。2.2 應用(1)題錄下載:FMIF 提供題錄下載功能，用戶通過先下載題錄，簡明扼要地了解文獻的主要內容，然后再決定是否索取原文，為用戶節約了寶貴的時間、精力和金錢。題錄下載分單篇下載和批量下載。下載時，可以根據用戶需求選擇標題格式、文摘格式和引文格式和原始語種、雙語對照和參考譯文等語種。(2)原文索取:若索取單篇原文，直接點擊檢索結果頁面中每篇文章下方的索取原文按鈕;如果同時索

7、取多篇原文，則在檢索結果頁面中，選中需要索取文章前的復選框，然后點擊表格欄上方的索取原文，即可進入索取原文服務頁面，填寫發送原文服務請求單，即可耐心等待回復。3 我館 FMIF 管理方式介紹FMIF 作為一種新型的國內外文數據庫系統，與 Elsevier 等大型數據庫相比，價格便宜、原文費用按使用量支付，可以滿足經費少、外文資源需求量相對不大的中小型圖書館等學術研究機構外文需求，現將我館使用情況介紹如下。3.1 原文傳遞運行機制原文傳遞服務工作由信息部負責，統一接收原文請求，查重后再發出文獻傳遞請求。并制定了文獻傳遞申請表、申請記錄格式、文獻傳遞流程、服務章程、崗位職責、收費標準等一系列相關制

8、度，為成功地開展文獻傳遞工作提供保障。3.2 原文傳遞服務方式我館實行讀者通過圖書館免費無限量索取原文，如需委托翻譯，則費用自理。為了節約文獻傳遞費用，充分利用索取的原文資源，我館采用ASP+Access 模式開發了具有學科特色的“原文傳遞查重系統”，將索取的原文按學科分類添加到數據庫中，該庫可提供題名、作者、分類、關鍵詞、摘要及刊名 6 種檢索人口，具有高級檢索和二次檢索功能，讀者在版權許可內免費使用，若該數據庫中有讀者所需原文，則不發出原文索取請求，這樣即可節約文獻傳遞費用，又可節約讀者原文傳遞時間。具體方式如圖 1 所示。由圖 1 可知，當讀者檢索到需要索取的論文時，向管理員發送原文索取請求郵件，管理員查詢學科特色數據庫:如果有，直接從數據庫提取原文，發送給讀者;如果沒有，管理員將此記錄加入數據庫，并向聚合公司轉發原文請求，收到返回原文，保存到數據庫。避免重復索取原文，節省經費，同時又新增特色數據庫，實現一本萬利的目的。聚合公司向讀者和管理員同時發送原文，減少管理員工作量的同時又讓讀者第一時間獲得原文，縮短返回時間.提高了讀者利用率。4FMIF 使用情況與問題探討我館于 2009 年初正式引進并開通運行 FMIF，其 2009 年 1 月至 5 月使用情況如表 1 所示。(1)1、2 月份利用率低，原因是使用初始宣傳不到位，以及讀者誤認為索取原文需付費，卻不知如何支付，甚至