1、 摘要：存貨管理是企業內部控制的重要環節，是企業實現經營目標，貫徹經營方針和決策，維護流動資產安全與完整，保證財務收支合 法、會計信息真實性的一種內部自我協調、制約和監督的控制系統。存貨的管理不僅有助于防止存貨業務的錯誤記錄和舞弊行為的發生，還能 使企業加強成本控制，實施低成本戰略，文章通過分析中小企業在存貨管理方面存在的問題，從整體上提出改善該企業存管理中存在的具體問 題的對策。關鍵詞：存貨，存貨管理，內部控制制度，存貨管理模式中小企業作為推動我國社會經濟發展的主要生力軍，有著旺盛的生命力和不可預料的發展潛力。然而，存貨管理薄弱導致其在激烈的市場 競爭中面臨巨大的困難。一個企業擁有存貨量的多

2、少，反映了資產運作效率，甚至關系到企業的生存和發展。對中小企業而言，加強存貨管 理，不僅可以幫助會計人員進行存貨的核算，使企業能以最低的成本獲得最大的利潤，還有助于降低平均資金占用水平，提高企業經濟效益， 提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業的決策提供依據，達到存貨管理的最終目標。目前，國內許多中小企業在存貨管理方面存在很多問題，這些問題不但影響企業資產的流動能力、資產管理的效率和盈利能力，也不同程 度地制約著公司的發展，一、中小企業存貨管理中存在的問題1. 內部控制制度不完善，職權劃分不清。第一，中小企業普遍由于機構設置不完整，管理人員往往身兼數職。崗位職責分工不明，只注重 存貨的購買環節

3、，而忽視存貨的倉儲與保管、領用與報廢環節，造成大量的浪費。第二，原材料的采購價格由采購人員與供應商進行協商，企 業沒有專門人員對價格做市場調研，單純地憑采購人員與供應商簽發的發票入賬、報銷，這就容易給采購員與供應商之間進行勾結提供機會， 讓采購員賺取“回扣”。第三，許多倉庫主管在管理方面的知識較為豐富，而對原材料質量知識卻比較欠缺，在原材料驗收這個環節，只是單 純從數量上進行驗收，對于質量方面是否符合要求也只能從表面上觀察，只有在產品設計和投產時發現質量問題時才要求跟供應商退貨，這在 很大程度上阻礙了生產的正常進行，甚至會影響準時交貨的時間。2. 企業間應用供應鏈進行存貨管理存在缺陷。目前，多

4、數中小企業已經采用管理信息系統，但企業之間缺乏供應鏈管理理念：一是公司沒 有把供應鏈管理作為企業的競爭策略，對企業物流的認識還停留在傳統、簡單的倉儲管理、運輸管理觀念上；二是公司分散的物流管理忽略了 供應鏈的整合；三是缺乏全面供應鏈成本觀念，公司只是重視運輸、倉儲、采購成本等顯性成本，對物流管理成本、庫存持有成本、機會成本 損失等隱性成本重視不夠；另外，生產、采購、銷售、設計物料等部門間協調困難. 相互間扯皮現象嚴重；供應鏈管理提前期較長，95%的時間 用于非增值活動等。3. 未能充分利用第三方物流管理。隨著市場經濟的不斷發展，物流管理水平已成為降低成本、追求利潤最大化的重要競爭途徑。從中小企

5、 業的產業結構看，自營物流最為普遍，第三方物流發展滯緩，傳統的存貨管理模式對企業的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。由于目 前我國中小企業呈不開放狀態，幾乎全國各中小企業都有自己的小而全的物流，而不愿將物流交給第三方，這不僅僅是價格問題，更重要的是 其商業秘密不可為他人所知。由此，第三方物流服務市場十分有限。4. 存貨管理模式存在缺陷。存貨管理注重了內部物流系統的整合，忽視了企業外部物流資源的利用。企業存貨負責計劃、采購、儲存、領4. 存貨管理模式存在缺陷。存貨管理注重了內部物流系統的整合，忽視了企業外部物流資源的利用。企業存貨負責計劃、采購、儲存、領 用、出庫全過程的管理，占用了大量的人

6、力、財力和物力，沒有充分利用和整合社會物流管理資源。存貨管理中，注重了存貨的收、發、存的 管理和實物保全，但對存貨的價值管理重視不夠。在管理手段上，注重了運用數學模型，確定最佳經濟批量和最佳進貨時間，忽視了通過優化 業務流程，加強信息系統的建設，優化存貨管理。5. 存貨計量不合理，造成實際價值不準確。發出存貨計價方法的選擇不夠合理。對于發出的存貨，采用不同的計價方法對財務狀況和經營 成果會產生不同的影響。存貨計價的隨意性會帶來以下影響：影響資產負債表的真實性，使會計報表的使用者無法真正了解企業擁有或控制的 資產總額及其構成情況；影響損益表的真實性，利用這樣的損益表無法真正了解企業實現的利潤與發

7、生的虧損情況，無法正確評價企業的經營 業績；影響各項比率指標的分析，流動比率、資產負債率、存貨周轉率、營業利潤率、資本金利潤率都會受到不同程度的影響，使會計資料的 使用者造成錯誤的分析、決策。6. 期末存貨未按新企業會計準則進行確認。對于期末庫存商品，新頒布的企業會計準則規定存貨在會計期末應當按照成本與可變現凈 值孰低法計量，企業在確定存貨的可變現凈值時，應當以取得的可靠證據為基礎，大多數企業并未做到按照成本與可變現凈值孰低來準確體現 存貨的期末價值。主要有以下幾點原因：一是企業有意粉飾經意業績，不真實體現存貨的跌價準備；二是管理層在此方面未給予足夠的重視， 對于存貨跌價準備可提可不提；三是有

8、些存貨的當前市價不易確定，或已無可比性，無法確定可變現凈值，結果造成庫存存貨的實際價值未能 得到準確體現。二、加強中小企業存貨管理的對策1. 建立健全企業內控制度，發揮存貨內部控制制度的作用，劃清職權。中小企業要依據會計法、公司法健全法人制度，履行法人 的權利和義務，組織建立存貨內部控制制度，結合企業的生產經營特點，從嚴格采購、銷售制度，規范存貨采購、消耗、銷售環節，建立供 應、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質等級管理，進一步明確各職能部門的崗位職責，嚴格執行不相容崗位分離的原則，發揮存貨內部 控制制度的相互牽制作用。2. 強化供應鏈管理，加強企業之間的交流與合作。供應鏈管理可以降低采購成

9、本，還可以通過擴展組織的邊界，供應商能夠隨時掌握存貨 信息，企業無必要維持較高的存貨持有成本，就既能生產出需要的產品，又不會形成存貨堆積，從而降低存貨持有成本。還可以減少交易成本 和獲取信息的成本，同時還可以降低企業的倉儲成本。3. 合理整合內部物流資源，充分利用第三方物流。企業內部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和存貨 的成本。利用第三方物流應注意以下問題：一是在內外資源的利用上，應先整合內部資源，同時還應考慮安排就業和分流富余人員等非經濟因 素；二是應注意物流管理人才的引進和中介機構的作用，現代物流管理理論與企業存貨管理，很大程度上依賴于精通現代物流管理的人才

10、；三 是加強存貨管理過程中，不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本，還應改善企業業務流程的設計和企業分支機構及經營網點的設置。中小企業存貨管理中存在的問題及對策管理, 對策, 中小企業相關詞條：管理, 對策, 中小企業我也想創建詞條賺積分摘要：存貨管理是企業內部控制的重要環節，是企業實現經營目標，貫徹經營方針和決策，維護流動資產安全與完整，保證財務收支合法、會計信息真實性的一種內部自我協調、制約和監督的控制系統。存貨的管理不僅有助于防止存貨業務的錯誤記錄和舞弊行為的發生，還能使企業加強成本控制，實施低成本戰略，文章通過分析中小企業在存貨管理方面存在的問題，從整體上提出改善該企業存管理中存在的具

11、體問題的對策。 關鍵詞：存貨，存貨管理，內部控制制度，存貨管理模式中小企業作為推動我國社會經濟發展的主要生力軍，有著旺盛的生命力和不可預料的發展潛力。然而，存貨管理薄弱導致其在激烈的市場競爭中面臨巨大的困難。一個企業擁有存貨量的多少，反映了資產運作效率，甚至關系到企業的生存和發展。對中小企業而言，加強存貨管理，不僅可以幫助會計人員進行存貨的核算，使企業能以最低的成本獲得最大的利潤，還有助于降低平均資金占用水平，提高企業經濟效益，提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業的決策提供依據，達到存貨管理的最終目標。目前，國內許多中小企業在存貨管理方面存在很多問題，這些問題不但影響企業資產的流動能力、資產

12、管理的效率和盈利能力，也不同程度地制約著公司的發展，一、中小企業存貨管理中存在的問題1. 內部控制制度不完善，職權劃分不清。第一，中小企業普遍由于機構設置不完整，管理人員往往身兼數職。崗位職責分工不明，只注重存貨的購買環節，而忽視存貨的倉儲與保管、領用與報廢環節，造成大量的浪費。第二，原材料的采購價格由采購人員與供應商進行協商，企業沒有專門人員對價格做市場調研，單純地憑采購人員與供應商簽發的發票入賬、報銷，這就容易給采購員與供應商之間進行勾結提供機會，讓采購員賺取“回扣”。第三，許多倉庫主管在管理方面的知識較為豐富，而對原材料質量知識卻比較欠缺，在原材料驗收這個環節，只是單純從數量上進行驗收，

13、對于質量方面是否符合要求也只能從表面上觀察，只有在產品設計和投產時發現質量問題時才要求跟供應商退貨，這在很大程度上阻礙了生產的正常進行，甚至會影響準時交貨的時間。2. 企業間應用供應鏈進行存貨管理存在缺陷。目前，多數中小企業已經采用管理信息系統，但企業之間缺乏供應鏈管理理念：一是公司沒有把供應鏈管理作為企業的競爭策略，對企業物流的認識還停留在傳統、簡單的倉儲管理、運輸管理觀念上；二是公司分散的物流管理忽略了供應鏈的整合；三是缺乏全面供應鏈成本觀念，公司只是重視運輸、倉儲、采購成本等顯性成本，對物流管理成本、庫存持有成本、機會成本損失等隱性成本重視不夠；另外，生產、采購、銷售、設計物料等部門間協

14、調困難. 相互間扯皮現象嚴重；供應鏈管理提前期較長，95%的時間用于非增值活動等。3. 未能充分利用第三方物流管理。隨著市場經濟的不斷發展，物流管理水平已成為降低成本、追求利潤最大化的重要競爭途徑。從中小企業的產業結構看，自營物流最為普遍，第三方物流發展滯緩，傳統的存貨管理模式對企業的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。由于目前我國中小企業呈不開放狀態，幾乎全國各中小企業都有自己的小而全的物流，而不愿將物流交給第三方，這不僅僅是價格問題，更重要的是其商業秘密不可為他人所知。由此，第三方物流服務市場十分有限。4. 存貨管理模式存在缺陷。存貨管理注重了內部物流系統的整合，忽視了企業外部物流資源的

15、利用。企業存貨負責計劃、采購、儲存、領用、出庫全過程的管理，占用了大量的人力、財力和物力，沒有充分利用和整合社會物流管理資源。存貨管理中，注重了存貨的收、發、存的管理和實物保全，但對存貨的價值管理重視不夠。在管理手段上，注重了運用數學模型，確定最佳經濟批量和最佳進貨時間，忽視了通過優化業務流程，加強信息系統的建設，優化存貨管理。5. 存貨計量不合理，造成實際價值不準確。發出存貨計價方法的選擇不夠合理。對于發出的存貨，采用不同的計價方法對財務狀況和經營成果會產生不同的影響。存貨計價的隨意性會帶來以下影響：影響資產負債表的真實性，使會計報表的使用者無法真正了解企業擁有或控制的資產總額及其構成情況；

16、影響損益表的真實性，利用這樣的損益表無法真正了解企業實現的利潤與發生的虧損情況，無法正確評價企業的經營業績；影響各項比率指標的分析，流動比率、資產負債率、存貨周轉率、營業利潤率、資本金利潤率都會受到不同程度的影響，使會計資料的使用者造成錯誤的分析、決策。6. 期末存貨未按新企業會計準則進行確認。對于期末庫存商品，新頒布的企業會計準則規定存貨在會計期末應當按照成本與可變現凈值孰低法計量，企業在確定存貨的可變現凈值時，應當以取得的可靠證據為基礎，大多數企業并未做到按照成本與可變現凈值孰低來準確體現存貨的期末價值。主要有以下幾點原因：一是企業有意粉飾經意業績，不真實體現存貨的跌價準備；二是管理層在此

17、方面未給予足夠的重視，對于存貨跌價準備可提可不提；三是有些存貨的當前市價不易確定，或已無可比性，無法確定可變現凈值，結果造成庫存存貨的實際價值未能得到準確體現。二、加強中小企業存貨管理的對策1. 建立健全企業內控制度，發揮存貨內部控制制度的作用，劃清職權。中小企業要依據會計法、公司法健全法人制度，履行法人的權利和義務，組織建立存貨內部控制制度，結合企業的生產經營特點，從嚴格采購、銷售制度，規范存貨采購、消耗、銷售環節，建立供應、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質等級管理，進一步明確各職能部門的崗位職責，嚴格執行不相容崗位分離的原則，發揮存貨內部控制制度的相互牽制作用。2. 強化供應鏈管理，加

18、強企業之間的交流與合作。供應鏈管理可以降低采購成本，還可以通過擴展組織的邊界，供應商能夠隨時掌握存貨信息，企業無必要維持較高的存貨持有成本，就既能生產出需要的產品，又不會形成存貨堆積，從而降低存貨持有成本。還可以減少交易成本和獲取信息的成本，同時還可以降低企業的倉儲成本。3. 合理整合內部物流資源，充分利用第三方物流。企業內部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和存貨的成本。利用第三方物流應注意以下問題：一是在內外資源的利用上，應先整合內部資源，同時還應考慮安排就業和分流富余人員等非經濟因素；二是應注意物流管理人才的引進和中介機構的作用，現代物流管理理論與企業存貨管理

19、，很大程度上依賴于精通現代物流管理的人才；三是加強存貨管理過程中，不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本，還應改善企業業務流程的設計和企業分支機構及經營網點的設置。作者：王利敏 來源：經濟師2009年第12期淘寶網購物賺取論壇幣相關主題:討論這里有誰看過管理困境 米勒 寫的 韋森翻譯轉帖我怎樣管理經濟論壇探索中國宏觀經濟管理的新視角論壇的發展需要好的管理分享：投資組合管理與應用管理寓言：海馬的焦慮!->nie轉移請問：國外有和國民經濟管理相近的專業嗎？飛錢企業票據管理手冊流金歲月時間管理藝術收藏 分享 評分(網上摘錄 一、企業存貨管理存在的問題 存貨是指企業在正常生產經營過程中持有以備出

20、售的產成品或商品，或者為了出售仍然處在生產過程中的在產品，或者將在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等，是企業的重要資產。對它管理的好壞，直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作，在企業管理中占有重要地位。從目前情況來看，國內許多企業甚至是上市公司在存貨管理方面仍然存在很多問題，這些問題不但影響企業資產的流動能力，資產管理的效率和盈利能力，從長遠來看，也不同程度地制約著公司的健康發展。（一）存貨管理制度不夠完善 目前，一些公司存貨方面的管理制度存在以下問題：一是未制定存貨管理制度，雖然有這方面的規定，但僅僅流于形式，而未予認真執行；二是內部控制薄弱。存貨的內部控制是企業內控的重要環節，完

21、善的內控制度可及時發現記賬錯誤，有利于防止舞弊。而很多企業或沒有良好的內部控制，或雖有但由于種種原因無法真正發揮作用，一旦出現紕漏，即實行罰款、降職、撤職，而不是去從根本上解決問題。 （二）存貨管理未能實現電算化 500強排名第一的沃爾瑪是最早斥巨資對零售信息系統進行投資的，如利用計算機跟蹤存貨（1969 年），使用條形碼技術（1980年），使用EDI （1985年），使用無線掃描槍（1988年），它建立了高效、完善的計算機系統，可以保證在一小時內迅速掌握全球G""" 家店各種商品的庫存、上架、銷售量。而我們除少數大公司外，大部分企業尚未實現電算化管理。由于存貨種

22、類繁多，核算的工作量比較大，大大降低了工作效率。這樣極易產生以下不利情況：一是影響存貨核算的及時性和準確性，會造成帳面數據與實際庫存數量不符，產生大量潛在損失，致使財務報表不能真實反映企業的財務狀況；二是在對帳不及時的情況下，如發生偷盜等情況，不易及時發現，不利于加強內部管理，人員不足或未具備一定素質的情況，也會不同程度地影響存貨核算的質量。 （三）存貨的核算計量方面不夠準確 企業會計準則規定，存貨在會計期末應當按照成本與可變現凈值孰低計量。企業在確定存貨的可變現凈值時，應當以取得的可靠證據為基礎，并且考慮持有存貨的目的、資產負債表日后事項的影響等因素。企業每期都應當重新確定存貨的可變現凈值。

23、這里所說的可變現凈值，是指在正常生產經營過程中，以存貨的估計售價減去至完工估計將要發生的成本、估計的銷售費用以及相關稅金后的金額。但是大多數企業，并未做到按照成本與可變現凈值孰低來準確體現存貨的期末價值。除上面提到的人員方面的問題外，主要還有以下幾點原因。一是企業有意粉飾經營業績，不真實體現存貨的跌價損失；二是管理層在此方面未給予足夠的重視，對于存貨跌價損失準備可提可不提；三是有些存貨的當前市價不易確定，或已無可比性，無法確定可變現凈值。結果造成庫存存貨的實際價值未能得到準確體現。（四）存貨的積壓形成的直接損失 一般來講，大多數企業都在竭力避免因缺貨而錯過交貨期，造成顧客滿意度下降，所以存貨庫

24、存積壓過大，也成為大多數企業普遍存在的現象。它不但影響企業資金的正常周轉，造成資金的浪費，而且長期滯壓，容易發生貶值、毀損、失竊，從而直接形成損失。 （五）未能充分利用第三方的物流管理 隨著市場經濟的不斷發展，經濟社會化和信息化程度不斷增強，企業組織形式和經營管理模式均有很大變化，傳統的存貨管理方法對企業的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。 二、加強企業存貨管理的對策 利用企業物流的先進的管理理論和管理方法，對企業存貨管理的全過程進行優化組合和合理配置，使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態，以最少的投入獲得最大的產出，這是現代企業存貨管理的趨勢和重點。 我們的大多數企業都將主

25、要精力投入到提高銷售和擴充規模上，相比之下，對存貨管理則有所忽視，2003年，在美國有一百多年歷史的第二大超市凱馬特申請破產保護，而將存貨列為管理核心的沃爾瑪則連續四年名列財富全球500強之首，可見對存貨管理的重視程度不同會直接影響企業的整體管理水平，也有可能最終決定企業的發展方向和生存狀況。為了降低企業的存貨成本，提升核心競爭力，企業必須將加強存貨管理提到日程上來。 （一）建立科學高效的存貨管理制度 企業應建立起科學高效的存貨管理制度，并隨著企業的發展不斷完善。存貨的日常控制方法應采用存貨歸口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數據，結合本期實際情況，分解存貨資金計劃指標給企業各有關職能部

26、門進行管理。例如：各種材料物資歸公營部門管理，產品、半成品歸生產部門管理等，各歸口部門負責制定分管存貨的資金定額和具體的管理辦法。然后將各部門分管的指標層層分解下達到所屬各級單位和個人，實行存貨的分級管理。 （二）完善內部控制，確保其行之有效 1. 做好崗位分工控制。首先，建立存貨業務的崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責權限，確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督，如采購、驗收與付款；保管與清查；銷售與收款；存貨處置的申請與審批；審批與執行等。其次，授權批準控制，明確審批人對存貨業務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任，不得越權審批；明確經辦人員的職責范圍和工作要求，對于超越

27、權限的業務有權拒絕辦理，并向上級報告；嚴禁未經授權的機構人員辦理存貨業務。再次，制定存貨業務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。 2. 取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內部采購與付款的有關規定；抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批，其價值與質量狀況應符合雙方協議；嚴格驗收制度，重點是對取得存貨的品種、數量、規格、質量和其他相關內容進行驗收；設置存貨明細帳，加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。 3. 倉儲與保管控制。首先，根據銷售計劃、生產采購資金籌措等制定倉儲計劃，合理確定庫存存量的結構和數量。其

28、次，加強日常管理，嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。再次，建立庫存存貨分類管理制度，對企業全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準，劃分出ABC 類，分別管理；對貴重物品、生產用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控 制措施。第四，建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最 后，建立清查盤點制度，如有盤虧和盤盈，應分清責任，報告有關部 門及時處理。 4.領用發出與處置控制。建立領用審批制度；銷售 應符合內部的有關規定； 處置時應明確范圍、 標準、 審批權限和責任； 存貨取得、 驗收、 保管、 領用發出、 處置各環節憑證資料需妥善保管。 5.監督與檢查。 定期檢查存貨業務的相關崗位和人員的設置情況； 定期檢查存貨業務授權批準制度的執行情況；定期檢查存貨收發、保 管制度的執行情況；定期檢查存貨處置制度的執行情況；定期檢查存 貨會計制度的執行情況。（三）建立適合自身發展需要的計算機 存貨管理系統我們雖然不能像沃爾瑪那樣擁有一座體育館大小、 可以與美國聯邦航天局相媲美的計算機中心， 但是可以根據自己的需 要，建立適用的存貨管理系統，以便可以實時、動態了解企業的存貨 信息，提高存貨運營效率。按統一的會計制度規定進行核算，對存貨 的核算應及時、準確和完整。（四）存貨的規劃存貨的規劃 是控制存貨水平，降低資金占用，使存貨效益和成本達到最優化的存