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1、R/3 系統(tǒng)提供了可塑性很強(qiáng)的可應(yīng)用于不同國(guó)家的業(yè)務(wù)功能,能滿足一些主要的工業(yè)化國(guó)家在多語(yǔ)種多幣種兼容多會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,R/3可以非常方便滿足跨國(guó)集團(tuán)在不同國(guó)家或地區(qū)在稅收政策、 報(bào)表和支付方式方面的特殊需求,當(dāng)國(guó)內(nèi)依舊停留在討論管理軟件是走通用型還是行業(yè)化道路時(shí),R/3早兼收并蓄了各個(gè)行業(yè)各種客戶需求,R/3的設(shè)計(jì)思路有兩個(gè)大的基本原則:一是通過(guò)高度靈活的可配置實(shí)現(xiàn)各種業(yè)務(wù)需求,二是R/3立足于最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐,將各種先進(jìn)管理思想和最佳業(yè)務(wù)處理方案納入軟件系統(tǒng)。R/3資產(chǎn)(FI-AM)模塊可以滿足不同國(guó)家對(duì)資產(chǎn)折舊計(jì)算和稅務(wù)處理差別, AM模塊包括了資產(chǎn)主數(shù)據(jù)(資產(chǎn)卡片)管理,強(qiáng)大的資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理包
2、括資產(chǎn)的購(gòu)置、減少、轉(zhuǎn)移、銷售、報(bào)廢、折舊和在建工程結(jié)算等的處理,并且與其它模塊高度集成:a. 與MM模塊集成通過(guò)采購(gòu)定單可進(jìn)行資產(chǎn)的外部購(gòu)置業(yè)務(wù)處理。b. 與庫(kù)存管理模塊集成可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)內(nèi)部領(lǐng)用的業(yè)務(wù)處理。c. 與內(nèi)部統(tǒng)計(jì)定單或項(xiàng)目管理(PS)可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的預(yù)算控制和結(jié)算。d. 和FI集成包括折舊等各種業(yè)務(wù)自動(dòng)過(guò)帳到財(cái)務(wù)模塊等等。組織結(jié)構(gòu)和資產(chǎn)分類關(guān)鍵詞:資產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)|折舊表|折舊范圍|折舊方法|折舊碼R/3幾乎每個(gè)模塊都有自己的組織結(jié)構(gòu),各模塊的組織結(jié)構(gòu)緊密集成,在前面討論過(guò),這種可配置的靈活組織結(jié)構(gòu)可以輕松應(yīng)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)重組(BPR),圖2是一個(gè)參考的資產(chǎn)模塊組織結(jié)構(gòu)示例圖。(1).一個(gè)超大
3、集團(tuán)下不同國(guó)家的分子公司可以根據(jù)當(dāng)?shù)貢?huì)計(jì)準(zhǔn)則,稅務(wù)規(guī)定或其它管理目的設(shè)置不同的資產(chǎn)折舊表(一個(gè)集團(tuán)下可以統(tǒng)一設(shè)置一個(gè)會(huì)計(jì)科目表,也可分別設(shè)置多個(gè)會(huì)計(jì)科目表,其中優(yōu)劣此處不討論,實(shí)際上R/3有多個(gè)會(huì)計(jì)科目表的概念,比如記帳/運(yùn)營(yíng)科目表,集團(tuán)科目表,合并科目表和國(guó)家指定會(huì)計(jì)科目表)。(2).一個(gè)折舊表可以包括最少1個(gè)本位幣帳面折舊范圍或多個(gè)折舊范圍,典型的折舊范圍有:帳面折舊(本位幣)|帳面折舊(集團(tuán)貨幣)|稅務(wù)折舊|差異折舊|成本分析折舊等。 每個(gè)折舊范圍最少需要包括一個(gè)將資產(chǎn)折舊費(fèi)用過(guò)帳到財(cái)務(wù)模塊的帳面折舊范圍,除此之外,系統(tǒng)還允許建立其它目的的折舊范圍,這些折舊范圍可以過(guò)帳到財(cái)務(wù)或僅做核算
4、分析目的并不過(guò)帳到財(cái)務(wù)模塊,一般下面幾個(gè)折舊范圍可能經(jīng)常被使用: 帳面折舊(集團(tuán)貨幣):舉例說(shuō)明,按照美國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,資產(chǎn)購(gòu)置折舊等業(yè)務(wù)都應(yīng)該使用歷史匯率,假設(shè)國(guó)內(nèi)有某家美資公司,集團(tuán)貨幣為USD,其中某臺(tái)從美國(guó)進(jìn)口的機(jī)器設(shè)備價(jià)值為100萬(wàn)USD,入帳時(shí)匯率8.7合870萬(wàn)RMB,使用壽命10年,則每期折舊額集團(tuán)貨幣USD為100萬(wàn)/10/12,RMB為870/10/12,而不是每期使用870/10/12/即期匯率計(jì)算出USD,使用該折舊范圍必須同時(shí)啟用集團(tuán)貨幣做平行貨幣。*R/3提供了強(qiáng)大的貨幣處理能里,允許最多啟動(dòng)3個(gè)平行本位幣,在討論ERP貨幣時(shí)作過(guò)詳細(xì)闡述,如果使用了3個(gè)本位幣,則必須設(shè)
5、置3個(gè)折舊范圍對(duì)應(yīng),以便3個(gè)平行本位幣分別將相關(guān)數(shù)據(jù)寫(xiě)入3個(gè)折舊范圍。(3). 稅務(wù)折舊和差異折舊: 由于固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)處理和稅法不同,需要對(duì)差異進(jìn)行納稅調(diào)整,此時(shí)可以定義1個(gè)稅務(wù)折舊做分析用,甚至定義1個(gè)可以按需求定期過(guò)帳差異折舊(過(guò)帳金額為帳面折舊額和稅務(wù)折舊額之差)。 同樣的道理,假設(shè)國(guó)內(nèi)某美資公司,其報(bào)表需要同時(shí)滿足US GAAP和中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,比如說(shuō)按US GAAP,2000USD下的東西不能做資產(chǎn)管理只能當(dāng)作存貨處理,此時(shí)可以在AM中定義一個(gè)和折舊同樣過(guò)帳的US GAAP Adj.調(diào)整折舊范圍,其過(guò)帳金額為帳面折舊(本位幣RMB) 帳面折舊(集團(tuán)貨幣USD)。(4).需要過(guò)帳的折舊范
6、圍都需要定義相應(yīng)科目(Tcode:AO90),總帳科目的自動(dòng)確定通過(guò)資產(chǎn)分類的科目確定碼,實(shí)際過(guò)帳的折舊范圍和相應(yīng)的資產(chǎn)業(yè)務(wù)類型(實(shí)際上應(yīng)該是系統(tǒng)預(yù)定的資產(chǎn)分配組)來(lái)實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)在來(lái)看看AM的相關(guān)配置,如圖1。圖1-1:tcode:OA08,檢查國(guó)家特殊設(shè)置,其中為低值資產(chǎn)設(shè)置最低金額,比如說(shuō)美國(guó)一般認(rèn)為少于2000USD的資產(chǎn)只能做存貨管理。圖1-2:tcode:EC08,復(fù)制參考折舊表,系統(tǒng)為主要國(guó)家都定義了參考折舊表,有興趣的讀者可看到樣例巴西折舊表0BR居然包含了十?dāng)?shù)個(gè)折舊范圍,該國(guó)的資產(chǎn)處理應(yīng)該異常BT。圖1-3:tcode:OAOB,復(fù)制后的折舊表即為活動(dòng)折舊表,可分配個(gè)集團(tuán)下的某個(gè)公
7、司代碼,一個(gè)集團(tuán)可以定義多個(gè)折舊表,一個(gè)公司代碼必須指定一個(gè)折舊表,位于同一國(guó)家或地區(qū)的多個(gè)公司代碼可以共享同一折舊表。 圖1-4:SE16:V_T095A_01,定義科目確定碼,R/3系統(tǒng)高度集成,很多模塊都是自動(dòng)過(guò)帳到財(cái)務(wù),科目確定碼不過(guò)是一個(gè)設(shè)置在資產(chǎn)分類中用來(lái)自動(dòng)確定總帳科目的符號(hào)而已。圖1-5:tcode:OAOA,創(chuàng)建資產(chǎn)分類,資產(chǎn)分類不用多講,實(shí)際上AM的核算范圍不僅僅包括固定資產(chǎn),其核算范圍可以包括:a.固定資產(chǎn)b. 在建工程c. 遞延資產(chǎn)d. 無(wú)形資產(chǎn)e. 低值易耗品f.長(zhǎng)期待攤費(fèi)用(新準(zhǔn)則已廢除待攤費(fèi)用,有的企業(yè)亦曾使用AM管理待攤費(fèi)用)資產(chǎn)分類的明細(xì)程度取決于企業(yè)的核算粗細(xì)程度,實(shí)際上在資產(chǎn)卡片中還有多個(gè)允許自定義描述的評(píng)估組字段可用來(lái)在報(bào)表分析緯度來(lái)細(xì)分資產(chǎn)類型或資產(chǎn)用途等, 在接下來(lái)的分析中,你會(huì)發(fā)現(xiàn)AM模塊可以輕松滿足企業(yè)各種極其復(fù)雜的資產(chǎn)報(bào)表分析需求, 因?yàn)榇颂幍馁Y產(chǎn)分類將決定資產(chǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的總帳會(huì)計(jì)科目,所以通常可以根據(jù)相關(guān)核算科目建立資產(chǎn)分類,如無(wú)形資產(chǎn)建立了如下分類(系統(tǒng)甚至提供了Tcode:ANKL從統(tǒng)馭科目的科目類為A的科目創(chuàng)建資產(chǎn)類別),正好和無(wú)形資產(chǎn)核算科目相互對(duì)應(yīng)。無(wú)形資產(chǎn)的參考資產(chǎn)類別:無(wú)形資產(chǎn)-專利權(quán)|無(wú)形資產(chǎn)-商標(biāo)權(quán)|無(wú)形資產(chǎn)-土
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