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文檔簡介

1、9Ni鋼項目績效管理分析xx有限公司目錄第一章 公司簡介5一、 基本信息5二、 公司簡介5三、 公司主要財務數據6第二章 項目背景分析8第三章 績效管理概述11一、 績效管理的重要作用11二、 兼顧公司業績與個人發展14第四章 績效管理系統16一、 績效管理系統的目的16二、 績效管理系統的構成18第五章 績效評價周期的確定22一、 影響績效評價周期的因素22二、 績效評價周期的劃分依據24第六章 績效目標的確定27一、 確定績效目標的原則27二、 目標的執行28第七章 績效執行概述30一、 績效執行及其責任分工30二、 績效執行的內容及其關鍵點31第八章 績效信息的收集33一、 績效信息收集

2、的流程與方法33二、 績效信息收集應注意的事項34第九章 寬帶薪酬36一、 寬帶薪酬結構的設計36二、 寬帶薪酬的特點和作用41第十章 薪酬結構設計45一、 薪酬結構設計的原則45二、 薪酬結構設計的目標47第十一章 薪酬制度設計概述49一、 薪酬制度體系設計的流程49二、 薪酬制度的含義及其設計目標52第十二章 職位薪酬制度體系設計56一、 績效薪酬制度體系的實施條件56二、 績效薪酬制度體系的主要類型57第十三章 員工福利概述70一、 員工福利的定義70二、 員工福利的特點70第十四章 員工福利設計與管理72一、 法定福利72二、 員工福利設計的流程77第一章 公司簡介一、 基本信息1、公

3、司名稱:xx有限公司2、法定代表人:侯xx3、注冊資本:660萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2015-5-97、營業期限:2015-5-9至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx二、 公司簡介經過多年的發展,公司擁有雄厚的技術實力,豐富的生產經營管理經驗和可靠的產品質量保證體系,綜合實力進一步增強。公司將繼續提升供應鏈構建與管理、新技術新工藝新材料應用研發。集團成立至今,始終堅持以人為本、質量第一、自主創新、持續改進,以技術領先求發展的方針。企業履行社會責任,既是實現經濟、環境、社會可持續發展的必由之路,也是實現企業自身可

4、持續發展的必然選擇;既是順應經濟社會發展趨勢的外在要求,也是提升企業可持續發展能力的內在需求;既是企業轉變發展方式、實現科學發展的重要途徑,也是企業國際化發展的戰略需要。遵循“奉獻能源、創造和諧”的企業宗旨,公司積極履行社會責任,依法經營、誠實守信,節約資源、保護環境,以人為本、構建和諧企業,回饋社會、實現價值共享,致力于實現經濟、環境和社會三大責任的有機統一。公司把建立健全社會責任管理機制作為社會責任管理推進工作的基礎,從制度建設、組織架構和能力建設等方面著手,建立了一套較為完善的社會責任管理機制。三、 公司主要財務數據表格題目公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2

5、018年12月資產總額6877.045501.635157.78負債總額3963.633170.902972.72股東權益合計2913.412330.732185.06表格題目公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業收入21528.5617222.8516146.42營業利潤3300.252640.202475.19利潤總額3105.832484.662329.37凈利潤2329.371816.911677.15歸屬于母公司所有者的凈利潤2329.371816.911677.15第二章 項目背景分析9Ni鋼是中合金低碳馬氏體鋼,與一般低碳馬氏體鋼相比,9Ni鋼在低溫環

6、境下仍具有良好的韌性,在特定環境應用優勢較為明顯。9Ni鋼有明顯的的脆變溫度,其元素組成、組織結構、雜質含量對于脆變溫度均有較高的影響。在實際生產過程中,9Ni鋼質量受較多因素影響,因此對于生產技術要求較高,當前9Ni鋼產能主要集中在少數國家。9Ni鋼主要用于LNG儲存和運輸。天然氣作為一種綠色、高效、優質的燃料,近幾年消耗量持續攀升,但天然氣在存儲和運輸中對于溫度要求較高,9Ni鋼能夠滿足LNG儲罐-196的工作溫度需求,已成為LNG儲存、運輸首選材料。受益于政策影響,在環保大環境中,天然氣應用需求不斷上升,產業發展快速,也帶動9Ni鋼市場需求攀升。隨著對于9Ni鋼的深入研究以及創新應用,國

7、際上對于9Ni鋼的低溫韌性要求不斷提升,對于S、P、O的等有害元素含量也有著嚴格的要求。為滿足市場需求,9Ni鋼的焊接方法不斷革新,目前主要有焊條電弧焊、埋弧焊、鎢極氣體保護焊、熔化極氣體保護焊等幾種,其中焊條電弧焊和埋弧自動焊為9Ni鋼應用量最大、應用最為廣泛的方法。就9Ni鋼生產方面,國外對于9Ni鋼的焊接技術研究較早,早期市場主要被德國伯樂公司、美國林肯公司、SMC國際超合金集團等幾家企業占據,但近幾年隨著國內關于9Ni鋼的研究增加,我國對于9Ni鋼的生產和應用也有所突破。但總體來看,受制于技術限制,目前我國9Ni鋼市場需求仍舊依賴進口,國內可提供9Ni鋼用焊材和技術的企業極少,大多企業

8、尚處于前期研發階段,在LNG儲罐生產中得到應用的較少。9Ni鋼的焊接技術及其焊接材料是LNG低溫儲罐建造的關鍵點和難點之一,國內各大高校、制造企業及焊材企業紛紛加快各自領域的研究進度,9Ni鋼焊材的國產化成為行業的焦點。隨著LNG產業的迅速發展,用于制造液化氣體儲存和運輸設備日漸增多,9Ni鋼焊接材料的用量也隨之上升,9Ni國產化空間較大。以“中國制造2025”和“互聯網+”行動計劃為引領,實施產業強縣戰略,推進新型工業化進程,實現工業率先發展。著力建設一流的經濟開發區,打造現代制造業先進配套基地。以開發區和特色產業基地為發展平臺,以項目建設為發展支撐,深入推進傳統特色產業轉型升級和新興產業率

9、先發展,形成先進制造業主導的工業發展格局。到“十三五”末,力爭全部工業總產值突破500億元;規模以上企業數量每年新增15家以上,達到220家以上,規上工業增加值增速達到9%以上。(一)著力推進園區率先發展以規劃為引領,完善基礎設施建設,加快招商引資進度,以“工業新城生態園區”為目標,助力產業轉型發展、率先發展。(二)加快傳統產業轉型升級“十三五”期間,配合產業轉型升級,逐步淘汰低端鋼鐵壓延、低端零配件加工制造等技術含量低、高耗能低產出行業,實現傳統特色制造業高端化發展。(三)推動新興產業發展壯大堅持傳統產業與新興產業雙輪驅動,大力培育壯大新能源車輛制造、汽車零部件生產、數控設備生產等新興產業,

10、為經濟發展提供新的支撐。力爭到“十三五”末,新興產業產值占工業總產值的比重達到30%以上。第三章 績效管理概述一、 績效管理的重要作用(一)績效管理對組織的貢獻對一個組織而言,推行績效管理對于提高組織效率、實現組織目標具有重要的作用和意義。具體而言,績效管理對于組織具有以下作用。(1)強化完成工作的動力,提高員工勝任能力。績效管理強調對員工的績效反饋和幫助員工進行績效改進。如果員工知道自己過去做得怎么樣,同時他在過去取得的績效能夠得到認可和重視,就會增強員工的自尊心,更清楚地看到自己的特定優勢和不足,從而幫助其更好地制定自己的開發計劃,設計未來的職業發展路徑,使員工有更大的動力去實現未來的績效

11、。(2)增加管理者對下屬的深入了解,使管理活動更加公平和適宜。員工的直接上級和負責對員工的績效進行評價的其他管理人員,能夠通過績效管理過程對被評價者產生更新和更深入地了解,并能了解每一位員工對組織作出的貢獻。同時,績效管理系統提供的關于績效的有效信息可以作為績效加薪、晉升、轉崗、解雇等管理活動的依據。建立在一套良好的績效管理系統基礎之上的各種管理決策,反過來又會促進組織內部人際關系的改善,并且增進上下級之間的相互信任。(3)使組織目標更加清楚,工作內容及其需要達到的標準更加易于界定。績效管理是基于組織戰略和組織目標的,組織目標又會進一步分解為具有可操作性的部門和崗位目標有效的績效管理系統能夠使

12、一個組織以及組織中的某個單位的目標、被評價者的工作內容和需要達到的標準變得更加清晰、更容易界定,從而使員工能夠更好地理解他們的工作活動與組織的成功之間具有怎樣的聯系,把上級對員工績效的看法更清楚地傳遞給員工。(4)便于及時區分績效優良與績效不佳的員工。績效管理體系能夠幫助一個組織有效地區分績效優秀和績效差的員工,同時,它還迫使管理者及時面對和處理各種績效問題(5)使組織變革更加容易推動。績效管理可以成為推動組織變革的一個有效工具。比如一個組織決定要改變其企業文化,從而將產品質量和客戶服務放到最重要的位置。一旦這種新的組織導向確定下來,就可以運用績效管理使組織文化與組織目標聯系在一起,從而使組織

13、變革成為可能。事實上,文化變革是由績效的改變推動的。(二)糟糕的績效管理對組織帶來的危害當一個組織的績效管理體系并沒有像預想的那樣有效運轉時,就會給組織帶來不利后果和危害,這些不利后果和危害主要有削弱完成工作任務的動力。糟糕的績效管理體系往往使那些優秀的績效沒有轉化為有意義的有形報酬(如加薪)或無形報酬(如對個人工作的認可),這無疑將使員工的工作動力受到削弱。(1)使用錯誤的或者帶有誤導性的信息。如果一個組織沒有實施標準的績效管理體系,就會有多種可能導致最終得出的員工績效信息是不真實的。(2)損傷員工的自尊心,損害人際關系。如果不能以一種恰當而準確的方式向員工提供績效反饋,員工的自尊心就有可能

14、會受到損傷,也會導致涉及的各方之間的關系受到損害。(3)浪費時間和金錢,增加遭遇訴訟的風險。實施績效管理體系需要花費大量的金錢和時間,當績效管理體系設計不佳、實施不良時,這些資源就被浪費掉了。同時,當員工感受到了不公平的績效評價時,組織就有可能遭遇代價昂貴的訴訟。(4)員工生產工作倦怠感,工作滿意度下降,流動率上升。當員工認為績效評價根據并不有效,績效管理體系也不公平時,他們的工作倦怠感和對工作的不滿程度就會增加。在這種情況下,員工會變得越來越容易被激怒。這些缺陷也會使他們感到不安,甚至離刀組織。他們可能選擇身體上的離開(如辭職),也可能選擇心理上的離開(如努力程度降至最低)。(5)績效標準和

15、評價結果不穩定、不公平,績效評價等級體系不清楚。在糟糕的績效管理體系中,不同部門之間以及各部門內部,績效評價的標準以及對員工個人的績效評價結果都是不同的,同時也是不公平的。此外,由于缺乏有效的溝通,員工可能并不知道他們的績效評價結果是如何產生的,也不清楚他們的績效評價結果將會怎樣轉化為相應的報酬。二、 兼顧公司業績與個人發展微軟的績效管理分為兩部分,第一部分和業績有關,第二部分和員工發展有關。之所以關注員工發展,是因為微軟是一個知識型的企業,如果員工個人能力提高了,那么對整個公司的業績肯定會有正面的促進。另外,微軟強調績效管理是一個循環的過程,是一個長期的活動,不僅僅是年初或年底做一兩次評估就

16、可以完成的。在微軟,和公司業績有關的考核一定是從上到下的,而不是員工自己想做什么就做什么。在很多公司把績效的設定叫作“目標”,在微軟叫“承諾”,是組織與員工、員工與組織之間的承諾。“目標”強調大家做一件事、兩件事.而“承諾”不是簡單的交代工作,而是發自內心地認為自己應該去做,要負全責,要發揮價值的使命,這兩個用詞的側重點是不一樣的。關于“承諾”微軟是這樣做的:首先微軟希望員工站在更高的角度去審視他的工作,總結其職位在未來的一到兩年或者更長時間所應發揮價值的地方,這叫承諾。然后,希望員工再為這些承諾設定行動計劃,并在每個行動計劃后設定清晰的衡量指標。這個流程保證了員工的參與感,知道該做什么,如何

17、做,認及是否在朝著既定的方向前進,進展如何等。企業里的每一個員工都是有個性的,對目標的理解可能也會不一致。為了協調組織績效目標和個人目標之間的矛盾和沖突,微軟在堅持以公司戰略和公司業績為導向的前提下鼓勵員工參與管理。員工可以就其承諾和經歷進行開誠布公的討論,以確定方向,但以公司戰略為導向的出發點是不能偏離的。在員工職業發展方面,微軟完全讓員工做主,員工自己根據需求設計個人的職業發展規劃。公司的角色是提供資源,提供建議,以及創造多樣化的發展機會。微軟每年會有三個月的時間用來關注員工的發展,公司正視員工職業選擇的多樣性,并積極為他們提供各種方向。公司每年都為員工提供有關職業規劃方面的培訓,比如有一

18、個職業選擇叫重新定位:其定義是講,如果有一天員工想改變自己的人生追求,做一些更能平衡個人興趣、家庭和生活的工作,在微軟也是允許的,并會幫助員工找到這樣的機會。另外,如果個人目標和想法在微軟內部都不能實現的話,公司甚至也會真誠地建議員工離開微軟以尋求更大的發展。第四章 績效管理系統一、 績效管理系統的目的績效管理系統對于組織而言有多方面的目的。主要包括戰略目的、管理目的、開發目的、信息傳遞目的、組織維持目的以及檔案記錄目的(1)戰略目的。績效管理系統的首要目的在于幫助高層管理者實現組織戰略目標。績效管理系統通過把組織戰略目標與部門目標、員工個人目標相聯系,從而強化了實現組織戰略目標的行為。在運用

19、績效管理系統實現組織戰略時,通過戰略目標的承接和分解,將組織的戰略目標逐層落實到部門和員工個人,并在此基礎上制定相應的績效評價指標體系,設計相應的績效評價和反饋系統,使員工的努力與組織戰略保持高度一致,促使組織戰略目標的順利實現。(2)管理目的。組織在多項管理決策中都要使用績效管理信息。績效管理系統的管理目的在于對員工的績效表現給予評價,并給予相應的獎懲以激勵員工。績效管理中績效評價的結果是組織進行薪酬管理決策、晉升決策、保留/解雇決策等人力資源管理決策時的重要依據。(3)開發目的。績效管理系統的開發目的主要是指管理者通過績效管理過程來發現員工存在的不足,以便對其進行有針對性的培訓,從而使員工

20、能夠更加有效地完成工作。當員工的工作完成情況沒有達到預期的水平時、績效管理系統就應該試圖改善他的工作績效。通過績效反饋環節讓員工找到績效差距和績效不佳的原因,繼而針對問題采取措施,制訂相應的績效改進計劃。另外,通過績效管理系統,員工獲得關于自己的績效信息,也有助于幫助員工自己去設計或改進個人的職業發展路徑。-(4)信息傳遞目的。績效管理系統是一種重要的溝通手段。通過它可以讓員工知道自己的表現如何,同時,績效管理系統也為員工提供了哪些領域需要改進的信息。另外,績效管理系統向員工提供的信息可以使他們明白組織以及自己的上級對他們的期望是什么,哪方面工作是最重要的。(5)組織維持目的。績效管理系統的組

21、織維持目的主要表現在為人力資源規劃和配置提供信息。制定人力資源規劃的一項重要內容就是對組織內部的人力資源狀況進行盤點,比如現有員工的技能、能力、晉升潛力、過去所從事的工作等。績效管理系統是進行精確的現有人才盤點的主要手段。(6)檔案記錄目的。績效管理系統的檔案記錄目的,主要是指績效管理系統可以幫助組織收集并保留許多用于各種目的的有用信息,如甄選測試工具開發、管理決策等。這些績效數據可以成為驗證甄選測試工具有效性、管理決策合法性的有力證據和檔案記錄。盡管通過績效管理系統實現多重目的是可能的,但是,在實踐中績效管理系統最常見的也是最重要的目的是戰略目的、管理目的和開發目的,這三個目的也構成了戰略性

22、績效管理系統的核心目的。二、 績效管理系統的構成不同的組織由于所面臨的外部環境、內部組織結構、管理方式和組織文化等方面的不同,所要構建的績效管理系統會具有差別,但績效管理系統的基本構成卻是大致一致的。一個完整、科學、有效的績效管理系統應該包括三個目的、四個環節和五項關鍵決策。三個目的是指戰略目的、管理目的和開發目的;四個環節是指績效計劃、績效執行、績效評價和績效反饋;五項關鍵決策則是指評價內容、評價主體、評價周期、評價方法和評價結果的應用。績效管理系統基本構成要素之間的關系。(一)三個目的組織管理系統作為人造的社會系統是一個目的系統,具有明確的目的。績效管理系統是整個組織管理系統中的一個子系統

23、,它要與其他子系統協同工作,去完成整個組織管理系統的既定目的,同時本身也具有特定的目的,而績效管理系統的構建與實施就是為了實現自身的目的。因此,在構建績效管理系統的過程中,首先要對績效管理系統的目的做出選擇。績效管理的目的主要由戰略目的、管理目的、開發目的、信息傳遞目的、組織維持目的和檔案記錄目的構成,其中最重要的也是最核心的目的即為戰略目的、管理目的和開發目的。戰略目的體現了績效管理系統對組織戰略目標的支撐;管理目的體現了績效管理系統對組織管理決策的支撐作用;而開發目的則體現了績效管理系統以人為本、促進員工成長和發展的根本追求。績效管理的目的在整個績效管理系統中處于中心位置,組織內的一切績效

24、管理活動都是圍繞這些目的展開的,偏離了這些目的,績效管理就會失去存在的價值和意義。關于績效管理系統的三個目的之間的差異比較績效管理系統三個核心目的之間的比較育理目的開發目的比較項目關注點用途溝通程度需要者對組織的影響薪酬、晉升績效改進戰略目的組織戰略溝通人力資源經理業務經理組織高層領導極高(二)四個環節績效管理系統的四個基本環節主要包括績效計劃、績效執行、績效評價和績效反饋,這四個環節構成了一個循環往復的閉循環,是績效管理系統的核心構件。績效計劃是績效管理的第一個環節,這一環節的主要任務是設定統一的階段性目標和一致的績效標準,并通過協議或契約的形式確定下來;績效執行環節主要是對績效合同的貫徹和

25、實施,及時發現績效計劃實施過程中出現的問題,并幫助員工實現績效目標;績效評價環節主要是對績效計劃的執行情況及其結果進行判斷和衡量,以此掌握績效合同的完成情況和組織績效狀況;績效反饋則是通過對績效評價結果所做的回顧與討論,找出員工的績效差距,提出績效改進計劃,最終促進組織績效的改善和提高。績效管理系統所包含四個環節緊密聯系、環環相扣,任何一環的脫節都將導致績效管理的失敗。所以在績效管理過程中應重視每個環節的工作,并將各個環節有效地整合在一起使績效管理過程成為一個完整的、封閉的控制環。在這個封閉的控制環中,績效計劃屬于前饋控制,績效執行和持續的績效溝通屬于過程控制,而績效評價、績效面談與績效改進則

26、屬于反饋控制。其中,制訂績效改進計劃是前饋與反饋的聯結點。事實上,也只有當這個環是封閉的,績效管理才是可靠的和可控的,因為連續不斷的控制才會有連續不斷的反饋,連續不斷的反饋才能保證連續不斷的提升。(三)五項關鍵決策績效管理系統的五項關鍵決策主要包括評價內容、評價主體、評價周期、評價方法和評價結果的應用。這五項關鍵決策始終貫穿于上述四個環節之中,對績效管理的實施效果起著決定性的作用。評價內容即“評價什么”,著重確定績效評價所需的指標、指標的權重及其目標值。評價主體即“誰來評價”,包括組織內部的評價者和組織外部的評價者,內部評價者包括上級、同級、下級;外部評價者包括客戶、供應商、分銷商等利益相關者

27、。評價周期就是“多長時間評價一次”,在實踐當中,評價周期與評價指標、組織特征、職位等級等諸多因素有關,應綜合考慮,合理選擇。評價方法主要是要解決“如何評價”的問題,績效評價方法既有相對方法與絕對方法之分,也有特征導向的方法、行為導向的方法與結果導向的方法之分,每種方法都有各自的特點,并無絕對優劣之分,組織應根據具體情況加以選擇。評價結果的應用是績效管理的歸宿,績效評價結果的應用廣度和深度集中體現了績效管理系統的價值所在。在管理實踐中,績效評價結果主要用于兩個方面:一是通過分析績效評價結果,診斷員工存在的績效問題,找出產生績效問題的原因,制訂績效改進計劃,以提高員工的工作績效;三是將績效評價結果

28、作為其他人力資源管理決策的依據,如招聘、晉升、培訓與開發、薪酬福利、職業生涯規劃等。第五章 績效評價周期的確定一、 影響績效評價周期的因素績效評價周期的確定,要考慮到以下幾個方面的影響因素1、組織的業務特點組織的性質和所從事的業務特點是確定組織績效評價周期首先應考慮的因素。對企業而言,業務特點在很大程度上取決于企業所處的行業,不同的行業生產周期不同,這種生產周期會導致企業和員工的績效隨之呈現周期性變化。因此,在確定組織績效評價周期時,應結合組織行業特征和業務特點。比如,生產和銷售日常消費品的企業業務周期一般較短,可以將評價周期確定為一個月;對一些業務周期更短的企業(如計件生產企業),甚至要每天

29、對績效進行檢查評價。在一些生產大型設備的企業或提供項目服務的企業,績效改進很難在短期內見成效,因此,績效評價周期應當長一些,一般可以半年或一年作為評價周期,特殊情況下評價周期也可適當延長。2、職位類型不同的職位,由于工作內容是不同的,績效評價周期也應當有所不同。一般來說,職位的工作績效比較容易評價時,績效評價周期相對可以短一些,比如生產崗位的績效評價周期相對于管理崗位的績效周期就要短一些。當職位的工作績效對組織的整體績效影響比較大時,其績效評價周期往往要短一些,這樣有助于及時發現問題并進行改進,以免給組織造成嚴重后果。比如銷售崗位的績效評價周期相對就應當比后勤崗位的周期要短一些。3、評價指標本

30、身的性質不同的績效評價指標其性質是不同的,評價的周期也應當不同。一般來說,性質穩定的績效評價指標,評價周期相對要長一些;反之,評價周期相對就要短一些。比如員工的工作能力比工作態度相對要穩定一些,因此能力指標的評價周期相對于態度指標就要長一些。4、評價標準在確定評價周期時,還應當考慮到績效標準及其性質,也就是說,評價周期內的時間應當能夠保證員工經過努力有可能達到這些標準。一般情況下,績效評價標準定得比較高或比較苛刻,評價周期就應適當放寬,以便員工有足夠的時間來達到標準,完成任務,實現目標。比如“銷售額為50萬元”這一標準,按照經驗需要2周左右的時間才能完成,而組織把評價周期定為1周,員工根本就無

31、法完成;如果定為4周,又非常容易實現。在這兩種評價周期下,對員工的績效進行評價事實上是沒有意義的。5、績效管理實施的時間績效管理的實施需要一個過程,要經歷由初始期的摸索期到后來的成熟期幾個階段績效管理系統的完善不能一蹴而就,需要經過幾個績效周期的經驗積累,不斷從以前績效周期的管理中吸取教訓并總結經驗。剛開始實施績效管理時,評價周期不能過長。隨著績效管理實施時間的推進,評價周期應該越短越好,但績效周期短又意味著績效管理成本高,這種情況下,考慮到成本問題,在績效管理系統成熟后可以逐漸延長績效評價周期。二、 績效評價周期的劃分依據對于績效評價周期的劃分有多種依據,常用的劃分依據主要有以下幾種:(1)

32、按照評價對象的層級來確定。評價對象職位層次高,工作復雜程度高,對能力、智力和素質的要求也高,其相應的績效反應周期就越長;反之,職務層次低,工作要求相對簡單,其績效反應周期就短。因此,高層領導的績效評價往往以半年或1年為周期,中層管理人員的績效評價周期為半年或季度,專業人員的績效評價周期為季度或月度,操作類人員的一般為月度評價。這種按照評價對象的層次確定評價周期的辦法,其優點在于層次分明,針對性強。局限性在于未能顧及組織情境和管理方式,劃分太細,不利于評價的統一組織。同時,由于上下級采用不同評價周期,如果操作不當,很可能導致績效目標難以落實。(2)按照績效評價目的和用途確定。績效管理的核心日的主

33、要出于戰略、管理和開發1041目的,其用途一是考核評價,即通過評價,客觀反映組織、部門和員工的真實績效狀況;二是檢查反饋,即通過檢查和反饋挖掘組織和員工的潛力,解決績效管理過程中出現的問題。評價強調的是準確,往往要求對員工在評價期間的表現進行分析,且對照事先確定的標準或要求進行比較,這種評價結果往往是為了薪酬分配的需要。因此,評價周期可能會相對較長一些。而檢查則從挖掘員工的潛力入手,著眼在過程管理和問題解決。因此,評價周期相對較短,甚至可能放在每天。一般情況下,高層領導的評價周期一年一次,半年進行回顧;中層基層員工的評價周期按季度或月度進行檢查,年終進行總評。而操作類員工則每月評價.次,年底綜

34、合評價。除了績效管理的周期外,很多組織還有單獨的任職能力評價、潛力評價等,這些評價也需要根據不同的評價目的確定不同的評價周期。(3)按照業績反映期的長短劃分。根據組織的實際情況,也可以設定以業績評價為主的評價周期。比如,在實行目標管理的組織中,以實現組織階段性目標的周期作為評價周期,根據實際情況,可以是一年或更長,也可以是半年或者每季、每月進行評價;對于實行合同制管理的組織,可以整個合同期作為評價的周期,也可將合同期劃分為若干階段作為評價區間;對于實行承包制或項目制的組織,則可以將整個承包期或項目周期作為評價的周期也可將承包期或項目期劃分為若干階段作為評價區間。另外,在設定評價周期時,還需要考

35、慮到組織自身一直沿用的評價周期,如果組織過去一直沿用的是某一種評價周期,而且大家也都非常贊同現有的運作方式,并且評價的信度和效度都不錯,那就不一定非要進行改變與調整,這也是考慮到實際操作和成本問題。第六章 績效目標的確定一、 確定績效目標的原則1、SMART原則SMART原則主要包括:明確的(specific),即績效目標的描述要具體明確,切忌籠統含混:可衡量的(measurable),即設定的績效目標應該是可以衡量和評估的,評價的數據或者信息是可以獲得的;可實現的(attainable),即所制定的績效目標在付出適當的努力后是可以實現的,而不是遙不可及的;相關的(relative),即績效目

36、標必須是與具體工作密切相關的;限時的(time-bound),即績效目標應當有明確的時間限制。2、FEW原則績效目標的制定除了滿足SMART原則要求以外,還必須遵守FEW原則.F代表的是FocusonMainArea,是指員工的目標應該集中在主要方面,而不必面面俱到,尤其是例行工作應該排除在目標之外。一般來講,員工的績效目標不應超過6條。E代表的是Em-ployeeJoinin,是指在制定目標時,必須有員工的參與,這樣的目標才有實現的可能。w代表的是WeightGrade,是指在員工不同的目標之間應該有不同的權重,應該突出重點目標。3、責權一致原則設置的績效目標應當是在本人職責范圍內可以控制的

37、事項,如果不是本人職責范圍內可以控制的事項,則要征得主管的同意和支持,否則會導致績效目標無法完成和實現。比如,許多組織成本中心的成本控制往往都是由預算嚴格控制的,不在員工本人控制的范圍,因此,成本控制就不宜作為這類員工的績效目標。又比如有些企業的定價權由市場部門統控制,銷售人員只能對銷售量負責,銷售收入就不能作為銷售人員的績效目標。4、客戶導向原則客戶導向是指組織的各項工作都是以客戶為中心,把滿足客戶需求作為一切工作展開的目標和方向。客戶利益至上是市場經濟條件下組織賴以生存的基礎,如何為客戶創造價值是組織的首要任務。如果設定的績效目標不是直接或者間接地為客戶提供更多有價值的產出,就是沒有意義的

38、工作產出。二、 目標的執行在制定了目標后的一年里,每個員工在執行目標時會有來自三個方面的互動影響,一種是反饋(feedback),一種是指導(coaching),另一種是認可(recognition),反饋通常是在員工與員工、員工與主管、主管與員工之間常用的一種溝通方式,朗訊的每位員工在工作中都有可能充當教師的角色。指導主要指主管對員工的激勵和指導的反饋。認可是一種特別的反饋,用來表示對員工工作成績的認可。這三種方式是員工和主管溝通常見的方式,每位員工都有義務通過這三種方式履行自己職責與目標。朗訊將員工的評估通過這些方式細化到每天的工作中。每個員工都非常重視這些互動反饋的信息,因為業績評估反饋

39、是一項重要的依據。每位員工要收集好別人給自己的反饋,記錄下一些重要的反饋,而且要與主管討論這些反饋。第七章 績效執行概述一、 績效執行及其責任分工績效執行是指在績效周期內對績效目標和績效計劃內容的貫徹、執行過程。績效執行作為績效計劃和績效評價的中間環節,對于績效計劃的實施和績效的公正評價有著極其重要的作用。績效執行過程不僅要求管理者與員工進行持續不斷的績效溝通,同時這一環節也是管理者記錄員工關鍵事件的主要時刻。績效執行旨在通過提高個體績效水平來改進部門和組織的績效。一個優秀的管理者必須善于通過績效執行,采取恰當的領導風格,進行持續有效的溝通,指導下屬的工作,提高其績效水平。在績效執行階段,管理

40、者主要承擔兩項任務:一是通過持續不斷的溝通對員工的工作給予支持和幫助,并及時修正工作任務實際完成情況與目標之間的偏差;二是記錄員工工作過程中的關鍵事件或績效數據,并監督核實相關績效信息,從而為績效評價提供真實可靠的信息。在績效執行過程中,員工則必須承諾達成已經確定的目標,主動與自己的上級和管理者進行坦率的、經常性的溝通,向上級及時匯報關于績效目標實現程度的最新進展情況。在績效執行中員工需要得到持續不斷的績效反饋和指導,在向其上級和管理者尋求績效反饋和指導時,員工應當扮演一種積極的角色,而不應該一直等到績效周期結束時才準備接受績效反饋,也不能等到已經出現嚴重問題時才尋求上級的指導。二、 績效執行

41、的內容及其關鍵點績效執行是以績效計劃為依據,通過提高個體績效水平來改進部門和組織的績效。績效執行的內容和績效目標是高度一致的,主要包括在確定的績效周期內員工對績效計劃的實施和完成情況,以及這一過程中的態度和行為。對于不同性質的組織、不同類型的部門、不同特點的職位、不同層級的管理者而言,績效執行的內容并不是固定統一的,而是要根據實際工作情況的差異具體確定。績效執行是否有效主要取決于績效輔導水平、績效溝通的有效性和績效評價信息的收集及其有效性這三個關鍵點。所謂績效輔導是指在績效執行過程中,管理者根據績效計劃,采取恰當的領導風格,對下屬進行持續的指導,確保員工工作不偏離組織戰略目標,并提高其績效周期

42、內的績效水平以及長期勝任素質的過程。通過績效輔導不僅能夠前瞻性地發現問題并在問題出現之前予以解決,而且還有利于在管理者與員工之間建立良好的工作關系。績效輔導把管理者與員工緊密聯系在一起,使管理者與員工經常就存在和可能存在的問題進行討論,共同解決問題,排除障礙,從而達到共同進步和共同提高,實現高績效的目的。績效溝通是指管理者與員工在共同工作的過程中分享各類與績效有關的信息的過程。績效溝通是績效管理的核心,它在整個人力資源管理中占據著非常重要的地位。可以說缺乏了有效的績效溝通,組織的績效管理就不能稱得上真正意義上的績效管理,至少在某種程度上是不完整的績效管理。通過持續有效的績效溝通不僅有助于及時了

43、解組織績效管理上存在的問題,并及時采取應對之策,防患于未然,降低組織的管理風險,同時也有助于幫助員工優化后一階段的工作績效,提高工作滿意度,從中推動組織整體戰略目標的達成。收集績效評價信息并確保績效評價信息的有效性也是績效執行過程中的一項關鍵任務。績效執行過程是整個績效管理周期中耗時最長的,在這一過程中持續、客觀、真實地收集、積累工作績效信息,對于評估績效計劃的實施情況,客觀、公正地評價員工工作,實現績效管理的戰略目的、管理目的和開發目的具有非常重要的意義。如果績效執行過程不能確保績效評價信息的有效收集以及所收集信息的有效性,那么績效評價將無法真正客觀地反映組織和員工的實際績效,績效反饋的結果

44、也將失去意義,整個績效管理和評價系統的失敗也就不可避免。關于績效輔導、績效溝通和績效評價信息的收集本章后面將會詳細展開介紹。第八章 績效信息的收集一、 績效信息收集的流程與方法對績效信息的收集,通常由人力資源部門于每個月或季度初給有關職能部門或下一級單位的人力資源部門下達書面通知,對績效信息和數據的收集提出具體要求,于每個月或季度末將員工績效計劃完成情況的數據資料報送有關業務管理部門審核,然后再報回人力資源部門。人力資源部門負責組織數據收集并匯總。職能部門或相關業務部門負責業務指標的審計確認,保證數據的真實可靠,最后將審定后的數據信息報送人力資源部門。績效信息的收集是一項重要的工作,要耗費一定

45、的時間和精力,只有掌握一定的方法和技術,才能做到事半功倍。績效信息的收集方法主要有觀察法、工作記錄法、抽查法、他人反饋法、特別事例法等。觀察法是指管理人員直接觀察員工在工作中的表現并將其記錄下來。工作記錄法是指通過日志或工作記錄的方式將員工的工作表現和工作結果記錄下來。抽查法是指定期或不定期地對員工的工作情況進行抽查,并將抽查情況記錄下來。他人反饋法是指管理者通過其他員工的匯報、反映來了解某些員工的工作績效情況。比如通過調查顧客的滿意度來了解售后服務人員的服務質量等。特別事例法則是指記錄特別優秀的行為或結果以及特別不好的行為或結果,這些行為和結果往往都是反映員工績效的關鍵信息。在選擇績效信息的

46、收集方法時,我們提倡各種方法的綜合運用。因為單一的方法可能只了解到員工績效的一個或幾個方面而不能做到全面系統。比如,有些員工的態度并不能從每次的檢查或表面觀察中得知,這時候就需要通過他的共識、服務對象或者客戶的反饋獲取相關信息這種情況下,通過他人反饋法得到的結果往往比直接觀察法得到得更真實可信。所以說,方法選擇和運用的正確與否直接關系到信息質量的好壞,最終也會影響到績效管理的有效性。3i在今天,我們信息的提取已經不是問題。二、 績效信息收集應注意的事項為了更加有效地收集績效信息,在工作中我們還要注意處理好以下問題:(1)讓員工參與績效信息的收集過程。員工參與收集績效信息一方面體現了員工的責任,

47、另一方面也使所收集的信息更易得到員工的認同。事實上,當管理人員與員工就收集到的信息進行溝通時,員工比較容易接受。但是,員工會傾向于選擇性地記錄或收集情況,比如報喜不報憂,或者故意夸大工作中的困難等。為了避免這一現象,可以采用結構化的方式,將員工選擇性收集信息的程度降低到最小。(2)績效信息收集要有針對性和目的性。收集績效信息是一項需要耗費大量時間和精力的工作,要收集所有相關的信息,做到面面俱到是不大可能的,因此,在收集績效信息之前,我們一定要搞清楚收集信息的目的,要有針對性地收集,避免造成人力、時間和財力等方面的不必要的浪費。(3)要把績效信息中的事實和推測區分開來。為了盡量避免用于決策和評價

48、的績效信息客觀公正,我們應該把主要精力放在收集第一手資料和事實數據上,而不是對事實的估計和推測,因為只有第一手資料和事實材料才是真正可靠、可信的,其他資料和數據都會或多或少夾雜著人們的一些主觀臆斷和個人傾向。第九章 寬帶薪酬一、 寬帶薪酬結構的設計(一)寬帶薪酬結構的設計流程(1)梳理企業戰略,明確寬帶薪酬設計的目標。薪酬體系設計的最終目標是未來推動企業的人力資源管理,從而服務于企業戰略目標。因此,設計寬帶薪酬結構體系首先應該系統梳理企業戰略,分析企業的核心競爭能力,明晰企業的核心價值觀,在此基礎上確立寬帶型薪酬結構體系設計的目標。(2)寬帶薪酬體系的可行性分析。寬帶薪酬體系是與不強調資歷、提

49、倡職業發展和成長的“扁平化”組織結構相匹配的,是建立在承認員工個人之間的能力差異、對個人能力和對組織的貢獻充分尊重的企業文化基礎上的。因此,人力資源部門應當根據本企業的競爭戰略、目前的組織結構、工作性質、企業的文化背景、企業的發展階段等實際情況,進行可行性分析,以決定是否適合采用寬帶型薪酬結構體系。(3)進行薪酬市場調查。寬帶薪酬要求企業既要關注自己內部的薪酬狀況,更要跟蹤企業外部的市場薪酬水平,體現外部競爭性。為此,在論證寬帶薪酬體系的可行性分析之后,企業應該做好薪酬市場調查工作,薪酬市場調查內容主要包括:本行業的薪酬水平、本地區的薪酬水平、薪酬結構、發放時間、發放形式與范圍、其他非貨幣性報

50、酬等。(4)確定職位的相對價值。確定職位的相對價值主要通過職位評價來實現。職位評價是根據各職位對企業目標的貢獻,通過專門的技術和程序,對企業中各個職位的價值進行綜合比較,從而確定企業中各個職位的相對價值差異,它是企業薪酬結構設計的基礎。公正的職位評價也是保持內部公平性的重要前提,職位評價的基本程序是對每一個職位所包含的內容(如責任、工作難易度、環境、技能等)進行相互比較,進而反映出職位的價值。常用的職位評價方法包括排序法、分類法、要素計點法、因素比較法等,具體方法已在前面的章節中詳細介紹。(5)把不同的職位歸類并確定薪酬寬帶數量。經過之前職位相對價值的確定之后,企業就可以根據薪酬市場調查的數據

51、和對不同職位相對價值的評價結果確定相應等級的薪酬水平了。一個薪酬等級一般應包括操作復雜程度或重要性大致相同的職位。如果采用的是要素計點法進行職位評價,一個薪酬等級通常包括的是點值相同的職位;如果使用的是排序法,則包括兩到三個等級的職位;如果使用的是分類法,則包括同一類或同一級的職位。在把不同的職位歸入不同的薪酬等級之后,還需要把若干個薪酬等級進一步合并,使它們成為一個薪酬寬帶。一個薪酬寬帶內一般應包括幾個甚至十幾個薪酬等級。合并薪酬等級可以采用從低到高或從高到低依次排序合并的方法,合并時應當把那些工作性質大體類似的職位歸入同一個薪酬寬帶,通過合并薪酬等級最終確定寬帶數量。(6)確定寬帶內的薪酬

52、浮動范圍。在確定了薪酬寬帶數量之后,還要確定每一個薪酬寬帶的薪酬浮動范圍。確定寬帶內的薪酬浮動范圍的一種可行的做法,是將寬帶內最低薪酬等級的最低薪酬水平作為薪酬浮動的下限,將寬帶內最高薪酬等級的最高薪酬水平作為薪酬浮動的上限。(7)進行寬帶薪酬體系的動態調整與反饋。設計好的寬帶薪酬體系,還需要根據實施過程中遇到的問題以及企業內外部環境和條件的變化,及時進行動態調整和完善。通過控制與合理調整薪酬方案,充分發揮寬帶薪酬自身靈活性的特點,從而增強企業寬帶薪酬體系對內外環境變化的應對能力。(二)寬帶薪酬結構設計的幾個關鍵點(1)薪酬寬帶數量的確定。在一個企業的薪酬結構中,到底設計幾個寬帶比較合適并沒有

53、一個統一的標準。大多數企業設計個薪酬寬帶,有些企業設計15個寬帶,還有些企業甚至只設計兩個寬帶薪酬,一個寬帶是針對管理人員的,另一個寬帶則是針對技術人員的。不過,薪酬寬帶數量的決策依據還應當參照企業中能夠帶來附加價值的不同員工的貢獻等級。寬帶之間的分界線往往是在一些重要的“分水嶺”處,即在工作或技能、能力要求存在較大差異的地方,比如,可以將某企業的薪酬寬帶劃分成助理級(初進企業者)、專業級(有經驗的、知識豐富的團隊成員)、專業主管級(團隊或項目監督者)、專業指導級或教練級等。(2)寬帶的定價。在薪酬寬帶的設計中,很可能會出現在每一個寬帶中都包括財務、采購、研發、市場營銷等各類工作,而在不同的寬

54、帶中所要求的技能或能力層次會存在差異的情況,同時還會存在在同一寬帶內的各種不同職能工作之間存在薪酬水平差異的問題。因此,在薪酬寬帶設計過程中所遇到的一個挑戰就是,如何向處于同一寬帶之中但職能卻各不相同的員工支付薪酬。一個可行的做法是,參照市場薪酬水平和薪酬變動區間,在存在外部市場差異的情況下,對同一寬帶之中的不同職能或職位族的薪酬要分別定價。(3)將員工放入薪酬寬帶中的特定位置。在薪酬寬帶設計完成之后,企業需要解決的一個重要問題是如何將員工放入薪酬寬帶中的不同位置上。對于這個問題,企業通常可以采取三種方法。對于那些希望著重強調績效的企業來說,可能會根據員工個人的績效,來將員工放入薪酬寬帶中的某

55、個位置上。而那些需要強調新技能獲取的企業,則可能會嚴格按照員工的新技能獲取情況來確定他們在薪酬寬帶中的定位,員工是否具備企業所要求的這些新技能,則是由員工是否接受過培訓、是否已取得資格證書或者員工在工作中的表現來決定。對于那些希望強調員工能力的企業來說,則有可能這樣確定員工在薪酬寬帶中的位置首先確定某一明確的市場薪酬水平,其次在同一薪酬寬帶內部,對于低于該市場薪酬水平的部分,采用根據員工的工作知識和績效定位的方式;而對高于該市場薪酬水平的部分,則根據員工的關鍵能力開發情況來確定他們在薪酬寬帶中的位置。(4)跨級別的薪酬調整以及寬帶內部的薪酬調整。在實施寬帶薪酬的情況下,員工大多數時候是在同一級

56、別的寬帶內部流動,而不是在不同的薪酬寬帶之間流動。這時,情況就比較簡單,因為在薪酬寬帶內部的薪酬變動與同一薪酬區間內的薪酬變動原理基本上是相同的。不過,有時企業也同樣需要處理員工在不同等級的薪酬寬帶之間的流動問題。這一問題的核心是如何確定員工的薪酬變動標準。作為一種強調能力和業績而非僵化的職位等級結構的薪酬結構設計,寬帶薪酬無疑是最為強調員工個人的能力提高和業績表現的。也就是說,企業必須建立對員工的技能或能力評價體系以及績效管理系統,只有這樣才能確保員工薪酬變動的依據是客觀、公平的。二、 寬帶薪酬的特點和作用與傳統的薪酬結構相比,寬帶薪酬具有以下幾個方面的特征和作用。(1)支持扁平型組織結構。

57、在傳統薪酬結構下,一個企業中往往有很多的級別,員工們也具有嚴格的等級觀念,來自基層的信息通過層層匯報、審批才能到達負責該信息處理的部門或人員那里。企業內部很容易出現層層拖拉、相互推卸責任的官僚作風。20世紀90年代以后,企業界興起了一場以扁平型組織取代官僚層級型組織的運動,而寬帶薪酬結構可以說正是為配合扁平型組織結構而量身定做的。它的最大特點就是打破了傳統薪酬結構所維護和強化的那種嚴格的等級制,有利于企業提高效率以及創造參與型和學習型的企業文化,同時對于企業保持自身組織結構的靈活性以及迎接外部環境競爭也有著積極的意義。(2)有助于引導員工重視個人技能的提高在傳統薪酬結構條件下,員工的薪酬增長往

58、往取決于本人在企業中職位的變化而不是能力的提高,即使員工的能力達到了較高的水平,但是在企業中沒有出現高一級的職位空缺,員工仍然無法獲得較高的薪酬。而在寬帶薪酬結構下,即使是在同一個薪酬寬帶內,企業為員工所提供的薪酬變動范圍,也可能會比員工在原來的五個甚至更多的薪酬等級中獲得的薪酬范圍還要大。這樣一來,員工就會集中精力于能力的提高而不去斤斤計較職位晉升等方面的問題。而只要員工注意發展企業所需要的那些技術和能力,并把注意力放在企業著重強調的那些有價值的事情上,如滿足客戶需要、以市場為導向、注重效率等,那么,他們就能夠獲得令他們滿意的、較高的薪酬。(3)有利于職位輪換。員工的薪酬水平在傳統薪酬結構中是與其所擔任的職位嚴格掛鉤的,因此,職位變動往往會導致員工薪酬水平的變動。同級別的調動不能使員工得到薪酬水平的提高,讓員工在這種情況下學習新的

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