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文檔簡介
1、4S 店會計核算流程和相關業務 汽車逐漸成為了大眾消費品,所以這個行業自然對 4S 店會計的需求也與日俱增。 4S 店的主要核算業 務大體分為:整車銷售、精品銷售、配件銷售、保險理賠、售后維修、保修保養費用等。1.4s 店涉及哪些工商稅務、收入支出?解答: :汽車 4S 店有整車銷售和維修保養收入,支出就是對應的購車、零配件、工資等,增值稅,車 輛購置稅、營業稅、所得稅,及附加稅金來這里坐坐: 4S 店?就是指汽車的銷售, 配件的銷售,售后服務維修,信息服務等四個項目集中一起 的 汽車銷售公司,至于核算,有屬于增值稅的 ? 也有屬于營業稅的, ? 還有混淆行為的,所以核算必須分 清楚。2. 三
2、年前買的汽車 , 因帳上沒錢,一直沒入賬,現在可以入嗎?比較合理? 解答:可以作為調賬來處理。百曉生:調帳的話,就要涉及以前年度損益調整,你就當做當年入的得了,不然又要涉及稅,還要和 稅務打交道,能免則免了。3. 汽車銷售公司的臨時牌照費怎樣入賬?我們是汽車銷售公司(一般納稅人) ,向顧客受的臨時牌照費 (一般是 50 元)怎樣入賬呢?我司給顧客開張收據,然后將收據付后。解答: 掛其他應付款,付的時候轉出去。斐雯:價外費用,交增值稅, 雨中的大連:辦個卡存里,不走到帳內,但盡量不給客戶開收據。4. 主管部門無償借給我單位使用的車,車輛年檢費怎么入帳。 (戶名主管單位) 解答:TOPHAPPYK
3、ING: 如果有借用協議是可以入賬的。Wodeqidai: 沒有借用協議的話,如果這項費用又要在公司帳上報銷,那就讓車主與公司簽訂一份車輛 借用協議,則其開銷就可計入企業的費用了,但不能做為企業的固定資產Wmm: 即使有了協議,年檢和保險費用也不能計入企業的費用? 汽車 4S 店的財務處理 2010-10-30我們是一級汽車代理商, 日常業務包括, 整車的銷售和配件的銷售和汽車的修理, 其中有索賠和 保養的題目, 請教有誰做過同行業或類似行業的財務,索賠和 保養等的日常業務是怎么處理以及會計核算是怎樣的呢?【解答】一、整車銷售1 、預支車款 借:預支賬款 貸:銀行存款2 、收到采購發票 借:庫
4、存商品 應交稅費 應交增值稅(進項稅) 貸:預支賬款(有些廠家會將折扣、銀承貼息等開到發票上,但是有些廠家會單 獨在廠家設立虛擬賬戶,所以還要針對你企業的情況做這塊的賬務處理)3、銷售(1 ) 收到預收款:(2 ) 借:銀行存款貸:預收賬款 預收車款其他應付款 代收款項(代收客戶驗車費和購置稅及保險費)( 2 )開具機動車發票: 借:預收賬款 預收車款 貸:主營業務收進 汽車銷售收進 應交稅費 應交增值稅(銷項稅) ( 3 )代客戶繳納保險費和購置稅: 借:其他應付款 代收款項 貸:庫存現金( 4 )代客戶付保險費(一般保險費都是和保險公司聯網,假如客戶自己有銀行 卡可以直接刷卡,假如沒有就需
5、要用公司的卡刷,公司可以往開戶行辦理商務 卡):借:其他應付款 代收款項 貸:銀行存款4 、結轉銷售本錢 借:主營業務本錢 汽車銷售本錢 貸:庫存商品二、精品銷售( 1 )開具增值稅發票 借:預收賬款 預收車款 貸:主營業務收進 精品裝飾收進 應交稅費 應交增值稅(銷項稅)( 2 )結轉裝飾本錢 借:主營業務本錢 精品裝飾本錢 貸:庫存商品三、配件銷售( 1 )配件購進 借:庫存商品 配件 應交稅費 應交增值稅(進項稅) 貸:銀行存款( 2 )配件銷售 借:應收賬款、 貸:主營業務收進 配件銷售收進 應交稅費 應交增值稅(銷項稅)( 3 )結轉配件銷售本錢 借:主營業務本錢 貸:庫存商品四、保
6、險理賠( 1 )一般關于保險公司理賠維修先掛賬 借:應收賬款 * 保險公司 貸:主營業務收進 維修收進 應交稅費 應交增值稅(銷項稅)( 2 )保險公司回款(保險公司回款其中有部分款是退三者的修理費) 借:銀行存款貸:應收賬款 * 保險公司 其他應付款 退三者修理費 ( 3 )退三者修理費 借:其他應付款 退三者修理費 貸:庫存現金( 4 )結轉維修本錢 借:主營業務本錢 維修 貸:庫存商品 配件 應付職工薪酬五、售后維修( 1 )收到預收維修款 借:銀行存款貸:預收賬款 預收維修款( 2 )開具維修發票 借:預收賬款 預收維修款 貸:主營業務收進 維修收進 應交稅費 應交增值稅(銷項稅) (
7、 3 )結轉維修本錢 借:主營業務本錢 維修本錢 貸:庫存商品 應付職工薪酬六、保修 保養 用度 ( 1)發生保修 保養 用度 借;應收賬款一一廠家 貸:主營業務收進 配件銷售收進 工時收進應交稅費 應交增值稅(銷項稅) (2)收到廠家確認電傳文件 借:預支賬款貸:應收賬款 廠家請問汽車行業 4s 店代扣代繳業務財務上如何處理 ?請問汽車行業 4s 店代客人收的保險費、購置稅和驗車費這些業務,財務上如何 處理?沒有利潤的怎么做,是否要交稅?財部( 2005 )165 號文件: 納稅人銷售貨物的同時代辦保險而向購買方收取的保險費, 以及從事汽車銷售的 納稅人向購買方收取的代購買方繳納的車輛購置稅
8、、 牌照費,不作為價外費用征 收征增值稅。財務上作為代收代墊款項就可以了汽車 4S 店的財務流程 這個 4S 店主要做汽車銷售、汽車美容、售后的修理修配,我對這個行業不是太 懂,希望大家能給予指點!謝謝!其他跟一般商業企業差不多, 最主要做好稅收方面工作。 汽車銷售必須是一般納稅人, 沒有 資格你申請,沒有申請下來你最好不要賣車。車價高,全額的 17%和進銷差額的 17%相差 很遠的。汽車美容和修理修配, 應該是營業稅征收范疇, 財務應該分開核算,能夠讓稅局相 信你計算正確,不然合并按增值稅計算,企業稅負明顯偏高。汽車行業的財務基本類同于商品流通企業的財務 ,1,4S 汽車銷售和維修的建帳和一
9、般的商業零售企業是沒什么大的差別的。 主要是會計科目的設置,可以參見 <<小企業會計制度 >>。設置總帳,明細帳, 日記帳。這都是最基本的工作。2,主要是會計科目在商品流通企業基礎上需要增加哪些,以及哪些科目需要設 置下級明細科目;還有就是需要整個從業務到財務的一個具體操作流程, 也就是 實施細則。3,整車成本由于是使用個別計價法,且銷售時都要開具發票,沒有什么好過多 關注的。最多只是涉及到裝潢和代理上牌的問題。需要重點抓的是維修,由于維修毛利率較高,且多數客戶都不需要開票,要控制 好毛利率,稅務局查帳時也主要是看這一部分。還有就是稅負率,同行業的稅負率一般在 3-5左
10、右。由于各地稅務局計算不同, 標準也不一致,具體可咨詢下專管員。若沒有合理理由,稅負率過低, 稅務局 也會找麻煩的。4,售前和售后人員工資和福利都放入 “銷售費用”(下設明細科目核算) 其他管理人員放入“管理費用”(下設明細科目核算) 社保等一律歸入“管理費用”(下設明細科目核算)。5,帳面的維修的毛利盡量保持在 35以上,否則稅務局就有可能來吃飯了。 對于汽車銷售公司來說,稅務局最關注的就是維修,汽車美容。6,看你是小規模納稅人還是一般納稅人, 商品銷售企業年銷售額在 80 萬元(含80 萬元)以上的稅務部門定為一般納稅人。 7,常用的會計分錄一般為,采購、銷售、計提稅金及繳納稅金。1、購進
11、貨物時:(1)小規模納稅人: 借:庫存商品貸:銀行存款(2)一般納稅人: 借:庫存商品 應交稅金應交增值稅(進項稅額) 貸:銀行存款2、銷售貨物時:(1)小規模納稅人: 借:銀行存款 貸:主營業務收入應交稅金應交增值稅 同時結轉銷售貨物成本:借:主營業務成本貸:庫存商品( 2)一般納稅人: 借:銀行存款貸:主營業務收入應交稅金 應交增值稅(銷項稅額) 同時結轉銷售貨物成本:借:主營業務成本貸:庫存商品3、計提交納稅金時( 1)小規模納稅人: 借:主營業務稅金及附加貸:應交稅金 城建稅 其他應繳款 教育附加費 借:應交稅金 應交增值稅 應交稅金 城建稅 其他應繳款 教育附加費 貸:銀行存款(2)
12、一般納稅人: 應交稅金 =銷項稅額 -進項稅額 借:應交稅金 應交增值稅 貸:銀行存款4S 店財務管理主要是四個部分銷售 :1、整車銷售部分,一般采用個別成本法或者先進先出法,因為是商業企業,所以成本只包 括進價, 運費一般汽車生產企業中轉庫承擔, 其它費用計入經營費用中, 一般的汽車銷售企 業都會根據廠家政策, 每月完成情況來計算應得折讓, 一般是在下幾個月中開具紅字發票或 者負數折讓, 沖抵商品銷售成本科目, 記往, 折讓或折扣的計算和損取工作是作為財務經理 必須充分要重視的。 如果有多品牌業務的話, 中間商的提成最好先掛帳, 待以后找機會沖銷, 還有試乘試駕車是普通發票取得,作銷售的話要
13、交固定資產銷售增值稅4% ,2、若有分期信貸業務的話,墊資要有保障,每筆的收入為手續費收入1%-5% 和保險返利收入 6% ,注意此部分業務風險很大,所以辦手續時一定要符合要求后再行辦理,不能違歸操 作。3、裝飾業務部分,主要銷售汽車內飾及小物件,此部分毛利率在4S 店中屬于最高,一般能達到 40%-60% ,所以要開展這項業務,雖然此項業務競爭非常激烈,但是一旦能夠開展 這項業務, 對于整車銷售或者售后服務質量都會有很大的提高, 也會開形中提升 4S 的水準。 4、服務站部分:主要是針對本店的汽車銷售的售后服務,在商品銷售收入明細帳下設維修 收入、首保收入、索賠收入、備件銷售收入等明細科目,
14、是針對汽車運行公里內可以首保, 備件問題可以索賠以及外地銷售備件專設科目, 一般不設備件明細銷售, 因為備件種類可達 上千種, 所以如果沒有庫存財務聯網的計算機信息處理帳務的話, 還是只設數量金額, 不要 設的過細, 但對于備件要做到二月內一盤點, 而且要注意出現的保管問題, 對于缺失的備件 要注意對于責任人處罰, 每個 4S 店的帳務都有自己的特點,不可能完全照搬,主要是為了管理及稅收等來設置,屬 一般納稅人交增值稅,開具汽車銷售發票,汽車維修發票,配件銷售發票, 和增值稅專用發 票,記住,要信息員開具銷售結算單,結算員核對無誤后,辦理業務,設置整車銷售的話可 以分地區及部門或銷售員等專項核
15、算, 以利于月底計算提成, 一般在完成任務的情況下, 單 車提成 200-500 元,但必須超過盈利的最低限額 會計人數、 崗位分工、工作流程,一般是各店根據自己的情況自行考慮安排,但一般可以這樣設置: 財務部可設四人,其中一為部門主管,主要負責整個公司的財務工作,包括融資、稅務、編制預算、進行財務分析等,在部門內一般負責總賬、會計報表、稅務報表、審核、整車及服 務成本結轉;一為記賬會計,負責對賬、記賬、作憑證、開整車發票、做一些輔助報表;一為出納, 主要負責收取整車款,跑銀行,如果有融資車業務,要負責與銀行交涉辦理整車 合格證核對及存取業務。為服務結算, 一般設在服務前臺, 主要負責收取服務
16、收入款,備件收入款,精品安裝收入 款,作服務業務結算,并每日將收取的款項交公司財務,作營業日報表。在 4S 店實現預算管理的難度比較大,推行的效果往往不是很理想。原因在于,一、幾項重要預算的編制均需要有關部門參與, 但目前的有關人員的水準往往很成問題, 無 法按照科學的思路來提交預算。 這種情況下往往需要懂行的管理層的堅決推進, 也需要有關 部門人員具備預算編制的基本概念。 同時也要看到, 商業企業特別是汽車銷售行業目前受市 場的影響太大, 經常性的要根據市場變化隨時調整策略, 幾個主要項目的預算編制往往不能 反映現實, 如:廣告投放, 銷售價格等等, 所以目前的預算只能是做成粗略的年度計劃形
17、式, 根據行業慣例,測算出幾項重要支出的大致水平,象文中所述的嚴格預算管理并按月分析, 是不大現實的。只有對于日常管理費用部分還可以做到這一點。二、在 4S 店,很重要的一項支出是工資,但確定實行何種工資激勵制度,是一件難事,而 且對預算編制有很大的影響,據我所知,有的公司實現的激勵辦法很不利于控制工資水平, 而這又并非財務人員所能左右。三、實行嚴格預算管理的前提是,企業的財務管理要非常規范,簡單說,企業的賬務上的信 息都是客觀、全面的。由于眾所周知的原因, 目前這是不容易做到的。 如果財務處理不夠規 范,要進行財務分析, 需要財務人員投入大量的精力進行一些細小項目的分析調整, 這將是 相當困
18、難的事。在 4S 店,作為新入行的財務人員,除了掌握好公司費用開支標準外,重點是如何做好公司 的財務監管工作,有幾點重要的關健點建議你注意:幾個重要數據要明確其意對于存貨管理軟件應熟悉財務上的庫存備件一定要與、存貨管理, 財務人員一定要對公司的服務管理軟件非常了解, 義,明確獲得途徑, 主要是庫存備件,監督好備件的入出庫過程, 其功能, 對于一些比較特殊的入出庫需要在財務的監督下進行。庫房內實物價值相符。二、服務收入管理, 公司每月的服務收入一定要與服務軟件系統的數字相符, 一定要慎重進 行反結算, 并確保反結算是在財務的監督下。 且反結算只能是由財務結算人員進行, 不對其 他人員授權。以上是兩個最容易出問題的地方。三、整車銷售收入的管理, 確保每一筆銷售都形成訂單, 且訂
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