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文檔簡(jiǎn)介
1、EXCELS作技巧培訓(xùn)、格式及操作1、選擇多列、多行及全選1、選擇多列、多行及全選aurTEPE呂2、快速調(diào)整行高和列寬fir-B"MA-厝和1”5*A芻言W話*gp”十璽元?jiǎng)h星盤甲時(shí)弄方克faJK丄性-"創(chuàng)A1選中整行和整列,鼠標(biāo)移動(dòng)到行分界線或列分界線,拖動(dòng)鼠標(biāo)3、快速選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。隨便選中數(shù)據(jù)區(qū)某個(gè)單元格按Ctrl+A4、選擇單元格。選擇連續(xù)區(qū)域:按下鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)鼠標(biāo);選起點(diǎn)單元格,按Shift并單擊終點(diǎn)單元格選擇不連續(xù)區(qū)域:Ctrl+鼠標(biāo)單擊或拖動(dòng);5、快速選中當(dāng)前位置到最后一行。Ctrl+Shift+箭頭BcD11Al24522122A2552r3i3-2441
2、IT.44-4887805_5k5-733455LEJ6r6-9781247r7-122279388iS-1407«26、區(qū)域命名AlA1BcD11Al24522122A255233A3-24411744盤4-49573655A5-7334557、移動(dòng)和復(fù)制單元格復(fù)制單元格方法:1) 選中單元格,鼠標(biāo)右擊,復(fù)制->粘貼;Ctrl+C->Ctrl+V2) 選中單元格,鼠標(biāo)停在區(qū)域邊緣,Ctrl+鼠標(biāo)拖動(dòng)。3) 選中單元格,用鼠標(biāo)右鍵停在區(qū)域邊緣,然后拖動(dòng)區(qū)域,放開鼠標(biāo)右鍵,出現(xiàn)以下菜單,選復(fù)制到此位置。8FAE9|9A91JL213110LCAIDt怖eaoo11-lAll
3、-22Q:4活憂1三|津山?匾訓(xùn)1212Al2-£44.113Aid-D8C>71414Ai4-23E47017命衆(zhòng)誣1515A15-31SOI4515X勺-S424B1僅殳司IfiMEIT17A17-託陽(yáng)4E31815A19-314152UP占Q曲益站ni_n-IJtJJLbkLJUuf1919A19-4LBgE2L2020AZO-440S490導(dǎo)制氓廳Z.氏燈FXFtt11日制網(wǎng)址區(qū)則庚耳O右糅匚)2223責(zé)io(也I移動(dòng)單元格方法:1) 選中單元格,鼠標(biāo)右擊,剪切->粘貼Ctrl+X->Ctrl+V2) 選中單元格,鼠標(biāo)停在區(qū)域邊緣,鼠標(biāo)拖動(dòng),放開鼠標(biāo)移動(dòng)并覆
4、蓋目標(biāo)單元格內(nèi)容。Shift+鼠標(biāo)拖動(dòng),實(shí)現(xiàn)移動(dòng)并插入到某位置。3) 選中單元格,用鼠標(biāo)右鍵停在區(qū)域邊緣,然后拖動(dòng)區(qū)域,放開鼠標(biāo)右鍵,出現(xiàn)以下菜單,選移動(dòng)到此位置88A8-1;673&299的-17121311CLOA10-1956BOO1112AL11212AL2-2G101381013AL3-2690BD71414A14-£9547615L5AL&-318QH51CLCA1O'34243141廣葉-3fifi9483每馬此辻(ULR-391+1527T廿&養(yǎng)血帀卅1919-41539212020-44034021寫骨7產(chǎn)卜:B匸祥122撫t(yī)S-St
5、dSzE&iHr1®肓菱RttiQ)24藥凰;青曲26選擇性粘貼:1) 公式運(yùn)算結(jié)果粘貼為數(shù)值。2) 行列轉(zhuǎn)置3) 運(yùn)算&填充柄填充序列:1、2、3、4(選中1,2,拖填充柄,雙擊填充柄)星期一、星期二、甲、乙、丙、丁、戊1星期-甲2星期二乙13星期三4星期四T星期五戊6星胡六己7呈期日康8星期一辛g星期二壬10星期三癸填充公式:在單元格輸入公式,拖填充柄,雙擊填充柄9、數(shù)據(jù)輸入輸入完成后:Enter向下移動(dòng)Tab向右移動(dòng)Shift+Enter向上移動(dòng)Ctrl+EnterCtrl+Enter選中區(qū)域輸入相同的數(shù)據(jù):選中區(qū)域(連續(xù)或不連續(xù)均可),輸入數(shù)據(jù),單元格內(nèi)文字換
6、行光標(biāo)停在需要換行的位置,按Alt+Enter1中華人民共和園、基礎(chǔ)函數(shù)(一)概念:1、運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符含義示例+(加號(hào))加A1+A2-(減號(hào))減A1-1-B3*(星號(hào))乘A1*3/(斜杠)除A1/4%(百分號(hào))百分比20%A(脫字符)乘方4A2(與4*4相同)比較運(yùn)算符含義示例=(等號(hào))等于A1=B1>(大于號(hào))大于A1>B1<(小于號(hào))小于A1<B1>-(大于等于號(hào))大于等于A1>=B1<=(小于等于號(hào))小于等于A1<=B1<>(不等于)不等于A1<>B1文本運(yùn)算符含義示例&將兩個(gè)文本值連接起來產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文
7、本值公式=B9&的"&D2&"成績(jī)是"&D9的結(jié)果為"錢震宇的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)成績(jī)是53",其中-的"和-成績(jī)是"表示文本,在公式中要用引號(hào)引上。I引用運(yùn)算符含義示例(冒號(hào))區(qū)域運(yùn)算符,對(duì)兩個(gè)引用之間,包括兩個(gè)引用在內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用B5:B15,(逗號(hào))|聯(lián)合操作符將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用SUM(B5:B15,D5:D152、函數(shù):函數(shù)是一些預(yù)定義的公式,每個(gè)函數(shù)由函數(shù)名及其參數(shù)構(gòu)成。Excel函數(shù)的一般形式為:函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,);例如:=SUM(C3:E3)3、公式:用戶自行設(shè)計(jì)對(duì)工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的計(jì)算式,在單元格中輸入公式要以“二”開始。I卜口亠記I4、單元格引用:相對(duì)引用:?jiǎn)卧窕騿卧駞^(qū)域的相對(duì)引用是指相對(duì)于包含公式的單元格的相對(duì)位置。比如:A1絕對(duì)引用是指引用單元格的絕對(duì)名稱。比如:$A$1相對(duì)引用與絕對(duì)引用之間的切換按F4(二)常用函數(shù):1、sum函數(shù):SUM(1,3,A1:A5)SUMIF(A1:A12,"<5")2、AVERAG函數(shù)AVERAGE(1,3,A1:A5)3、if函數(shù):IF(A1>6
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