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文檔簡介

1、房地產(chǎn)啟限公司編號:NFDC/QP/PR08版號:A服務(wù)供方資格管理程序編制日期審核日期批準日期修訂記錄1 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人 審核人批準人? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?1? ? ?1XX? ? ? ? ? ?1r? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?F?wF?上.F? ? ? ? ? ? ? ?T? ?1F1rr1rF? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?1? ? Fo

2、 o -IN1TYT?MIN1JL1? ? ? ? ? ? 1? ?Y*? ? ? ? ? ?3 / 61 .目的規(guī)范公司供方的管理,客觀評價供方的履約能力,為采購過程的有效性和 效率提供基礎(chǔ)保證。2 .適用范圍公司供方的管理工作,包括工程/監(jiān)理供方、造價咨詢供方、營銷供方、設(shè) 計供方、行政管理采購供方。3 .術(shù)語和定義3.1. 供方:指提供產(chǎn)品或服務(wù)的組織或個人。3.2. 公司供方:指向本公司提供直接用于項目建設(shè)或維護的工程/監(jiān)理,造價咨詢,營銷,設(shè)計,材料、設(shè)備以及服務(wù)的組織或個人。3.3. 可試用公司供方:指經(jīng)資質(zhì)預審合格,具備向本公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的資格,尚未提供過產(chǎn)品的公司供方。3.

3、4. 合格公司供方:指與公司合作過,經(jīng)公司各相關(guān)職能部門評價為合格并經(jīng)公司領(lǐng)導審批為合格的公司供方。3.5. 優(yōu)秀公司供方:指與公司合作過,經(jīng)公司各相關(guān)職能部門評價為優(yōu)秀并經(jīng)公司領(lǐng)導審批為優(yōu)秀的公司供方。3.6. 不合格公司供方:經(jīng)公司各相關(guān)職能部門評價為不合格并經(jīng)公司領(lǐng)導審批為不合格的公司供方。4 .職責4.1. 合約管理部4.1.1. 負責填寫本公司預審/考察記錄表(承建商、設(shè)計單位、 營銷配合單位、其他供應(yīng)商)并呈主管副總審核;4.1.2. 負責公司供方信息的管理;4.1.3. 負責組織公司供方資質(zhì)預審;4.1.4. 負責組織公司供方的采購過程評估;4.1.5. 組織考察4.1.6. 負

4、責組織公司供方履約評審。4.2. 工程管理部:參加工程/監(jiān)理供方的考察工作。4.3. 項目管理部:參加工程/監(jiān)理供方的考察工作。參加承建商、供應(yīng)商、設(shè)計單位的履約情況評審工作,負責評價其現(xiàn)場配合的履行情況。并負責 評價公司供方保修服務(wù)及配合的質(zhì)量。4.4. 總工程師室:參加設(shè)計單位的考察工作。參加設(shè)計單位履約情況評審工 作,負責評價其涉及外觀效果部分及合同技術(shù)要點的履行情況。4.5. 預結(jié)算部:參加工程/監(jiān)理供方、設(shè)計單位的考察工作。參加承建商、供 應(yīng)商、設(shè)計單位及營銷配合單位的履約情況評審工作,負責評價其合同 經(jīng)濟要點的履行情況;4.6. 市場策劃部:參加工程/監(jiān)理供方、設(shè)計單位的考察工作。

5、參加營銷配合 單位的履約情況評審工作,負責評價其營銷合同技術(shù)要點的履行情況。4.7. 人力資源部:負責評價行政類采購合同的履行情況;4.8. 公司管理層:負責審批公司供方的評價結(jié)果。5 . 工作程序5.1. 服務(wù)供方信息管理6 .1.1.服務(wù)供方信息管理包括對以下信息的編制、更新、發(fā)布和存檔;公司供方信息登記表;可試用供方名錄、(承建商、設(shè)計單位、營銷配合單位、其他供應(yīng)商)合格供方名錄、(承建商、設(shè)計單位、營銷配合單位、其他供應(yīng)商)優(yōu)秀供方名錄、(承建商、設(shè)計單位、營銷配合單位、其他供應(yīng)商)預審/考察記錄表、(承建商、設(shè)計單位、營銷配合單位、其他供應(yīng)商)7 .1.2.合約管理部在獲取新供方信息

6、時均應(yīng)填寫公司供方信息登記表 ;8 .1.3.合約管理部應(yīng)根據(jù)日常資質(zhì)預審以及公司供方自身信息變更情況,及4 / 6時更新供方名錄。1.2. 公司供方資質(zhì)預審按照公司供方資格預審作業(yè)指導書執(zhí)行。1.2.1 履約評審(可適用供方履約評審)1.2.1.1. 在公司供方履行中或履行完合同中除保修部分內(nèi)容后,由合約管理 部組織工程管理部、項目管理部、預結(jié)算部、總工程師室、市場策 劃部根據(jù)各自職責對供方進行評價;1.2.1.2. 評價各方須填寫公司履約情況評審表并簽字確認。1.3. 公司供方評審結(jié)果1.3.1 所有公司供方的評審結(jié)果都必須經(jīng)各相關(guān)主管副總審核通過后方可生效;1.3.2 公司供方履約評審按

7、照各專業(yè)評審的相關(guān)表格填制,合格公司供方必 須各填寫部門全部滿意方為合格,否則為不合格:1.3.3 評價為“合格”的公司供方處理1.3.3.1. 將該公司列入合格公司供方名錄。1.3.4 評價為“優(yōu)良”的公司供方處理1.1.1 .1若該公司供方已評定為合格公司供方的,由項目管理部填制完成供 方保修情況評價表后,根據(jù)各部門的評審意見可以升級到優(yōu)秀層 次的,則錄入優(yōu)秀公司供方名錄。5.3.42 優(yōu)秀公司供方單位,在工程采購定標中優(yōu)先選用。1.3.5 評價為“不合格”的公司供方處理1.3.5.1. 若公司供方被評價為“不合格”,則經(jīng)各相關(guān)主管領(lǐng)導審核通過后 該單位不再選用。原在合格公司供方名錄中的,則在該供方名 錄中刪除并向公司其他相關(guān)部門通報。1.4. 合約管理部每半年在公司范圍內(nèi)發(fā)布最新的公司合格供方名錄、優(yōu)秀供方名錄。6 .支持性文件6.1. 公司供方資質(zhì)預審作業(yè)指導書7 . 相關(guān)記錄7.1. 公司供方考察時間計劃、7.2. 公司供方信息登記表、7.3. 可試用供方名錄、(承建商、設(shè)計單位、營銷配合單位、其他供應(yīng)商)7.4. 合格供方名錄、(承建商、設(shè)計單位、營銷配合單位、其他

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