1、16 工程技術資料及檔案管理16.1 目的為進一步提高工程管理部門資料管理標準，使工程文件資料管理做到精細化工程資料員工作標準的基礎上，制定本制度。16.2 適用范圍適用于萬邦集團的所有項目16.3 施工技術資料文件管理職責16.3.1 工程管理部資料員負責本部門施工技術資料文件收集、整理、歸檔工作。16.3.2 工程管理部工程分管人員負責所負責工程標段施工管理資料文件的日常管理工作，并及時報送資料員進行整理歸檔。16.3.3 在招投標階段，應將施工技術資料管理要求列入招標文件、施工合同中；工程開工前，資料員應將施工技術資料管理要求以書面形式通知施工單位和監理單位，并將施工技術資料整理交納情況

2、作為工程款支付的重要考核依據。16.4 管理標準16.4.1 工程資料員工作標準。16.4.2 施工技術資料文件的管理，應符合項目所在地建設主管部門的要求。16.4.3 所有來往文件均由工程管理部資料員進行收發，工程部經理 簽發。工程管理部擬文發其他部門或單位的聯系函、指令等文件均由資料員統一編號后簽發，所有發文電子檔、文本檔各一份存檔。16.4.4 收文傳閱：所有收文經工程管理部經理審閱后傳相關工程師進行傳閱登記并進行相關事情處理。16.4.5 歸檔文件查閱：歸檔文件查閱應進行查閱登記，屬受控文件未經工程部經理批準，不能復印和自行保存。借出查閱的文件要在要求時間內歸還，銷除查閱登記。16.4

3、.6 文件簽發流程跟進：涉及簽證類、材料計劃類、材料報價類及分包工程驗收類需多方人員多部門共同簽發的文件資料，資料員必須跟蹤文件簽發狀況，及時傳遞資料并分發登記。16.4.7 圖紙、變更、工具書及合同查閱：圖紙、變更、工具書及合同類文件查閱需在資料員處登記，并及時歸還相關資料，做銷除登記。16.4.8 歸檔文件及時進行整理及目錄更新，按項目分期（分標段）建立獨立的工程資料庫，確保資料的完整性、時效性。16.4.9 歸檔文件移交、銷毀：工程竣工后，竣工資料應由總承包單位收集、整理完整，經監理及工程管理部審核后檔案館、物管公司各移交一套，工程部自留一套，待項目結束后移交至項目公司綜管部。過程文件，

4、定期進行清理，按文件保存期限進行銷毀。16.4.10 施工技術資料文件歸檔范圍和保管期限表見附表建設工程文件歸檔范圍和保管期限表。 施工技術資料文件歸檔范圍和保管期限應根據當地檔案館的要求進行整理、歸檔。16.5 施工技術資料報送時間要求16.5.1 經監理、設計單位復核確認的樁基控制點、樁位測量復核資料，樁基施工前一天抄送監理、工程管理部。16.5.2 經監理、設計單位復核確認的工程定位測量復核資料，施工單位在基坑開挖前二天抄送監理、工程管理部。16.5.3 經總監理工程師簽認蓋章的隱蔽工程驗收記錄，施工單位在澆搗混凝土前（或下道工序施工前）抄送監理、工程部。16.5.4 混凝土強度等級，混

5、凝土澆筑令，澆搗混凝土前抄送監理、項目部，砂漿級配單砌墻前抄送監理、工程部。16.5.5 混凝土、 砂漿抗壓試驗報告出來后，必須在 2 天內抄送監理、工程管理部。16.5.6 鋼材質量證明書及復試報告，鋼筋焊接報告施工單位在澆搗混凝土前抄送監理、工程管理部。16.5.7 其它各類施工記錄，測試報告，試驗報告、材質質量證明等施工單位等按有關規定時間抄送監理、工程管理部。16.5.8 技術、質量、安全交底記錄、分部分項技術復核記錄和分部分項工程自檢互檢、質量評定、質量核驗等，施工單位必須隨工程進展收集、 整理好， 每月 30 日前各施工單位資料員將本單位施工技術資料進行匯總整理，由工程部資料員對各

6、施工單位資料員所整理的施工技術資料進行檢查，檢查結束兩天內將檢查情況反饋于各施工單 位，并建立獎懲制度。16.5.9 樁基工程、基礎工程、主體結構、單位工程驗收通過后一周內，施工單位的施工技術資料文件根據建設工程歸檔標準匯總整理后， 由工程管理部組織監理、工程管理部相關人員對施工技術資料文件進行階段性檢查，對不符合規定要求的施工技術資料文件以書面形式通知施工單位限期整改。16.5.10 施工單位竣工圖按基礎工程完成、主體結構工程完成、竣工驗收后分三個階段由施工單位匯總整理后，工程管理部組織監理、工程管理部相關人員對竣工圖進行階段性檢查，對不符合規定要求的竣工圖以書面形式通知施工單位限期整改。1

7、6.5.11 在項目竣工驗收通過15 天內， 施工單位根據當地建設主管部門及萬邦集團工程資料管理相關規定將竣工資料及竣工圖整理匯總后，上交至工程部，由工程管理部組織監理、工程管理部相關人員對竣工資料及竣工圖進行全面檢查，竣工資料、竣工圖套數按合同約定。 對不符合規定要求的竣工資料、竣工圖以書面形式通知施工單位限期整改。16.6 對施工單位與監理、工程管理部來往的文件要求16.6.1 所有送至監理、工程管理部文件必須電腦打印。16.6.2 送至監理、工程管理部的所有文件必須有項目經理簽字和單位蓋章。16.6.3 送至監理、工程管理部的所有文件應分類別，并編制序號， 以便以后查尋和歸檔。16.6.

8、4 施工單位與監理、工程管理部文件來往過程中，必須記錄備案，收發人員必須簽收，嚴禁以任何理由拒收。16.6.5 施工單位文件發送與接收必須授權專人負責，并以書面形式告知監理及工程管理部。16.6.6 施工單位文件發送與接收要及時，不可延誤。16.6.7 施工單位要保證所送文件整潔。16.6.8 由施工單位發包的勞務、單項分包單位的文件監理、工程管理部不予接收（項目部指定分包除外）16.7 工程檔案管理流程（后續）16.8 建筑建設工程文件歸檔范圍和保管期限表工程準備階段文件一 立項文件1項目建議書永久V2項目建議書審批意見及前期工作通知書永久V3可行性研究報告及附件永久V4可行性研究報告審批意

9、見永久V5關于立項有關的會議紀要、領導講話永久V6專家建議文件永久V7調查資料及項目評估研究材料長期V二 建設用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規劃意見通知書 永久V2 用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批準書永久V3拆遷安置意見、協議、方案等 長期V4建設用地規劃許可證及其附件永久V5劃撥建設用地文件永久V6國有土地使用證永久V三 勘察、測繪、設計文件1工程地質勘察報告永久永久V2水文地質勘察報告、自然條件、地震調查 永久永久V3建設用地釘樁通知單（書） 永久V4地形測量和撥地測量成果報告永久永久V5申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書永久長期V6 初步設計圖紙和說明長期長期7

10、技術設計圖紙和說明長期長期8審定設計方案通知書及審查意見長期長期V9 有關行政主管部門（人防、環保、消防、交通、園 林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻 防治、衛生等）批準文件或取得的有關協議永久V10 施工圖及其說明長期 長期11 設計計算書長期 長期12政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見永久 長期V四 招投標文件- 序號 歸 檔 文 件 保 存 單 位 和 保 管 期 限城建檔案館1 勘察設計招投標文件長期2勘察設計承包合同長期長期V3 施工招投標文件長期4施工承包合同長期長期V5 工程監理招標文件長期6監理委托合同長期V五 開工審批文件1建設項目列入年度計劃的申報文件 永久V

11、2 建設項目列入年度計劃的批文件或年度計劃項目表永久V3 規劃審批申報表及報送的文件和圖紙永久4建設工程規劃許可證及其附件永久V5 建設工程開工審查表永久6建設工程施工許可證永久V7投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明長期V8工程質量監督手續長期V六 財務文件1 工程投資估算材料短期2 工程設計概算材料短期3 施工圖預算材料短期4 施工預算短期七 建設、施工、監理機構及負責人1工程項目管理機構（項目經理部）及負責人名單長期V2工程項目監理機構（項目監理部）及負責人名單長期 長期V3工程項目施工管理機構（施工項目經理部）及負責人名單 長期V 監理文件1 監理規劃監理規劃長期短期V監理實施細

12、則長期短期V 監理部總控制計劃等長期 短期2監理月報中的有關質量問題 長期 長期V3監理會議紀要中的有關質量問題 長期 長期V4 進度控制工程開工/復工審批表 長期長期V城建檔案館工程開工/復工暫停令 長期長期V5 質量控制不合格項目通知長期長期V 質量事故報告及處理意見長期 長期6 造價控制 預付款報審與支付短期 月付款報審與支付短期 設計變更、洽商費用報審與簽認長期工程竣工決算審核意見書長期V7 分包資質 分包單位資質材料長期 供貨單位資質材料長期 試驗等單位資質材料長期8 監理通知 有關進度控制的監理通知長期長期 有關質量控制的監理通知長期長期 有關造價控制的監理通知長期長期9 合同與其

13、他事項管理工程延期報告及審批 永久長期V 費用索賠報告及審批長期 長期 合同爭議、違約報告及處理意見 永久 長期V合同變更材料長期長期V10 監理工作總結 專題總結長期 短期 月報總結長期 短期工程竣工總結長期長期V質量評價意見報告 長期長期V施工文件一 建筑安裝工程（ 一 ） 土建（建筑與結構）工程1 施工技術準備文件 施工組織設計長期 技術交底長期 長期圖紙會審記錄長期長期長期V2 施工現場準備控制網設置資料長期長期V工程定位測量資料 長期長期V基梢開挖線測量資料長期長期V 施工安全措施短期短期 施工環保措施短期短期3 地基處理記錄地基釬控記錄和釬探平面布點圖永久長期V驗梢記錄和地基處理記

14、錄永久長期V樁基施工記錄永久長期V試樁記錄長期長期V4 工程圖紙變更記錄設計會議會審記錄 永久長期長期V 設計變更記錄永久長期長期V工程洽商記錄永久長期長期V5 施工材料預制構件質量證明文件及復試驗報告 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表長期V 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、鋁合金門窗材料出廠證明文件長期V 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告長期V 預制構件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄長期V6 施工試驗記錄土壤（素土、灰土）干密度試驗報告 長期V土壤（素土、灰土）擊實試驗

15、報告 長期V 砂漿配合比通知單長期 砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告 長期V混凝土配合比通知單及外加劑出廠質量證明文件及復檢報告 長期V硅攪拌質量記錄長期V 混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告 長期V混凝土抗滲試驗報告長期V 商品混凝土出廠合格證、復試報告 長期V鋼筋接頭(焊接)試驗報告 V(11)防水工程試水檢查記錄(12)樓地在、屋面坡度檢查記錄(13) 土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗滲試驗報告匯總表長期V7 隱蔽工程檢查記錄基礎和主體結構鋼筋工程長期長期V鋼結構工程長期長期V防水工程長期長期V高程控制長期長期V8 施工記錄工程定痊測量檢查記錄永久長期V 預檢工程檢查記錄短期 冬施混凝土攪

16、拌測溫記錄短期 冬施混凝土養護測溫記錄短期 煙道、垃圾道檢查記錄短期沉降觀測記錄長期V 結構吊裝記錄長期現場施工預應力記錄長期V工程竣工測量長期長期V 新型建筑材料長期長期VOil施工新技術 長期 長期v9工程質量事故處理記錄永久V10 工程質量檢驗記錄 檢驗批質量驗收記錄長期 長期 長期 分項工程質量驗收記錄長期 長期 長期基礎、主體工程驗收記錄 永久長期長期V幕墻工程驗收記錄 永久長期長期V分部（子分部）工程質量驗收記錄 永久長期長期V（ 二 ） 電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程1 一般施工記錄 施工組織設計長期 長期 技術交底短期2 圖紙變更記錄圖紙會審永

17、久長期V 設計變更 永久 長期V- 350 -工程洽商永久長期V3 設備、產品質量檢查、安裝記錄設備、產品質量合格證、質量保證書 長期V 設備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告長期設備安裝記錄長期長期V設備試運行記錄長期V設備明細表長期V4 預檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長期長期V6 施工試驗記錄 電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄長期 V 樓宇自控、監視、安裝、視聽、電話等系統調試記錄長期V 變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄長期V給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風、試壓、通 球、閥門等試驗記錄 長期V 電氣照明、動力

18、、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等系統調試、試運行記錄長期V 電梯接要電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄、平衡運速、噪聲調整試驗報告長期V7 質量事故處理記錄永久 長期8 工程質量檢驗記錄 檢驗批質量驗收記錄長期長期長期 檢驗批質量驗收記錄長期長期長期分部（子分部）工程質量驗收記錄 永久長期長期V（ 三 ） 室外工程1 室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件長期V2 室外建筑環境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件長期V竣工圖一 建筑安裝工程竣工圖（ 一 ） 綜合竣工圖1綜合圖V 總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景

19、、照明、道路、綠化等）永久長期V豎向布置圖永久長期V室外給水、排水、熱力、燃氣等管網綜合圖 永久長期V 電氣（包括電力、電訊、電視系統等）綜合圖永久 長期V設計總說明書永久長期V2 室外專業圖室外給水永久長期V室外雨水永久長期V室外污水永久長期V室外熱力永久長期V室外燃氣永久長期V室外電訊永久長期V室外電力永久長期V室外電視永久長期V室外建筑小品永久長期V室外消防永久長期V11室外照明永久長期V12室外水景永久長期V13室外道路永久長期V14室外綠化永久長期V（ 二 ） 專業竣工圖1建筑竣工圖永久長期V2結構竣工圖永久長期V3裝修裝飾工程竣工圖永久長期V4電氣工種智能化工程竣工圖 永久長期V5

20、給排水工程消防工程竣工圖 永久 長期V6采暖通風空調工程竣工圖永久長期V7燃氣工程竣工圖永久長期V竣工驗收文件1建設工程竣工驗收報告 永久長期V2工程施工質量驗收申請表永久長期V3 工程質量評估報告保存 單 位 和 保 管 期 限4勘察文件質量檢查報告永久V5設計文件質量檢查報告永久V6單位（子單位）工程質量驗收記錄 永久 長期V7市政基礎設施的有關質量檢測和功能性試驗資料永久長期V8建設工程施工質量驗收意見書永久V9建設工程規劃驗收合格證永久V10建筑工程消防驗收意見書永久V11環保驗收文件永久V12建設工程竣工驗收檔案認可書永久V13建設工程質量保修書永久V14商品住宅住宅質量保證書和住宅

21、使用說明書永久V15 房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案表永久V16燃氣工程驗收文件永久V17 電梯安裝分部工程質量驗收證書及工程質量監督機構出具的電梯驗收準用證永久 V18結算表永久V19 聲像、縮微、電子檔案（照片、錄音、錄像、光盤、磁盤等）包括：建設前原貌; 建設過程中的樁基樣本、重要結構、隱蔽工程、施工現場及新工藝、新材料的應用，與工程有關的重要活動、會議;工程建設后的內部結構、外部各立面、全貌以及周邊的關系等永久 V注：“V”表示應向城建檔案館移交，同時參照當地的檔案管理要求16.8 表格模板（ 1）建筑安裝工程竣工檔案移交書（ 2）文件移交清單建筑安裝工程竣工檔案移交書規劃

22、許可證號：施工許可證號：工程項目名稱：工程準備階段文件一、立項文件* 1 項目建議書及審批意見、前期工作通知書* 2 可行性研究報告（含附件）及審批意見* 3 關于立項有關的會議紀要、領導講話文件* 4 調查資料及項目評估研究材料、專家建議二、建設用地、征地、拆遷文件* 5 勘設紅線圖（ 選址 ）* 6 用地呈報表、用地許可證、用地批準書等過程文件材料* 7 劃撥、出讓建設用地文件（劃撥決定書、出讓合同及過程文件材料）* 8 建設用地規劃許可證、附件及附圖、國有土地使用證（復印件）* 9 拆遷安置文件（意見、協議、方案等）三、勘察、測繪、設計文件* 10 工程、水文地質勘察報告* 11 宗（征

23、）地測量、灰線報驗材料（含定位、±0.00 檢測）* 13 方案、初步設計、技術設計及審批意見* 14 有關行政主管部門（消防、人防、環保、環評、交通、園林、市政、文物、抗震、教育、衛生等）批準文件或取得的有關協議* 15 施工圖審查文件及審批意見四、合同* 16 勘察合同* 17 設計合同* 18 施工承包合同* 19 監理委托合同* 20 其他工程合同（如甲方分包合同、甲供主材合同）五、開工審批文件* 21 建設項目列入年度計劃的申報、批復文件或年度計劃項目表* 22 建設工程規劃許可證、附件及附圖* 23 投資許可證、審計證明、防空、基礎設施配套、散裝水泥、墻改、白蟻防治（含合

24、同）等證明、質（安）監受理單* 24 建設工程施工許可證交建委六、建設、設計、勘測、施工、監理機構及負責人* 25 建設、設計、勘測、施工、監理機構及負責人名單監理文件一、監理規劃* 26 監理規劃* 27 監理實施細則* 28 二、監理月報中的有關質量問題* 29 三、監理會議紀要中的有關質量問題該部分內容由監理單位按照要求整理歸檔四、進度控制* 30 工程開工 /復工暫停令及審批表五、質量控制* 31 監理通知書、質量事故報告及處理意見六、造價控制* 32 工程竣工決算審核意見書七、合同與其他事項管理* 33 工程延期報告及審批* 34 合同變更、爭議、違約報告及處理意見* 35 監理工作

25、總結施工文件36 開、竣工報告37 施工現場質量管理檢查記錄一、土建（建筑與結構）工程38 工程測量定位記錄、建筑物沉降觀察測量記錄39 圖紙會審40 設計變更及洽商記錄40-1 建筑結構設計變更及洽商記錄40-2 裝飾裝修設計變更及洽商記錄41 工程質量事故及事故調查處理資料42 新材料、新工藝施工記錄43 節能、保溫測試記錄44 鋼材、水泥、磚、預制構件、預拌混凝土、防水、裝飾及其他材料匯總表、出廠證明文件、復試試驗報告1、地基與基礎分部資料46 隱蔽工程驗收記錄47 施工記錄（如：混凝土施工日記、技術復核記錄、基礎驗槽等）48 地基基礎檢驗及抽樣檢測資料49 地下室防水效果檢查記錄50

26、中間結構驗收記錄51 單獨歸檔的子分部施工資料（ 如：樁基等子分部）51-1 試打樁記錄51-2 鋼材匯總表、出廠證明文件、復試試驗51-3 焊接試驗報告、匯總表51-4 水泥匯總表、出廠證明文件、復試試驗51-5 混凝土試塊抗壓強度檢測報告51-6 樁基施工記錄51-7 隱蔽工程驗收記錄- 356 -51-8 技術復核記錄51-9 混凝土施工日記51-10 樁位偏差記錄51-11 樁檢測報告51-12 樁竣工圖51-13 交工驗收證明書2、主體結構分部資料52 施工試驗報告及見證檢測報告53 建筑物垂直度、標高、全高測量記錄54 隱蔽工程驗收記錄55 施工記錄（如：混凝土施工日記、技術復核記

27、錄等）56 主體結構檢驗及抽樣檢測資料57 中間結構驗收記錄58 單獨歸檔的子分部施工資料（如：鋼結構等子分部）3、建筑裝飾裝修分部資料59 施工試驗報告及見證檢測報告（門窗、干掛、抗拔）60 有防水要求的地面蓄水試驗記錄61 隱蔽工程驗收記錄62 抽氣（風）道檢查記錄63 幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢查報告64 施工記錄（如：混凝土施工日記、技術復核記錄等）65 單獨歸檔的子分部施工資料（如：幕墻等子分部）65-1 設計依據文件、計算書65-2 設計變更65-3 工程材料質保書65-4 幕墻施工檢驗報告65-5 隱蔽工程記錄65-6 技術復核記錄65-6 質量驗收記錄65-6 竣工圖6

28、5-7 建筑幕墻使用維護說明書4、建筑屋面分部資料66 施工試驗報告及見證檢測報告67 屋面淋水試驗記錄68 隱蔽工程驗收記錄- 357 -69 施工記錄（如：混凝土施工日記、技術復核記錄等）70 單獨歸檔的子分部施工資料二、安裝工程71 圖紙會審72 設計變更及洽商記錄（按分部整理）1、建筑給排水及采暖分部資料73 材料、配件出廠合格證書及進場檢（試）驗報告管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄 隱蔽工程驗收記錄 設備基礎驗收記錄系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄 施工記錄暖氣管道、散熱器壓力試驗 衛生器具滿水試驗記錄建筑電氣分部資料材料、設備出廠合格證書及進場檢（試）驗報告 設備調試記錄接地、絕緣電阻測試記錄 隱蔽工程驗收記錄施工記錄 通電、照明全負荷試驗記錄大型燈具牢固性試驗記錄線路、插座、開關接地檢查記錄通風與空調分部資料 材料、設備出廠合格證書及進場檢（試）驗報告制冷、空調水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄隱蔽工程驗收記錄 基礎驗收記錄制冷設備運行調試記錄74757