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文檔簡介

1、目 錄一、6s基本概念二、6s各階段的介紹三、試行6s的意義四、6s管理工作方針及組織領導五、各級人員在6S管理中的責任六、6S的推進要領七、6S工作的檢查要點八、6S精神的延續和發揚九、6S口訣十、6S口號一、6S的基本概念整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)、安全(SAFE)。因其日語的羅馬拼音均有“S”開頭。故簡稱“6S”。6S是環境與行為建設的國際性標準,它是以塑造清潔、明朗、安全、舒適的良好工作環境,創建科學的工作秩序,提高員工團隊意識、行為能力及素質,提升產品品質,降低生產成本,提高企業形象與效益為目的的簡

2、單實用的現代化管理方法,是現場一切管理工作的基礎,為眾多的企業采用。二、6S各階段的介紹1S. 整理:區分要與不要的物品,將不要的物品及時地處理,以釋放空間,提升效率為目的。2S. 整頓:把要的物品按規定“定位”“定品”“定量”的擺放,減少物品浪費和節約尋找物品時間;3S. 清掃:清除現場內的臟污及機器設備的保養檢查,防止污染發生設備故障,使現場保持潔凈及設備的可靠性;4S. 清潔:將前面的3S實施制度化,規范化,通過制度和規范來維持改善成果,并持續改善;5S. 素養:以提高員工素質為基礎,希望每個人能按規定行事,從而在行為上養成好習慣;6S. 安全:清除一切不安全因素,是以上5S的保障,也是

3、其目的和成果之一。三、實行6S的意義(一)實行6S對企業的意義1.6S是最佳推銷員1)改善企業形象,增強客戶的信賴度2)為參觀者留下良好的印象,提高公司美譽度;3)清潔明朗的環境,吸引并留住優秀員工。2.6S是節約的專家1)降低材料損耗,提高設備、工裝的使用率;2)減少時間浪費,提高工作效率,保證貨期;3)減少工作空間占用,利用合理化。36S是安全的守護神1)寬敞、開闊的現場,使物流通暢;2)遵守堆放規則,擺放有序化,消除安全隱患;3)養成規范操作,防止事故發生。4、6S是質量標準的保證者1)作業有標準,行為有規范;2)遵守操作規程,嚴格工藝紀律;3)秩序穩定,深入人心,品質有保證。5、6S是

4、企業的代言人1)潔凈明亮的現場,使員工工作心情舒暢;2)嚴謹有序的現場,有條不紊的作業程序,體現了優良的職業素質和嚴明的企業制度;3)團結互助,日清日高的職場氛圍,映射出團隊精神以及與時俱進的企業文化。(二)實行6S對員工的意義1. 提高員工自身素質,養成良好的工作習慣;2. 創造潔凈、安全、舒適、便利的工作環境;3. 減少不必要的勞動時間,提高工作效率,增加員工收入;4. 賦予員工改善的動機,發掘創造潛力,為充分展示員工的聰明才智提供機會與平臺;5. 糾正陳規陋習,改變精神面貌,進而提升員工的自身價值。四推進“6S”管理工作方針、推進方式和組織結構(一)工作方針全員參與,教練工作,遵循PDC

5、A循環,運用時間管理,強化溝通,形成學習型組織,達成現場新、素質高、品牌靚的卓越雅瑩(二)推進方式 1.設立6S推進委員會同意組織實施; 2.各部門、車間按委員會的統一計劃和要求,在管理咨詢機構的指導下進行6S管理的推進工作,各部門主管對本部門的推進工作負全責(三)公司推進委員會的組織結構及職責 1.組織結構圖略 團隊精神工作忙不是理由當質量滑坡了,半成品堆積如山,庫存太高了,或是車間太凌亂了!你是否接受“太忙了!忙過后再處理吧”的理由呢?假如你能接受這荒唐的理由,那么你就是在為自己的懶惰找借口,就是養癰為患,就是企業滑坡的始作俑者。企業興衰,你沒責任嗎?2.崗位責任1)主 任A6S推行活動的

6、最高指揮者和領導者;B確定6S實施方針;C6S活動計劃的審批;D批準推進委員會會議的決議事項。2)副主任A協助主任處理委員會日常事務;B對推進6S全過程按分工進行管理監督C、負責6S活動的教育訓練,確保6S委員會各成員明白其職責及實施要領。3)總干事A6S活動企劃方案;B召集6S工作會議;C、組織檢查,評比及評比結果的統計和公布;D、設定改善主題,組織改善活動的進行;E、組織各督導委員會開展全面工作;F、督促輪值委員及巡察員檢查工作的實施。4)督導委員會A組織本部門人員學習和培訓;B6S資料整理;C制定本部門6S管理規范;D監督查核委員實施計劃E總結查核委員和執行委員的落實情況,向總干事報告6

7、S進度;F組織跟蹤整改、協調等有關工作5)查核委員A執行本部門的6S管理規范;B接受督導與總干事的智慧,確保全公司隨時均在規范內運行;C、組織本部門人員培訓6)執行委員A按6S推行標準遵照執行;B定期自檢及推進本部門6S活動的改善與維持;C接受督導與查核委員的智慧,確保全公司隨時均在規范運作。五各級人員在6S管理中的責任(一)總經理在6S管理中的責任1.確認6S活動是公司管理的基礎;2.參加6S活動有關教育訓練與參觀;3.以身作則,展示企業推進6S的決心4.擔任公司6S推進委員會主任,主持6S活動的重要會議;5.仲裁有關6S活動的檢討問題點;6.掌握6S活動的各項進度與實施效果;7.定期組織實

8、施6S活動的上級診斷或評價工作;8.親自主持各項獎罰活動,并予全員精神講話;(二 )各部門經理主管1. 研讀相關書籍,參加相關培訓,廣泛收集資料,掌握6s管理方法、技巧,成為合格的教練;2.組織本部門員工,開展6S管理的宣導及參加公司的各項文宣活動;3.組織規劃責任區域內的整理、整頓、定位工作;4.按公司6S推進進度表,組織做好6S的各項工作;5.指導、協助下屬解決6S管理中的障礙和困難6.熟知6S管理競賽方法,開展部門內的評比活動,并按有關要求參與公司的評價工作;7.負責對責任區域內未達標項目進行分析,開展整改,引導部門進行持續改進;8.在本部門貫徹執行各項6S管理的規章制度,督促下屬形成良

9、好的行為規范;9.在本部門堅持開展上、下班的日常檢查工作。(三)員工在6S管理中的責任1.不斷整理/ 整頓/清掃/清潔自己的工作環境及責任區域,按規范制度完成工作,維持物流的通暢,環境的整潔;2.按規定著裝,注重自己的儀容儀表;3.正確佩帶、使用勞動保護用品;4.按管理程序及時處理不用的物品,避免現場空間無效占用;5.將物品、工具及文件放置在規定場所,保證消防設施,現場設施,設備清潔及可動性;6.放置物品,設備必須做好規劃,以安全、便捷、合理的方式保管;7.及時整理整頓工裝設備,將現場的不要品集中到規定場所;8.積極參與各項專題活動,發揮主動性、創造性,進行持續改善;9.配合各級組織,按要求完

10、成上級布置的任務。六、6S的推進要領(一)整理的推進要領1.現場檢查:所在的責任區域進行全面檢查,包括看到和看不到的場所;2.制定標準:“要”和“不要”物品的判別;3.清除不要品;(設定暫存區域,廢棄識別);4.適度定量:調查物品使用量,規定現場保管量;5.制定物品廢棄條件及處理方法;6.自我檢查:每日巡查,整理現場。(二)整頓的推進要領1.分析現狀:落實整理工作,規劃作業流程;2.物品分類:確定物品放置場所、方法及標識;3.定置管理:“定位”、“定品”、“定量”。(三)清掃的推進要領1.管理干部以身作則,人人參與;2.建立清掃責任區,責任到人,不留死角;3.清掃、點檢、保養有效結合;4.杜絕

11、污染源,建立清掃制度,形成規范。(四)清潔的推進要領1.落實前面的3S工作;2.監督管理,推進6S活動標準化;3.制訂評審方法與獎懲制度;4.高層主管親自選定樣板場所,堅持監督檢查。(五)素養的推進要領1.持續推動前面4S至習慣化;2.制訂共同遵守的各項規則、制度;3.制訂禮儀守則;4.教育培訓;5.推動各種精神提升活動。(六)安全的推進要領1.徹底識別現場危險要素;A危險物品B危險工裝設備;C危險場所環境2.杜絕危險行為3.進行安全警示,形成安全制度。七6S工作檢查要點(一)辦公區域1.地面、墻面、屋頂、門窗、照明A不要品德清理;B設定各種區域劃線,明確區域功能C清潔無污垢;D明確清掃管理制

12、度;E保證照明安全、正常使用。2.辦公桌A桌面、桌下、抽屜不要品清理(文件、文具、資料、業務物品,私人物品)B桌面放置物品的定位標示;C抽屜內物品區分類別放置;D辦公桌椅清潔誤灰塵。3.文件保管A不必要文件資料的清理;B文件保管實施定位標示;C需使用的文件能快速取放;D文件及保管器具清潔無灰塵;E文件有保管規則。(分類、廢棄、取放管理)4.辦公設備A不適用設備及時清理B設備放置定位標示,相同設備位置統一化;C設備內外部清潔無灰塵;D設備線路捆扎整齊及安全固定;E下班時切斷電源?!倦娔X】電腦桌面使用公司統一的圖案;整理電腦保管文件,釋放磁盤空間;文件保管有序化。5.展示物A過期、破損的展示物清理

13、;B展示區域要明確,定位標示;C展示內容定期更新;D展示物清潔無灰塵;E展示物管理有規則。(大小、時限、顏色)6.會議室A會議室不要品及時清理B物品定位放置;C設施物品清潔無灰塵;D會議管理有規則。(使用方法、接待禮儀)7. 人員A遵守公司各項規定;B人員動態去向明確;C工作狀態有活力;D人員離開崗位,物品放置整齊。8.消防設施A消防設施的狀態保證;B消防設施清潔無灰塵;C消防設備責任明示,操作方法掌握。(二)生產現場、物流倉庫1.地面、墻面、屋頂、門窗、照明A不要品的清理B設定各種區域劃線,明確區域功能;C清潔無污垢;D明確清掃管理制度;E保證照明設施的安全、正常使用。2.文件資料A不必要文

14、件資料的清理;B文件資料放置實施定位標示;(顏色、標記)C文件資料及保管器具清潔無灰塵;D文件資料有保管規則3.設備A設備上不要品的清理;B設備放置實施定位標示;C對設備的污染發生源采取限制措施;D設備內、外部清潔無污垢;E設備具備操作、保全、養護規則、標示;F設備危險部位標示;G設備線路捆扎整齊,安全固定;H下班時清掃設備,套布罩,關閉電源。4.物料A設定物品判定標準,清理不要品B對保管物料實施3定,標示清晰;C以安全、取用快捷的狀態放置物料;D物料及物料架清潔無灰塵;E依據物料使用頻度,合理安排保管區域;F建立物料保管規則,保證實施;G危險品定位放置,盡可能隔離放置5.搬運具A定位放置,使

15、用者明示在車輛上;B輪子上纏繞的線及時清理。6.展示物A過期、破損的展示物清理;B展示區域的明確,定位標示;C展示內容定期更新;D、展示物清潔無灰塵;E展示物有管理規則。(大小、時限、顏色)7人員A遵守公司各項規定C工作狀態有活力;D人員離開崗位,物品放置整齊。8消防設施A消防設施的狀態保證;B消防設施清潔無灰塵;C消防設備責任明示,操作方法掌握。(三)店鋪1.地面、墻面、屋頂、門窗A潔凈、明亮、無灰塵;B明確的清掃制度并保證實施;2.門頭A完整無破損;B潔凈無污痕。3.照明A無損壞及等拍哦老化暗淡現象;B照明設施清潔無灰塵。4.商品陳列A陳列器具無損壞、變形B陳列器具清潔無灰塵;C按陳列規則

16、進行商品陳列;D保證商品陳列狀態良好。(無傾斜、不安全)5前臺A不要物品的及時清理;B物品放置按使用頻度及業務的步驟設定,加快業務的處理速度;C桌面物品分類保管并進行標識;D抽屜內物品分類保管并進行標示;E文件資料按保管規則保管;F工作臺無破損,清潔無回灰塵?!倦娔X】【電腦】電腦桌面使用公司統一的圖案;整理電腦保管文件,釋放磁盤空間;文件保管有序化。6.庫房A對每款服裝實施3定,標示具體、準確;B依據保管需求量,合理劃分區域;C依據服裝面料性能,設定保管方式;D存放衣架、貨架及服裝清潔無灰塵;E對存放架、保管器具進行編號,保證服裝的取放快捷、準確;F安全隱患確認。7人員A遵守公司各項規定;B符

17、合服務儀容的要求;C快速、規范的業務處理能力;D規范用語。8、消防設施A消防設施的狀態保證;B消防設施清潔無灰塵;C消防設備責任明示,操作方法掌握。(四)公共場所1.綠化區域A綠化帶是否整潔整齊劃一;B無垃圾,雜物放置;C無酷似的樹木。2.通道A有區劃線引導車輛的行駛B物物品隨意堆放3廁所A無不要品的放置;B地面、墻面、頂部、門窗清潔,無污痕;C設施完整無損壞;D潔具潔凈無積垢;E室內無異味。4.停車區域A按類別劃分區劃線并標示;B按停放規則停放車輛;C自行車、助動車、摩托車、汽車按規則停放整齊;D設施完整無損壞。5. 消防設施A消防設施的狀態保證;B消防設施清潔無灰塵;C消防設備責任明示,操

18、作方法掌握。(五)食堂物品與作業不得直接接觸地面1. 工作間A. 無不要的物品放置B. 物品放置實施定位標示C. 物品保管條件符合食品安全D. 器具清潔有消毒措施E. 炊具清潔無積垢F. 地面、墻面、屋頂部清潔G. 室內無異味H. 煤氣等危險品保管、使用安全;I. 制度規范并嚴格實施2. 就餐區域A 器具放置定位標識B 器具保管條件適合C 地面、墻面、頂部、門窗、桌椅清潔無灰塵D 相關設施完善無損壞。3. 人員A 著裝潔凈,符合飲食服務要求;B 個人衛生注重,健康符合要求C 服務熱情,業務規范、快捷、準確;D 規范用語4 消防設施A消防設施的狀態保證;B消防設施清潔無灰塵;C消防設備責任明示,

19、操作方法掌握。(六)車輛(汽車)A無不要的物品放置B物品放置區域明確C內外部清潔無積塵D車窗、反光鏡明亮,無視線阻礙物;E車內無異味;F有明確的檢查、養護制度;G有接待客戶的利益規范;H遵守安全行車規定放置場所:物品的放置場所需100%設定物品保管要定點、定品、定量生產線附近只能放即時試用品放置方法易取放、狀態易識別不能超出規定的范圍標示方法:放置場所與物品需對應標示標示方法需統一標示內容與管理活動相聯系八6S精神的延續和發揚從隨意的做事發展成正確的做事,然后從正確的做事轉變成做正確的事,這就是6S的精髓。也將形成“雅瑩文化”6S是一種習慣,就如奧格.滿地諾所說:“成功與失敗的最大區別,壞習慣

20、則是一扇向失敗的大門。”只有將外在的、強制性的要求轉化成員工主動、自發的行為(規定成為意識,習慣引導行為),才能形成良好的素養。因此,我們必須將6S持續化、生活化、習慣化,完善經營體系,構建學習型組織,提升全員素質,形成“迎接挑戰、不斷創新、追求卓越”的企業文化。九6S口訣整理:要與不要,棄留分明;整頓:科學布局,取用快捷;清掃:清除臟污,安全舒適;清潔:形成制度,保持成果;素養:貫徹到底,養成習慣;安全:安全隱患,徹底消除;十、6S口號整理現空間整頓省時間清掃來改善清潔去亂源素養成習慣安全有保障附一:要與不要的執行規范要不要1. 正常的設備、機器或電氣裝置2. 附屬設備(滑臺、工作臺料架)3. 臺車、推車等工裝4. 正常使用中的工具5. 正常的工作椅、板凳6. 尚有價值的消耗用品7. 原材料、半成品、成品8. 尚有利用價值的邊料9. 墊板、塑膠框、防塵用品10. 使用中的垃圾桶、垃圾袋11. 使用中的樣品12. 辦公用品、文具13. 使用中的清潔用品14. 美化用的海報、看板15. 推行中的活

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