1、華岳ERM系統_固定資產用戶手冊目錄第一章系統概述第二章業務處理2.1分類目錄設置2.2固定資產增減變動2.3計提折舊第三章固定資產查詢3.1卡片查詢3.2憑證查詢3.3分類帳項3.4 部門帳項第四章 系統管理4.1導入導出4.2數據備份第一章 系統概述固定資產管理的主要功能：固定資產管理系統主要處理固定資產的帳務核算、計提折舊費用以及實現設備管理等功能。1.1 卡片管理卡片管理是固定資產的主要處理方式。所有的固定資產增減變動業務都反映在固定資產卡片上。固定資產的增加、減少和變更在本系統中都通過固定資產卡片來完成。1.2 固定資產賬項系統可以實現按固定資產分類和按固定資產使用部門兩個方向的固定

2、資產總賬及明細賬。從而更全面地反映固定資產的狀況。1.3 固定資產折舊計算固定資產折舊計算是系統的重要任務之一。根據設定的折舊方法，可以定期計算固定資產折舊額及產生相應的折舊匯總表及折舊賬項。第二章業務處理2.1分類目錄設置 分類目錄設置是固定資產管理的基礎。不同的固定資產分屬于不同的類別。具體操作步驟如下：1、單擊“添加同級”。2、分類名稱一欄中輸入分類名稱。分類全稱系統會自動生成。3、如果是第一級的同級就單擊“添加同級”，如果分屬于同級的下一級就單擊“添加下級”。系統自動編號。 4、一般可設置為辦公設備和生產設備，便于累計折舊的計入。2.2 固定資產增減變動 增加固定資產 固定資產增加時需

3、要建立固定資產卡片。確定固定資產的存在，以便開始固定資產折舊、清理等的業務處理。具體操作步驟如下：1、選擇固定資產類別2、單擊“增減變動”。彈出“固定資產增減變動類型”。3、選擇變動種類為“增加”。變動子類，單擊下拉框，彈出選項，選擇變動子類。4、“確定”。5、根據固定資產情況填寫固定資產卡片，包括：資產名稱、使用部門、規格型號、制造廠商、數量單位、原值、殘值率、折舊方法、使用年限、驗收日期、啟用日期。使用“工作量法”折舊的固定資產應該填寫預計工作量、累計工作量?！按_定”6、復核。7、登記。 變更固定資產 變更固定資產是固定資產仍屬于公司的資產但是改變原先的狀態，如固定資產增值、轉移、停用情況

4、等。具體操作步驟如下：1、選擇要變更的固定資產。2、單擊“增減變動”。3、選擇相應的變更項目。4、增減變動自動生成一張“固定資產增減變動憑證”。5、復核。6、登記7、變動后的憑證自動與原先的固定資產憑證銜接。 減少固定資產減少固定資產是指固定資產進行出售、報廢、盤虧、毀損等情況。具體操作步驟與“變更固定資產”相同。2.3 計提折舊 計提折舊是固定資產每月必須進行的業務處理。而且每月只能進行一次計提折舊。登記后的折舊不能再修改，只能補提，或者放至下個月計提。 具體操作步驟如下：1、單擊“重新開始”。2、如果有工作量法計提折舊的固定資產，必須在本月工作量明細表中先輸入工作量。3、單擊“計算折舊”。

5、4、檢查計算折舊的結果是否正確。5、單擊“折舊登記”。提示“本月只能進行一次登記，是否進行登記？”，折舊計算正確，單擊“確定”，否則單擊“取消”。第三章固定資產查詢3.1 卡片查詢 以卡片的形式查詢每個固定資產目前的狀態。只用在對話框左側單擊需要查詢的固定資產就可以?？梢詫潭ㄙY產卡片添加附注，進行記錄固定資產的變更，維修等文字記錄。增加附注操作如下：1、在左側選中要查詢的固定資產2、點擊附注3、填加記錄4、保存3.2 憑證查詢 記錄固定資產的增減變動憑證情況。每增減一次增加一張變動憑證。3.3 分類賬項 分類賬項是按照類別對固定資產的總賬，明細賬，卡片等一系列的追溯查詢。具體操作步驟如下：1

6、、首先查詢到的是固定資產分類總賬。包括各類別固定資產的原值增加、原值減少、月末原值、本月折舊、累計折舊、月末凈值。2、選擇需要其他查詢的固定資產類別。單擊“分類明細”或“歷史總賬”。進入界面后可以進行更細致的分類固定資產“折舊明細”、“明細賬”、“查看卡片”等查詢。3.4 部門賬項 部門賬項是按照部門對固定資產的總賬，明細賬，卡片等一系列的追溯查詢。具體操作步驟如下：1、首先查詢到的是固定資產部門總賬。包括各部門固定資產的原值增加、原值減少、月末原值、本月折舊、累計折舊、月末凈值。2、選擇需要其他查詢的固定資產類別。單擊“部門明細”或“歷史總賬”。進入界面后可以進行更細致的各部門固定資產的“折舊明細”、“明細賬”、“查看卡片”等查詢。第四章系統管理4.1 導入導出導入導出是華岳軟件各模塊都有的一項重要功能，使用此功能可以在不同賬套之間、不同機器之間傳遞數據。固定資產中數據導入導出功能可對固定資產分類、固定資產臨時憑證、固定資