1、淺論會計電算化對傳統手工記賬的 “經濟越發展，會計越 ”。 我國 市場經濟體制的 和 ，會計 經濟管理基礎性工作，其地位和作用越來越被人們所認識。強化會計管理、 會計信息質量，已 會計工作面臨的一項 緊迫的任務。而會計電算化為 任務 了一條 的途徑。會計電算化以電子計算機為載體， 電算化軟件 了 會計數據的批量 ，代替人工記賬、算賬、報賬， 人腦 的對會計核算操作任務的手段，使財務會計人員從繁瑣的事務中解脫 ，大大 了工作 ，然而面對 企業會計電算化發展還不 的甚至還 或那樣的問題的情況下， 會計人員 會計電算化在企業的的應用與發展 對傳統手工會計產生了哪些巨大的 ？ 在哪些 ？本文將 對傳統

2、會計職能的 ，對企業組織機構的 ， 會計電算化的發展狀況及它的發展趨勢 逐一探討，從而使會計工作能 地為企業在競爭中生存發展 服務。 關鍵詞：會計電算化，傳統手工記賬 以計算機為主體的當代電子信息技術發展的 結果， 科技 的 發展，計算機技術的 普及，會計的傳統手工記賬、報賬 被電子計算機 所取代。會計電算化相 手工記賬， 剪短了會計工作人員的勞動 ，而且也 了工作質量和效益。本文將從會計的 概念入手，在綜合會計電算化在會計領域的發展狀況，列舉手工記賬和會計電算化記賬的優缺點，從而揭示會計電算化 代替手工記賬。 1 會計電算化的概念 由會計人員、計算機硬件和軟件 信息資源等要素組成的， 了計算

3、機的現代數據 技術應用到了會計實踐中，代替了傳統會計人員的記賬、算賬、報賬等環節，大大 了工作 ，會計電算化有廣義會計電算化和狹義會計電算化之分。 的所有工作，包括會計電算化軟件的開發與應用、會計電算化的宏觀規劃、會計電算化制度建設等。廣義電算化是 人機相 的系統， 構成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素。 而言， 把電子計算機和現代數據 技術應用到會計工作中，用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬， 代替人腦 對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是 企業財會的管理 和效益，從而 會計工作的現代化。 2會計電算化的優點和缺點 會計電算化可以說是會計史上的一場技術革命，與傳統的

4、手工帳相比，優點主要 在 的三 ： 會計數據 的時效性和 性， 會計核算的 和質量，減輕會計人員的勞動強度。會計 電算化之后，除了原始憑證到記賬憑證的編制和確認仍需要人工 之外，會計循環中的記賬、算賬和報表編制均由系統自動 ，憑證一旦錄入系統，馬上就能在賬簿和報表中 反映，從而能夠 會計信息。 由電子商 務或企業內部產生的憑證大多為無紙化的電子憑證， 憑證幾乎在經濟 的同 時即可 網絡 會計系統，反映到財務報告 ，大大 了會計數據 的時效性。 經營管理 ，使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎。 會計電算化仍然以會計恒等式和會計循環為基礎，但 簡化了賬簿體系和會

5、計循環，消除了手工會計信息 的許多技術環節，并由此 了信息 的質量 和 經營管理 。會計電算化 能 會計數據的多元分類，隨時 分類核算的匯總和明細信息。 是能 會計與 的協同 ，打破了會計核 算與產品進銷存 之間的分割，使信息在會計和 之間 程度的共享。甚至 物資、資金、信息的三流合一。 是可以 會計的 管理模 式，分公司或派出機構可以隨時就地將 的經濟 輸入計算機，并 互聯網將憑證直接存人集團總部的會計信息 中心，由總部 管理會計信息和編制報 表。 會計技術、方法、理論創新和觀念更新， 會計工作 發展。會計電算化正在 會計技術、方法、理論創新和觀念更新。 在手工會計中行之 的 會計方法或模型

6、不 適合于計算機 環境，甚至 無法 利 用計算機的信息 能力而被摒棄。例如，存貨計價的先進先出法、后進先出法并不太適合于計算機 ，而手工難以 的移動平均法在計算機中卻非常得心應 手。而在計算機 條件下， 數據采集和 能力的 ，使得原來難以 的 的數學模型和分析預測方法不再是空中樓閣，以運籌學為核心的 數 學方法包括線性代數、量本利分析、回歸分析、多元方程和高層次數據模型都可以在會計管理中 應用。 2.2會計電算化的缺點 企業而言，1.需要 會計電算化的硬件和軟件環境， 在資金用 無疑是個缺點。2. 對人才計算機技術的要求會更高,人才成本上升。3. 單一的財務 使用而未推廣到 ，信息的流通會有障

7、礙。4數據的保存,備份會 網絡,計算機硬件的損壞,操作人員的失誤而丟失。 3會計電算化對傳統手工記賬的 了會計電算化系統后， 計算機的運算速度快、計算精度高、 信息 、能夠 對高層人員 的提醒， 大大 了會計工作的質量， 了會計工作的面貌，會計核算和會計管理的環境、會計職能 了 的 。現時會計的 職能是核算與監督，會計管理的主要范疇局限在對會計 本身的記賬、算賬和審核上。企業 網絡化經營管理后，財務會計與管理會計職能 相融合， 發達的管理型會計信息系統。會計信息系統的功能將向全方位拓展： 要為企業外界的需求者 信息； 要 企業內部管理的需要； 為 企業的創新與發展服務。 按經濟 的性質和 會計

8、工作的崗位分工，分成若干不同的智能組，如出納組、 資金組、成本組、往來組等， 分工使得各智能組 只能 特定 領域的管理與核算工作，并 人員的稽核， 種組織 下，各崗位和不同的會計人員均有特定的工作范圍，人員之間 越權，在會計主管的監督和指揮下， 嚴密的會計內部控制網， 不易 錯誤和 舞弊 ，即使是 錯誤，也可以 核對會計記錄，在 責任后能夠 糾正。 制度的主要依據。 電算化會計可以劃分為 專業組:數據收集組、憑證編碼組、數據 組、系統 組等。電算化會計將手工會計對數據分散收集、分散 、重復記錄的操作 、 為 收集、 、復式記錄的操作 ,使會計信息的提取 更 于現代化管理的要求。 3.3對初次確

9、認和 確認的 時 應 初次確認，即將經濟數據裝化為會計信息，看 的 能用貨幣 計量, 能夠 貨幣計量則 會計核算信息系統, 用貨幣 計量則摒棄。 管理者的需要,確認哪些賬簿資料中哪些內容應列入財務報表，或是在財務報表中解釋多少財務資料 和財務資料。對會計信息 加工,提純,濃縮或者是 擴充 重新歸類等 。 也應該 原始憑證 載體 初次確認和 確認，將原始的經濟信息化成 所需要的的會計信息。 列示其應借記和應貸記的帳戶及其金額的 記錄。會計分錄是記帳的直接依據， 會計分錄登記帳簿時，會計實務要求 帳證相符。會計分錄的 與否，直接 到帳戶的記錄，乃至 到會計信息的質量。 下某些會計分錄是 人們大腦的

10、分析 借貸記帳法“有借必有貸，借貸必相等”的記帳規則采用相反的顏色登記到帳戶相反的方向中去的。在電算化會計中多數會計分錄的編制與手工是相同的，但也有 會計分錄的編制與手工 差異，需要 的變換被計算機接收后才能 會計信息的 性，否則輸出的帳簿和報表信息有 是錯誤的，如費用沖減、帳內 等 ， 會計分錄的編制在電算化會計中需要引起足夠的注意。 是借方分析多欄式明細帳，平時 的 登記到借方， 到結轉費用帳戶時，才從貸方轉出， 貸方 額。例如：“壞帳 ”是 “應收帳款”期末借方余額的 比例提取的，若“壞帳 ”期末貸方余額大于 “應收帳款”期末借方余額的 比例提取時，就要將其差額沖減“管理費用”。 電算化

11、會計以后，企業的會計人員在編制會計分錄時，既要遵循會計理論本身要求，又要考慮電算化會計軟件的要求， 要求往往同手工習慣做法是不一樣，甚至是 矛盾的，有些習慣做法本身是不 、不規范的，會計人員需要 會計理論和電算化會計的知識 修正，以 發展的會計信息化的需要。 3.5對記賬憑證的 審核后的原始憑證 分組登記登記,當此筆經濟 為貨幣資金收入 時將其登記入收款憑證,當原始憑證反映該畢業 無為貨幣資金支出項目時將其登記入付款憑證.轉賬憑證使用來反映與貨幣資金收付無關的轉賬 的憑證。 虛過程, 并 生成 的賬。“記賬” 將前憑證庫文件中審核 的記賬憑證做上過賬標識或者 賬后憑證庫文件,表明該記賬憑證已入

12、賬,不允許再對其修改。 有錯誤,只能采用類似于手工會計下的紅字沖銷法, 輸入“更正憑證”予以糾正。 ,在電算化系統中,記賬環節完全可以取消,即平時不登記日報賬、明細賬及總賬,只將記賬憑證保 一起,在需要時再采用瞬間成賬的做法: 科目余額庫文件的期初余額數據和記賬憑證庫文件的科目 額數據,當即 所需的“賬簿”并予以輸出。 , 瞬間成賬的 也便會計報表瞬間 。至于 會計軟件所 的記賬模塊功能,主要是 會計人員的習慣,即 先記賬才能查詢和打印。 若干個套賬來 牽制, 核對的目的。 有借必有貸,借貸必相等在 復試記賬法的的記賬規則下,同一筆經濟 在兩個或者兩個 的賬戶中反映該筆 的來由去脈,手工會計下

13、 記賬憑證將 逐一錄入 的賬簿中。 組成 , 階段性地 會計核算任務的標識性工作。當你工作忙碌了很長 才將會計報表的 工作 好之后在期末賬項 完畢,已將資產 清查,債務 了 核實工作底稿 完畢,對賬結賬工作也 之后龐雜的數字足以讓 在最后 最 的環節出錯。 。 步是設計階段,有兩 的設計任務, 會計報表格式設計, 數據來源定義, 步是使用階段,在 會計期間,即可自動生成當期會計報表的結果。設計 的會計報表可以長期使用。生成會計報表的過程 可以 性檢驗和審核。會計報表之間隨時可以橫向或縱向的匯總或 分析。 會計報表軟件帶來的 性，較之傳統會計方法，可以編制更多、更詳細的會計報表，為管理 更 、更

14、有用的會計信息。即時、 的資產負債表、現金流量表、損益表 了 宏觀調控、企業投資者， 企業本身作業的要求。 3.8對賬、結賬和期末賬項 的 、方法不同 或金額計算上的差錯， 財產物資的盤盈盤虧等，都難免 ， ，在結賬前 對賬， 賬證相符、賬賬相符和賬實相符。在電算化會計中，同樣需要對賬，但對賬的 和方法都 了 ，例如：在電算化會計中不 記賬和過賬上的差錯，輸入的憑證都 計算機的邏輯校驗，所 日記賬、明細賬、總賬都出于同一數據源，不會 賬證、賬賬不符的情況， 要 輸入憑證本身的 性，那么控制 應該 輸入憑證的審核上。至于財產物資的盤盈盤虧，那么只能 手工盤點，作成盤點表，輸入計算機，和機內的賬存

15、數 核對，以 盤盈或盤虧。 4我國會計電算化發展狀況 發展趨勢 程度、組織管理和會計軟件開發等因素綜合分析, 我國會計電算化的發展可以概括 為三個階段。1983年以前的緩慢發展階段;1983年到1987年的自發發展階段;1987年以財政部發布的 個全國性會計電算化的行政法規會計核算軟件管理的幾項規定(試行為標志的有計劃的穩步發展階段。 的會計電算化軟件的開發應用也可以分為三個階段， 20 世紀80 年代中期以前, 上我國會計電算化的發展, 各自為政、閉門造車的 。盲目、孤立地投資開發會計軟件, 投資大、周期長、見效慢, 而且 地 了會計軟件的市場基礎。到80 年代后期, 財政部在全國范圍內 了

16、調查 , 僅有會計軟件的規范化和通用化還 , 會計軟件的商品化和服務的社會化, 并解決低 重復開發的問題。 90 年代, 財政部 發布了一系列的 會計電算化系統開發、評審、實施等管理規章, 大批由 主管 主持開發的軟件或商品化會計軟件 應用。到 為止，我國的會計電算化已 成熟而又市場廣闊的領域。ERP軟件的 發展讓 看到會計電算化軟件正順應時代潮流的發展。 ， 又 清醒地看到， 國內的會計電算化并 。 的、完整的電算化會計系統應為電算化會計數據 子系統，電算化會計理子系統和電算化會計決策支持系統。它憑愧會計數據 來反映企業的經營活動情況; 會計管理來監督企業的經營活動情況并通上會計決策來 企業管理。 三個子系統書輔相成、 作用，才能真正 會計的反映監督和 決策的職能。應當看到，我國 會計電算化 ，尚 電算化會計工作的弟一步會計核算的電算化，即把原來由會計人員 的會計核算 ，原樣移植到計算機中，由計算機模擬、替代人工 ，遠 真正 計算機運算速度快、精度高、存儲量大的優點。 近20年的實