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文檔簡介

1、私車公用補貼管理辦法編制：審核：批準：分發部門：口總經理口管理者代表口辦公室口市場銷售部口產品技術部后勤組口信息部口生產部口采購/物流部版本號：修訂號：受控特性：發放編號：發布日期：年月日生效日期：年月日版次修訂頁碼制訂/修改原因修訂者日期1.0目的因公司處于建設初期，暫時未購置車輛滿足員工公務出行。為提高辦事效率，公司針對因公務臨時外出需要，員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進行一定的費用補償，特制定本規定。2.0管理原則私車公用費用管理本著“公平自愿、必需節儉，效益優先”的原則實行動態管理。3.0申請程序3.1 因公外出或出差需派車的，由行政部負責安排車輛，在公司車輛無法調遣或其它異

2、常情況時，員工本人可以申請私車公用。3.2 私車公用都應填寫私車公用申請單列明去向、車牌號、隨行人員等相關事宜。填寫完整并報行政部經理、部門經理、分管副總簽字審批。4.0費用報銷標準4.1 私車公用申請報批后，費用參照公里數進行核定，實行補貼，具體標準如下：4.1.1 補貼費用=實際里程數X2元/KM。4.1.2實際里程數計算標準：以百度地圖的駕車模式自動計算出行車起止地點的里程數為計算標準。4.2過路費停車費按實報銷。5.0私車公用費用補貼報銷流程用車人填寫私車公用申請單行政部經理、部門經理、分管副總核準用車人準備汽油費發票每月底前憑私車公用申請單結算一次。6.0其他注意事項6.1員工的私車

3、公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（含第三責任險和駕乘險）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關手續齊全并始終在有效期限內，否則由此產生的一切后果均由本人自行承擔。6.2私車公用車輛在行車時應帶齊所有交通備查的證件。6.3私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規則，服從交通部門的指揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全。6.4屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關費用，此費用由車輛所有人自行承擔。6.5員工須愛惜車輛，自行負責車輛日常維護及保養，確保車況的良好狀態，不得故障駕車或在汽車安全技術性能有問題時駕車。6.6不得疲勞駕車。6.7私車公用車輛的駕駛人員必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規，對于違反交通法律法規的相關處罰和造成的一切損失，均由駕駛員本人承擔。對于違章產生的罰款金額數量較少的，公司可以酌情給予報銷。6.8申請私車公用的員工因公外出發生交通事故的，按照國家、江蘇省及蘇州市的交通管理和車輛保險相關規定執行。7.0本辦法由行政部起草，經總經理批準后發布施行，行政部對該條款負有解釋權，修改時亦同。8.0本辦法自2016年10月8日起實行。附件私車公用申請單私車公用申請單部門姓名申請日期申請事由起始地點百度公里數F人申明：本人已閱讀XXXX（蘇州）有

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