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文檔簡介
1、工作職責怎么寫篇一:員工工作職責范本 員工工作職責范本 職責一:全面負責辦公室日常工作 工作任務: 組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議,并負責記錄; 負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況; 組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報; 組織起草公司各項管理規章制度并監督實施; 負責公司內部報紙的主編工作; 參與公司重大決策的研討和制定; 負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動; 負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務; 審核、控制公司辦公費用及接待費用。 職責二:組織危機管理工作及外部投訴處理。 工作任務: 組織公司危
2、機管理工作,包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生后的企業形象恢復; 組織公司外部投訴處理工作,并協調相關部門解決 職責三:協調公司各部門之間的關系。 工作任務: 負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢; 協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標; 負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告 職責四:負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設 工作任務: 代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系; 負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系; 負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦
3、各種活動,促進員工凝聚力。 職責五:負責工會日常工作。 工作任務: 負責起草工會年度工作計劃; 會員會籍管理、會員發展、轉會、經費管理等日常工作。 職責六:內部組織管理。 工作任務: 負責將部門工作計劃分解到個人,并監督計劃完成情況; 評價考核下屬員工工作完成狀況; 控制部門預算使用情況。 范本二 崗位名稱:行政部經理 直接上級:總經理 下屬崗位:崗位性質:負責全面主持本部的管理工作 管理權限:受總經理的委托,行使對公司行政后勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責 主要職責: 負責主持本部的全面工作組織并督
4、促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務; 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合; 負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行; 負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃轉載自百分網,請保留此標記,搞好行政后勤預算工作; 做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊; 負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生; 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好
5、電器設備和線路的保養維修工作; 負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動; 有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價; 按時完成公司領導交辦其他工作任務。 崗位要求: 具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛工作管理知識; 熱愛公司,有較強的綜合協調能力和組織管理能力; 能團結同事,有較強的工作責任感和事業心; 堅持原則,具有較強警惕性和處理突發事件的能力; 具有處理后勤事務工作的耐心。 參加會議: 參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及有關會議; 參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等; 參加公司臨時召開有關的會議; 參加本部
6、門召開的行政后勤、保衛工作會議等。 范本三 一、貫徹執行后勤服務中心、飲食服務中心領導的有關指示,重大事情及時向中心領導匯報請示。 二、做到上傳下達,及時、準確、無誤地完成領導交辦的任務。 三、對分管的工作統一協調處理,嚴格按中心統一部署開展工作。 四、安排和處理辦公室日常事務,提高辦事效率。 五、做好會議記錄,做好來客接待工作。 六、建立職工檔案,辦理職工暫住證、就業證、計劃生育證、上崗證。組織好一年一度的食堂員工體檢和食堂衛生許可證的年檢工作。 七、配合中心主任、伙管會人員及其他單位對飲食服務中心工作的檢查。 八、負責中心低值易耗品、辦公用品、維修材料的登記發放工作。 九、起草、整理、打英
7、抄送、積累、保存中心各種有關文字材料。 十、加強對外聯絡,認真做好飲食服務中心的宣傳工作。 十一、建立和制訂各項規章制度,切實做到各部門工作有章可循。 十二、加強對外出門面的管理工作,定期開展衛生、安全等檢查工作。 十三、適應組織職工外出培訓并請有經驗的人員來飲食服務中心講課和交流經驗。 十四、定期組織職工開展有意義的文化娛樂活動和職工勞動競賽活動。 十五、做好飲食服務中心的財產登記及簽訂財產保管責任狀。 十六、制訂職工用工計劃和用工合同,辦理好職工的各項用工手續。 十七、全面做好飲食服務中心主任總經理的助手 本文由百分網提供,原文地址:/a/201112/32438.html轉載請注明出處,
8、謝謝! 篇二:職位說明書工作職責(JD)怎么寫 職位說明書/工作職責(JD),又稱工作說明書,包括職位基本信息、工作內容、工作目標與職責,關鍵績效指標、任職資格、專業技能、證書與其他能力、確認簽字等八個部分。 編制職位說明書是人力資源管理中最為基礎的工作,也是薪酬制度、考核標準、培訓內容等確立的依據。職位說明書要求準備、規范、清晰。在編寫之前,需要確定職位說明書的規范用語、版面格式要求和各個欄目的具體內容。 例如: 編寫職位說明書時經常出現的問題有以下幾個: 問題一 混淆職位概要的內容 職位概要,實際上是要求用一句話概述該職位的使命及作用。但如果簡單從字面上理解,很可能犯兩類錯誤:其一,將其與
9、職位標識混淆,進而省略對該部分的描述;其二,將其定位為對崗位職責的簡單陳述,導致該項目與“工作職責”項目之間內容邊界的模糊,最終演變為工作職責的簡略版。 問題二 核心項目的遺漏或贅述 工作職責是職位說明書的核心部分之一。在描述時,如果忽視與工作分析調查和訪談結果的結合,就可能影響其周全性和完備性。比如,在人力資源部經理的工作職責中必然有對公司制度、計劃等文件的管理,但如果撰寫者缺乏對該職責的了解很可能只會簡單地描述為“組織編制年度部門工作計劃、總結”,“組織實施人力資源管理的規章制度、文件”等,而一些報批、審核、督導等若干細節性職責就被忽略掉了。 任職資格是職位說明書的另一核心部分。它是任職者
10、履行職位職責時,所應具備的最低資格條件(或稱必備要求),包括學歷、工作經驗,核心知識、核心能力、通用技能、素質要求、工作環境等。如果不能區分各類項目的內涵,可能導致重復描述。比如,人力資源部經理的“核心能力”一欄中有“較強的協調能力和溝通能力”的規定,如果在“通用技能”一欄又要求任職者具備“能夠建立并維護公司內外部良好的工作關系”的技能,很顯然,這兩部分的描述是內含因果聯系的語義重復。 問題三 用語隨意、遣詞粗糙 職位說明書的很多項目需要以規格化的模式和語詞加以描述,如果不能謹慎用詞、斟酌用語,將可能產生歧義或弱化說明書的精準性。比如,將人力資源部經理的一項工作職責描述為“負責企業人力資源管理
11、制度、計劃等的制定和執行”,就會產生以下疑問:首先是語義不清。“負責”指的是親力親為,是組織安排,還是工作監督?第二是職責不明。“企業人力資源管理制度、計劃等文件的制定和執行”是一個連續性的管理過程,涉及組織、管理,制定、核批、審查、 督導、實施等諸多工作環節,僅以一句話粗略帶過,造成職責描述不清,也顯然與人力資源部經理實際的工作內容不符。 再比如,人力資源部經理的任職者,應通曉現代人力資源引進、開發、管理等方面的知識,精通國家及地區的勞動法規和政策,可如果在職位說明書的任職資格中被描述為“掌握現代人力資源引進、開發、管理等方面的知識,知道國家及地區的勞動法規和政策”,表述方式缺少了程度性詞語
12、的修飾,無形中擴大了任職者的資格范圍,弱化了職位說明書的準確性。 問題四 主次不分、輕重不明 有的企業認為,職位說明書就是一個職位的流水賬,編制時無需注意太多,只要把能想到的寫全了就好。殊不知,漂亮的職位說明書就好像崗位的“標簽”,能夠讓不了解它的人馬上把握概況、讓熱悉它的人立刻洞悉要點,企業如果在描述職位責任、工作聯系、任職資格等項目時,不分主次、無視重點地“眉毛胡子一把抓”,那么職位說明書的作用也就被泯滅了。 實際上,如果企業能夠掌握一定的編制技巧,就能夠克服以上的問題。由于職位說明書與具體崗位相關,需要結合該崗位的特點、性質、要求等內容加以描述。筆者選取人力資源部經理崗位分析一下。 要點
13、一 明確職位說明書各項目的邊界 撰寫職位說明書之前,應準確定位各項目的內涵和邊界。職位標識是一個職位最基本、獨特的信息,幫助人們形成對該職位的直觀印象,并與其他職位相區別。職位標識包括職位名稱、職位所在部門、職位編碼以及編制日期等四個內容。工作職責則是對職位概要的具體化和明細化,是對特定職位主要的職能及對應職能下所涵蓋的主要職責的詳細描述。而職位概要則是從宏觀層面把握職位職責的一種概括性表述,不同于職位標識和工作職責。 職位概要一般要求按照“職責+范圍+目的”的范式進行。比如,人力資源部經理的職位概要是“組織管理公司人力資源的選、用、育、留工作,保證公司發展和管理工作對人力資源數量和質量的要求
14、。”其中,“組織管理人力資源的選、用、育、留工作”是人力資源部經理的職責,職責的權限范圍為“公司”,目的是“保證公司發展和管理工作對人力資源數量和質量的要求”。 要點二 認真梳理工作分析的結果,力求全面、無遺漏 無論是工作職責的描述,還是任職資格的規定,都應遵循“窮舉、互斥”原則,達到“既包括所有工作內容,又避免相互重疊”的目的。 為確保工作職責描述的完備性,對于部門、科室等負責人的職能,原則上可分為“制度、計劃、文件管理”、“業務管理”、“部門科室管理”、“其他”等四大類。其中,如果“業務管理”類涉及的內容較多,還可以進步細分為具 體的業務職能。一般員工的職能,可按照其工作的流程劃分。比如,
15、人力資源部經理的職能就分為“制度、計劃、文件管理”、“組織與職位管理”、“招聘管理”、“培訓管理”、“部門管理”、“其他”等幾類。“其他”類中主要涉及與平行部門的業務協作關系,以及完成上級領導布置的工作任務。 為避免任職資格規定的反復性,首先要明確各項目的內涵。比如,核心知識是完成本職位工作所需的關鍵知識;核心能力是職位對任職者的關鍵能力要求;通用技能則是一種實際操作能力,包括計算機使用技能、寫作技能、外語運用技能等。進而圈定各項目書寫的內容或格式。比如,“核心知識”就是載入文件、書本的文字性內容;“核心能力”的描述,最好按照“應具備的能力+要完成的任務或活動”的模式進行;若職位要求任職者掌握
16、CAD技術、EXCEL的使用或編寫某種計算機語言程序等,就寫入“通用技術”中。 要點三 拿捏語詞,描述準確,切合實際 描述工作職責時應特別注意用詞的恰當性,最好選擇比較專業的詞匯。 因而,人力資源部經理“負責企業人力資源管理制度、計劃等的制定和執行”這一職能,就可擴展為諸如“組織建立、健全人力資源管理相關各項制度,報批后組織實施”、“組織編制年度人力資源管理工作計劃,報批后組織實施”、“審核人力資源管理相關文件并督導實施”、“督導人力資源管理制度、計劃等文件執行”等若干明晰,具體的工作職責。 另外,在描述職位所需的“核心知識”、“核心能力”、“通用技能”等項目時,應注意運用程度性詞匯。比如,核
17、心知識可分成“非常熟悉”、“熟悉”、“了解”三個層次。人力資源部經理應“熟練掌握現代人力資源引進、開發、管理知識”,“全面理解公司的發展遠景,熟悉公司和專業公司的業務整體運作流程及制度,熟悉公司各部門的職能、職責、職權”。再比如,核心能力可分成“很強”、“較強”、“一般”三個層次。人力資源部經理的核心能力之一是“很強的計劃管理能力,能有效制定公司的人力資源管理工作相關制度并督導實施”。 要點四 主次分明,突出重點 工作職責包括職能和具體職責兩個部分。職能是根據業務流程或工作性質、內容對各項職責的概括;具體職責是對某項職能執行過程的描述。為體現條理性,二者最好都按照業務流程的順序加以描述。若職能
18、間缺乏必要的流程關系,也要按照相對重要性排序確定。所謂相對重要性,即崗位職責的主次順序或占用任職者工作時間多寡來權衡。 為進一步突出重要性,一般每個職位的職能劃分以及對每項職能的描述都不宜超過六項,并遵循“窮舉、互斥”原則。書寫具體職責時,可采用動賓短語的格式,以提升精準性。比如,人力資源部經理“制度、計劃、文件管理”職能里的第一項具體職責為“組織建立、健全人力資源管理相關的各項制度,報批后組織實施”。 另外,關鍵績效指標的確定也要注意輕重之別。首先通過現有制度文件、訪談、外部資料、標桿職位信息等渠道獲取備選指標,進而針對職位職責應達到的績效標準進行甄選。由于該指標主要用于考核,為體現“關鍵”
19、二字,一個職位墩多選取5項指標,并依相對重要性排序。 當職位任職者、職位直接上級和人力資源部經理共同在職位說明書上確認簽字后,該說明書就將成為員工工作的主要依據性文件,以及管理者對其實施管理的基礎。 篇三:崗位職責范本大全 崗位職責范本大全 崗位名稱:人事行政經理 所屬部門:人事行政部 直接上級:總經理 崗位性質: 1、負責公司人員績效管理、入職培訓、員工考勤等各項人事管理組織工作。根據公司的發展規劃,通過人事管理與開發,激勵員工、提升員工的工作績效,為公司的可持續發展提供人力資源保障。 2、完善、健全公司各項規章制度,推動公司規范化管理, 對公司的生產現場紀律,會議紀律進行監督,提醒記錄,組
20、織并宣傳公司的企業文化,提高員工的凝聚力,豐富員工的生活,提升員工的素質。 工作權限:1、有對于公司人力資源發展步驟的建議權; 2、有對公司各項管理規定的修改、完善的建議權; 3、有對公司員工的錄用與辭退、獎懲、調配、發展規劃的建議權; 5、有對公司員工工作監督、檢查權,對員工工作業績的考核評估權; 6、有對中層管理人監督與記錄權和獎懲建議權; 7、有組織安排召開會議和企業文化活動開展計劃的建議權; 8、有嚴格執行公司各項規章制度的義務; 9、有嚴格執行總經理或其他上級工作指令的義務; 主要職責: 1、堅決服從總經理的統一指揮,認真執行總經理或其他上級領導下達的工作指令; 2、嚴格執行公司規章
21、制度,認真履行工作職責; 3、負責員工的錄用、入職培訓、簽訂勞動合同、解聘等一系列事項; 4、負責對員工進行心理溝通和思想教育,及時開導并幫助解決員工的各種心理問題、工作問題及生活問題; 5、負責員工考勤、獎懲、請假、調動等管理工作; 6、負責對公司各勞動崗位勞動力流動安排作出合理分析,確保工作崗位的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費; 7、負責監督公司各項制度的正常運行,并協助各部門班組解決各種問題; 8、負責并落實公司各勞動崗位的與績效考核工作; 9、負責做好公司各勞動崗位員工勞動紀律管理工作、定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況。 10、負責對公司中層管理人員的管理執行情況的監督工作,負責
22、對公司各項制度在管理使用中存在的問題做補充、完善工作。 確定是哪兒都能找到崗位職責說明書,原因是崗位職責說明書很容易找的,而且崗位職責說明書現在也不是太難找。關于找具體的崗位職責說明書,我建議你到這里看看崗位職責說明書,之所以這里的崗位職責說明書比較全,其他地方的崗位職責說明書網,可能不如這里的崗位職責說明書全面,確定是哪兒都能找到崗 位職責說明書,原因是崗位職責說明書很容易找的,而且崗位職責說明書現在也不是太難找。關于找具體的崗位職責說明書,我建議你到這里看看崗位職責說明書,之所以這里的崗位職責說明書比較全,其他地方的崗位職責說明書網,可能 不如這里的崗位職責說明書全面 管理副總經理崗位職責
23、 1、 參與公司重大決策。 2、 主抓人力資源工作,包括人才儲備、新員工轉正、員工培訓、員工日常工作考核、績效考核標準的解釋工作,員工升職、降職、解聘。 3、 公司業務流程、管理條例、崗位職責再造。 4、 提出對公司的改革意見,拿出具體實施方案。 5、 公司法律事務的處理。 6、 公司網站的建設。 7、負責公司安全管理。 技術副總經理崗位職責 1、 參與公司重大決策。 2、 負責管理與指導軟件部、技術部工作。 3、 負責軟件項目開發。 4、 組織制定高端技術解決方案。 5、 參與重大項目的立項。 6、 負責重大信息搜索及組織。 7、 培育及組織維修市場工作。 8、 公司高端網絡資質辦理及人員資
24、質的培訓工作。 業務副總經理崗位職責 1、參與公司重大決策。 2、負責公司市場銷售的指導和開發。 3、負責公司重大客戶的管理維護,密切廠家之間的關系。 4、對公司日常業務進行調度和協調。 5、參與重大項目的立項。 6、協助其他部門完成重大攻關項目。 財務副總經理崗位職責 1參與公司重大決策。 2公司管理財務工作。 3負責北京辦事處工作。 4對公司資本融資與運作。 5成本控制與資金周轉。 6協助實施績效考核。 7信息化建設。 總經理秘書崗位職責 1、 負責總經理辦公服務工作。 2、 負責總經理日程安排。 3、 負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要,以及會議資料的發放和收集。 4、 負責來
25、往信件的處理工作,做好來訪接待工作。 5、 負責每周工作安排的編發。 6、 負責督促、檢查、催辦總經理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。 7、 招標文件的制作。 8、 搜集與反饋公司經營、產品相關信息。 9、 完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。 人力資源、監督崗位職責 1、 按各部門用人需求標準,做好招聘工作。 2、 組織公司培訓,并檢查落實各部門培訓計劃執行情況。 3、 辦理離職員工各種手續。 4、 負責各部門績效考核工作。 5、 組織紀律檢查。 6、 對采購“貨比三家”進行監督抽查,發現問題上報經理。 7、 網站建設與維護。 8、 法律事務處理。 9、 公司合同審核。 10、 媒
26、體宣傳、新聞采訪。 11、 組織企業文化活動。 12、 樹立公司專業形象,保證索福公司名譽不受到侵害。 檔案員職責 1、 電話傳達。 2、 信件、資料、報紙收發。 3、 復印資料及復印機維修管理。 4、 圖書、檔案(資質、合同等)管理。 5、 飲用水管理。 6、 技術服務工作統計與監察。 業務部門經理崗位職責 1、 根據公司運營管理總體發展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公下達的經營責任指標。 2、 確保每月的項目回款、發票正常收回。 3、 合理使用資金,加快資金的周轉率。 4、 控制庫存,實現動態庫存的零管理。 5、 開展公司的市場經營和客戶服務工作,組織開展市場調查、經營分析,掌握競爭對
27、手動態,及時組織競爭方案的制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動。 6、 組織實施部門機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現。 7、 推進公司的企業文化建設,掌握員工主要思想動態,倡導隊伍的創新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。 8、 完成項目方案的制定及合同形成、標書制作。 9、 密切與客戶及供應商的工作合作關系。 10、 每周定期將所負責區域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態。 11、 對于重點項目、重點用戶應及時申報公司,并動用公司人力、財力、技術等資源來保障項目的成功(
28、以書面形式申報)。 1、 嚴格按項目執行計劃書執行,為驗收做好全部準備。 12、 每季制定對新產品推廣計劃,并按時實施完成。 13、 開拓新市場,增加新客戶。 14、 組織本部門員工業務培訓。 15、 樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。 采購經理崗位職責 1、 嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價。 2、 確保每月的發票正常收回。 3、 凡與經銷產品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。 4、 要積極主動配合業務部門做好每個項目方案,并與業務部門達成共識。 5、 采購要嚴格按流程執行并做到貨比三家,控
29、制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。 6、 密切與供應商的合作關系,做到投入、細致、深知,達到低價、快速、及時供貨。 7、 嚴格執行合同管理規定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。 8、 負責客戶部項目執行中與技術部、財務部的協調及結算信息的傳遞。 9、 綜合調配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。 10、負責門市產品選型、市場導向、宣傳資料。 11、組織本部門員工業務培訓 12、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。 采購員崗位職責 1、 嚴格按照公司規定的報價原
30、則進行對外報價。 2、 凡與經銷產品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。 3、 要積極主動配合業務部門做好每個項目方案,并與業務部門達成共識。 4、 采購要嚴格按流程執行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。 5、 承擔所負責區域產品項目的標書制作、現場答議、評委協調等與投標有關一切事宜,對于臨時應急在客戶部不能給予支持的前提下,必須與用戶進行深層感情溝通后再進行投標。 6、 協助經理搞好供貨渠道建設。 7、 嚴格執行合同管理規定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。 8、 負責客戶部項目執行中與技術部、財務部的協調及結算信息的傳遞。 9、 綜合調配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。 10、參加本部門員工業務培訓。 11、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害
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