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文檔簡介
1、高效領導者的七大管理杠桿內容概要第一杠桿:文化杠桿快樂基金 3什么是“快樂基金”? 3.“快樂基金”能給我們帶來什么? 3作為管理者,應該如何踐行? 3第二杠桿:方法杠桿頭腦風暴 4什么是頭腦風暴法? 4.頭腦風暴法五大原則 4頭腦風暴九大細則 5.頭腦風暴有什么好處? 5.第三杠桿:診斷杠桿一一修路原則 6什么是“修路原則”? 6.作為管理者,應該如何踐行? 7第四杠桿:激勵杠桿一一行動力按鈕 7第五杠桿:教練杠桿一一猴子管理 8教練的原則:9.教練的標準:.1.0授權原則:1.0猴拳四招:1.0人格魅力。1.0第六杠桿:裂變杠桿一一離場測試 1.0離場測試的前提: .1離場測試的八大步驟:
2、 1.1離場測試的最高境界 1.3第七杠桿:效率杠桿一一六點優先工作制 1 3第一杠桿:文化杠桿快樂基金高明的領導者領導員工的思維,不高明的領導者看管員工的行為。“快 樂基金”是領導員工思維的秘訣。什么是“快樂基金”?快樂基金,是當員工違反了公司的制度,比如遲到,或者尚未認知某 些企業文化時的一種警示與訓練。每次一元,時間一長,員工自然會改掉 一些不良習慣,養成好習慣,并形成一種文化。“快樂基金”能給我們帶來什么?“快樂基金”可以幫我們把“不可能”三個字從頭腦中消滅掉。員工 每說一次“不可能”,就投一元錢進“快樂基金”儲蓄罐,一次不心疼,兩 次不心疼,次數多了,就會心疼。每次一聽到“不可能”就
3、會形成條件反 射:“一塊錢”或“罰款一塊”。時間一長,員工就會養成 “不為目標討價 還價,不為目標的大小討價還價,而要為達成目標積極地尋找方法” 的好 習慣。作為管理者,應該如何踐行?定目標,膽量要大。運用“快樂基金”發揮每個員工的積極性,鼓勵 每一位員工向著目標大膽的說“可能”,面對困難首先想到的是如何解決。第二杠桿:方法杠桿頭腦風暴回形針有多少種用途?日本一位科學家列出 2400種,而中國的一位學 者則列出3萬種。那到底有多少種用途呢?只要你愿意去找,只要你愿意 群力群策,答案是“無數種” ! “頭腦風暴法”成為企業創新解決問題方法 中最實用的一種。什么是頭腦風暴法?頭腦風暴法,是提出問題
4、讓大家來想辦法,并通過篩選和優化組合來 形成有效的解決辦法來解決團隊在實現目標過程中的各種問題。頭腦風暴法五大原則(1 )自由奔放盡由自己的頭腦去想,不管對不對,不管有沒有用,不管方法好壞, 僅有一條:收集方法。(2 )集中思想參與者將所有注意力集中在所研討的問題上,排除一切其他干擾。(3 )延遲評判任何時候、任何人都不要對任何方案進行評判,直到游戲結束,進入 組合運用階段為止。(4 )以量求質頭腦風暴首先要的是數量,然后才是質量,量大就一定會有質優的。一般情況下,100條中就會有你想要的方案,300條中就會有非常不錯的 方案,600條中通常會有絕妙的方案。(5 )組合運用小組對每一個方案進行
5、仔細的評量、優選、再加工。若有必要,可進行二次頭腦風暴,最后做出決策,得出具有操作價值的可行性方案。組合運用的步驟:整理、演示、評判、二次組合創新。頭腦風暴九大細則(1)提出一個需要解決的問題(2 )找12個人作記錄(3)明確方案的目標條數(比如100條、300條等),標出序號,快速掌 握進展。(4)方案是瞬間產生出的,快速記錄。(5 )所有人各抒己見,對所有的方案只述不評,方案越具體越有價值。(6 )把每個方案寫在事先準備好的白板或白紙上,使每個人都看得見。(7 )鼓勵參與,并保持熱烈氣氛,讓大家頭腦發熱。頭腦風暴需要的就是 氣氛。(8)對所有方案進行多層篩選。(9)對優選方案進行組合運用。
6、頭腦風暴有什么好處?(1)易操作執行,具有很強的實用價值。(2)非常具體地體現了集思廣益,體現團隊合作的智慧。(3)每個人的思維都能得到最大限度的開拓, 能有效開闊思路,激發靈感(4)在最短的時間內可以批量生產靈感,會有意想不到的收獲。(5 )幾乎不再有任何難題。(6)面對任何問題,舉重若輕。(7 )頭腦越用越好用,有效鍛煉一個人及團隊的創造力。(8)使參加者更加自信。(9)可以發現并培養思路開闊、有創造力的人才。(10 )創造了良好的溝通平臺,提供了一個能激發靈感、開闊思路的環境。(11 )營造良好的溝通氛圍,有利于增加團隊凝聚力,增強團隊精神。(12 )可以增加工作效率,能夠更快更高效地解
7、決問題。(13 )使參加者更有責任心,因為人們一般樂意對自己的主張承擔責任。(14 )因為每一個人都在思考問題和解決問題,因此上司可以更輕松,可 以騰出更多的精力去解決別的更重要的問題。第三杠桿:診斷杠桿修路原則員工犯了錯誤,該如何處理?如果員工犯了非常嚴重的錯誤,使公司 造成巨大損失,是誰的責任? 管理的最高境界不是想辦法處理犯錯誤的人, 而是想辦法去讓人沒辦法犯錯,即“修路不修人”。什么是“修路原則”?修路原則就是:如果一個人在同一個地方摔了兩跤,如果兩個人在同 一個地方都摔了一跤,我們的第一反應是:路有問題。作為管理者,應該如何踐行?“修路不修人”。有人出了差錯,不著急抱怨這個人有問題,
8、首先檢查 一下“路”是不是有問題。一方面,訓練自己的團隊,提高自身素質,不 要那么容易被“路障”絆倒,更重要的是,立即把“路”修好,把“路障” 移掉,只要一發現問題或出現類似的重復問題,立即“修路”,這樣“路” 會越來越好,問題會越來越少。作為管理者,有責任將路修好,路沒有修 好,是領導的責任!那作為管理者,如何將路修好呢?改進流程,做到讓傻瓜都做對才是 技術開發特別是工藝設計的最高水平,讓員工沒法犯錯誤才是管理的最高 境界。如肯德基炸薯條的流程:統一標準的油鍋、統一刻度的油量、數字 控制的油溫、出廠前即稱好的薯條量、統一操作規程的油炸過程。這樣標 準化的流程,員工想犯錯都難。在日常管理中,每
9、當員工犯錯時就做以下例子的練習:教不會:教徒弟的人總是教不會徒弟。這是 ,應該第四杠桿:激勵杠桿一一行動力按鈕人們行動力的源泉是:追求快樂,逃離痛苦。追求快樂與逃離痛苦相 比,逃離痛苦的動力遠遠大于追求快樂的動力。員工之所以不愿行動,那只是因為快樂不夠大,痛苦不夠大。制度決定了行動力。鄧小平同志有句話說:好的制度,可以讓壞人變 好;不好的制度,可以讓好人變壞。這就是規則的力量!激勵杠桿就是要求我們建立一個團隊游戲規則:“行動的人快樂大大的,不行動的人痛苦大大的。”第五杠桿:教練杠桿一一猴子管理在日常工作中,下屬會經常帶著“猴子”來向領導請示,你是否經常 接過“猴子”,使自己沉浸在解決“猴子”的
10、任務海洋中?這里的“猴子” 是指日常工作中遇到的某一問題,某一項待解決的事情或工作任務。下屬帶“猴子”前來接過下屬的“猴子”“我考慮一下給你回復”下屬回去“睡大覺”要求寬限幾日T下屬繼續“睡大覺”再次要求寬限T你忙得焦頭爛額你成為“猴子”的中心優秀管理者是教練,而不是下屬“猴子”的“飼養員”。管理者應該訓 練手下,學會照顧自己的“猴子”。那么,該如何當好“教練”,訓練好手 下?教練的原則:只問問題,不給答案。“不給答案”并不是一點不給,而是將答案隱藏 其中,有些啟發性的暗示,啟發員工去思考,讓下屬把“猴子”帶回去, 讓他們自己解決,而不是把答案直接告訴他們。教練的標準:問問題,要問到下屬說出你
11、要的答案為止;教下屬去做,要教到下屬 做出你要的結果為止,然后讓下屬按照自己給出的答案去實施。授權原則:(1)只能授出任務,無法授出責任。(2)做對,功勞是下屬的;做錯,責任由授權者承擔。猴拳四招:(1)第一招:面帶微笑,讓下屬感到更親切。特別嚴肅,下屬往往會敬而 遠之。(2)第二招:頻頻點頭。代表對下屬的話很有興趣。(3)第三招:念念有詞。時常發出類似于“哇塞”、“太棒了”、“厲害啊”、 “不錯”這樣的詞語表示對下屬的肯定。(4)第四招:判斷對錯。若 0K,給下屬肯定,加一句“就按你說的辦”; 若不對,繼續下一循環。人格魅力。領導的“人格威信”可任用能力水平比自己高的人來凝聚大批 優秀的人才
12、。人格魅力的最大體現就是責任由我承擔!第六杠桿:裂變杠桿離場測試“讓傻瓜都能將事情做對;讓企業缺少任何一個人都能正常運轉。”任何企業都想做強、做大,擴張是企業的本性,擴張的核心按鈕是“人才”。企業的競爭是人才的競爭,人才是企業創造財富的源泉。21世紀,是生產人的時代。對企業來說,最好的方式是自己培養出杰出的管理人才 和適合自己企業發展的各方面的人才。離場測試的前提:(1 )對外有擴張空間。企業想擴張,需要“生產人”。(2 )對內有發展空間。企業必須提供足夠多的職位,讓員工有更大的選擇 余地。離場測試的八大步驟:(1)熟悉游戲規則。離場測試的游戲規則是:讓教會徒弟的人快樂大大的, 讓教不會徒弟的
13、人痛苦大大的。(2)指導崗位職能,又稱“職位描述”。職位描述的原則有三點: 你不在場時,下屬完全知道該做什么。 將形容詞數字化,消滅形容詞。 描述要點不是三五條,而是三五十條,越詳細越好。經典案例:可口可樂公司品質控制標準的核心只有八個字:“寫你所做,做你所寫”。這里“寫”的標準就是:任何一個未經崗位培訓的人,如果按你 所寫的去做都可以做出一模一樣的事情。“憑經驗行事的公司一定做不大,只有憑系統行事的公司才有擴大的資本。”(3)指明工作標準,又稱“績效評估”、“績效管理”、“績效考核”。這一步是要告訴員工什么時候應該得到獎勵、什么時候升職等。基本原則有三點: 你不在場時,員工知道做什么,做好的
14、標準是什么,會得到什么樣的結 果。 將形容詞數字化。好處數字化,寫在紙上。 客戶就是裁判。顧客有兩種:外部顧客和內部顧客。外部顧客就是我們 的客戶,內部顧客是:誰購買你的勞動,誰就是你的顧客。(4)培訓職能流程。人,是企業的第一資本;學習力,是企業未來唯一持 久的競爭力;培訓,是企業最賺錢的投資。(5)實施離場測試。讓下屬練習所掌握的相關工作技能,此時管理者還不 能離場,要進行現場考試,看著他做,讓他去做。當然,員工做的時候會 犯錯,管理者要針對不同錯誤類型采取不同的處理措施: 態度類錯誤。這類錯誤不被允許,要懲罰,要教育。懲罰今天的錯誤, 教育明天可能出現的錯誤。 能力類錯誤。這類錯誤由上司
15、承擔。 創新類錯誤。這類錯誤是允許的,并且需要鼓勵,但也要適度控制,掌 握好分寸。(6)多次進行離場測試。必須反復教練,直到你離場之后,下屬依然清楚 自己的工作職能,并保證完成工作,這時,你才可以為自己的升職做準備。 簡單的練習之后,一定能達到標準。(7)完善自身工作職能。教會下屬替代你的工作后不代表可以完全放下工作,而是需要不斷完善自己的工作職能,為此,你需要: 接受新的任務,得到新的鍛煉。 提升邊際能力。做分外事可以快速提升邊際能力。 思考。利用大量的時間去思考,人無遠慮,必有近憂。 學習。磨刀不誤砍柴工。 改善。救火的成本遠遠高于防火的成本。(8) 延伸離場測試。必須讓下屬也學會“離場測試”,進入循環狀態。只 有形成了系統才叫管理,不能復制的系統只是藝術,離場測試的循環系統 應是可以復制的。離場測試的最高境界第一,讓傻瓜都能做對。第二,讓企業缺少任何一個人者E能正常運轉。第七杠桿:效率杠桿一一六點優先工作制讓十年的目標三年完成!這可能嗎?當然可能!讓效率提升3倍的工具就是六點優先工作制。六點優先工作制的要點是:(1) 寫下每天要做的所有事情。(2) 按重要性排序,標出序號“ 1 ”、“2”、“3”列出最重要的六 件事,并將目標量化。(3) 每天
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