1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公室秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)基本信息崗位名稱辦公室秘書(shū)崗位編號(hào)所屬部門(mén)辦公室直接上級(jí)辦公室主任助理直接管理崗位直接下級(jí)人數(shù)崗位編制1人崗位類別管理崗位 一般崗位崗位設(shè)置目的根據(jù)公司戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)公司日常行政工作，密切各部門(mén)行政關(guān)系，做好協(xié)調(diào)銜接配合工作，負(fù)責(zé)檢查、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)布置工作的落實(shí)情況，文檔管理，統(tǒng)籌管理公司團(tuán)委工作，協(xié)助部門(mén)開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)、后勤管理、工會(huì)工作、女工管理、地方事宜協(xié)調(diào)、權(quán)證報(bào)批等。崗位主要權(quán)限業(yè)務(wù)類 決策權(quán)： 建議權(quán)：部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)工作的建議權(quán) 監(jiān)督權(quán)： 其他： 無(wú)財(cái)務(wù)類決策權(quán)：建議權(quán)： 監(jiān)督權(quán)： 其他： 無(wú)人事類 決策權(quán)： 建議權(quán)： 監(jiān)督權(quán)： 其

2、他： 無(wú)主要工作職責(zé)主要工作具體職責(zé)公司內(nèi)部參照制度1. 文檔管理1.1 負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)與管理工作，檔案整理、借閱與管理工作，規(guī)范公司公文管理1.2建立健全權(quán)證管理臺(tái)賬，規(guī)范借閱手續(xù)，督促各部門(mén)辦理年審、換證事宜1.3負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、通知、總結(jié)、報(bào)告的撰寫(xiě)、制定、執(zhí)行、修訂工作1.4對(duì)二級(jí)部門(mén)的文檔管理進(jìn)行檢查和督促2. 行政督辦2.1根據(jù)公司工作計(jì)劃、公司領(lǐng)導(dǎo)布置的工作，負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)、專業(yè)的落實(shí)情況進(jìn)行檢查、督辦3.費(fèi)用管理3.1 負(fù)責(zé)公司管理類費(fèi)用的預(yù)算與分配，按月分析費(fèi)用發(fā)生情況 4.通訊管理4.1負(fù)責(zé)公司辦公電話費(fèi)用的核算、報(bào)銷手續(xù)及因工作需要辦理的通訊業(yè)務(wù)4.行政接待4.1

3、負(fù)責(zé)公司來(lái)客的接待與會(huì)議組織工作5.后勤管理 5.1協(xié)助部門(mén)開(kāi)展食堂管理、后勤物資采購(gòu)、宿舍設(shè)施添置等工作5.2協(xié)助部門(mén)開(kāi)展車(chē)輛調(diào)度管理6.對(duì)外協(xié)調(diào) 6.1負(fù)責(zé)與外聯(lián)單位的溝通協(xié)調(diào)及資料臺(tái)賬的建立和相關(guān)證件的報(bào)批工作6.2負(fù)責(zé)每艘外輪靠泊前的報(bào)關(guān)工作6.3負(fù)責(zé)每年度登外輪作業(yè)人員的證件更換工作、季度續(xù)證及臨時(shí)登輪證件的辦理6.4根據(jù)張家港創(chuàng)建國(guó)際衛(wèi)生海港要求，做好公司媒介工作，每半年度接受地方創(chuàng)建小組檢查7.文明辦公7.1定期對(duì)公司各部門(mén)、工段的辦公環(huán)境進(jìn)行檢查，督促其營(yíng)造整潔的辦公環(huán)境8.團(tuán)委工作8.1主持召開(kāi)團(tuán)委會(huì)議，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示精神，了解、反映團(tuán)員的思想要求和呼聲，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)各級(jí)團(tuán)組織

4、創(chuàng)造性地開(kāi)展各項(xiàng)工作，豐富員工文化生活 9.部門(mén)管理9.1領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。任職資格學(xué)歷與資質(zhì)學(xué)歷 博士及以上 碩士及以上 本科及以上 大專及以上 高中及以上 中專/技校及以上 其他： 無(wú)要求專業(yè) 專業(yè)： 相關(guān)專業(yè)：企業(yè)管理、人力資源管理、工商管理、行政管理、文秘等 無(wú)要求職稱 職稱： 無(wú)要求專業(yè)資格（證書(shū)） 證書(shū)： 檔案人員從業(yè)資格證書(shū) 無(wú)要求工作經(jīng)驗(yàn) 工作經(jīng)驗(yàn)： ；3年以上人力資源或行政管理經(jīng)驗(yàn)；在公司工作期間無(wú)違規(guī)違紀(jì)行為知識(shí)技能知識(shí) 精通：公文寫(xiě)作規(guī)范 掌握：現(xiàn)代企業(yè)行政管理模式和實(shí)踐操作 熟悉： 行政事務(wù)各項(xiàng)工作流程 了解：水泥行業(yè)人力資源市場(chǎng)情況； 其他： 無(wú)要求外語(yǔ) 大學(xué)英語(yǔ)

5、四級(jí) 大學(xué)英語(yǔ)六級(jí) 專業(yè)八級(jí) 其他 無(wú)要求計(jì)算機(jī) 能熟練操作：Microsoft Office（Word, Excel, PPT） 能使用： 其他： 無(wú)要求能力要求 專業(yè)能力：公共關(guān)系處理； 公文寫(xiě)作與攝影 管理能力：?jiǎn)栴}分析與解決；影響力；溝通協(xié)調(diào)；人員發(fā)展；團(tuán)隊(duì)協(xié)作；推進(jìn)變革； 核心能力：責(zé)任心、執(zhí)行力、團(tuán)結(jié)精神、創(chuàng)新精神、敬業(yè)精神、奉獻(xiàn)精神 其他：語(yǔ)言表達(dá)能力 無(wú)要求個(gè)人特征 個(gè)人特征：吃苦耐勞，有高度的責(zé)任感和事業(yè)心，具有較好的心理素質(zhì)、善于溝通溝通協(xié)作關(guān)系企業(yè)內(nèi)部公司各二級(jí)部門(mén)； 企業(yè)外部地方行政管理部門(mén)、港口管理部門(mén)日常工作需熟悉的相關(guān)法規(guī)制度企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)人事管理辦法、員工管理實(shí)施細(xì)則、等各項(xiàng)人力資源專業(yè)管理制度；公文處理辦法、印章管理辦法五項(xiàng)費(fèi)用管理制度差旅費(fèi)管理制度等行政管理制度企業(yè)外部勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法、職工帶薪年休假條例、工傷保險(xiǎn)條例、檔案管理