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文檔簡介

1、精選優質文檔-傾情為你奉上公司辦公樓搬遷方案為了圓滿完成公司辦公樓搬遷任務，提前做好各項搬遷準備工作，確保員工能順利入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。一、成立搬遷工作小組：總協調：成員： 職責：1組織公司搬遷的全面工作；2討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；3協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；4領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。二、搬遷方式：雇傭搬家公司進行搬運。三、搬遷的具體工作：1準備工作：（）按照平面圖布局，初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。（）組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領導、各部門辦公室位置。（）確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。（）確定需購置

2、辦公家具的種類、數量、報價及擺放位置，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應位置。（）確定搬遷的具體時間，并通知新辦公樓物業公司做好搬遷配合工作；與聯通公司協調提前做好辦公電話移機、寬帶開通等事項。（）聯系搬家公司，商定搬遷價格。（）參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等；（）其他事項：搬遷物件準備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）；2搬遷實施：（1）各部門搬遷工作以本部門搬遷為主的原則；（2）各部門到辦公室領取搬遷所需包裝紙箱等打包工具。（3）由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部

3、門、姓名、物品名稱等標簽，同時做好對本部門物品的認領鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認領工作，同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽；無部門認領的物品由辦公室統一組織搬運。（4）在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。（5）員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。（6）各部門員工的電腦、打印機等電器，由各部門員工自行打包（主機與顯示器分開），各部門負責人組織本部門員工車輛進行搬運。（7）搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。3、搬遷順序：搬遷順序依次為：公司領導辦公室、3樓（財務部、營業部）、2樓（工程部、人力資源部）、1樓（辦公室、會議室）。四、搬遷注意事項及要求：1搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。2各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需做好登記，經部門負責人簽字確認后，在辦公室監督下統一銷毀。3搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品

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