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文檔簡介

1、精選優質文檔-傾情為你奉上第十章 供應部職責及崗位職責供應部職責1、認真貫徹執行國家關于物資管理工作的方針政策,從實際出發,及時、保質、保量供應各種物資;2、在工作中本著履行節約,精打細算的精神,及時、準確的向供應中心上報材料計劃,合理組織各種材料的訂貨、采購、運輸、儲存、發放、力求減少中間環節,加速物資周轉,節約流通費用,降低成本,提高效益;3、了解市場信息,掌握市場行情,本著質優價廉的原則組織貨源,保證供應;4、科學編制物資計劃,制定合理的物資儲備定額和消耗定額;5、管理入庫物資的數量、質量,并做好到貨驗收記錄等工作;6、做好物資的保管及日常保養工作;7、定期對庫存物資進行盤點,做到物資盈

2、虧有原因,損壞有報告,調整有依據,保證帳卡物資金四對口;8、負責自購物資計劃、到貨及結算的各項事宜;9、加強對本部門工作人員的技術,業務培訓和職業道德教育,不斷更新觀念,更新知識,掌握現代科學管理知識,提高本部門工作人員的業務技術和政治素養;10、制定嚴格有效的規章制度,不斷完善物資供應體制,妥善處理好與供應中心的協調關系。主管1、保障安全生產所需材料物資的及時供給,認真貫徹執行有關物資供應工作的各項方針、政策、在工作中廉潔奉公;2、監督管理入庫物資的數量、質量,并督促保管員做好到貨驗收記錄等工作;3、檢查庫區內的衛生、做好庫區內的防火、防盜、防潮、等安全管理工作;4、定期對庫存物資進行盤點,

3、做到物資盈虧有原因,損壞有報告,調整有依據,保證帳卡物資金四對口;5、組織協調倉儲全面工作,保證生產合理的儲備前提下力求減小庫存資金占用, 確保庫存結構合理化;6、掌握物資消耗規律,制定合理的儲備定額,杜絕超儲積壓;7、組織工作人員學習業務知識,熟悉生產工藝,不斷提高自身素質。助理主管1、協助主管監督管理入庫物資的數量、質量,并督促保管員做好到貨驗收記錄等工作。 2、做好物資的保管及保養工作。 ;3、檢查庫區內的衛生、做好庫區內的防火、防盜、防潮、等安全管理工作。4、定期對庫存物資進行盤點,做到物資盈虧有原因,損壞有報告,調整有依據,保證帳卡物資金四對口。5、負責自購物資計劃、到貨及結算的各項

4、事宜。6、負責本庫區內的吊車、及其他重要設施的安全檢查工作。庫房保管員1、按照能源公司采購中心及公司下發的物資驗收制度驗收物資; 2、按照公司出庫程序,發放物資。特殊情況下可先出庫后補票,實發數量不允許超過規定標準;3、分類登記、保存廢舊物資;4、熟悉所管物資及其保管方法,保管的物資要做到賬、卡、物、資金四對口,庫內衛生整潔,每周定期做好庫房的清掃工作,實行定位存放,賬目書寫規范,出庫單要分類裝訂成冊,保證物資入庫完好,出庫完好,倉庫應定期進行盤點,防止材料超儲積壓;采購員1、嚴格遵守國家法規政策,加強組織紀律,服從領導安排,做好本職工作;2、嚴格審查計劃中采購的品名、規格,不清楚的材料及時溝

5、通,在執行任務中認真組織貨源,及時完成任務,嚴禁超計劃采購;3、堅持采購原則,采購物資要符合國家標準,不準采購假冒偽劣產品,如驗收后發現不符合標準,由本人負責退換,差旅費自負,造成損失追究其責任;4、采購員外地出差,只許在批示的地點之內,回來后及時匯報工作,并且辦理報銷手續;5、采購員提貨要切實安排好車輛類型和裝卸的工作時間,如放空車和造成事故,采購員要負主要責任;6、采購員在采購材料過程中要貨比三家,采購到物美價廉的物資,故意抬高物價,造成公司經濟損失,經調查落實,輕者換崗,重者交司法機關處理。材料員1、按照公司有關規定及購貨發票及時準確地辦理材料入庫手續;2、每日及時準確為各部門的領料人辦

6、理材倆入庫手續,并準確地為各部門掛賬;3、每日按加油站的加油小票為天信車隊辦理主、輔油料出庫單,及時為天信車隊工資核算提供依據;4、每月月末按時給公司領導、財務報送材料消耗匯總表與材料出入庫平衡表;5、每月按時向煤焦公司采購中心報送稽核報表與書面分析;6、每月月底與保管對賬,做到帳與出入庫票據一致;7、每月月底與結算中心材料會計核對帳目,做到帳帳相符;8、隨時與保管核對帳目,做到帳實相符。第十一章 原料部職責及崗位職責原料部職責1、根據生產計劃,組織實施原料煤采購計劃,保質、保量、及時以合適的價格采購所需原料煤,保證公司生產經營的正常運營。2、負責對煤炭供應商進行評估。審核其產品等規定要求的能

7、力,建立、保存、審核合格供應商的記錄。 3、負責原料煤合同的評審。 4、努力降低采購成本節約采購費用。 5、配合其它部門做好與本部門相關的工作。 6、及時準確地向上級領導和有關部門提供有關資料和信息。主管1、負責本部門崗位設計、工作安排及工作任務完成情況監督、檢查、管理;2、負責本部門與上級領導及其它部門的協調溝通;3、負責組織原料煤的采購、調運管理指導工作;4、負責組織原料部的制度建設工作;5、負責原料部各項經營指標的制定及落實考核工作;煤炭采購員1、根據公司需要,努力開拓煤源市場,具體負責煤炭采購、供應計劃的實施,按時、按量、按質,以合適的價格采購煤炭。對購入劣質、價高的煤炭負責、對不能及時調回煤炭負責;2、配合相關人員做好與煤炭采購相關的煤炭調運、入庫、付款、對帳等工作;3、及時反饋市場信息,對因信息反饋不及時、不準確,給公司造成影響的,承擔相應責任。統計員1、辦理購煤款的支付、結算,對煤款辦理中出現的失誤負責;2、掌握核實預付款煤的調運情況,并及時向直接上級匯報。因預付款煤調運情況反映失誤,造成上級決策失誤,承擔相應責任;3、每月擬定供應資金需求計劃(含運費需求),對計劃的真實性負責;4、準確無誤,按時提報有關供應部的任何數據,并做好有關臺帳和記錄,對提供數據的及時

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